Office Manager

Il y a 2 mois


Nanterre, France Aramis recrutement Temps plein

Nous recherchons pour notre client spécialisé dans l'ingénierie pétrolière, un Office manager H/F, dans le cadre d'une mission avec démarrage rapide.

Un niveau d'anglais courant est impératif pour ce poste.

**Vos missions**:
**Assistanat classique**
- Gestion de l’agenda
- Organisation de réunions
- Réservations d’espace
- Organisation de l’accueil des nouveaux arrivants
- Demandes divers IT et matériels
- Accueil visiteurs
- Commandes de fournitures
- Suivi et traitement des courriers

**Suivi des achats indirects en lien avec les besoins des directions RH**

**Coordonner les Achats Indirects**:

- Assurer la bonne coordination de chaque étape de l'activité des achats : suivi de la chaîne de validation entre les départements concernés et assurer le rôle d’interface
- Emettre les demandes d’achat dans le catalogue flowtime
- Suivi des commandes, identifier les problèmes techniques

**Possibilité d’élargir sur l’organisation de séminaires et opérations de Communication**:

- Gérer les événements P&C adhoc tout au long de l'année (People Dev, C&B VPs) pour les séminaires, conventions, ateliers
- Assurer la planification et l'exécution réussies des événements clés (coordonner les demandes avec les participants, organisation logistique).
- Suivi budget et définition des fournisseurs appropriés à l'organisation d'événements clés

**Votre profil**:
Issu/e d'une formation type Bac+2 en assistanat, avec une expérience comprise d'au moins 7 ans sur un poste similaire, dans un environnement international.

Un niveau d'anglais courant est requis pour ce poste.

Sens des priorités, esprit d'analyse, et un bon relationnel seront des atouts pour évoluer sur ce poste.

Immédiatement disponible, n'hésitez pas, postulez

Type d'emploi : Intérim
Durée du contrat : 3 mois

Rémunération : 44 000,00€ à 47 000,00€ par an

Expérience:

- Office manger h/f: 7 ans (Requis)

Langue:

- Anglais courant (Requis)

Lieu du poste : En présentiel


  • Office Manager

    Il y a 6 mois


    Nanterre, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Nanterre (92), un Assistant de direction/ Office manager à temps partiel(H/F).** **Votre fonction**: A l'appui de la Direction et des responsables régionaux, opérateurs sites,...

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    Il y a 5 mois


    Nanterre, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Nanterre ( 92), un.e Office Manager. Au sein d'un cabinet de conseil sur les énergies, filiale d'un grand groupe et situé à proximité du RER A Nanterre Préfecture, celui-ci...

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    il y a 1 mois


    Nanterre, France LHH Temps plein

    Votre missionLHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d' et recherche pour son client, un Office Manager Senior H/F à temps partiel. Le poste est basé à Nanterre et est à pourvoir immédiatement. Plani

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    Il y a 6 mois


    Nanterre, France Aramis recrutement Temps plein

    Nous recherchons pour notre client spécialisé dans l'énergie, situé à Nanterre (92), un Office manager H/F, dans le cadre d'un CDI à prendre immédiatement. **Ce poste nécessite un niveau d'anglais courant, vous évoluerez dans un environnement international et échangerez avec les équipes anglaises.** Vous aurez le rôle de support et participez...

  • Office Manager

    Il y a 5 mois


    Nanterre, France Aramis recrutement Temps plein

    Nous recherchons pour notre client spécialisé dans l'énergie, situé à Nanterre (92), un Office manager H/F, dans le cadre d'une longue mission à prendre immédiatement. **Ce poste nécessite un niveau d'anglais professionnel.** Vous avez de rôle de support et participez au bon fonctionnement du bureau. **Vos missions**: - Assistanat administratif...

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    il y a 4 semaines


    Nanterre, France Barco Temps plein

    **Date**:Oct 29, 2024 **Location**: Nanterre, FR **Company**:Barco **Finalité de l’emploi** - Planifier, coordonner et contrôler les services RH, administratifs et généraux - Coordinateur/personne de contact entre l’équipe locale, le CM, le siège Barco NV et les entreprises extérieures à l’entreprise, assiste toutes les parties en résolvant...

  • Office Manager

    il y a 4 semaines


    Nanterre, France Barco Temps plein

    Finalité de l’emploi Planifier, coordonner et contrôler les services RH, administratifs et généraux Coordinateur/personne de contact entre l’équipe locale, le CM, le siège Barco NV et les entreprises extérieures à l’entreprise, assiste toutes les parties en résolvant et en vérifiant tous les types de questions/d’enjeux/de problèmes...

