Secrétaire Hospitalière Maladies Rares

Il y a 7 mois

Paris, France AP-HP Temps plein

Le service de l'Hôpital de jour endocrinologie - diabétologie de l'hôpital Robert Debré (Assistance Publique - Hôpitaux de Paris) **recrute une Secrétaire Hospitalière H/F**

**Votre profil**:
Vous êtes titulaire du Diplôme d'état d' Auxiliaire de puéricultrice
Une expérience similaire serait la bienvenue
Vous êtes motivé(e), dynamique, rigoureux. Vous avez un esprit d’équipe.
**Pré requis**:

- Diplôme d’Etat d’Aide-soignant(e)
- Diplôme d’Etat d’auxiliaire de Puériculture
**Connaissances associées**:

- Logiciels ORBIS et OUTLOOK. Connaissance d’ORBIS préalable utile mais non requise.
- Motivations pour travailler en pédiatrie

**Le poste et vos missions**:

- Planification des activités liées à l’organisation du séjour du patient en hospitalisation de jour d’endocrinologie-diabétologie, en particulier pour les patients atteints de maladies rares.
Accueil des patients.
Participation à la planification des autres activités (hospitalisation de jour ou conventionnelle) du service.
**1.** **Gestion, traitement et coordination des programmations liées à l’hospitalisation de jour (HDJ)**:

- Planification des hospitalisations et gestion des RDV (examens complémentaires en radio, explorations fonctionnelles, consultations d’anesthésie, rdv centre de prélèvement,) et envoi des convocations par courrier ou mail avec les consignes d’examens et d’hospitalisation, les ordonnances pour les bilans sanguins.
- Suivi hebdomadaire des demandes en attente.
- Revue de programmation à J-7 avec la cadre et les médecins responsables
- Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l’identitovigilance.
- Préparation du dossier de soins : demande d’hospitalisation détaillée.
- Vérification de la bonne codification des unités d’hospitalisation des patients (UH).
- Gestion des transports sanitaires (ambulance ou taxi).
- Organisation et archivage du dossier patient.
- Demande d’interprétariat, d’hôtel hospitalier et de lits bariatriques.
**2.** **Accueil des patients, de leurs familles et des visiteurs**:

- Accueil physique et téléphonique des familles et des visites.
- Gestion administrative des patients (gestion Orbis, admissions et archives).
- Appel des parents d’enfants la semaine précédant leur hospitalisation (confirmation de la venue et consignes d’hospitalisation) et envoi des convocations.
- Participation à la gestion des entrées et des sorties des patients.
- Remise du livret d’accueil aux familles et questionnaire de satisfaction.
**3.** **Gestion administrative du service**:

- Collaboration étroite avec l’équipe d’encadrement, l’équipe médicale et paramédicale
- Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine de compétence ainsi que la gestion du circuit des dossiers patients de l’hôpital.
- Commandes bureautiques, rangement et stockage des fournitures de bureau
- Transmission des informations entre secrétaires hospitalières par le biais de mails professionnels ou tout autre outil utilisé au sein du service.

**Horaire : 100%**
Base de 35 heures par semaine
Amplitude horaire de 7h30 ou 7h36 par jour : 8h - 15h30 (15h36) ou 10h30 (10h24) -18h
Repos fixes les week-ends et les jours fériés

15 à 18 RT/an

**Avantages**:

- Sur le site : un self (ouvert 5/7 jours), une crèche, un parking couvert, une conciergerie, un service social dédié au personnel.
- Remboursement à 50% du Pass Navigo ou accès au parking couvert du personnel
- Un comité d’entreprise en charge de l’action sociale, culturelle, sportive et de loisir.

Qui sommes nous ?
L’hôpital de jour d’endocrinologie-diabétologie pédiatrique se situe au point bleu niveau 0.
Il héberge 5 centres de référence maladies rares en particulier croissance (Crescendo) et insuline (Prisis).
Cette structure pluridisciplinaire, accueille du lundi au vendredi, entre 8h00 et 18h00, de 15 à 25 patients pris en soins par les spécialités d’endocrinologie-diabétologie pédiatrique et de neurologie pédiatrique pour des bilans et des traitements dans nos spécialités.

**L’hôpital de jour comprend 8 chambres et 6 box de consultations**:

- 8 chambres simples
- 5 box de consultations médicales et paramédicales
- 1 salle de prélèvement
- 1 salle d’éducation thérapeutique

**Composition de l'équipe**:
**L’équipe du service d’endocrinologie-diabétologie est composée de**:

- 2 Médecins coordonnateurs des centres de référence qui portent le poste (Pr Martinerie, Dr Bismuth) et un chef de service (Pr Carel)
- Praticiens Hospitaliers, Assistants, CCA, Internes, externes
- Cadres de santé
- Infirmières / Infirmière-puéricultrices
- Aides-soignants / Auxiliaires de puériculture
- Une équipe de trois secrétaires hospitalières (dont le recrutement) qui coopère sur l’ensemble des activités de programmation et d’accueil du service.
- Secrétaires médicales
- 1 Agent de logi

  • Délégué Hospitalier Spécialiste Maladie Rare

    Il y a 7 mois

    Paris, France SERENDIP Temps plein

    Serendip est un cabinet de recrutement de cadres par approche directe et de conseil en ressources humaines spécialisé dans le domaine de la santé. Notre client est une PME pharmaceutique internationale spécialisée dans les nouvelles thérapies pour les patients atteints de maladies rares et graves. L’entreprise renforce ses équipes, en recrutant...

