Secrétaire de Territoire à Mi-temps
il y a 4 semaines
**L'ACPM **est un organisme de formation et d'insertion socioprofessionnelle régional qui accompagne les publics jeunes et adultes, demandeurs d'emploi et salariés vers l'emploi pour la mise en œuvre d'accompagnements personnalisés et de formations de remises à niveau et qualifiantes.
Dans le cadre du remplacement d'un salarié, nous recrutons un-e **Secrétaire de territoire, A TEMPS PARTIEL, ** basé à La Seyne sur Mer.
**Les missions**:
- Assurer l’accueil général téléphonique sur le territoire pour les activités de La Seyne sur Mer, Toulon et Hyères
- Assurer l’accueil physique sur le site de La Seyne sur Mer
- Renseigner le public sur les différents dispositifs et produits ACPM existants et sur leurs procédures et déroulements
- Participer aux réunion et rédiger les compte-rendus
- Assurer la conception et le suivi du dossier administratif du bénéficiaire (livret, convention, contrat, convocations, carnet bord, émargements, rémunération, inscription aux validations, suivi des résultats, attestations, Comptes Microsoft Stagiaires, suivi post formation (3/6/9), Satisfaction )
- Scanner et classer des documents des dossiers stagiaires sur le Sharepoint
- Créer et/ou saisir des données sous bases de données ou logiciel métier internes (SOFIA, Intranet ACPM ) et sur plateformes externes (extranet Région, Docapost, Kairos, AGEFIPH, OPCO, Carif, ADEF, INRS, Etat, FSE )
- Vérifier les éléments de facturation transmis par les secrétaires d’antenne
- Réaliser la facturation (SOFIA, CHORUS, ) et vérifier le recouvrement des factures
- Concevoir et tenir à jour les tableaux de bord de suivi de la facturation
- Tenir à jour l’affichage dans les locaux (Infos internes, Qualité, Gestion des salles, Dispositifs (Planning, Groupes ), évènements)
- Contribution à la conformité qualité des documents administratifs
- Être le relais de la responsable de territoire et des coordonnatrices pour certains aspects logistiques (Machine à café, Photocopieuse )
CDD 3 mois à temps partiel, reconductible
Bac +2 requis (BTS secrétariat ou similaire)
Type d'emploi : Temps partiel, CDD
Nombre d'heures : 17.5 par semaine
Salaire : 1 000,00€ par mois
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Travail en journée
Question(s) de présélection:
- Vous maïtrisez le pack office (word, excel, powerpoint)?
Formation:
- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Exigé)
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue : 11/09/2023
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Secrétaire de Territoire
il y a 1 mois
La Seyne-sur-Mer, France ACPM Temps plein**L'ACPM **est un organisme de formation et d'insertion socioprofessionnelle régional qui accompagne les publics jeunes et adultes, demandeurs d'emploi et salariés vers l'emploi pour la mise en œuvre d'accompagnements personnalisés et de formations de remises à niveau et qualifiantes. Dans le cadre du remplacement d'un salarié, nous recrutons un-e...
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Secrétaire Administratif
il y a 4 semaines
Cagnes-sur-Mer, France Pôle Emploi Temps pleinNous recherchons pour notre entreprise Familiale une secrétaire a Mi-temps avec une possibilité d'évolution. Nous recherchons une personne capable de traiter les documents administratif, répondre au mails, effectuer les relances clients, facture, devis. Personne autonome, motivée. Profil sérieux souhaitée - **Qualification**:Manœuvre - **Profil...
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Secrétaire Médical
Il y a 2 mois
Contamine-sur-Arve, France Oriade-Noviale Temps plein**À propos de nous Le groupe ORIADE NOVIALE propose une activité de biologie médicale innovante, alliant expertise médicale, qualité, proximité et service auprès des patients et des professionnels de santé. Acteur majeur de la biologie médicale en Auvergne Rhône-Alpes, ORIADE NOVIALE s'appuie sur une équipe de 800 collaborateurs sélectionnés...
