Emplois actuels liés à Assistant.e de Direction - Marseille - Metropole Aix Marseille Provence

  • Assistant.e de Direction

    Il y a 3 mois

    Marseille, France Groupe SOS Solidarités Temps plein

    Rejoindre le Groupe SOS Solidarités, c'est rejoindre une association engagée et en mouvement. Le Groupe SOS Solidarités est un acteur majeur des secteurs du médico-social et du social, avec plus de 260 établissements répartis sur le territoire métropolitain et en outre-mer. Expert dans le domaine du handicap dont l'autisme, de l'addictions, de l'asile...

  • Assistant.e de Direction

    Il y a 3 mois

    Marseille, France Liane RH Temps plein

    Référence interne n°T36_ **POUR QUI ?** Notre partenaire est une entreprise spécialisée dans le développement de projets solaires photovoltaïque, implantée aux alentours de Marseille. Notre partenaire est à la recherche **d'un(e) Assistant.e de Direction / Office Manager H/F **pour une agence d’une dizaine de collaborateurs. **QUELLES MISSIONS...

  • Assistant.e de Direction

    Il y a 3 mois

    Marseille, France Liane RH Temps plein

    Référence interne n°T36_ **POUR QUI ?** Notre partenaire est une entreprise spécialisée dans le développement de projets solaires photovoltaïque, implantée aux alentours de Marseille. Notre partenaire est à la recherche **d'un(e) Assistant.e de Direction / Office Manager H/F **pour une agence d’une dizaine de collaborateurs. **QUELLES MISSIONS...

  • Assistant.e de Direction

    Il y a 3 mois

    Marseille, France Orpea Temps plein

    **Famille professionnelle/ Métier**: Administratif - Assistant / Attaché / Secrétaire/ Agent administratif - Site **Intitulé du poste**: Assistant.e de Direction (Jardins de Beauvallon) CDI H/F **Contrat**: CDI **Temps de travail**: Temps complet **Rythme de travail**: Jour **Description du poste**: **Nous recherchons** un.e Assistante de Direction...

  • Assistant.e de Direction

    il y a 2 semaines

    Marseille, France METROPOLE AIX MARSEILLE PROVENCE AMP Temps plein

    **Descriptif et missions**: Pour la Direction Commande publique, la Métropole Aix-Marseille Provence recrute un.e Assistant.e de direction. Vous avez pour mission d'apporter une aide permanente au Directeur de la Commande Publique et à l’équipe de direction en termes d’organisation, de gestion, de communication, d’information, d’accueil. Vous...

  • Assistant.e de Direction

    Il y a 4 mois

    Marseille 7e, France Cristal RH Temps plein

    Descriptif du poste Cristal RH est un cabinet de recrutement spécialisé dans la chasse et l'approche directe de profils du secteur de l’immobilier et du logement social. Nous recherchons un.e assistant.e de direction pour un poste en CDI basé a Marseille. Rattaché au Directeur Général et certains membres du CODIR, vous aurez pour missions: -...

  • Assistant.e de Direction

    Il y a 3 mois

    Marseille 1er, France Liane RH Temps plein

    Descriptif du poste Profil recherché Autonome, organisé (e) et rigoureux (se), vous disposez d’un esprit d’initiative, d’un bon relationnel. Polyvalent (e) et doté (e) d’une grande capacité d’adaptation, vous avez des aptitudes à travailler en équipe. De nature dynamique ! Issu.e d’une formation Bac Pro / Bac+2 Maîtrise des logiciels de...

  • Assistant.e de Gestion

    Il y a 3 mois

    Marseille, France World Trade Center Marseille Provence Temps plein

    Le World Trade Center Marseille Provence recherche un/une Assistant.e de Gestion dans le cadre d’un CDI. L’Assistant.e de Gestion intervient quotidiennement sur les dossiers de gestion administrative de l’entreprise. Il/Elle assure le suivi comptable des services (suivi de facturation, des encaissements et des relances de tous les services). Il/Elle...

  • Alternance - Assistant.e Chef.fe-opérateur.trice

    Il y a 3 mois

    Marseille, France France Télévisions Temps plein

    Le poste Alternance - Assistant.e Chef.fe-Opérateur.trice du Son/Mixeur (TV ou Radio) **Identifiant**:2355**Nature du contrat**:Alternance**Lieu de travail**:MarseilleInformations complémentaires **Direction**:Gestion, moyens, production**Filière métier**:EXPLOITATION MOYENS AUDIOVISUELSAlternance - Assistant.e Chef.fe-Opérateur.trice du Son/Mixeur...

