Assistant Administratif Et Accueil Education

il y a 3 semaines


MaisonsAlfort, France Ville de MAISONS-ALFORT Temps plein

Filière **:Administrative**

Métier **:Education**

Catégorie **:C**

**Adjoint administratif territorial-AAT**

CDD ou titulaire

Lieu **:MAISONS-ALFORT**

**Titulaire ou contractuel**

Expérience **:1 à 2 ans**

Rémunération statutaire + régime indemnitaire

Date limite **:12/07/2024**

**Descriptif et missions**:
ASSISTANT ADMINISTRATIF ET ACCUEIL EDUCATION H/F

**Ce poste est à pourvoir à MAISONS-ALFORT. Nous recrutons pour Ville de MAISONS-ALFORT**
**Assistant administratif et accueil Education H/F**
- La ville de Maisons-Alfort recrute
- Un(e) assistant(e) administratif(ve) et accueil Education - F/H
- Vous recueillez et traitez les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service. Vous suivez les dossiers de demande d’inscriptions scolaires, périscolaires et de séjours de vacances émanant des familles.
- Vos missions:
- Assurer la gestion et le suivi des inscriptions scolaires, périscolaires, classes de découvertes et séjours de vacances au guichet ou en ligne.
- Réaliser l’accueil physique et téléphonique du public.
- Rédiger les courriers en lien avec les demandes du public.
- Assurer la facturation des prestations à partir des tarifications définies.
- Assurer le suivi des dossiers - classes découvertes - de votre périmètre (listes, frais médicaux, aide coopérative école-).- Gérer les messageries électroniques.
- Assurer la gestion et le suivi des PAI et des effectifs scolaires.

Poste permanent de catégorie C à pourvoir dès que possible à temps complet (38h30 hebdomadaires générant 20 jours de RTT par an).
- Horaires de travail : variables sur l’amplitude d’ouverture du service du lundi au vendredi 8h30-18h et le samedi matin par roulement 8h30-12h.
- Rémunération selon conditions statutaires + Régime indemnitaire + Prime de vacances + Prime de fin d’année - Télétravail (à organiser avec la hiérarchie) - Restaurant municipal - CNAS et groupement d’entraide du personnel - Activités sportives - Forfait mobilités durables pour les modes de déplacement alternatifs et durables - Participation financière à la mutuelle labellisée.
- Poste situé à l’Hôtel de ville.

**Profil recherché**:
ASSISTANT ADMINISTRATIF ET ACCUEIL EDUCATION H/F
- Votre profil:
- Titulaire d’un diplôme de niveau BEP à Bac et/ou expérience souhaitée de 2 ans sur un poste similaire.
- Connaissance des techniques d’accueil et des outils bureautiques (Pack Office), connaissance du logiciel Concerto très appréciée.
- Bonnes qualités rédactionnelles, organisationnelles et relationnelles.
- Discrétion, obligation de réserve et neutralité.
- Connaissance des règles générales de fonctionnement d’une commune serait un plus.
- Capacité à prioriser ses missions et à transmettre des informations au public.
- Capacité à travailler en équipe.
- Sens de l’écoute et du service public.

EC21701**Avantages liés au poste**:
ASSISTANT ADMINISTRATIF ET ACCUEIL EDUCATION H/F
- NBI
- Télétravail partiel possible
- Horaires variables

**Avantages collectifs au travail**:
ASSISTANT ADMINISTRATIF ET ACCUEIL EDUCATION H/F
- Prime de fin d’année
- Restauration collective/titres restaurant
- Amicale du personnel
- Abonnement CNAS ou FNAS
- RIFSEEP



  • Maisons-Alfort, France Ville de Maisons-Alfort Temps plein

    La ville de Maisons-Alfort recrute Un(e) assistant(e) administratif(ve) et accueil Education - F/H Vous recueillez et traitez les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service. Vous suivez les dossiers de demande d’inscriptions scolaires, périscolaires et de séjours de vacances émanant des familles. **Vos missions**: - Assurer...


