Agent Détat Civil Et Affaires Générales

il y a 3 semaines

Houilles, France cdg69 Temps plein

Synthèse de l'offre

**Employeur**

***

**Mairie de HOUILLES**
16 rue Gambetta
- 78805 HOUILLES CEDEX

32 000 habitants
à 15 mn de Paris (RER A ou SNCF Saint Lazare)

**Lieu de travail**
- HOUILLES

**Poste à pourvoir le**
- Dès que possible
- 03/03/2023

**Type d'emploi**
- Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste**
- Poste vacant suite à une radiation des cadres (retraite, démission,...)

**Nombre de postes**
- 1

Détails de l'offre

**Famille de métier**
- Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Etat civil**Grade(s) recherché(s)**
- Adjoint administratif
- Adjoint adm. principal de 1ère classe
- Adjoint adm. principal de 2ème classe
- Rédacteur
- Rédacteur principal de 1ère classe
- Rédacteur principal de 2ème classe**Métier(s)**
- Officier ou officière d'état civil,
- Chargé ou chargée d'accueil**Ouvert aux contractuels**
- Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.**Temps de travail**
- Complet, 1607h / an**Descriptif de l'emploi**

La ville de Houilles recherche un(e) Agent d'État civil et Affaires générales H/F

**Missions et conditions d'exercice**
- Au sein de la Direction de l'Administration Générale et sous la responsabilité du Responsable du service Etat Civil et Affaires Générales vous assurez les missions suivantes:
- Accueil des usagers dans le cadre de leurs démarches administratives et les demandes liées à l'état civil,
- Gestion administrative des dossiers liés à l'activité funéraire,
- Participation au recensement de la population et à l'organisation des élections de manière périodique.

Missions- Accueil des usagers pour diverses démarches administratives
- Accueil physique et téléphonique des usagers dans le cadre du service et de l'accueil de l'Hôtel de ville,
- Gestion des attestations d'accueil : dépôt des dossiers, enregistrement et délivrance,
- Réalisation de diverses tâches administratives : inscription sur les listes électorales, recensement citoyen, copies certifiées conformes, légalisations de signature,...
- Mise en œuvre des procédures relatives à l'obtention et à la délivrance des cartes nationales d'identité et des passeports biométriques et préparation des bordereaux d'expédition en Préfecture,
- Enregistrement des retours des titres d'identité et suivi des recueils et des dossiers incomplets.
- Accueil des usagers dans le cadre des demandes liées à l'état civil
- Réception et prise d'acte des déclarations relatives à l'état civil,
- Etablissement des différents actes d'état civil (naissances, reconnaissances, mariages, décès)
- Gestion des dossiers de cérémonie : enregistrement des dossiers, publication des bans,...
- Assistance auprès des officiers d'état civil lors des cérémonies,
- Tenue administrative des registres d'état civil,
- Suivi du traitement du courrier : délivrance d'actes, jugements de divorce, livrets de famille,...
- Transfert de données à l'Insee,
- Traitement dématérialisé des actes d'Etat civil (COMODEC)
- Gestion administrative des dossiers liés à l'activité funéraire
- Gestion administrative des cimetières communaux,
- Établissement des titres de concession,
- Vérification du droit à la propriété, à l'inhumation et à l'exhumation,
- Etablissement des autorisations municipales : fermeture de cercueil, crémation, inhumation, exhumation, travaux,
- Suivi de la facturation,
- Collabore avec le conservateur du cimetière et les opérateurs funéraires.
- Participation au recensement de la population et aux élections de manière périodique
- Préparation des scrutins, du matériel électoral et aide à la préparation des commissions électorales.

Spécificités du poste:

- Polyvalence sur toutes les missions du service
- Travail par roulement : le samedi matin (1 à 2 permanences par mois), les jours de mariage et les dimanches de scrutin.**Profils recherchés**
- Connaissances/diplômes:
- Maitrise des formalités pour la gestion des cartes d'identité et des passeports
- Connaissances des logiciels métiers : Arpège, Ciril élections, ESII, Ubicentrex
- Connaissance de l'instruction général de l'état-civil
- Connaissances et maîtrise des techniques d'accueil physique et téléphonique

Compétences/qualités (savoir-faire):
- Grandes qualités relationnelles tant en ce qui concerne les usagers que les services de l'Etat (Préfecture, Procureur de la République...) et les autres acteurs institutionnels (notaires, autres collectivités, opérateurs funéraires...)
- Capacités à gérer les conflits et l'agressivité en situation d'accueil
- Capacités à prendre du recul
- Grande discrétion et réserves indispensables
- Bonne présentation
- Sens du travail d'équipe
- Aptitude et motivation pour la polyvalence des tâches
- Grande

  • Agent D’état Civil Et Des Affaires Générales

    il y a 1 mois

    Houilles, France Ville de HOUILLES Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Population-Administration Générale** Catégorie: **C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire **Houilles** **(Yvelines 78)** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **Indifférent** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **11/12/2023** **Descriptif et...

