Office Manager

il y a 2 semaines


Paris, France Talents Unis Temps plein

Talents Unis, cabinet expert dans la recherche d’assistant(e)s de direction, d’office managers, et de profils RH, recrute pour l’un de ses clients, une organisation professionnelle liée au secteur de l’immobilier, un(e) Office Manager.

Au sein de cette structure à taille humaine et à l’esprit convivial, vous êtes le maillon indispensable au bon fonctionnement du bureau. Ainsi, en lien étroit avec la déléguée générale, vous intervenez sur la gestion administrative, comptable et RH de la société.

Très à l’aise avec les chiffres et naturellement attentif/-ve aux détails, vous suivez les budgets de fonctionnement (gestion de trésorerie, traitement de factures, rapprochements bancaires...), et vous préparez les documents en vue de la transmission au comptable, tout en maintenant le lien avec les organismes de référence (URSSAF, Trésor Public). Vous êtes également la personne référente en RH, principalement en administration du personnel, avec le soutien du cabinet conseil extérieur.

De plus, impliqué(e) dans l’activité du bureau, vous contribuez activement à la préparation de l’assemblée générale annuelle, vous assurez le suivi des adhérents (mise à jour de fichiers, appels à cotisation, enregistrement des paiements ), et êtes force de proposition quant à l’organisation des événements venant ponctuer l’année.

Enfin, vous aimez être « aux petits soins » et veiller au confort des collaborateurs comme des visiteurs, prenant en charge les services généraux dans leur globalité, et assurant la relation avec les prestataires externes, afin que les meilleures conditions de travail soient réunies. Vous intervenez en support dans la gestion du quotidien : organisation de rendez-vous, préparation de documents et de salles de réunion, accueil de visiteurs de haut niveau. Vous gérez également les déplacements ponctuels de la direction en mettant en place la logistique afférente permettant un voyage clé en main : réservation de billets, taxis, hôtels et restaurants, suivi des notes de frais,...

D’un naturel chaleureux et efficace, vous possédez une expérience significative similaire : poste d’office manager, au sein d’une petite structure, ce qui vous a permis de développer vos compétences notamment en suivi comptable et RH. Votre goût pour cette polyvalence allié à votre grand sens du service, votre autonomie ainsi que votre capacité à être force de proposition seront vos atouts pour vous intégrer rapidement au sein de cette équipe, et réussir dans cette fonction qui requiert rigueur et sens de l’organisation.

Une très bonne maitrise du Pack Office est indispensable, comprenant une connaissance avancée d’Excel et de ses fonctionnalités.

Type d'emploi : Temps plein, CDI
Statut : Cadre

Salaire : 42 000,00€ à 45 000,00€ par an

Avantages:

- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Primes

Lieu du poste : En présentiel


  • Office manager h/f

    il y a 1 mois


    Paris, France FED OFFICE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 16ème arrondissement, un Office Manager H/F.Au sein d'une la holding parisienne d'un grand groupe à l'international, vous rejoindrez un...

  • Office manager h/f

    il y a 1 mois


    Paris, Île-de-France FED OFFICE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 16ème arrondissement, un Office Manager H/F.Au sein d'une la holding parisienne d'un grand groupe à l'international, vous rejoindrez un...

  • Office manager H/F

    il y a 1 mois


    Paris, France FED OFFICE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Vous travaillerez en binôme avec une Office manager sur des missions variées : Assistanat classique : *Gestion des agendas, gestion du standard, envoi des colis, réservations diverses... *Gestion des voyages (commandes des billets + hôtels?), organisation des séminaires *Notes de frais : Etablissement et suivi des tableaux de...

  • Office manager H/F

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France FED OFFICE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Vous travaillerez en binôme avec une Office manager sur des missions variées : Assistanat classique : *Gestion des agendas, gestion du standard, envoi des colis, réservations diverses... *Gestion des voyages (commandes des billets + hôtels?), organisation des séminaires *Notes de frais : Etablissement et suivi des tableaux de...

  • Office manager h/f

    il y a 4 semaines


    Paris, France FED OFFICE Temps plein

    Poste : Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 16ème arrondissement, un Office Manager H/F.Au sein d'une la holding parisienne d'un grand groupe à l'international, vous...

  • Office manager H/F

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France FED OFFICE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Au sein d'une équipe de direction composée du Président et de la secrétaire générale, vos missions s'articuleront autour de 3 axes principaux. 1)Office Manager : -Commande de fournitures diverses (café, boissons, fournitures de bureau) -Gestion logistique des locaux -Accueil clients, gestion du courrier et des agendas...

  • Office Manager

    il y a 4 semaines


    Paris 9e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris 8ème, un.e Office Manager. Au sein d'une société d'investissement, à taille humaine (20 salariés), vos bureaux sont situés proche de Saint Lazare / Quartier les Grands...