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Secrétaire technique mi-temps
Il y a 2 mois
Collonges-la-Rouge, France IMPACT Temps pleinL’EntrepriseNotre client est présent dans tous les domaines lié à l'électricité et sécurité Le PosteVous gérez les mails, les appels téléphonique, le courrier et l'agendaVous gérez les commandes de matériel de bureau et des vêtements de travailVous faites le suivi des plannings et tournés des techniciensVous vérifiez les encodages des...
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Secrétaire de Territoires
il y a 1 mois
La Roche-sur-Yon, France DEPARTEMENT DE VENDEE Temps pleinOffre C23/CDD-004 Le Pôle Solidarités et Famille développe les actions sociales pour accompagner les Vendéens à tous les âges de la vie. L'accompagnement des personnes âgées ou handicapées dans la dignité, la protection des plus vulnérables, notamment les enfants, le logement, l'emploi sont des questions quotidiennes auxquelles ce Pôle s'attache...
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Secretaire Polyvalent/e Mi-temps Mandelieu 06
Il y a 2 mois
Mandelieu-la-Napoule, France Derichebourg interim Temps pleinVous êtes unique et nous avons à cœur d’apporter un suivi personnalisé à chacun. C’est la raison pour laquelle, chaque jour, plus de 5 000 de nos collaborateurs nous font confiance et travaillent chez nos clients ! Notre réseau d’agences implantées dans les grandes villes de France, couvre tous types de secteurs : industrie, logistique,...
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Secrétaire Commercial
il y a 2 semaines
La Seyne-sur-Mer, France PLAISANCE YACHTING SERVICES Temps pleinSecrétariat Commercial (H/F) Plaisance Yachting Services est un chantier naval à La Seyne sur mer en plein développement. Nous proposons un service de stationnement pour bateaux, de la vente de prestations et de la fourniture de pièces bateaux. Fonctions: - Gestion des appels téléphoniques - Traitement des demandes clients - Accueil et orientation...
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Secrétaire Médical
il y a 1 mois
La Seyne-sur-Mer, France Adecco Temps plein**Votre mission**: Votre agence Adecco PME de La Valette recrute pour l'un de ses clients : Un(e) Secrétaire médical (H/F) en CDI. Vos missions principales sur le poste: - réception d'appels entrants - prise en charge administrative des patients: - création de dossiers - coordination avec les différents acteurs impliqués - planification des...
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Secrétaire (H/F)
il y a 1 mois
La Seyne-sur-Mer, France Chambre de Métiers et de l'Artisanat de Région PACA Temps plein**Présentation** La CMAR PACA est un établissement public comptant près de 1000 agents chargé de la représentation et du soutien au développement d’un secteur économique comptant plus de 150.000 entreprises sur le plan régional. Ses délégations territoriales offrent des services de proximité (conseils, formation, accompagnements...) aux...
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Secretaire Medicale
il y a 1 mois
Cosne-Cours-sur-Loire, France Motiv interim Temps pleinType de contrat : Contrat de travail temporaire Base hebdomadaire : MI-TEMPS Lieu de mission : Cosne-Cours-sur-Loire (58200) Description: Nous recherchons pour notre client, une secrétaire médicale, expérience souhaitée, poste à mi-temps à partir de juillet 2023, gestion des RDV, accueil physique et téléphonique et divers tâches administratives....
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Secrétaire (H/F)
il y a 6 jours
La Seyne-sur-Mer, France A.D.S.E.A.A.V Temps pleinL’Association Départementale de Sauvegarde de l'Enfance, de l'Adolescence et des Adultes en difficulté du Var a pour mission l’accueil, l’accompagnement et la prise en charge de jeunes enfants, d’adolescents et d’adultes souffrant de troubles psychiques ou de difficultés d’insertion sociale. Avec 21 établissements et services autorisés...
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Secrétaire Polyvalent
il y a 1 mois
La Seyne-sur-Mer, France Pôle Emploi Temps pleinDans le cadre d'un remplacement vous assurez les fonctions de secrétaire polyvalent(e) à temps complet du lundi au vendredi vos missions : Traitements des appels téléphoniques, des mails, des courriers, de l'archivage, des dossiers clients (factures et devis), de la communication interne et externe. Saisir des documents numériques Classer les documents,...
