Assistante Médico-administrative

il y a 2 semaines

Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

**Date de début de diffusion **:30/06/2023

**Date de parution **:30/06/2023

30/09/2023

**Nature/durée de contrat**:
CDD de 3 ans

**Intitulé long de l'offre**:
Assistante Médico-Administrative - CRIC RTH / mutualisée avec le DMU 3ID service douleur

**Description du poste**:
**Intitulé du poste**:
Assistante Médico-Administrative - CRIC RTH / mutualisée avec le DMU 3ID service douleur F/H

**Métier**:
Gestion médico-administrative et traitement de l'information médicale - Secrétaire médical

**Type d'emploi**:
CDD

**Quotité de temps de travail**:
Temps plein

**Horaires de travail**:
Temps plein réparti 50% - 50% CRIC / douleur

**Rémunération**:
Selon grille indiciaire de l'APHP

**Poste à pourvoir**:
Immédiat

**Vos missions**:
**CRIC**

Assurer le suivi des patients implantés

Programmer des bilans annuels en HDJ sur ORBIS des patients implantes cochléaires suivis au CRIC

Envoyer les convocations récapitulatives des 4 RDV

Préparer les dossiers, classement, archivage

Rédiger le compte-rendu d’HDJ à partir des 4 RDV effectués

Mettre à jour les coordonnées des correspondants, de la personne de confiance

Gérer l’admission et la sortie de l’HDJ

Traiter les courriers spécifiques (occasionnel)

Récupérer les questionnaires de satisfaction, les saisir sur Excel

Convoquer les patients qui n’ont pas pris RDV pour eux même

Collaboration avec l’IFIC pour les patients bi-sites

Collaborer avec l’hôpital Robert Debré et l’hôpital Necker pour assurer la transition enfant/adulte des patients implantés dans les centres pédiatriques

Assurer les transferts de dossiers venant de d’autres centres implants ou allant vers d’autres centres d’implants (déménagement)

Répondre aux mails de patients après 1 an d’activation

Suivre les dossiers informatisés EVOLUCARE des patients implantés cochléaires

Assurer le suivi de cohorte : Mettre à jour le fichier ExcelTenir à jour le registre national Popsicube des patients implantés cochléaires

**Service Douleur**

Traiter et coordonner les opérations et informations médico-administratives.
Assurer le secrétariat du Chef de Service de l'Unité Douleur.
Missions permanentes:
Assurer l’accueil physique téléphonique et répondre aux demandes des patients et des différents interlocuteurs
Prise de rendez-vous physique et téléphone
Transmettre les messages en respectant le degré d’urgence.
Planification des rendez-vous de consultation
Planification et organisation des rendez-vous en Hôpital de jour QUTENZA
Planification des rendez-vous de TENS pour l’IDE
Assurer la saisie des comptes rendus des consultations de l'Unité Douleur sur ORBIS et les divers courriers pour tous les patients vus en consultation avec envoi à de multiples destinataires.
Élaborer divers courriers et tableaux.
Dactylographier les certificats médicaux.
Archiver les dossiers médicaux ainsi que les documents et examens complémentaires des patients.
Demander et préparer quotidiennement les dossiers de consultations : demande des dossiers aux archives.
Assurer les relations avec divers médecins et les établissements extérieurs.
Enregistrer l'activité du service de consultation de l'Unité Douleur sur Logiciel Informatique (GILDA).

Préparer l’activité annuelle de l’Unité Douleur. Tous les mois enregistrer l’activité sur un tableau.
Gestion de stock (commander les formulaires médicaux (ordonnances 100%, bons de transport ) et fournitures bureautiques diverses.

**Compétences recherchées**:

- Discrétion : stricte observation du secret professionnel
- Calme, maîtrise de soi, bienveillance, tolérance
- Esprit d'équipe
- Sens des responsabilités
- Dynamisme
- Curiosité intellectuelle et professionnelle
- Organisation
- Autonomie
- Rigueur

