Assistant Administratif

Il y a 3 mois


Voiron, France Bistrot LÀOH! Temps plein

**Rôle**

Un(e) assistant(e) administratif (ve) gère de nombreuses fonctions administratives de support essentielles et variées pour une équipe ou une personne. Poste multitâche et central dans l’entreprise, ses missions visent la bonne organisation interne de la structure et comprennent entre autres la gestion bureautique, la préparation, le tri et l’archivage de documents et la communication d’informations.

**Responsabilités principales**
- **Gestion administrative**:_
- Gérer le courrier postal et électronique, organiser les archives et classement des documents.
- Centraliser, classer et archiver toutes les factures fournisseurs à transmettre au cabinet comptable
- Établir les factures clients
- Suivre les divers contrats de prestations (tout organisme confondus : Sacem, Lixxbail)
- RH : Réunir toutes les informations nécessaires à l’embauche d’un salarié. / Transmettre les éléments variables de paies au cabinet comptable. / Vérifications des fiches de paies et virements aux salariés./ Gestion des fins de contrats.
- **Gestion financière**:_
- Assurer le suivi des recettes et des dépenses.
- Réaliser les paiements aux fournisseurs.
- Gérer la trésorerie.

**Compétences requises**
- **Diplôme et formation**:_
- Avoir un diplôme de niveau Bac à Bac+2 en secrétariat, gestion administrative ou commerce.
- Des formations complémentaires en hôtellerie-restauration sont appréciées.

**Compétences techniques**:

- Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, etc.).
- Avoir des connaissances en comptabilité et en gestion financière.
- Posséder des notions d'anglais est un atout.

**Qualités personnelles**:

- Rigoureuse, organisée et méthodique.
- Discrète et confidentielle.
- Avoir un excellent sens du relationnel et du service.
- Dynamique, autonome et capable de travailler en équipe.
- Capacité à s'adapter et à gérer plusieurs tâches en simultané.

**Environnement de travail**:

- Travail en restaurant.
- Horaires de travail (à définir)
- Équipe dynamique et professionnelle.

**Salaire**

Le salaire dépend de l'expérience et du diplôme.

Si vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et que vous avez le sens des responsabilités, ce

métier d'assistante administrative dans le secteur de la restauration vous correpond.

Type d'emploi : Temps partiel, CDI

Rémunération : 1 643,54€ à 1 800,00€ par mois

Nombre d'heures : au moins 20 par semaine

Avantages:

- Travail à domicile occasionnel

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Flextime
- Repos le week-end
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel


  • Assistant Administratif

    il y a 9 heures


    Voiron, Auvergne-Rhône-Alpes, France Groupe Alternance Temps plein

    MissionLe Groupe Alternance recherche un(e) candidat(e) pour occuper le poste d'assistant administratif en alternance. Cette offre est idéale pour les personnes souhaitant développer leurs compétences en gestion administrative et commerciale.FonctionsAccueil téléphonique et physiqueGestion des courriers et des documentsRéalisation de devis et de...


  • Voiron, Auvergne-Rhône-Alpes, France Groupe Alternance Temps plein

    Le Groupe Alternance recherche un(e) candidat(e) pour un poste d'assistant(e) administratif(ve) en alternance. Ce poste consiste à travailler dans un cabinet de conseil situé à Voiron, en tant que candidat(e) souhaitant effectuer un BTS Gestion de la PME en alternance.Le Groupe Alternance est spécialisé dans le tertiaire : Administratif, Ressources...

  • Assistant administratif

    il y a 4 semaines


    Voiron, Auvergne-Rhône-Alpes, France Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble Temps plein

    Poste de travailLe Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble recherche un professionnel pour occuper le poste d'assistant administratif. Ce poste est responsable de la gestion des dossiers médicaux des professionnels CHUGA site Voiron.Compétences requisesExpérience professionnelle dans le domaine de la santéConnaissance des outils...


  • Voiron, Auvergne-Rhône-Alpes, France Groupe Alternance Temps plein

    Recherchez un poste de candidat(e) pour un BTS Gestion de la PME en alternance dans le cadre d'un cabinet de conseil situé à Voiron. Le Groupe Alternance est spécialisé dans le tertiaire et compte plus de 60 écoles en France. Nous recherchons un candidat(e) rigoureux(se), organisé(e) et polyvalent(e) pour occuper le poste d'assistant(e)...


  • Voiron, Auvergne-Rhône-Alpes, France Groupe Alternance Temps plein

    Offre d'EmploiNous recherchons un(e) candidat(e) motivé(e) pour rejoindre notre équipe en tant qu'assistant administratif en alternance.MissionsDevis et facturationRelation client et accueil téléphonique/physiqueTraitement des courriers et classement/ archivageGestion administrativeProfil RecherchéRigueur et organisationSens de la communication et...


  • Voiron, Auvergne-Rhône-Alpes, France Maison de l'Emploi et de la Formation des Pays Voironnais et Sud Grésivaudan Temps plein

    ContexteL'entreprise CARE TP, spécialisée dans la réalisation de chantiers de réseaux humides et d'aménagements de voirie, recherche un Assistant comptable et administratif (H/F) pour un CDD de 4 mois minimum.Compétences requisesGestion de la comptabilitéTraitement des facturesRéalisation du suivi de trésoreriePréparation des virements...


