Office Manager

Il y a 2 mois


Lyon e, France APHILIA Conseil Temps plein

Le Cabinet APHILIA - **basé à Lyon 2ème - cabinet coopératif spécialiste des secteurs médico-sociaux,** sociaux et d’éducation populaire **accompagne, forme et évalue les établissements de ces secteurs dans leur stratégie de gestion.** Le cabinet APHILIA est **habilité par la Haute Autorité de Santé (HAS), en démarche d’accréditation par le COFRAC (norme NF EN ISO/CEI17020) et est certifié QUALIOPI.**

Le Cabinet est **membre du Réseau APOGÉES qui agit depuis plus de 35 ans pour accompagner les structures de l’Économie Sociale & Solidaire.** Il est composé d’une **équipe de 8 collaborateurs **et selon les missions, un partenariat avec des évaluateurs extérieurs est établi, ils viennent alors renforcer l’équipe en fonction des besoins et des missions.

**Le cabinet renforce son équipe en recrutant en CDI un(e) Office Manager H/F**

Rattaché hiérarchiquement au **Directeur de la Recherche & du Développement **du cabinet**,* en tant qu’**Office Manager *vous assurerez l’ensemble des tâches administratives et d’organisation de la vie du cabinet à la fois en lien avec la relation Clients et avec l’activité du Cabinet.

**Vos missions consisteront à**:
**1°) En lien avec la relation Client**:

- Vous assurerez de façon qualitative **la planification des missions du cabinet** en **coordonnant les agendas** des consultants et des établissements évalués, effectuerez les réservations des déplacements pour les Consultants ;
- Vous serez **le point d’entrée des contacts Clients, des institutions partenaires et des Consultants **du Cabinet et transmettrez les informations avec professionnalisme et fiabilité ;
- Vous **organiserez la prise de rendez-vous téléphonique** pour le bon suivi des missions d’évaluation, de conseil et des sessions de formation ;
- Vous **assurerez la facturation** : de l’élaboration de l’échéancier selon les termes du contrat, l’édition, la transmission au contrôle des règlements ;
- Vous effectuerez le suivi du tableau de bord des jours de consulting en vue de l’élaboration de la paie des Consultants, de la saisie des tickets restaurant, du planning des congés payés,
- Vous **assurerez **les **tâches classiques de secrétariat**_**.**_

**2°) En lien avec l’activité du Cabinet**:

- Vous effectuerez **la relecture, la mise en forme rédactionnelle et l’édition des rapports des missions** du Cabinet APHILIA ;
- Vous **transmettrez et communiquerez les rapports des missions** de Conseil auprès des **clients et sur la plateforme de la HAS**, vous **s*uivre l’accusé de réception du **rapport par le client,*
- **En lien avec le système de Management de la Qualité et de ses exigences, vous effectuerez** l’archivage, le classement des rapports et de la documentation (respect des codifications de versionnage)

**Outils utilisés**: Très bonne maîtrise du Pack Office complet, plateforme de la HAS

**Diplômes et formation**:
**Diplômé(e) de niveau Bac + 2 / Bac + 3 de type **:DUT Carrières Juridiques, DUT GEA Option Gestion & Management des Organisations, Licence en Droit ou Economie

**Profil recherché**:

- **Expérience confirmée d’au moins 5 ans** en tant qu’Office Manager ou Assistante Rédactrice acquise en cabinet Conseil ou cabinet juridique,
- **Excellente maîtrise de l’orthographe, de la syntaxe et de la grammaire,**:

- **Respect strict de la confidentialité**,
- Très bonne maîtrise de Word et Power Point,
- Grande **rigueur**, excellente **organisation et très bonne gestion des priorités**,
- Aisance relationnelle,
- **Intéressée par le secteur médico-social et les valeurs éthiques et humaines** de ce secteur,

**Conditions d’exercice**:

- **CDI,** Contrat de travail de **35h par semaine / 80 % possible // **Pas de déplacements à prévoir // **Télétravail possible**:

- Convention collective SYNTEC
- Mutuelle & TR

Type d'emploi : CDI

Rémunération : 26 000,00€ à 28 000,00€ par an

Programmation:

- Du lundi au vendredi

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Requis)

Expérience:

- Office Manager: 5 ans (Requis)

Lieu du poste : Télétravail hybride (69002 Lyon 2e)


  • Office Manager

    il y a 4 semaines


    Lyon, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Lyon 3ème un(e) Office Manager H/F en CDI.** **Votre fonction**: Vous serez rattaché(e) à la Holding et viendrez en support de 4 membres du CODIR (Présidente, DRH, Directeur...