**Statut du poste**:
Vacant

**Versant**:
Fonction Publique Hospitalière

**Catégorie**:
Catégorie B (profession intermédiaire)

**Temps Plein**:
Oui

**Niveau d'études min. requis**:
Bac (Niveau 4)

**Spécialisation**:
Secrétariat, bureautique

**Niveau d'expérience min. requis**:
Inférieur à 2 ans

**Compétences attendues**:

- Maîtrise de l'orthographe et de la grammaire
- Bonne maîtrise de l'outil informatique
- Connaissances souhaités des logiciels Mediweb, Agenda, SAG, GILDA, GDM, Sandra, Orbis,
- Expérience souhaitée dans un service hospitalier ou ayant un intérêt pour le milieu hospitalier

**Document à transmettre**:
L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

**Localisation du poste**:
**Localisation du poste**:
France, Ile-de-France, Paris (75)

**Ville**:
Paris 12

**Hôpital et/ou site**:
GHU Sorbonne - Hôpital Rothschild

**Lieux d'affectation**:
Hôpital Rothschild

**Corps et/ou grade cible**:
**Corps et/ou grade cible**:
Assistant médico-administratif

**Demandeur**:
**Date de vacance de l'emploi**:
01/07/2023

**Informations complémentaires**:
**Fondement juridique du recrutement**:

**Télétravail possible**:

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  • Assistant(E) Médico-administratif(Ve)

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    Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Date de début de diffusion **:21/03/2024 **Date de parution **:21/03/2024 **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Assistant(e) médico-administratif(ve) - Psychiatrie F/H **Métier**: Gestion médico-administrative et traitement de l'information médicale - Secrétaire médical **Type d'emploi**: Titulaire ou contractuel **Quotité de temps...

  • Assistante Médico-administrative

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    Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

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  • Assistante Medico Administrative Reanimation Des

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    Paris 12e, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Date de début de diffusion **:18/04/2023 **Date de parution **:18/04/2023 **Description du poste**: **Intitulé du poste**: ASSISTANTE MEDICO ADMINISTRATIVE REANIMATION DES BRULES ET USC F/H **Métier**: Gestion médico-administrative et traitement de l'information médicale - Secrétaire médical **Type d'emploi**: Titulaire ou...

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  • Assistante Médico-administrative Du Centre

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    **Date de début de diffusion **:08/08/2023 **Date de parution **:08/08/2023 **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Assistante médico-administrative du Centre d'Investigation Clinique H/F **Métier**: Gestion médico-administrative et traitement de l'information médicale - Secrétaire médical **Type d'emploi**: Titulaire ou...

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    L'objectif de la MSP Ménilmontant est de faciliter l'accès a la santé des habitants du quartier. Nous sommes une petite équipe de soigants travaillant dans une maison de santé à taille humaine dans une ambiance bienveillante et dynamique. **Médecin cherche coéquipier !** L'assistant médical travaillera au centre d’une équipe à taille humaine...

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    **Date de début de diffusion **:28/11/2023 **Date de parution **:28/11/2023 **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Assistante Médico-Administrative / Consultation ORL / PSL F/H **Métier**: Gestion médico-administrative et traitement de l'information médicale - Secrétaire médical **Type d'emploi**: Titulaire ou contractuel **Quotité de...

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    Paris 14e, France GHU Paris psychiatrie & neurosciences Temps plein

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    Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Date de début de diffusion **:14/06/2023 **Date de parution **:14/06/2023 **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Assistante Médico-Administrative F/H **Métier**: Gestion médico-administrative et traitement de l'information médicale - Secrétaire médical **Type d'emploi**: CDD **Quotité de temps de travail**: Temps plein **Horaires...

  • Assistant Médico-administratif

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    Paris, France Hôpital Bicêtre AP-HP Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant Médico-Administratif (F/H) - Département Anesthésie-Réanimation **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** IDENTIFICATION DU POSTE - Métier : (F/H) Assistant Médico-Administratif - Code métier : 40L20 - Grade : Assistant Médico-Administratif / Adjoint Administratif -...

  • Assistant(E) Medico-administratif

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    Paris, France Transport Classe Affaire Temps plein

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  • Assistant Medico-administratif

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    Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Date de début de diffusion **:05/09/2023 **Date de parution **:05/09/2023 **Description du poste**: **Intitulé du poste**: ASSISTANT MEDICO-ADMINISTRATIF - CHIRURGIE GENERALE ET ENDOCRINIENNE F/H **Métier**: Gestion médico-administrative et traitement de l'information médicale - Secrétaire médical **Type d'emploi**: Titulaire ou...