Assistante Médico-administrative

il y a 2 semaines

Paris, France AP-HP Hôpital Bichat - Claude-Bernard Temps plein

**Descriptif**

Le service de la Directrice à la Coordination de la Qualité - Gestion des Risques - Droit du Patient de l'hôpital Bichat Claude Bernard (Assistance Publique - Hôpitaux de Paris) recrute une secrétaire assistante médico-administrative H/F.
Votre profil:
Vous êtes titulaire du diplôme assistante médico-administrative
Maîtrise du système informatique : Word Excel, Poxer Point, Outlook, Lotus notes, Alfresco, Gestime, Osiris, NSI, Gestion
Une expérience similaire serait la bienvenue
Vous êtes motivé(e), dynamique, rigoureux. Vous avez un esprit d’équipe.
Le poste et vos missions
- Planification, organisation et suivi du secrétariat de la Directrice Déléguée à la Coordination de la Qualité - Gestion des Risques - Droit du Patient
Missions permanentes:

- Planification des RV et organisation des réunions de la Direction QGR GHU
- Traitement et mise en forme de documents, rapports, courriers
- Réception, traitement et orientation des appels et messages téléphoniques et électroniques
- Accueil physique des interlocuteurs et patients
- Organisation des réunions, gestion des salles, rédaction et envoi des CR:

- Planification et organisation des réunions DQGR sites et GHU (rédaction des CR), réunion plénière des CDU du GHU (rédaction des CR), Commission Identitovigilance du GHU, BEA ex-HUPNVS, réunions d’équipe set CRUA sites et GHU, CSTH GHU, CLUD Bichat
- Participation au Comité Engagement Patient du GHU et rédaction des Compte rendu
- Diffusion des documents dans l’Intranet
- Participation à la Gestion documentaire dans l’intranet (mise en forme des documents et incrémentation dans le logiciel Alfresco)
- Diffusion des messages d’information et notes de service
- Gestion des absences et congés des membres de l’équipe QGR ex HUPNVS, CRUA ex HUPNVS et cellule identitovigilance du site Bichat Louis Mourrier
- Gestion des commandes hôtelières et commandes externes (Achat : logiciel NSI Gestion)
- Gestion des plans d’équipements mobiliers et informatiques pour l’équipe GHU
- Recueil annuel des besoins en formation de l’équipe GHU
- Participation à l’encadrement et à la formation des nouveaux agents (organisation recrutement, préparation des dossiers d’embauche et relations avec la DRH), accueil stagiaires
- Organisation et planification de la campagne d’entretiens annuels d’évaluation pour l’équipe GHU et mise à jour des fiches de poste
- Gestion des documents et suivi du classement (dans le cadre de la certification HAS)
- Organisation logistique des visites de certification HAS et accréditation COFRAC
- Planification des réunions de cellule de crise et de veille et envoi des comptes rendus sur le site de Bichat +/- relais GHU
- Gestion journalière des Fiches d’Évènements Indésirables (FEI) dans logiciel OSIRIS en l’absence des responsables QGR du site BICHAT
- Accueil et renseignements des patients lors de réclamations, en cas d’absence de la CRUA et de l’assistante sur le site Bichat
- Remplacement de l’assistante de la Direction des Soins et des Activités Paramédicales du GHU lors de ses absences et congés

Horaire : 100%
35 heures - 7,36 h/semaine
Avantages:

- Sur le site : un self (ouvert 5/7 jours), une crèche, un parking couvert, une conciergerie, un service social dédié au personnel.
- Remboursement à 50% du Pass Navigo ou accès au parking couvert du personnel
- Un comité d’entreprise en charge de l’action sociale, culturelle, sportive et de loisir.

Qui sommes-nous ?
Organisation de la qualité - Gestion des risques - Droit du patient au sein du GHU AP-HP. Nord - Université Paris Cité
Une Directrice déléguée à la Coordination de la Qualité - Gestion des risques - Droit des Patients définit les orientations et assure la cohérence de la démarche à l’échelle du GHU. Elle anime le réseau des directions qualité des 8 hôpitaux du GHU.
Composition de l'équipe AP-HP. Nord - Université Paris Cité
L’équipe se compose d’une Directrice Déléguée à la Coordination de la Qualité - Gestion des Risques - Droit du Patient, d’une Directrice Adjointe chargée de la Qualité - Gestion des Risques - Droit du patient sur les sites de Lariboisière et Fernand Widal et Directrice de l’hôpital Fernand Widal, d’une Assistante de Direction, d’une assistante sur le site de Lariboisière, de 15 Responsables Qualité - Gestion des risques répartis sur les 8 sites, 6 Chargés des Relations avec les Usagers, Associations et Cultes