  • Agent D’état Civil Et Des Affaires Générales

    il y a 1 mois

    Houilles, France VILLE DE HOUILLES Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Population-Administration Générale** Catégorie: **C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire **Houilles** **(Yvelines 78)** *** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **Indifférent** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **23/07/2023** **Descriptif et...

  • Agent D'accueil Etat Civil Et Affaires Générales

    il y a 1 mois

    Houilles, France ville houilles 78 Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Population-Administration Générale** Catégorie: **C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire **Houilles** **(Yvelines 78)** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **Indifférent** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **21/08/2023** **Descriptif et...

  • Agent D’état Civil Et Des Affaires Générales

    il y a 1 mois

    Houilles, France Mairie de Houilles Temps plein

    **À propos de nous**: Membre de la Communauté d'Agglomération Saint-Germain Boucles de Seine, la Ville de Houilles est située dans le Département des Yvelines (78) en région Ile-de-France et compte 33 569 habitants. Située à 7 Km au Nord-Ouest de Paris, proche de la forêt de Saint Germain en Laye et de la Défense, la ville bénéficie d'un cadre...

  • Agent D'accueil Etat Civil Et Affaires Générales

    il y a 1 mois

    Houilles, France Mairie de Houilles Temps plein

    **Société**: Membre de la Communauté d'Agglomération Saint-Germain Boucles de Seine, la Ville de Houilles est située dans le Département des Yvelines (78) en région Ile-de-France et compte 33 569 habitants. Située à 7 Km au Nord-Ouest de Paris, proche de la forêt de Saint Germain en Laye et de la Défense, la ville bénéficie d'un cadre...

  • Agent D’état Civil Et Affaires Générales

    il y a 1 mois

    Houilles, France VILLE DE HOUILLES Temps plein

    Au sein de la Direction de l’Administration Générale et sous la responsabilité du Responsable de service Etat Civil et Affaires Générales vous assurez les missions suivantes: - Accueil des usagers dans le cadre de leurs démarches administratives et les demandes liées à l’état civil, - Gestion administrative des dossiers liés à l’activité...

  • Agent D’état Civil Et Affaires Générales

    il y a 1 mois

    Houilles, France VILLE DE HOUILLES Temps plein

    Au sein de la Direction de l’Administration Générale et sous la responsabilité du Chef de service Etat Civil et Affaires Générales vous assurez les missions suivantes: - Gestion des démarches administratives et des demandes liées à l’Etat civil, - Gestion administrative des dossiers liés à l’activité funéraire, - Participation au...

  • Agent D'état-civil Et Affaires Générales

    il y a 1 mois

    Houilles, France CIG Grande Couronne Temps plein

    Nous recherchons un agent d'état-civil h/f. vos missions principales seraient: **Accueil des usagers pour diverses démarches administratives** - Assure l’accueil physique et téléphonique des usagers dans le service ou à l’accueil de l’Hôtel de ville. - Gère les attestations d’accueil : dépôt des dossiers, enregistrement et délivrance. -...

  • Responsable Adjoint Service Affaires Générales Et

    il y a 1 mois

    Houilles, France VILLE DE HOUILLES Temps plein

    **Missions** - **Encadrement des équipes**: - Veiller au bon fonctionnement quotidien du service ; - Encadrer et coordonner les activités de l'équipe dont l’accueil de l’Hôtel de Ville ; - Gérer, piloter et évaluer le temps de travail comprenant notamment la gestion du planning trimestriel d’activités ; - Contribuer au développement...

  • Agent Administratif Service Périscolaire

    il y a 1 mois

    Houilles, France VILLE DE HOUILLES Temps plein

    Sous la responsabilité du responsable des affaires périscolaires et extrascolaires, l’agent administratif a en charge le travail administratif du secteur en lien avec les adjoints périscolaires, les coordinateurs de site et le secteur administratif de la Direction. Parmi ses autres fonctions, l’agent administratif est en lien avec les autres services...

  • Chargé d'affaires H/F

    il y a 23 heures

    Houilles, France WINSEARCH Paris AEC Temps plein

    Poste : Vos missions seront les suivantes :-Repérer et cibler les futures affaires ;-Etudier les appels d'offres et prospecter de nouveaux clients en termes de faisabilité et rentabilité ;-Fidéliser les clients existants sur un secteur géographique donné ;-Négocier avec les clients ;-Rédiger offres et contrats ;-Assister...

