Assistant Administratif Et Accueil Education

il y a 3 semaines


MaisonsAlfort, France Ville de Maisons-Alfort Temps plein

La ville de Maisons-Alfort recrute
Un(e) assistant(e) administratif(ve) et accueil Education - F/H

Vous recueillez et traitez les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service. Vous suivez les dossiers de demande d’inscriptions scolaires, périscolaires et de séjours de vacances émanant des familles.

**Vos missions**:

- Assurer la gestion et le suivi des inscriptions scolaires, périscolaires, classes de découvertes et séjours de vacances au guichet ou en ligne.
- Réaliser l’accueil physique et téléphonique du public.
- Rédiger les courriers en lien avec les demandes du public.
- Assurer la facturation des prestations à partir des tarifications définies.
- Assurer le suivi des dossiers « classes découvertes » de votre périmètre (listes, frais médicaux, aide coopérative école ).
- Gérer les messageries électroniques.
- Assurer la gestion et le suivi des PAI et des effectifs scolaires.

Poste permanent de catégorie C à pourvoir dès que possible à temps complet (38h30 hebdomadaires générant 20 jours de RTT par an).

**Horaires de travail**: variables sur l’amplitude d’ouverture du service du lundi au vendredi 8h30-18h et le samedi matin par roulement 8h30-12h.

Rémunération selon conditions statutaires + Régime indemnitaire + Prime de vacances + Prime de fin d’année - Télétravail (à organiser avec la hiérarchie) - Restaurant municipal - CNAS et groupement d’entraide du personnel - Activités sportives - Forfait mobilités durables pour les modes de déplacement alternatifs et durables - Participation financière à la mutuelle labellisée.

Poste situé à l’Hôtel de ville.

**Votre profil**:

- Titulaire d’un diplôme de niveau BEP à Bac et/ou expérience souhaitée de 2 ans sur un poste similaire.
- Connaissance des techniques d’accueil et des outils bureautiques (Pack Office), connaissance du logiciel Concerto très appréciée.
- Bonnes qualités rédactionnelles, organisationnelles et relationnelles.
- Discrétion, obligation de réserve et neutralité.
- Connaissance des règles générales de fonctionnement d’une commune serait un plus.
- Capacité à prioriser ses missions et à transmettre des informations au public.
- Capacité à travailler en équipe.
- Sens de l’écoute et du service public.

Ville de Maisons-Alfort
A deux pas de Paris, sur les bords de Marne, Maisons-Alfort est une ville à taille humaine, tournée vers l’environnement et l’avenir avec la conduite de nombreux projets innovants et écoresponsables. Elle bénéficie d’une situation géographique privilégiée (RER D, ligne 8 du métro et bientôt 15 Sud) tout en offrant un cadre de vie agréable, avec ses 75 hectares d’espaces verts, sa Ferme, son patrimoine architectural remarquable, ses équipements de qualité et ses nombreux commerces de proximité.
Plus de 1 000 agents évoluent au sein de structures diverses dans un cadre professionnel dynamique, varié et porteur de projets. En rejoignant la ville de Maisons-Alfort, vous optez pour une ville à la politique de gestion des ressources humaines dynamique et qui œuvre en faveur de la modernisation du fonctionnement des services.
Maisons-Alfort
BEP à Bac
Aucune expérience, Débutant (moins de 2 ans), Expérimenté (2 à 5 ans), Confirmé (5 ans et plus)
CDI
Assistant administratif



  • Maisons-Alfort, France Conseil Général du Val de Marne Temps plein

    Poste à pourvoir - mardi 11 juillet 2023 Réf. : 2023-5961 Cadre d'emplois FPT de référence : Rédacteurs territoriaux Localisation (ville) : Maisons-Alfort Filière FPT de référence : Administrative Catégorie de référence : B Nombre de postes à pourvoir : 1 **Présentation du poste**: **Le Département du Val-de-Marne** Recrute sans délai...