  • Chargé(E) de Mission Maladies Rares

    il y a 1 mois

    Paris, France APHP. Sorbonne université Temps plein

    **GROUPE HOSPITALIER**: Groupe hospitalier universitaire AP-HP. Sorbonne Université - Armand Trousseau, Charles Foix, La Roche-Guyon, Pitié Salpêtrière, Rothschild, Saint Antoine, Tenon **PRESENTATION** Les plateformes d’expertise maladies rares regroupent au sein d’un groupe hospitalier (GH) universitaire, d’un groupe d’établissements de...

  • Attaché.e Scientifique Maladies Rares

    il y a 2 semaines

    Paris, France OSELITE-RH Temps plein

    Prise de poste non définie Diplôme de visiteur médical (VM) Paris Nombre de postes non défini CDI À négocier **Description du poste et des missions**: **ATTACHE.E SCIENTIFIQUE MALADIES RARES** Osélite RH, société de conseil en ressources humaines, est missionnée par une société biopharmaceutique en plein développement, spécialisée dans la...

  • Chargé de Mission Fiche Maladies Rares

    Il y a 4 mois

    Paris 15e, France APHP Temps plein

    **CONTEXTE** Depuis 2016, la plateforme d’expertise maladies rares soutient et conseille les équipes qui prennent en charge les patients atteints de maladies rares dans l’atteinte des objectifs qui leur sont assignés. Elle développe des actions de communication afin d’améliorer la lisibilité et la visibilité de l’offre de soins maladies rares...

  • Secrétaire Médicale Et HospitaliÈre en

    il y a 2 semaines

    Paris, France AP-HP Hôpital universitaire Robert-Debré Temps plein

    **Descriptif** PRESENTATION Service de pédiatrie spécialisée pour la prise en charge du diabète, des maladies endocriniennes de l’enfant et de l’obésité de l’enfant. Centre de référence pour de nombreuses maladies rares endocriniennes, pour les diabètes rares et pour les obésités complexes. Les enfants sont accueillis en hospitalisation...

  • Charge-e de Mission Fiche Maladies Rares

    Il y a 4 mois

    Paris, France AP-HP Hôpital Necker - Enfants Malades Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** CHARGE-E DE MISSION FICHE MALADIES RARES **CONTRAT** AHU / CCU-AH; Assistant généraliste; Assistant généraliste associé; Assistant spécialiste; Assistant spécialiste associé; Attaché; Attaché associé; CDD; CDI; Détachement; Emploi aidé; FFI; Interne; Mutation; PAC; PH temps partiel; PH temps...

  • Mission - Délégué Médical - Maladies Rares

    Il y a 3 mois

    Paris, France GSK Temps plein

    **Site Name**: France **Posted Date**: Oct 4 2024 **UGA **:02CHA 02LAO 02SOI 02SQU 02VER 08CHA 08RET 08REV 08SED 10BAR 10ROM 10SJU 10TRO 21BEA 21CHE 21DIJ 21GEN 21MON 21TAL 25AUD 25BAU 25BES 25MIS 25MON 25MOR 25PON 39CHA 39DOL 39LON 39SCL 51BET 51CHA 51EPE 51REI 51SEZ 51TIN 51VIT 52CHA 52SDI 54BRI 54DOM 54LON 54LUN 54MAL 54NA1 54NA2 54NEU 54PON 54SMA 54TOU...

  • Alternant Marketing Maladies Rares

    Il y a 7 mois

    Paris, France Takeda Pharmaceutical Temps plein

    Dans le cadre de la stratégie marketing de la BU Maladies rares, l'alternant Marketing aura pour mission de participer sous le supervision des chefs de produits/chefs de gamme: - A la mise en œuvre des campagnes marketing (produits et environnementaux) en collaboration avec l’ensemble des départements de Takeda France (médical, réglementaire,...

  • Charge-e de Mission Communication Digitale

    Il y a 7 mois

    Paris 15e, France FILIÈRE SANTE MALADIES RARES G2M Temps plein

    FICHE DE POSTE CHARGE-E DE MISSION COMMUNICATION DIGITALE - FILIÈRE SANTE MALADIES RARES G2M Etablissement recruteur Groupe Hospitalier - Necker-Enfants-malades 149, Rue de Sèvres, 75015 Paris Présentation de la structure La filière G2M a pour vocation d’animer, de coordonner et d’aider les acteurs impliqués dans la prise en charge des...