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CDI I 78 I Secrétaire mi-temps
Il y a 2 mois
Mantes-la-Ville, France La Vie au Grand Air | Priorité Enfance Temps pleinVos missions Rattaché(e) au Directeur de l’établissement, au sein d’une structure médico-sociale innovante accueillant des jeunes de 12 à 18 ans dans le cadre d’une mesure de placement et bénéficiant de la reconnaissance MDPH, vos principales missions, en collaboration avec la Secrétaire d’établissement, seront : Secrétariat...
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Secrétaire (H/F)
il y a 1 mois
La Seyne-sur-Mer, France A.D.S.E.A.A.V Temps pleinL’Association Départementale de Sauvegarde de l'Enfance, de l'Adolescence et des Adultes en difficulté du Var a pour mission l’accueil, l’accompagnement et la prise en charge de jeunes enfants, d’adolescents et d’adultes souffrant de troubles psychiques ou de difficultés d’insertion sociale. Avec 21 établissements et services autorisés...
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Secrétaire Polyvalente
il y a 1 mois
Bar-sur-Seine, France SISA BARSÉQUANAISE MAISON DE SANTÉ PLURIDISCIPLINAIRE Temps plein**FICHE DE POSTE : Secrétariat médical polyvalent** Organisé et méthodique, le ou la **secrétaire médical polyvalent **sait gérer les urgences, organiser les priorités et répondre avec courtoisie et clarté aux demandes de ses différents interlocuteurs. Ses qualités humaines, sa discrétion, son sens de l’anticipation, sa faculté́ à gérer...
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Secrétaire Général
il y a 1 mois
Vernou-la-Celle-sur-Seine, France Ho douleur Temps pleinPour son centre paramédical et gestion locative, situé à vernou la celle sur Seine (77670), nous recherchons une secrétaire ayant des connaissances en comptabilité. Un 35h, voir un 39h peut être proposé. Un mi-temps est également envisageable. Le poste est évolutif. De plus larges responsabilités pourront être confiées avec le temps. Type...
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Secrétaire Médicale
il y a 4 semaines
Olonne-sur-Mer, France Centre hospitalier Côte de Lumière Temps plein**Descriptif** Le Centre Hospitalier Côte de Lumière est un établissement public de santé situé sur un Pôle de Santé public-privé. Notre centre hospitalier dispose d’un service d’urgence, d’un plateau technique, d'une maternité, de 243 lits et places en MCO et SSR, ainsi que de 266 lits EHPAD-USLD. L'activité de l'établissement représente...
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Secretaire Medicale
il y a 1 mois
Rillieux-la-Pape, France ORLAM Temps pleinNous recherchons une secrétaire médicale H/F diplômé(e) et avec expérience minimum de 3 ans. Connaissance en oncologie et radiothérapie serait un +. Le poste de travail est sur 3 jours travaillés (18h/semaine): - lundi matin au 46 avenue Condorcet - Villeurbanne (3h) - mardi toute la journée à la Polyclinique de Rillieux (7h30) - mercredi toute la...
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Secrétaire de Direction Comptable
il y a 1 mois
Vernou-la-Celle-sur-Seine, France Imattloc Temps pleinPour son centre paramédical et gestion locative, situé à vernou la celle sur Seine (77670), nous recherchons une secrétaire de direction ayant des connaissances en comptabilité. Un 35h, voir un 49h peut être proposé. Un mi-temps est également envisageable. Le poste est évolutif. De plus larges responsabilités pourront être confiées avec le...
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Secrétaire Médical(E)
il y a 1 mois
La Seyne-sur-Mer, France Appel Médical Temps pleinRejoignez les 30 000 collaborateurs de l'Appel Médical et bénéficiez de nombreuses missions et emplois les plus adaptés à vos envies et compétences tout en profitant des nombreux services et avantages exclusifs. Les fonctions ou intitulés se déclinent au féminin comme au masculin. Nous recherchons pour le compte de notre client une secrétaire...