  • Hote/hotesse D'accueil

    il y a 4 semaines


    Maisons-Alfort, France ARCADE ACCUEIL ET SERVICES Temps plein

    La Société ARCADE ACCUEIL ET SERVICES recherche pour l'un de ses clients, une hôtesse d'accueil. Vos missions seront les suivantes: - Gestion du standard téléphonique - Accueil et renseignement des visiteurs - Gestion des courriels et télécopies adressés à l’accueil - Gestion des plis et colis Rigoureux(se), autonome et motivé(e), vous...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Maisons-Alfort, France Speedrh Temps plein

    Speed RH, cabinet de recrutement, nous recherchons pour le compte de l’un de nos clients prestigieux, un profil de : Assistant Administratif / Assistant Gestion en Alternance - Office national des Forêts (ONF) - H/F. Le poste vous offre une carrière au service de la forêt et du bois ? Rejoindre ses équipe, c'est s'engager dans des activités telles...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 4 semaines


    Maisons-Alfort, France Office National des Forêts Temps plein

    **Présentation de l'entreprise** Acteur majeur de la** filière forêt-bois**, l’Office national des forêts (ONF) rassemble plus de 8 200 professionnels. En Métropole et en Outre-mer, l’ONF gère près de **11 millions d’hectares de forêts publiques** appartenant à l’État et aux collectivités territoriales. Au sein de l'ONF, le **Département...


  • Maisons-Alfort, France Département du Val-de-Marne Temps plein

    L’Espace Départemental des Solidarités (EDS) exerce des missions d’actions médico-sociales et éducatives, relevant du service public départemental. Il réunit des équipes pluridisciplinaires qui mettent en œuvre des missions de prévention, de protection, de suivi et d’accompagnement des populations dans des domaines divers (accès aux droits,...


  • Maisons-Alfort, France Ville de MAISONS-ALFORT Temps plein

    Filière **:Administrative** Métier **:Population-Administration Générale** Catégorie **:C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire Lieu **:MAISONS-ALFORT** **Titulaire ou contractuel** Expérience **:Indifférent** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite **:23/07/2024** **Descriptif et...


  • Maisons-Alfort, France Ville de MAISONS-ALFORT Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Population-Administration Générale** Catégorie: **C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD **MAISONS-ALFORT** **(Val-de-Marne 94)** **Contractuel** Expérience: **Indifférent** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **29/02/2024** **Descriptif et missions**: ASSISTANT...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Maisons-Alfort, France GROUPE APB Temps plein

    Groupe APB est une société d’isolation, de chauffage et de BTP dans le domaine des énergies renouvelables. Véritable poste clé au sein de notre entreprise, votre quotidien sera challengeant et stimulant, au sein d'une entreprise à taille humaine ! Principales activités: - Saisie et vérification des dossiers clients - Suivi des dossiers clients -...


  • Maisons-Alfort, France Speedrh Temps plein

    Speed RH, cabinet de recrutement, nous recherchons pour le compte de l’un de nos clients prestigieux, un profil de : Assistant Administratif en Alternance - Office national des Forêts (ONF) - H/F. Le poste vous offre une carrière au service de la forêt et du bois ? Rejoindre ses équipe, c'est s'engager dans des activités telles que: La valorisation...


  • Maisons-Alfort, France Speedrh Temps plein

    Speed RH, cabinet de recrutement, nous recherchons pour le compte de l’un de nos clients prestigieux, un profil de : Assistant de gestion administrative, commerciale et comptable - H/F. Le poste vous offre une carrière au service de la forêt et du bois ? Rejoindre ses équipe, c'est s'engager dans des activités telles que: La valorisation de la...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Maisons-Alfort, France Lynx RH Temps plein

    Lynx RH Paris Est recrute pour une société à taille humaine (25 salariés) basée à Maisons-Alfort, un(e): **Assistant administratif (H/F)** A ce titre, vous accompagnez la société sur les sujets administratifs, RH et comptables. Vos missions Vos missions seront les suivantes: - Gestion du standard téléphonique, accueil des visiteurs - Gestion...