  • Msl Spécialité

    Il y a 7 mois

    Paris, France A.ASTON Temps plein

    Prise de poste non définie BAC +5 Paris Nombre de postes non défini CDI Plus de 70K euros **Description du poste et des missions**: **Pour notre client, filiale France d’un laboratoire international, nous recherchons un/e MSL Spécialité/Maladies Rares H/F CDI** Rejoignez une équipe passionnée au cœur de l'innovation pharmaceutique ! Vous êtes...

  • Attaché(E) Scientifique Hospitalier(E) Rare Diseases

    il y a 3 semaines

    Paris, France Chiesi Farmaceutici Temps plein

    CHIESI est un groupe familial biopharmaceutique italien proposant des solutions thérapeutiques innovantes aux patients dans ses trois domaines d'expertise : AIR (produits et solutions pour les maladies respiratoires du nouveau-né à l'adulte), RARE (traitements pour les maladies rares et ultra-rares), CARE (produits et services en transplantation rénale...

  • Chargé de Projet Scientifique Maladies Rares

    il y a 1 semaine

    Paris, France Inserm Temps plein

    **Description entreprise**: L’Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l’ensemble du territoire, regroupés en 12 Délégations Régionales. Notre institut réunit 15 000 chercheurs, ingénieurs, techniciens et...

  • Chargé de Projet Scientifique Maladies Rares

    il y a 1 semaine

    Paris, France Inserm Temps plein

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  • Medical Advisor Maladies Rares

    Il y a 7 mois

    Paris, France FSC Temps plein

    Prise de poste non définie BAC +5 Paris Nombre de poste : 1 CDI À négocier **Description du poste et des missions**: Notre client est un laboratoire pharmaceutique international, spécialisé dans le développement, la production et la commercialisation de thérapies innovantes pour le traitement des maladies rares. Dans un contexte de croissance, il...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 2 semaines

    Paris, France Groupe Hospitalo-Universitaire APHP. Université Paris-Saclay Temps plein

    **Secrétaire médicale - Rhumatologie pédiatrique - Bicêtre** **GROUPE HOSPITALIER **:AP-HP. Université Paris-Saclay **ÉTABLISSEMENTS **:Hôpital Bicêtre (Le Kremlin-Bicêtre - 94) Hôpital Antoine-Béclère (Clamart - 92) Hôpital Paul-Brousse (Villejuif - 94) Hôpital Ambroise-Paré (Boulogne-Billancourt - 92) Hôpital Raymond-Poincaré (Garches -...

  • Secrétaire Hospitalière

    Il y a 7 mois

    Paris, France AP-HP Hôpital universitaire Robert-Debré Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire hospitalière - Hôpital de jour d'endocrinologie-neurologie F/H (NUP-DSAP-RDB-4089) **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** PRESENTATION DU SERVICE Lhôpital de jour des spécialités dendocrinologie-diabétologie pédiatrique et de neurologie pédiatrique se situe au point...

  • Neuropsychologue (H/F) - Centre Referent Maladies

    Il y a 7 mois

    Paris, France GHU Paris psychiatrie & neurosciences Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** NEUROPSYCHOLOGUE (H/F) - CENTRE REFERENT MALADIES RARES INRP - 75014 PARIS **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Temps de travail : Temps Plein Statut : CDD/CDI Grade : Neuropsychologue Intitulé du poste : Neuropsychologue Lieux de travail : GHU Paris Centre Référent Maladies...

  • Assistant Medico Administratif Du Centre Des

    Il y a 7 mois

    Paris, France Hôpital Hôpital Saint Antoine Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT MEDICO ADMINISTRATIF DU CENTRE DES MALADIES RARES **CONTRAT** CDD; CDI; Mutation **DESCRIPTIF** IDENTIFICATION DU POSTE: Métier : Secrétaire médical Appellation locale : AMA Grade : Assistante Médico-Administrative Catégorie : B POSITION DANS LA STUCTURE: Liaisons hiérarchiques: - La...

  • Secrétaire Médical Accident de Travail

    Il y a 3 mois

    Paris, France RATP Temps plein

    01. Poste et Missions Rejoignez-nous en tant que secrétaire médical AT/MP Quel sera votre quotidien ? Votre principal rôle sera de: - Assurer le suivi et le contrôle médical des accidents de travail et des maladies professionnelles dans le cadre de l'assurance maladie et conformément à la réglementation en vigueur - Offrir un accueil physique et...

  • Secrétaire / Office Manager (H/F)

    Il y a 7 mois

    Paris, France EQUIPE RELAIS HANDICAPS RARES Île de France Temps plein

    SEC ERHR Créé en 1965, Cesap est une association à but non lucratif reconnue d’utilité publique, au service des enfants et adultes en situation de polyhandicap ou de handicap complexe. L’action de Cesap est triple : la gestion d’établissements et de services médico-sociaux, la formation initiale et continue des professionnels du secteur et la...