  • Voiron, Auvergne-Rhône-Alpes, France Groupe Alternance Temps plein

    MissionNous recherchons un(e) candidat(e) pour occuper le poste d'assistant administratif automobile en alternance au sein de notre entreprise partenariale située à Voiron. Cette opportunité vous permettra de développer vos compétences en gestion administrative, en relation client et en polyvalence.Compétences requisesNous recherchons un(e) candidat(e)...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois


    Voiron, France Bistrot LÀOH! Temps plein

    **Rôle** Un(e) assistant(e) administratif (ve) gère de nombreuses fonctions administratives de support essentielles et variées pour une équipe ou une personne. Poste multitâche et central dans l’entreprise, ses missions visent la bonne organisation interne de la structure et comprennent entre autres la gestion bureautique, la préparation, le tri et...


  • Voiron, Auvergne-Rhône-Alpes, France Groupe Alternance Temps plein

    Présentation du posteGroupe Alternance, spécialisé dans le tertiaire, recherche un(e) candidat(e) pour un poste d'assistant administratif automobile. Ce poste consiste à travailler dans une concession automobile située à Voiron, en alternance avec une formation BTS Gestion de la PME.Missions Gestion administrative Traitement des courriers Relation...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois


    Voiron, France APEF services Temps plein

    Vous avez du talent ? Vous recherchez une société dynamique, avec des valeurs humaines fortes dans un secteur en pleine croissance ? Rejoignez notre entreprise ! APEF est une enseigne de services à la personne qui appartient au groupe Ouicare, n°1 des services à domicile. Fort d'un réseau de 87 agences succursales et franchisées, APEF s’impose...


  • Voiron, Auvergne-Rhône-Alpes, France Groupe Alternance Temps plein

    Groupe Alternance recherche un(e) candidat(e) pour un poste de Assistant Administratif Automobile en Alternance dans l'une de ses entreprises partenaires, concession automobile située à Voiron.Mission : Gestion administrative Relation client Accueil téléphonique / physique Traitement des courriers Classement et archivage Devis FacturationCompétences...


  • Voiron, France MATELEC Temps plein

    MAT ELEC est une PME dynamique créée il y a 30 ans. Le récent changement de direction à mis un coup d’accélérateur sur les questions de, formations en interne, d’évolutions et de mise en place d’actions innovantes et durables. La vitesse de progression de MATELEC ouvre des perspectives d’évolutions en interne. Notre taille et notre...


  • Voiron, Auvergne-Rhône-Alpes, France Groupe Alternance Temps plein

    Groupe Alternance, spécialisé dans le tertiaire, recherche un(e) candidat(e) pour un poste d'assistant administratif automobile en alternance. Le candidat devra travailler en alternance entre l'école et l'entreprise, et devra être capable de gérer les tâches administratives, telles que la facturation, la relation client, l'accueil...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois


    Voiron, France WORK 2000 Temps plein

    WORK 2000 - VOIRON recherche pour le compte d’un de ses clients UN(E) ASSISTANTE ADMINISTRATIVE H/F sur VOIRON (38) **Missions**: - Mise à jour du site internet (excel) - SAV, suivi client - Relance téléphonique - Facturation - Saisi de commande **Profil recherché**: - Très bon savoir-être - Capacité à comprendre des concepts techniques et à...


  • Voiron, Auvergne-Rhône-Alpes, France Groupe Alternance Temps plein

    MissionRecherchons un(e) candidat(e) pour occuper le poste d'assistant(e) administratif(ve) automobile en alternance au sein de notre entreprise partenaires, concession automobile située à Voiron.Compétences requises• Rigueur• Organisation• Sens de la communication• Autonomie• Polyvalence• Bonne élocution• Sens de la polyvalence•...


  • Voiron, Auvergne-Rhône-Alpes, France SUP INTERIM VOIRON Temps plein

    A propos de l'entreprise :SUP INTERIM VOIRON est une agence de recrutement spécialisée dans le secteur du Pays Voironnais. Nous privilégions la proximité avec nos intérimaires et le service client. Nous intervenons dans l'industrie, le BTP, le transport/logistique, le médical et le tertiaire. Nous sommes une entreprise familiale d'une...


  • Voiron, France SUP INTERIM VOIRON Temps plein

    A propos de l'entreprise : L'agence SUP INTERIM de Voiron recrute en intérim, CDI et CDD sur le secteur du Pays Voironnais.Notre équipe Voironnaise privilégie la proximité avec ses intérimaires et le service client.Elle intervient aussi bien dans l'Industrie que dans le BTP, le transport/logistique, le Médical et le Tertiaire.Entreprise...


  • Voiron, Auvergne-Rhône-Alpes, France Maison de l'Emploi et de la Formation des Pays Voironnais et Sud Grésivaudan Temps plein

    MissionL'entreprise CARE TP, spécialisée dans la réalisation de chantiers de réseaux humides et d'aménagements de voirie, recherche un Assistant comptable et administratif (H/F) pour un CDD de 4 mois minimum.Compétences requisesGestion de la comptabilité fournisseursTraitement des factures fournisseursRéalisation et mise à jour du suivi de...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois


    Voiron, France Réseau RESILIANS Temps plein

    Face à une demande croissante de nos services, notre entreprise, leader dans le domaine de l’après-sinistre (nettoyage, décontamination, recherche de fuites et rénovation) recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F pour renforcer notre équipe. Vous serez rattaché(e) à l’agence de Voiron. Rattaché(e) au responsable d'agence, vos missions...


  • Voiron, Auvergne-Rhône-Alpes, France Ville de Voiron Temps plein

    Service Gestion des Déchets La Ville de Voiron, vous offre un poste de Référent Ressources Humaines / Assistant Administratif H/F au sein de son Service Gestion des Déchets. Contexte Le Service Gestion des Déchets de la Ville de Voiron assure la gestion globale des déchets, de la prévention à la valorisation, en passant par la collecte,...