  • Maisons-Alfort, France GROUPE APB Temps plein

    Groupe APB est une société d’isolation, de chauffage et de BTP dans le domaine des énergies renouvelables. En pleine croissance, notre société recherche un assistant(e) administratif et gestion H/F. Vous disposez d'une expérience administrative significative pour accompagner la Responsable ADV du Groupe à gérer l'avancée des dossiers. Un...


  • Maisons-Alfort, France Speedrh Temps plein

    Speed RH, cabinet de recrutement, nous recherchons pour le compte de l’un de nos clients prestigieux, un profil de : Alternant Assistant(e) Administrative - Achats et Logistique - Office national des Forêts (ONF) - H/F. Le poste vous offre une carrière au service de la forêt et du bois ? Rejoindre ses équipe, c'est s'engager dans des activités telles...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Maisons-Alfort, France SES INTERIM Temps plein

    SES INTERIM recherche pour l'un de ses clients (entreprise du bâtiment) spécialisé dans la rénovation de boutiques et de bureaux un: **ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F AVEC UNE EXPERIENCE DANS LE BATIMENT.** **Vos principales tâches seront**: - Accueil physique et téléphonique - Saisie des devis - Effectuer de petites tâches de comptabilité - Remplir...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Maisons-Alfort, France Le Bon Candidat Temps plein

    Nous recherchons pour le compte de l'un de nos clients, acteur majeur dans le domaine de l'automobile, **un Assistant administratif H/F** Rôle et Missions: - Saisir les cartes grises dans le logiciel interne - Vérifications des documents ; - Relance clients ; - Assurer un suivi administratif. Le Bon Candidat pour ce poste: Est titulaire d'une formation...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Maisons-Alfort, France Le Bon Candidat Temps plein

    Pour un de nos clients, nous recherchons un Assistant Administratif H/F. Rôle et Missions: - Suivi administratif, des stocks et des mandats de ventes ; - Assurer la relance concernant les règlements en attente de paiement ; - Gestion de la facturation ; - Valider, annuler et suivre les ventes ; - Gestions des appels et des mails ; - Assurer la relance...


  • Maisons-Alfort, France GROUPE APB Temps plein

    **Groupe APB** est un acteur en plein essor œuvrant dans les domaines des énergies renouvelables et du BTP. Nous accompagnons nos clients dans leur transition écologique en proposant des solutions de rénovation énergétique. Notre offre de service se décline en 3 principales activités à savoir l’isolation, la climatisation et le chauffage. Nous...

  • Assistante Administrative

    il y a 4 semaines


    Maisons-Alfort, France GROUPE APB Temps plein

    **Groupe APB** est un acteur en plein essor œuvrant dans les domaines des énergies renouvelables et du BTP. Nous accompagnons nos clients dans leur transition écologique en proposant des solutions de rénovation énergétique. Notre offre de service se décline en 3 principales activités à savoir l’isolation, la climatisation et le chauffage. Nous...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Maisons-Alfort, France Synergie Temps plein

    **Types de contrat**: - Interim**Salaire**: - 30-35 K€**Secteur d'activité client**: - Environnement / Energie / Déchets **Lieu de mission**: - Maisons-Alfort (94700) **Niveau d'études**: - Bac + 2**Début de mission**: - 05/02/2024**Date de fin de mission**: - 31/08/2024**A propos de notre client**: Notre client spécialisé dans la gestion...


  • Maisons-Alfort, France Le Bon Candidat Temps plein

    Pour un de nos clients, nous cherchons un Assistant Administratif et Logistique H/F. Rôle et Missions: - Assurer la relation avec les partenaires logistiques ; - La gestion des relances transporteurs ; - Le suivi administratif et le contrôle des délais ; - Assurer l'envoie des mandats. Le Bon Candidat pour ce poste: De formation Bac+2 logistique/supply...