  • Alternance Assistant.e de Gestion Administrative

    Il y a 3 mois

    Marseille, France Equans Temps plein

    **Domaine**: Fonctions Supports/Support administratif - **Type d'emploi**: Standard - **Temps de travail**: ECIA, entité d’EQUANS France, recherche son/sa futur.e **Alternant.e Assistant.e de Gestion Administrative (H/F)** Rattaché.e à l’agence de Bagnols-sur-Cèze ou Bollène **Votre challenge à nos côtés**: Au sein ECIA Services, vous...

  • Assistant.e Administration des Ventes

    il y a 1 jour

    Marseille, France Carré Créatif Temps plein

    Assistant.e Administration des Ventes (CDI, Temps Partiel, 32h) - Carré Créatif À propos de Carré Créatif : Carré Créatif, c’est un showroom de 400m² dédié à l’aménagement intérieur.  Nous avons à cœur de proposer sans cesse de nouveaux produits (carrelage, zellige, faïence, terre cuite, claustras, …) inscrits dans les dernières...

  • Assistant.e Administration des Ventes

    il y a 20 heures

    Marseille, France Carré Créatif Temps plein

    Assistant.e Administration des Ventes (CDI, Temps Partiel, 32h) - Carré Créatif À propos de Carré Créatif : Carré Créatif, c’est un showroom de 400m² dédié à l’aménagement intérieur.  Nous avons à cœur de proposer sans cesse de nouveaux produits (carrelage, zellige, faïence, terre cuite, claustras, …) inscrits dans les dernières...

  • Assistant.e Administration des Ventes

    il y a 1 jour

    Marseille, Bouches-du-Rhône, France Carré Créatif Temps plein

    Assistant.e Administration des Ventes (CDI, Temps Partiel, 32h) - Carré CréatifÀ propos de Carré Créatif :Carré Créatif, c’est un showroom de 400m² dédié à l’aménagement intérieur. Nous avons à cœur de proposer sans cesse de nouveaux produits (carrelage, zellige, faïence, terre cuite, claustras, …) inscrits dans les dernières...

  • Assistant.e Administration des Ventes

    il y a 15 heures

    Marseille, France Carré Créatif Temps plein

    Assistant.e Administration des Ventes (CDI, Temps Partiel, 32h) - Carré CréatifÀ propos de Carré Créatif :Carré Créatif, c’est un showroom de 400m² dédié à l’aménagement intérieur. Nous avons à cœur de proposer sans cesse de nouveaux produits (carrelage, zellige, faïence, terre cuite, claustras, …) inscrits dans les dernières...

  • Assistant.e Administration des Ventes

    il y a 22 heures

    Marseille, France Carré Créatif Temps plein

    Assistant.e Administration des Ventes (CDI, Temps Partiel, 32h) - Carré CréatifÀ propos de Carré Créatif :Carré Créatif, c’est un showroom de 400m² dédié à l’aménagement intérieur. Nous avons à cœur de proposer sans cesse de nouveaux produits (carrelage, zellige, faïence, terre cuite, claustras, …) inscrits dans les dernières...

  • Assistant.e Administration Des Ventes

    il y a 4 jours

    Marseille 9e, France CARRE CREATIF Temps plein

    **À propos de Carré Créatif**: Carré Créatif est un showroom de 400m² dédié à l’aménagement intérieur. Nous avons à cœur de proposer sans cesse de nouveaux produits (carrelage, zellige, faïence, terre cuite, claustras,) inscrits dans les dernières tendances. Véritable galerie d’exposition, nous accompagnons nos clients et les guidons...

  • Assistant de Direction

    Il y a 3 mois

    Marseille 6e, France Provence Tourisme Temps plein

    **Provence Tourisme** (Agence Départementale de Tourisme des Bouches-du-Rhône), en charge de l'observation, du développement et de la communication de la destination touristique des Bouches-du-Rhône, recherche **son assistant.e de direction**. Provence Tourisme est une association loi 1901. Sa mission, confiée par le Département : promouvoir le...

  • Assistant.e au Responsable d'Unité Atelier Propreté

    Il y a 4 mois

    Marseille, France Métropole Aix-Marseille-Provence Temps plein

    Contexte et définition du poste Au sein de la Direction des Moyens Techniques de la Direction Générale Déléguée Appui et Services : La Métropole recrute un.e Assistant.e au Responsable d'Unité Atelier Propreté L’assistant.e au responsable d'unité atelier propreté gère l’activité et le personnel du site. Sa journée de travail...