  • Maisons-Alfort, France VILLE DE MAISONS-ALFORT Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Restauration** Catégorie: **C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD **MAISONS-ALFORT** **(Île-de-France)** *** **Contractuel** Expérience: **2 à 3 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **13/03/2023** **Descriptif et missions**: ASSISTANT(E)...

  • Hote/hotesse D'accueil

    il y a 1 mois


    Maisons-Alfort, France ARCADE ACCUEIL ET SERVICES Temps plein

    La Société ARCADE ACCUEIL ET SERVICES recherche pour l'un de ses clients, une hôtesse d'accueil. Vos missions seront les suivantes: - Gestion du standard téléphonique - Accueil et renseignement des visiteurs - Gestion des courriels et télécopies adressés à l’accueil - Gestion des plis et colis Rigoureux(se), autonome et motivé(e), vous...


  • Maisons-Alfort, France Office National des Forêts Temps plein

    **Présentation de l'entreprise** Acteur majeur de la** filière forêt-bois**, l’Office national des forêts (ONF) rassemble plus de 8 200 professionnels. En Métropole et en Outre-mer, l’ONF gère près de **11 millions d’hectares de forêts publiques** appartenant à l’État et aux collectivités territoriales. Au sein de l'ONF, le **Département...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Maisons-Alfort, France AJG MENUISERIE Temps plein

    AJG MENUISERIE est experte en menuiserie de bâtiment - en particulier dans l’hôtellerie et le bureau - et en agencement intérieur. Depuis près de 40 ans l’entreprise et ses compagnons accompagnent de grands professionnels comme de purs amateurs dans leurs projets d’aménagement. Dans le cadre du développement de son activité, AJG MENUISERIE...


  • Maisons-Alfort, France Ville de MAISONS-ALFORT Temps plein

    Filière **:Administrative** Métier **:Population-Administration Générale** Catégorie **:C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire Lieu **:MAISONS-ALFORT** **Titulaire ou contractuel** Expérience **:Indifférent** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite **:23/07/2024** **Descriptif et...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Maisons-Alfort, France Pôle Emploi Temps plein

    En tant qu'assistant(e) Administratif et Comptable, vos missions seront de : - Réceptionner, trier, diffuser le courrier, - Gérer le standard téléphonique, consigner les messages en utilisant les outils de communication (mail, téléphone, registre des appels), - Organiser et planifier une réunion et/ou un déplacement, - Gestion et suivi des tâches...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Maisons-Alfort, France GROUPE APB Temps plein

    Groupe APB est une société d’isolation, de chauffage et de BTP dans le domaine des énergies renouvelables. Véritable poste clé au sein de notre entreprise, votre quotidien sera challengeant et stimulant, au sein d'une entreprise à taille humaine ! Principales activités: - Saisie et vérification des dossiers clients - Suivi des dossiers clients -...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Maisons-Alfort, France Lynx RH Temps plein

    Lynx RH Paris Est recrute pour une société à taille humaine (25 salariés) basée à Maisons-Alfort, un(e): **Assistant administratif (H/F)** A ce titre, vous accompagnez la société sur les sujets administratifs, RH et comptables. Vos missions Vos missions seront les suivantes: - Gestion du standard téléphonique, accueil des visiteurs - Gestion...

  • Assistante Administrative

    il y a 4 jours


    Maisons-Alfort, France GROUPE APB Temps plein

    **Assistante Administrative H/F** Maisons-Alfort (94) **Groupe APB**, établi en France, s'est imposé comme un acteur majeur de la rénovation énergétique à l'échelle nationale en seulement 5 ans, rassemblant une équipe de plus de 40 collaborateurs et générant un chiffre d'affaires dépassant les 8 millions d'euros. Notre expertise se distingue...