  • Chargé d'affaires défense terrestre H/F

    il y a 4 semaines

    Houilles, France AVNIR IMT Temps plein

    Poste : Notre client est une entreprise industrielle spécialisée dans les technologies de pointe en robotique, maritime, navigation, aérospatiale et photonique. Dotée d'une forte culture entrepreneuriale, il offre des performances, une fiabilité et une sécurité inégalées à ses clients civils et militaires opérant dans...

  • Agent Technique de Piscine

    il y a 4 semaines

    Houilles, France Mairie de Houilles Temps plein

    **À propos de nous**: Membre de la Communauté d'Agglomération Saint-Germain Boucles de Seine, la Ville de Houilles est située dans le Département des Yvelines (78) en région Ile-de-France et compte 33 569 habitants. Située à 7 Km au Nord-Ouest de Paris, proche de la forêt de Saint Germain en Laye et de la Défense, la ville bénéficie d'un cadre...

  • Assistant au Responsable d’Exploitation H/F en alternance

    il y a 1 mois

    Houilles, France 101 Sécurité Privée Temps plein

    Offre à pourvoir. 101 SECURITE est une SAS au capital de 100.000€ avec un Chiffre d’Affaires de 2,3 millions d’Euros. Elle a pour activité depuis sa création, il y a plus de 15 ans en 2007, la sécurité des biens et des personnes. Nous nous sommes spécialisés dans la le domaine du gardiennage, de l surveillance humaine, par la mise en place de...

  • Renfort agent saisie inscriptions périscolaire H/F

    il y a 4 semaines

    Houilles, France Mairie de Houilles Temps plein

    À propos de nousMembre de la Communauté d'Agglomération Saint-Germain Boucles de Seine, la Ville de Houilles est située dans le Département des Yvelines (78) en région Ile-de-France et compte 33 569 habitants.Située à 7 Km au Nord-Ouest de Paris, proche de la forêt de Saint Germain en Laye et de la Défense, la ville bénéficie d'un cadre...

  • Auxiliaire de Puériculture

    il y a 4 semaines

    Houilles, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** *** **Mairie de HOUILLES** 16 rue Gambetta - 78805 HOUILLES CEDEX 32 000 habitants à 15 mn de Paris (RER A ou SNCF Saint Lazare) **Lieu de travail** - HOUILLES **Poste à pourvoir le** - Dès que possible - 04/04/2023 **Type d'emploi** - Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent- ?**Motif de vacance du...

  • Chef de Service Carrières Et Rémunérations

    il y a 4 semaines

    Houilles, France Mairie de Houilles Temps plein

    **À propos de nous**: Membre de la Communauté d'Agglomération Saint-Germain Boucles de Seine, la Ville de Houilles est située dans le Département des Yvelines (78) en région Ile-de-France et compte 33 569 habitants. Située à 7 Km au Nord-Ouest de Paris, proche de la forêt de Saint Germain en Laye et de la Défense, la ville bénéficie d'un cadre...

  • Coordinateur D’accueils de Loisirs/ Péri Et

    il y a 1 mois

    Houilles, France VILLE DE HOUILLES Temps plein

    Sous la responsabilité du responsable de pôle, le coordinateur est le garant des temps d’activités périscolaires de son site d’affectation comprenant : les accueils pré et post scolaires, la pause méridienne, les études surveillées et le suivi des orientations et processus définis dans le Projet Educatif de Territoire (PEDT). De même, il est le...

  • Référent Secteur Entretien Avec Gardiennage

    il y a 1 mois

    Houilles, France Mairie de Houilles Temps plein

    **À propos de nous**: Membre de la Communauté d'Agglomération Saint-Germain Boucles de Seine, la Ville de Houilles est située dans le Département des Yvelines (78) en région Ile-de-France et compte 33 569 habitants. Située à 7 Km au Nord-Ouest de Paris, proche de la forêt de Saint Germain en Laye et de la Défense, la ville bénéficie d'un cadre...

  • Assistant/e Juridique

    il y a 3 jours

    Houilles, France Mairie de Houilles Temps plein

    **À propos de nous**: Membre de la Communauté d'Agglomération Saint-Germain Boucles de Seine, la Ville de Houilles est située dans le Département des Yvelines (78) en région Ile-de-France et compte 33 569 habitants. Située à 7 Km au Nord-Ouest de Paris, proche de la forêt de Saint Germain en Laye et de la Défense, la ville bénéficie d'un cadre...