**Personne à contacter

  • Coordinatrice Des Assistants Médico-administratifs

    il y a 1 mois

    Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Date de début de diffusion **:27/11/2023 **Date de parution **:27/11/2023 **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Coordinatrice des assistants médico-administratifs (AMA) de l’hôpital Saint-Louis GRADE F/H **Métier**: Gestion médico-administrative et traitement de l'information médicale - Encadrant des secrétariats médicaux **Type...

  • Assistante Médico-administrative Psychiatrie

    il y a 1 mois

    Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Date de début de diffusion **:20/02/2024 **Date de parution **:20/02/2024 **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Assistante Médico-Administrative Psychiatrie Hôpital Pitié Salpêtrière F/H **Métier**: Gestion médico-administrative et traitement de l'information médicale - Secrétaire médical **Type d'emploi**: Titulaire ou...

  • Assistant Médico-administratif Du Service Des

    il y a 4 semaines

    Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Date de début de diffusion **:14/06/2023 **Date de parution **:14/06/2023 **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Assistant médico-administratif du Service des Maladies Infectieuses F/H **Métier**: Gestion médico-administrative et traitement de l'information médicale - Secrétaire médical **Type d'emploi**: Titulaire ou...

  • Assistante Médico-administrative en

    il y a 1 mois

    Paris, France Centre hospitalier des Quatre Villes Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistante Médico-Administrative en Gynéco-obstétrique - H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: Le Centre Hospitalier des Quatre Villes (92) recrute un(e) Assistant(e)-médico administratif(ve) pour son service de Chirurgie gynécologique, site de Saint-Cloud. Poste en CDD 3 mois...

  • Assistant(E) Médico-administratif(Ve)

    il y a 4 semaines

    Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Date de début de diffusion **:21/03/2024 **Date de parution **:21/03/2024 **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Assistant(e) médico-administratif(ve) - Psychiatrie F/H **Métier**: Gestion médico-administrative et traitement de l'information médicale - Secrétaire médical **Type d'emploi**: Titulaire ou contractuel **Quotité de temps...

  • Assistante Médico-administrative

    il y a 1 mois

    Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Date de début de diffusion **:28/11/2023 **Date de parution **:28/11/2023 **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Assistante Médico-Administrative / Chirurgie Plastique et reconstructrice F/H **Métier**: Gestion médico-administrative et traitement de l'information médicale - Secrétaire médical **Type d'emploi**: Titulaire ou...

  • Assistante Medico Administrative Reanimation Des

    il y a 1 mois

    Paris 12e, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Date de début de diffusion **:18/04/2023 **Date de parution **:18/04/2023 **Description du poste**: **Intitulé du poste**: ASSISTANTE MEDICO ADMINISTRATIVE REANIMATION DES BRULES ET USC F/H **Métier**: Gestion médico-administrative et traitement de l'information médicale - Secrétaire médical **Type d'emploi**: Titulaire ou...

  • Assistant Médico Administratif

    il y a 1 mois

    Paris, France AP-HP Hôpital Cochin - Port-Royal Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant Médico Administratif **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** MISSIONS PRINCIPALES  Assurer le secrétariat médical et la gestion du dossier des patients  Envoi et/ou frappe du courrier quotidien et consultations, comptes rendus d’hospitalisation et PMSI (respect des délais impartis) ...

  • Assistante Médico-administrative Du Centre

    il y a 1 mois

    Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Date de début de diffusion **:08/08/2023 **Date de parution **:08/08/2023 **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Assistante médico-administrative du Centre d'Investigation Clinique H/F **Métier**: Gestion médico-administrative et traitement de l'information médicale - Secrétaire médical **Type d'emploi**: Titulaire ou...

  • Assistante Médico-administrative

    il y a 1 mois

    Paris, France AP-HP Hôpital Bichat - Claude-Bernard Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistante médico-administrative H/F. **CONTRAT** CDD; CDI; Mutation **DESCRIPTIF** Le service de la Directrice à la Coordination de la Qualité - Gestion des Risques - Droit du Patient de l'hôpital Bichat Claude Bernard (Assistance Publique - Hôpitaux de Paris) recrute une secrétaire assistante...