  • Maisons-Alfort, France GROUPE APB Temps plein

    Groupe APB est une société d’isolation, de chauffage et de BTP dans le domaine des énergies renouvelables. En pleine croissance, notre société recherche un assistant(e) administratif et gestion H/F. Vous disposez d'une expérience administrative significative pour accompagner la Responsable ADV du Groupe à gérer l'avancée des dossiers. Un...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Maisons-Alfort, France SES INTERIM Temps plein

    SES INTERIM recherche pour l'un de ses clients (entreprise du bâtiment) spécialisé dans la rénovation de boutiques et de bureaux un: **ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F AVEC UNE EXPERIENCE DANS LE BATIMENT.** **Vos principales tâches seront**: - Accueil physique et téléphonique - Saisie des devis - Effectuer de petites tâches de comptabilité - Remplir...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Maisons-Alfort, France Le Bon Candidat Temps plein

    Nous recherchons pour le compte de l'un de nos clients, acteur majeur dans le domaine de l'automobile, **un Assistant administratif H/F** Rôle et Missions: - Saisir les cartes grises dans le logiciel interne - Vérifications des documents ; - Relance clients ; - Assurer un suivi administratif. Le Bon Candidat pour ce poste: Est titulaire d'une formation...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Maisons-Alfort, France Le Bon Candidat Temps plein

    Pour un de nos clients, nous recherchons un Assistant Administratif H/F. Rôle et Missions: - Suivi administratif, des stocks et des mandats de ventes ; - Assurer la relance concernant les règlements en attente de paiement ; - Gestion de la facturation ; - Valider, annuler et suivre les ventes ; - Gestions des appels et des mails ; - Assurer la relance...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Maisons-Alfort, France Le Bon Candidat Temps plein

    Pour un de nos clients, nous recherchons un Assistant Administratif H/F. Rôle et Missions: - Suivi administratif des mandats de ventes ; - Assurer la relance concernant les règlements en attente de paiement ; - Gestion de la facturation ; - Valider, annuler et suivre les ventes ; - Gestions des appels et des mails ; - Assurer la relance logistique ; -...


  • Maisons-Alfort, France GROUPE APB Temps plein

    **Groupe APB** est un acteur en plein essor œuvrant dans les domaines des énergies renouvelables et du BTP. Nous accompagnons nos clients dans leur transition écologique en proposant des solutions de rénovation énergétique. Notre offre de service se décline en 3 principales activités à savoir l’isolation, la climatisation et le chauffage. Nous...


  • Maisons-Alfort, France Le Bon Candidat Temps plein

    Pour un de nos clients, nous cherchons un Assistant Administratif et Logistique H/F. Rôle et Missions: - Assurer la relation avec les partenaires logistiques ; - La gestion des relances transporteurs ; - Le suivi administratif et le contrôle des délais ; - Assurer l'envoie des mandats. Le Bon Candidat pour ce poste: De formation Bac+2 logistique/supply...

  • Chargé D'accueil

    il y a 1 mois


    Maisons-Alfort, France MAISONS-ALFORT HABITAT Temps plein

    Maisons-Alfort Habitat est une S.A. d'HLM qui gère plus de 3200 logements et associés (FAM, pension de famille, logements étudiant) sur la ville de Maisons-Alfort. Nous recherchons actuellement une personne pour tenir notre accueil. Dans ce cadres, votre mission est de contribuer à la qualité de service et à la bonne image de marque de Maisons-Alfort...

  • Chargé D'accueil

    il y a 1 mois


    Maisons-Alfort, France MAISONS-ALFORT HABITAT Temps plein

    Maisons-Alfort Habitat est une S.A. d'HLM qui gère plus de 3200 logements et associés (FAM, pension de famille, logements étudiant) sur la ville de Maisons-Alfort. Nous recherchons actuellement une personne pour tenir notre accueil. Dans ce cadres, votre mission est de contribuer à la qualité de service et à la bonne image de marque de Maisons-Alfort...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Maisons-Alfort, France Le Bon Candidat Temps plein

    **Le Bon Candidat Recrutement et Intérim** se propose de vous accompagner dans la recherche de votre futur challenge professionnel. Plus qu'au sein d’un simple cabinet, nos consultants vous aiguillent de la définition de votre projet à votre intégration en entreprise. Notre objectif premier, faire de vous **LE BON CANDIDAT**. Pour un de nos clients,...