Executive Administrative Assistant
Il y a 4 mois
**The position is based at the International School of Paris in the 16th arrondissement of Paris.**
**A minimum of one reference from your current or most recent employer is a mandatory requirement in addition to two additional references.**
**to an interview and undergo pre-recruitment procedures. In accordance with our Child Protection Policy, they will also be asked to provide official criminal background checks from all countries in which they have lived in for the last 10 years.**
**Executive Administrative Assistant**
The Executive Administrative Assistant works closely with the ISP Board of Trustees, the Head of School and the School Leadership Team.
The Executive Administrative Assistant is tasked to:
- Provide support to the Board of Trustees, the Head of School, and the Senior Leadership Team (where directed by the Head of school), creating presentations, speeches and providing communication support.
- Support the Board of Trustees, Head of School and School Leadership Team in the advancement of the school’s strategic plan.
- Prepare, compile and send agendas, meeting invitations and all support materials for the Board of Trustees and on behalf of the Head of School
- Take notes at Board meetings and Board Committee meetings, record all matters which the Board considers action items.
- Prepare, check, and minutes in advance of Board and Board committees meetings, in English and/or French as required.
- Support the Board and the Head of School in organizing events and meetings for staff, the greater school community and external contacts.
- Execute logístical arrangements (transport, conference and hotel bookings, reimbursement etc) associated with the travel of Board members, the Head of School and their specially invited guests.
- Liaise with external suppliers to arrange meetings at school or externally (including selection of date and time, securing the venue, sourcing refreshments)
- Collaborate with the Advancement and Engagement Team with the planning and execution of various special events and projects to market and bring greater exposure to the school, and provide administrative assistance to the Team during busy periods as directed by the Head of School.
- Collect, consolidate and communicate information, data and documents regarding the accreditation process.
- Assist with the secrétariat juridique.
- Provide any other general administrative support, as directed by the Head of School or Board of Trustees in collaboration with the Head of School.
- Hold a high school diploma or equivalent.
- Ideally have substantial and proven experience as Administrative Assistant.
- Have excellent Customer Service Skills, with the ability to use discretion, patience, tact and respect for confidentiality.
- A good level of computer and internet skills.
- Familiarity with Google Suite.
- Have excellent organisational skills and ability to prioritise workload.
- Have excellent interpersonal and communication skills both in French and in English: in person, telephone and written.
**Job Types**: Full-time, Contract
Pay: 30,000.00€ - 32,000.00€ per year
**Language**:
- English (required)
- French (required)
Work Location: In person
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Executive Assistant
Il y a 2 mois
Paris, France Interpath Advisory Temps plein**Join Interpath (France) as an Executive Assistant and be a vital part of our dynamic team!** As an Executive Assistant, you will support our executive leadership by managing their schedules, coordinating meetings, and ensuring the smooth operation of administrative tasks. This role demands exceptional organisational skills and the ability to handle...
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Assistant Exécutif Collaboratif
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Publicis Sapient Temps pleinDescription du posteL'assistant exécutif collaboratif rejoindra l'équipe de direction de Publicis Sapient pour fournir un soutien administratif et d'excellence.Compétences requisesNiveau minimum Bac+2Minimum 5 ans d'expérience en tant qu'assistant exécutifExpérience significative au sein d'un cabinet de conseil en...
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Executive Assistant
Il y a 4 mois
Paris, France Qubit Pharmaceuticals Temps plein**Qubit Pharmaceuticals is looking for an **Executive Assistant** **as a part of its development. You will play a key role in supporting management and teams.** **The perfect fit for this job** At Qubit Pharmaceuticals we are looking for a highly organized and proactive Executive Assistant to join our fast-growing startup. As an Executive Assistant, you...
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Gestionnaire Administratif Exécutif
il y a 4 semaines
Paris, France ISCOD Temps pleinPoste de Gestionnaire Administratif Exécutif L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche un(e) Gestionnaire Administratif Exécutif pour accompagner une Pâtisserie-Boulangerie dans son développement.Compétences requises Avoir acquis des compétences en gestion administrative et financière
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Executive Assistant
Il y a 7 mois
Paris 2e, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris 2ème, un.e Executive Assistant /Assistant.e de direction. Au sein d'un prestigieux cabinet dans me domaine de la Finance situé à proximité du Métro Opéra, qui compte...
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Executive Assistant
Il y a 6 mois
Paris 15e, France AMAIA RH Temps plein**Effy **recherche son Executive Assistant qui saura se positionner comme un véritable bras droit pour la Direction en assurant l’organisation, la gestion et l’administration de l’ensemble des activités quotidiennes. **Gestion de projet** Suivez les projets transverses de l’entreprise et savoir se positionner en tant que facilitateur entre toutes...
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Office Manager
Il y a 6 mois
Paris 16e, France TRADE VALUE Temps pleinVous voulez rejoindre une équipe agréable et dynamique composée de 4 personnes, au sein d'un cabinet en pleine expansion. Trade Value, cabinet de conseil spécialisé en finance de marché, recrute un office manager/executive assistant (H/F) pour l'accompagner dans sa croissance. **Rattaché au CEO, vos principales missions sont**: - Assister et...
