Office Manager

il y a 1 mois


Villeurbanne, France MEDEF Savoie Temps plein

**- Situation géographique : Chambéry**

**- Type de contrat : CDI**

**- Temps de travail : Temps plein - 35h/semaine.**

**Aménagement du temps de travail sur 4j ou 4,5j possible.**

**- Démarrage : dès que possible**

**- Rémunération : selon profil et expérience**

**MISSIONS**:
Sous l’autorité des associés, l’Office Manager est chargé d’assurer le bon fonctionnement en pilotant les activités de gestion et d’administration générales et en coordonnant les orientations stratégiques décidées par les associés.
- **Gestion et administration générale**
- Préparation de l’ordre du jour des réunions d’associés et des réunions de pôles de compétence avec les collaborateurs
- Synthèse des réunions et du relevé de décisions
- Suivi des chantiers et actions décidés
- Organisation des séminaires de la société
- **Gérer les ressources humaines**
- Gestion des congés, des absences, récupérations, plannings
- Elaborer, suivre et évaluer le plan de formation
- Piloter les recrutements
- **Gérer les ressources matérielles**
- Analyse des besoins (locaux, informatique, bureautique)
- Pilotage de l’informatique (matériel, logiciel et réseau)
- Gestion des contrats (investissement, maintenance)
- Suivi des fournisseurs
- **Coordonner la comptabilité analytique et le contrôle de gestion**
- Analyse des charges et des coûts
- Suivi du budget prévisionnel
- **Piloter la communication interne et externe**
- Diffusion des informations internes
- Actualisation du site internet et des réseaux sociaux
- Mise à jour du fichier client et plan marketing
- **Suivre les activités de réseau (développement externe)**
- Représentation des associés
- Planification des actions et des rencontres
- **Assurer le suivi des process de la qualité**
- Mise en place de la qualité
- Préparation à une future certification
- Suivi des labels

**PROFIL**:

- Compétences administratives
- Expérience dans le management des projets et/ou des hommes
- Sens de l’initiative et de l’organisation
- Capacité à travailler en l’autonomie avec du rendre compte
- Compétences rédactionnelle et capacité à travailler en équipe
- Maitrise des outils informatiques, bureautiques et numériques

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Avantages:

- Horaires flexibles

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Horaires flexibles
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

Flextime


  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Villeurbanne, France Page Personnel Temps plein

    En tant qu'Office Manager, votre rôle consistera à gérer l'administration des ventes, les services généraux (bureau gestion, événements) et tâches administratives. Vous serez l'interface entre les différents départements. Vos missions: - ** Administration des ventes** : Fournir les informations administratives, gestion de la facturation client...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Villeurbanne, France Sarl Dias Outils Coupants Temps plein

    Nous réalisons la conception, fabrication et le service d’affûtage des outils coupants pour les petits et grands acteurs du monde industriel (bois & dérivés, automobile, mécanique générale et précision, médical,). Toujours dans une dynamique de croissance et afin d’alléger la direction, nous créons un poste d’**Office Manager...

  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Villeurbanne, France The Tiny Digital Factory Temps plein

    Créé en 2015 par des vétérans du jeu vidéo et basé à Lyon et Montréal, The Tiny Digital Factory est un studio de création de jeux vidéo spécialisé dans le sport automobile. Fort d'une trentaine de collaborateurs, le studio édite depuis 2020 ses propres jeux mobiles et collabore avec des éditeurs sur des jeux PC et Web3. Nous recrutons en CDI...

  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Villeurbanne, France The Tiny Digital Factory Temps plein

    Créé en 2015 par des vétérans du jeu vidéo et basé à Lyon et Montréal, The Tiny Digital Factory est un studio de développement de jeux vidéo dans le sport automobile (F2P, NFT). Depuis 2018, le studio s'est spécialisé dans les jeux de course et les simulations de type sports mécaniques. Fort d’une trentaine de collaborateurs, le studio édite...

  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Villeurbanne, France 1PACT Carrière Temps plein

    **1PACT recrute pour 1PACT !** Le poste est basé à Villeurbanne proche Totem, en CDI. Rattaché(e) à Pierre, notre Directeur Administratif et Financier, vous assurerez les services généraux de 70 personnes. Le Chargé des Services Généraux chez 1PACT est chargé de coordonner et de superviser tous les aspects liés à la gestion des...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Villeurbanne, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Villeurbanne, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en CDI.** **Votre fonction**: Vos missions seront les suivantes: - La gestion du standard, - la création des comptes...


  • Villeurbanne, France FED OFFICE Temps plein

    Poste : Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Lyon 9ème, un(e) Gestionnaire de Flotte automobile en CDI.Sous la responsabilité de la directrice des services généraux, immobilier et...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Villeurbanne, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients à Villeurbanne, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en CDI.** **Votre fonction**: Vos missions seront les suivantes: - La gestion des nouveaux clients en lien avec le service commercial:...