  • Office Manager

    il y a 5 jours


    Paris, France My Office Company Temps plein

    OFFICE MANAGER - CDI (Création de poste) Paris 9 ème (Misromesnil) 40/50K selon expérience Pas de TT sur ce poste L'anglais n'est pas nécessaire Pour l'un de nos client, Family Office, nous recherchons activement dans le cadre d'une création de poste un.e OM afin d'épauler l'équipe actuellement composée d'une dizaine de personnes. L'équipe est...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Paris, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à PARIS, un Assistant de Direction/Office Manger (H/F) pour une prise de poste rapide.** **Votre fonction**: Vous serez en charge de l'Organisation et de l'optimisation de l'agenda...

  • Office Manager

    il y a 4 semaines


    Paris 10e, France My Office Company Temps plein

    NEW JOB - OFFICE MANAGER - CDI Paris 10 ème 35/40K selon expérience Anglais conversationnel et écrit Pour l'un de nos client, startup tech B2B et au sein d'une équipe de passionnés, nous recherchons un.e OM pour rejoindre l'équipe people et faire du HQ un lieu où il fait bon travailler ! Nous recherchons une personne proactive, autonome, qui n'aura...

  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Paris, France BWO - Brain Work Office Temps plein

    Nous recherchons en vue de CDI, un OFFICE MANAGER bilingue anglais H/F pour une ASSOCIATION SCIENTIFIQUE ET TECHNIQUE située à PARIS 2°. Vous êtes en charge de l’office management de la structure, de l'assistanat de direction aux services généraux: - Assistanat bilingue de la Directrice générale : gestion des mails, agenda complexe, organisation...

  • Office Manager

    il y a 2 jours


    Paris 8e, France My Office Company Temps plein

    OFFICE MANAGER - CDI Paris 8 ème 35/42K selon expérience Anglais conversationnel et écrit TT possible a hauteur de 2 à 3 jours / semaine Pour l'un de nos client, société de conseil en sciences de la vie et technologies, nous recherchons activement dans le cadre d'une création de poste un.e OM afin d'épauler l'équipe actuellement composée d'une...

  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Paris 4e, France My Office Company Temps plein

    Pour l'un de nos client, cabinet d'architecture paysagiste, nous recherchons un.e Office Manager Junior justifiant d'une première expérience réussie. Au sein d'une équipe de 40 personnes, vous occuperez un rôle central en collaboration directe avec le responsable administratif et la chargée des ressources humaines. Votre...

  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Paris, France Teads Temps plein

    Office Manager We are seeking a proactive and versatile Office Manager to join our team and take ownership of various office support functions. This role involves setting up and maintaining office functionalities, providing support for facilities, events, and projects, and ensuring a pleasant work environment for our team. Main responsibilities : ...

  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Paris, France Lightspeed Commerce Temps plein

    **Purpose of the role**: Playing a vital role in coordinating office activities, managing supplier relationships, and ensuring a seamless working environment. **Our joint mission**: Lightspeed powers the businesses that are the backbone of the global economy. Our one-stop commerce platform transforms and unifies digital and physical operations by enabling...

  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Paris, France ERG Group Temps plein

    **Areas of Responsibility**: The Office Manager reports to the Head of Generation France and supports the entire team on administrative and operative tasks, such as: - Dispatching of incoming and outgoing mail, scanning and archiving; - Support managing directors with their administrative needs; - Support and filing contracts relating to premises and...

  • Office Manager

    il y a 4 semaines


    Paris, France Sloclap Temps plein

    Fixed term contract Paris (75) Position Duties Nous sommes à la recherche d'un.e Office Manager pour notre studio qui aura pour principales missions d'accompagner l'équipe support sur le maintien et l'amélioration de la vie au studio. Dans le cadre d'un agrandissement de la taille de l'équipe et sous la responsabilité de la Responsable RH, vous...

  • Office manager

    il y a 13 heures


    Paris, France KIKO MILANO Temps plein

    Basé(e) au siège de Kiko Milano – 44 rue de Lisbonne Rattaché(e) au Country Director, vous avez un rôle clé dans la gestion efficace des tâches administratives, logistiques et de bien-être pour l'ensemble du personnel Vos missions principales sont les suivantes : Assistanat classique : - Organisation de l'agenda du Country Director -...

  • Office Manager

    il y a 18 heures


    Paris, France OVRSEA Temps plein

    **Our mission: use technology to digitalize and transform the international transportation industry** OVRSEA is a next-generation multimodal freight forwarder committed to simplifying & optimizing international freight management through technology. OVRSEA provides its clients with industry expertise and high end-to-end visibility to meet their needs on...

  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Paris, France Getpro Temps plein

    **ENTREPRISE** - ** Année de création**: 2015 - ** Coeur business **:Saas - ** Taille **:30 personnes - ** Localisation**: Paris **MISSIONS** Dans le cadre d'une création de poste et en lien direct avec les fondateurs, votre rôle sera polyvalent entre l'administration financière et l’office management. Vos missions: - Administratif et financier: -...