  • Assistant(E) Medico-administratif

    il y a 1 mois

    Paris, France L’INSTITUT LE VAL MANDE Temps plein

    ASSISTANT(E) MEDICO-ADMINISTRATIF (H/F) à Temps Plein Poste à temps plein à pourvoir dès que possible au sein du service de relation à l’usager et avec pour référence le Foyer d’hébergement et le Sessad DDV 94. **Rattachement hiérarchique**: Directeur du parcours de l’usager, du développement et de l’innovation **Rattachement...

  • Assistant Medico Administratif

    il y a 1 mois

    Paris, France Fondation l'Élan Retrouvé Temps plein

    **Description de l'entreprise** La Fondation l’Élan Retrouvé spécialisée dans le secteur de la santé et plus précisément dans le sanitaire et le médico-social compte aujourd’hui 33 établissements en France et plus de 600 salariés. Elle a pour objectif de favoriser la réinsertion et la réadaptation des malades et handicapés...

  • Assistant(E) Médico-administratif

    il y a 1 jour

    Paris 13e, France Centre de Radiothérapie des Peupliers - RAMSAY SANTE Temps plein

    Assistante Médico Administrative (H/F) Le Centre de Radiothérapie des Peupliers recherche un/une Assistante Médico Administratif (H/F). L'Assistante Médico Administrative est chargée de traiter et coordonner les opérations et informations médico-administratives des patients du médecin auquel elle est rattachée. Garante de la bonne tenue et de la...

  • Assistant(E) Medico-administratif

    il y a 4 semaines

    Paris 20e, France MSP Menilmontant Temps plein

    L'objectif de la MSP Ménilmontant est de faciliter l'accès a la santé des habitants du quartier. Nous sommes une petite équipe de soigants travaillant dans une maison de santé à taille humaine dans une ambiance bienveillante et dynamique. **Médecin cherche coéquipier !** L'assistant médical travaillera au centre d’une équipe à taille humaine...

  • Assistante Médico-administrative

    il y a 1 mois

    Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Date de début de diffusion **:28/11/2023 **Date de parution **:28/11/2023 **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Assistante Médico-Administrative / Consultation ORL / PSL F/H **Métier**: Gestion médico-administrative et traitement de l'information médicale - Secrétaire médical **Type d'emploi**: Titulaire ou contractuel **Quotité de...

  • Assistant(E) Médico-administratif(Ve) Au Smpr

    il y a 1 mois

    Paris 14e, France GHU Paris psychiatrie & neurosciences Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant(e) Médico-administratif(ve) au SMPR (unité intra carcérale) - Site Sainte-Anne 75014 **CONTRAT** CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Temps de travail : Temps plein Statut : Titulaire Grade : AMA Intitulé du poste : AMA ou adjoint administratif Lieux de travail : Centre Pénitentiaire...

  • Assistant Médico-administratif

    il y a 1 semaine

    Paris, France Hôpital Bicêtre AP-HP Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant Médico-Administratif (F/H) - Département Anesthésie-Réanimation **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** IDENTIFICATION DU POSTE - Métier : (F/H) Assistant Médico-Administratif - Code métier : 40L20 - Grade : Assistant Médico-Administratif / Adjoint Administratif -...

  • Assistante Médico-administrative

    il y a 4 semaines

    Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Date de début de diffusion **:14/06/2023 **Date de parution **:14/06/2023 **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Assistante Médico-Administrative F/H **Métier**: Gestion médico-administrative et traitement de l'information médicale - Secrétaire médical **Type d'emploi**: CDD **Quotité de temps de travail**: Temps plein **Horaires...

  • Assistant(E) Medico-administratif

    il y a 2 semaines

    Paris, France Transport Classe Affaire Temps plein

    Nous recherchons des assistant(e)s médico administratifs dans le secteur de l'optique et de l'audio. En collaboration avec nos audioprothésistes et nos opticiens vous aurez en charge la gestion administrative des boutiques dans lesquelles vous serez affectées. Après avoir été formés vous serez amenés à réaliser des tests auditifs en boutique et...

  • Assistant Medico-administratif

    il y a 1 mois

    Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Date de début de diffusion **:05/09/2023 **Date de parution **:05/09/2023 **Description du poste**: **Intitulé du poste**: ASSISTANT MEDICO-ADMINISTRATIF - CHIRURGIE GENERALE ET ENDOCRINIENNE F/H **Métier**: Gestion médico-administrative et traitement de l'information médicale - Secrétaire médical **Type d'emploi**: Titulaire ou...