  • Villeurbanne, France Lynx RH Temps plein

    Lynx RH Lyon Est, cabinet de recrutement en CDI, CDD et Intérim, recherche pour l’un de ses clients, un **Responsable administratif / Office manager** (H/F) pour un poste à pouvoir en CDI à Villeurbanne. Vous recherchez une nouvelle opportunité dans la région lyonnaise? Ce poste est fait pour vous ! Vos missions Rattaché à la direction...

  • Assistant Service Client

    Il y a 2 mois


    Villeurbanne, France FED Office Temps plein

    **Je suis Aïssatou, consultante chez Fed Office cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux. Je recherche pour l'un de mes clients, une société spécialisée dans l’édition de logiciels qui compte 30 personnes (développeurs, back office ), situé à Villeurbanne (69100), un(e)...

  • Assistant Planification

    il y a 1 mois


    Villeurbanne, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients à Villeurbanne, un(e) Assistant(e) Planification en CDI.** **Votre fonction**: Au sein de l’équipe technique de planification des installations, vous réalisez les missions suivantes: ...


  • Villeurbanne, France Safran Landing Systems Temps plein

    Job Description PMO (Project Management Officer) à la Direction Industrielle WB, vous contribuez à la maîtrise et à la performance du pilotage d'un portefeuille de projets gérés par les équipes Méthodes locales et Centrales et à la performance de ces projets eux-mêmes, en assurant le support Project Management aux responsables...


  • Villeurbanne, France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    **Votre mission**: LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s cadres et dirigeant.e.s recherche pour son client, groupe international, acteur majeur des services aux entreprises un Solution Manager Application Middle-Office H/F. Au sein des équipes Shared...


  • Villeurbanne, France The Adecco Group Temps plein

    **Métier**: SUPPORT - INFORMATIQUE **Intitulé du poste externe**: Solution Manager Back Office Finance H/F **Type de contrat**: CDI **Contexte et descriptif de la mission externe**: **Vos missions principales**: - Véritable Business Partner, vous établissez une relation de confiance avec les équipes métiers et vous organisez les comités IT/Métier...


  • Villeurbanne, France Notre offre PULSALYS Temps plein

    PULSALYS, incubateur et accélérateur d’innovations DeepTech de Lyon et Saint Etienne, construit les produits et services innovants de demain, en transformant les découvertes scientifiques issues des laboratoires de l’Université de Lyon en opportunités économiques pour les entreprises et les startups. **Description du poste**: Au quotidien, vous...


  • Villeurbanne, France The Adecco Group Temps plein

    **Métier**: SUPPORT - INFORMATIQUE **Intitulé du poste externe**: Solution Manager Application Middle Office H/F **Type de contrat**: CDI **Contexte et descriptif de la mission externe**: Au sein des équipes Shared Services Solutions, vous êtes garant du maintien en conditions opérationnelles (disponibilité, stabilité, performance, sécurité) des...


  • Villeurbanne, France worldskills 2024 Temps plein

    **DESCRIPTION DU POSTE** Sous la responsabilité du chef de projet service aux membres au sein de la direction des Opérations, le/la Client Support Back Office a pour missions principales de gérer le suivi des nombreuses populations et évènements qui entourent le projet WorldSkills Lyon 2024. Le département Member Services est directement rattaché à...

  • Manager Du Service Eptica

    il y a 1 semaine


    Villeurbanne, France CPAM DE SAONE-ET-LOIRE Temps plein

    **Manager du service EPTICA**: - CDI - Chalon-sur-Saône - 30 862 € par an - NIVEAU 5B - Télétravail possible - NVHADD91810 **CPAM DE SAONE-ET-LOIRE**: LE SERVICE Le service EPTICA est un acteur incontournable de la relation client. Comme l'ensemble des services de front office, Eptica est engagée dans une réflexion sur l'évolution de ses...


  • Villeurbanne, France French Selection UK Ltd Temps plein

    FRENCH SELECTION (FS) Division Chief Financial Officer H/F Location: Macon **Salary**: region of 95000€ per annum Ref: 775MC A well-established importer and distributor part of a larger multinational group of companies. Main duties: Play a key role in French financial management, ensuring accurate reporting and enhancing systems for seamless...


  • Villeurbanne, France Adecco Temps plein

    **Vos missions principales**: - Véritable Business Partner, vous établissez une relation de confiance avec les équipes métiers et vous organisez les comités IT/Métier mensuels. - Vous cadrez les nouveaux besoins : compréhension des enjeux, définition des livrables, identification des risques, et des jalons, validation des budgets - Vous organisez le...