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Administrative Executive Assistant
Il y a 2 mois
Paris, France PayPal Temps plein**The Company** PayPal has been revolutionizing commerce globally for more than 25 years. Creating innovative experiences that make moving money, selling, and shopping simple, personalized, and secure, PayPal empowers consumers and businesses in approximately 200 markets to join and thrive in the global economy. We operate a global, two-sided network at...
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Executive Assistant
Il y a 7 mois
Paris 8e, France Assistalents Temps plein**Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, entreprise orientée à l'international, recherche un Executive Assistant Bilingue Anglais H/F en CDI. Le poste est à pourvoir pour Septembre. Le poste est basé à Paris. Rattaché(e) à 1 ou 2 Directeurs, vos principales missions seront les suivantes: - Gestion des agendas des...
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Executive Assistant
Il y a 7 mois
Paris, France Perles Office Temps pleinDepuis 2008, Effy rend plus simples, et plus accessibles les travaux de rénovation énergétique pour les particuliers. Notre client recherche son Executive Assistant qui saura se positionner comme un véritable bras droit pour la Direction en assurant l’organisation, la gestion et l’administration de l’ensemble des activités quotidiennes. Salaire...
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Executive Assistant
Il y a 7 mois
Paris, France Tiger Recruitment Ltd Temps plein**Executive Assistant** **Permanent - Full Time** **Paris** **Very competitive salary** **WHAT YOU WILL DO** - Complex diary management - Coordinate frequent internal and external meeting - Follow up on meeting action points - Organise international travel including flights, accommodation, itineraries etc. - Provide support on ad hoc projects - Carry out...
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Personal Executive Assistant
Il y a 7 mois
Paris, France Destinus Temps pleinDestinus is an aerospace technology company founded under the belief that in the future distance shouldn’t matter at all. We are therefore building the near-space vehicle and the associated infrastructure. Moving at the border of Space, our hydrogen-powered vehicles are ten times faster than conventional aircrafts, providing the just-in-time backbone for...
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Administrative Assistant
il y a 1 semaine
Paris, France U.S. Embassy & Consulates in France Temps plein**Duties**: The position is the Administrative Assistant for the Deputy Chief of Mission (DCM) of the U.S. Mission to UNESCO. The incumbent reports directly to the DCM and works closely with the Ambassador's Admin Assistant and the Mission's Administrative and Protocol Assistant (PC-4014). The incumbent performs a wide range of administrative, operational,...
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Assistant Administratif
Il y a 6 mois
Paris 16e, France PROSIGNAL POINT FORT FICHET Temps pleinNous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour notre société de serrurerie basée dans le 16ème. Ses principales missions seront: - la gestion administrative globale (classer les documents, traitements des mails etc..) - accueillir la clientèle - gestion du planning des techniciens - maitrise du Pack office ( et du logiciel 8 sens serait un...
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Assistant Exécutif Bilingue en Affaires Financières
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France UP SKILLS Temps pleinAffaire de gestion à Paris : Pour notre équipe, nous recherchons un exécutive assistant bilingue anglais (H/F) en CDI qui soit prêt à relever les défis du monde des affaires. L'assistant(ex) du président a pour objectif d'appuyer son Président et son chargé d'affaires dans la réalisation de ses missions en gérant son agenda et en le déchargeant...
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Executive Assistant
Il y a 6 mois
Paris, France GE Vernova Digital Technology Temps plein**Job Description Summary**: **PLEASE NOTE: Location: Remote/Flexible. Global applicants encouraged to apply.** **Role Summary/Purpose** As an Executive Admin you will support one or more Executives and independently complete assigned non-routine tasks in a timely manner working in a team environment. The level of support requires a good understanding of...
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Assistant Administratif en Propriété
Il y a 6 mois
Paris, France Anov executive Temps pleinNous recherchons pour l'un de nos clients, cabinet de conseils basé à Paris 7ème arrondissement, un Assistant administratif en propriété intellectuelle H/F. Au sein du Service Gestion des ordres, composé d'un Responsable et d'une équipe de 3 assistantes administratives, vous aurez en charge: - La création informatique des ordres internes et...
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Assistant Exécutif Principal
il y a 4 jours
Paris, Île-de-France Neosilver Temps pleinDécouvrez votre avenir avec NeosilverPrésentation de l'entrepriseNous sommes une entreprise en pleine croissance qui cherche à élargir notre équipe.Notre entreprise est spécialisée dans le développement d'[insert domaine].Salaire et avantagesNous proposons un salaire compétitif de 40 000€ par an ( brut ) selon vos expériences et...
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Executive Assistant Bilingue
Il y a 2 mois
Paris, France Menway Temps pleinNous recherchons pour un client, un groupe international de renom comptant plus de 8000 collaborateurs à travers le monde, un(e) Assistant(e) bilingue anglais pour son Directeur Général Adjoint. **Missions**: Sous la responsabilité de ce dirigeant à la carrière internationale et exigeante, vous assurerez un soutien complet, en lien avec plusieurs...
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Assistant Exécutif de Direction
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Neosilver Temps pleinPrésentation du posteNous sommes à la recherche d'un Assistant Exécutif de Direction pour rejoindre notre équipe à Neosilver. Ce poste offre l'opportunité de travailler au plus proche des décisions stratégiques de l'entreprise et de contribuer à son développement.Compétences requisesEsprit de synthèse et d'analyseSens critique (par rapport...