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    il y a 1 mois


    Nanterre, 92000, Ile-de-France LHH Temps partiel

    Votre missionLHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d' et recherche pour son client, un Office Manager Senior H/F à temps partiel. Le poste est basé à Nanterre et est à pourvoir immédiatement. Plani


  • Nanterre, France FED OFFICE Temps plein

    Poste : Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à la Défense (92800), un Assistant de Direction H/F en CDI.Au sein d'un grand groupe, idéalement situé à la Défense, vous assisterez 3...

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    Il y a 5 mois


    Nanterre, France ARAMIS RECRUTEMENT Temps plein

    Descriptif du poste **En charge de tout l'administratif et la gestion du bureau, du suivi des finances et de l'interface avec les différentes entités en France et à l'International et le cabinet comptable** **Vos missions**: **Assistanat administratif et commercial d'une équipe de 4 personnes **Organisation des réunions/ gestion des voyages / gestion...

  • Office Manager

    Il y a 5 mois


    Nanterre, France ARAMIS RECRUTEMENT Temps plein

    Descriptif du poste **En charge de tout l'administratif et la gestion du bureau, du suivi des finances et de l'interface avec les différentes entités en France et à l'International et le cabinet comptable** **Vos missions**: **Assistanat administratif et commercial d'une équipe de 4 personnes **Organisation des réunions/ gestion des voyages / gestion...

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    Il y a 5 mois


    Nanterre, France APEI Boucle de la Seine Temps plein

    Office manager H/F — 92 Nord **Votre rôle**: Vous contribuez au pilotage administratif de nos IME, foyers ou ESAT, en étroite collaboration avec le Siège en apportant votre soutien sur site en cas d’absence de secrétaire et/ou en renfort (a mínima 1 jour par semaine). Vous pourrez donc intervenir sur l’un de nos 13 établissements situés à...

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    Il y a 6 mois


    Nanterre, France APEI Boucle de la Seine Temps plein

    Office manager H/F — 92 Nord **Votre rôle**: Vous contribuez au pilotage administratif de nos IME, foyers ou ESAT, en étroite collaboration avec le Siège en apportant votre soutien sur site en cas d’absence de secrétaire et/ou en renfort (a mínima 1 jour par semaine). Vous pourrez donc intervenir sur l’un de nos 13 établissements situés à...

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    il y a 1 mois


    Nanterre, France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    Poste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s et dirigeant.e.s recherche pour son client, un Office Manager Senior H/F à temps partiel. Le poste est basé à Nanterre et est à pourvoir immédiatement. Planifier, coordonner et...


  • Nanterre, Île-de-France Technip Energies Temps plein

    Technip Energies - Accelerating the Energy TransitionAs a Talent Management Officer, you will play a key role in shaping the future of our company. You will work closely with the Global Talent Management Director and Talent Development Project Managers within the Group Human Resources department to develop and implement strategic HR policies and projects.Key...


  • Nanterre, France Speedy Temps plein

    La société SPEEDY France, leader de l’entretien et de la réparation rapide automobile avec environ 500 centres en France, élue Service client de l’année pour la 10ème année consécutive, recherche **un Project Management Officer / Coordinateur Projets Stratégiques (H/F),** en contrat à durée indéterminée. La société Speedy déploie un...

  • Office Manager

    Il y a 6 mois


    Nanterre, France MAX HAVELAAR FRANCE Temps plein

    **Nous sommes...** **Max Havelaar France** (MHF) est une ONG membre fondateur du mouvement de commerce équitable Fairtrade/Max Havelaar. Notre action vise à transformer les pratiques commerciales pour donner aux producteur.rice.s et aux [travailleur.se](file:///C:/Users/OLIMPI~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_filelist.xml).s défavorisés les...


  • Nanterre, France SEEM ENERGIE Temps plein

    Sous la responsabilité hiérarchique de l’Office Manager Responsable Facturation, votre rôle sera principalement: - Gestion des moyens généraux: - Gestion de la flotte automobile (suivi du parc, gestion des sinistres et contraventions ) ; - Gestion de la planification et suivi des formations des collaborateurs ; - Gestion des commandes et dotations...

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    il y a 4 semaines


    Nanterre, 92000, France LHH Temps plein

    Votre mission LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s et dirigeant.e.s recherche pour son client, un Office Manager Senior H/F à temps partiel.   Le poste est basé à Nanterre et est à pourvoir immédiatement.   Planifier, coordonner et contrôler...


  • Nanterre, France Technip Energies Temps plein

    Technip Energies - Together, pushing back the boundaries to shape a sustainable future.   Technip Energies is a leading engineering and technology company serving the energy transition, with leading positions in Liquefied Natural Gas (LNG), hydrogen and ethylene, and a strong presence in the growth markets of blue and green hydrogen, sustainable...