  • Assistant Direction

    Il y a 3 mois

    Marseille, France Gemme 34 Temps plein

    **À propos de nous** **CDI mi - temps - Assistant.e de Direction - Saint Aunès** **Le temps partagé c’est quoi ?** Ce nouveau mode de travail allie **emploi durable et flexibilité** : vous avez un contrat de travail unique (CDI/CDD temps plein ou temps partiel) avec le GEMME, et partagez votre temps de travail au sein d’une ou plusieurs...

  • Assistant.e Administratif Et Financier

    Il y a 3 mois

    Marseille, France Offre d'emploi YES WE CAMP Temps plein

    **Accessibilité des locaux**: Proximité de moyens de transport **Actions inclusives**: Personnel sensibilisé au handicap Recruteurs sensibilisés au handicap Communication & sensibilisation aux handicaps en interne **Informations sur le poste**: Horaires fixes Pauses méridienne (midi) Travail assis Capacité de concentration Capacités visuelles...

Assistant.e de Direction

Il y a 3 mois

Marseille, France Metropole Aix Marseille Provence Temps plein

Date
- 22-03-2024
- Référence
- 25443
- Direction
- DIRECTION GENERALE DES SERVICES DELEGUEE INTERET METROPOLITAIN
- Contrat
- Fonctionnaire et Contractuel
- Localisation
- Marseille
- Filière
- Administrative
- Catégorie
- B ou C
- Cadre d'emploi
- ADJOINTS ADMINISTRATIFS ET REDACTEURS TERRITORIAUX
- 24-04-2024

**Contexte du recrutement et définition de poste**:
La Métropole Aix-Marseille-Provence recrute un.e **ASSISTANT.E DE DIRECTION** en charge de l’assistance administrative permanente à la Direction Générale des Services notamment pour la DGS déléguée à l’intérêt métropolitain, et le Secrétariat Général dans l’organisation et la gestion de leurs missions respectives y compris sur le suivi et la gestion des demandes Cabinet, en lien avec les Comités d’Intérêt de Quartier.

A ce titre, vous assurez les actions et les tâches nécessaires au bon fonctionnement du secrétariat et du suivi administratif en termes d'organisation, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et de suivi de dossiers.

**Vous assurez les principales activités suivantes**:

- Recevoir, filtrer et traiter les appels téléphoniques et assurer la tenue de l’agenda du DGS Délégué ;
- Assurer un accueil physique pour les RDV programmés, les réunions et les évènements ;
- Gérer les activités liées à la gestion du courrier entrant/sortant et interne (réception, enregistrement )
- Traiter et diffuser les informations, en assurer le suivi en transmettant les informations nécessaires à la bonne circulation de l’information ;
- Organiser les réunions, préparer les dossiers, réserver les salles de réunion ;
- Rédiger et mettre en forme des courriers, notes, rapports et comptes rendus de réunions
- Assurer la gestion, le traitement et le suivi du fonds de soutien au patrimoine ;
- Gérer la boite mail CIQ, le traitement et le suivi des demandes Cabinet.

**Profil recherché**:
Vous disposez d'une expérience sur un poste similaire avec idéalement une connaissance de l’environnement et du fonctionnement des collectivités territoriales (instances, interlocuteurs, circuit de décision).

Vous maîtrisez les techniques de secrétariat (prise de notes ), d’expression écrite et orale et les outils informatiques (traitement de texte, tableur, messagerie, logiciel Airmess).

Votre sens de la confidentialité, votre capacité à gérer les priorités, à hiérarchiser les informations à transmettre et à vous organiser en toute autonomie seront autant d’atouts pour une intégration réussie.

**Information(s) complémentaire(s)**:
**Rejoignez notre collectivité **

Plus d’informations sur le recrutement à la Métropole Aix-Marseille-Provence

**Des conditions de travail attractives**:

- Titres restaurant d'une valeur faciale de 9,85€ (après un mois de carence).
- Télétravail possible selon les missions.
- Participation à la mutuelle et/ou la prévoyance labellisées / aux frais de transports / au Pass métropolitain.
- Accès aux prestations délivrées par M+ : la Régie Métropolitaine d'action sociale.
- Cadre de travail lumineux et agréable / Nombreux services disponibles au sein de la Tour : conciergerie, crèche, restaurant inter-entreprises, etc.
- Rémunération composée du traitement de base indiciaire lié au grade + prime(s) liée(s) à la fonction et à l'expérience acquise + prime de fin d'année.

Collectivité conventionnée par le FIPHFP (Fonds pour l'insertion des personnes handicapées dans la Fonction publique).