  • Lyon 2e, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Le cabinet Assistalents recherche pour son client un(e) Office Manager H/F expérimentée en CDI pour son bureau situé à Lyon 2. Vos missions seront les suivantes: Gestion administrative - Office management: - Commande des fournitures et gestion des relations avec les différents prestataires...

  • Office Manager

    il y a 4 semaines


    Lyon 2e, France ASYS Temps plein

    **Annonce recrutement** **Office Manager F/H** office manager F/H Description de la société Asys est un éditeur de logiciels RH. Nous nous adressons aux équipes RH, ainsi qu’aux managers et collaborateurs. Notre mission est de les libérer des tâches administratives et chronophages, pour améliorer à la fois le bien-être et la performance...

  • Office Manager Anglais

    il y a 1 mois


    Lyon 2e, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Le Cabinet Assistalents recherche pour son client, entreprise internationale en plein développement en France, un(e) Office Manager H/F en CDI. L'entreprise est située à Lyon 2. Dans le cadre de son développement, en tant qu'Office Manager vos missions seront les suivantes: - Assister le PDG...

  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Lyon 2e, France CFA FormaSup ARL Temps plein

    **Type de contrat**: Office Manager (H/F) **Dates de démarrage**: 1er Septembre 2023 **Salaire**: De 25h à 30k **Localisation**: Lyon 62009 **Durée de travail**: 35 h **Entreprise**:RESSOURCES AVOCATS **Type de contrat**: CDI **Début du contrat** : Début Septembre/ Octobre 2023 **Localisation**:Lyon 69002 **Durée de travail**:35 h - **Rejoindre...

  • Office Manager

    il y a 4 semaines


    Lyon 2e, France THELIO Temps plein

    **Thélio **est né pour relever un défi : démystifier le monde de la Data pour la rendre accessible à toutes les entreprises Sa raison d’être ? : des entreprises et organisations plus performantes, innovantes et humaines, grâce à l'intelligence de la donnée Né à **Bordeaux** et continuant sa croissance depuis 2021 à **Lyon** et **maintenant à...


  • Paris 2e, France ma petite agence Temps plein

    **Ma petite agence, agence d'hôtes(ses) et office manager recherche pour l'un de ses clients, un(e) Chargé(e) d’accueil et Assistante Facility Manager, CDI.** **Lieu: Paris 75002** Société spécialisée dans le digitale, Accueil Premium. Lundi au vendredi : 8H30-17H / avec 1heure de pause déjeuner Avantages: Contrat CDI Mutuelle...

  • Office Manager

    il y a 4 semaines


    Lyon, France Kuribay HR Temps plein

    Entreprise internationale innovante à forte croissance, nous opérons dans le domaine de l’énergie et préparons notre future introduction au NASDAQ. **Le Poste de Office Manager**: Pour accompagner la structuration de notre filiale française, nous créons le poste de: **OFFICE MANAGER H/F** Basé à Lyon 3 (69), à proximité immédiate de la gare...

  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Lyon, France TECH SOFT 3D Temps plein

    **Description du poste** **Tech Soft 3D** **,** the global leader in **3D software development toolkits**, is seeking an experienced **Office Manager** ***to work with and support our amazing team in Europe. As a member of the People Experience team, the Office Manager is responsible for maintaining a consistent, culture-driven phenomenal employee...

  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Lyon 2e, France BOOKINOU (BY PIMELY SAS) Temps plein

    A PROPOS Bookinou® a pour objectif de transmettre le goût de la lecture aux 3-7 ans grâce aux histoires audio plutôt qu’aux écrans. Nous avons créé un boîtier de lecture audio qui permet aux enfants d’écouter l’histoire de chaque livre avec la voix d’un proche. Après une campagne de crowdfunding record sur Ulule, nous livrons les premiers...


  • Paris 2e, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, start-up dans le secteur de la finance orientée à l'international, recherche son Office manager bilingue anglais. Le poste est basé à Paris 2ème. Le poste est à pourvoir immédiatement. Vous êtes Office manager, vos missions seront: COMPTABILITÉ / GESTION: - Relation client...

  • Poste D'office Manager

    il y a 1 mois


    Paris 2e, France Galea & Associés Temps plein

    **Poste d’Office Manager** Temps partiel 50% : 20 heures par semaine Télétravail partiel **Résumé du poste **En tant qu’office manager, vous serez rattaché(e) au Secrétariat **Société** : GALEA Général et à la direction générale. Vous participerez à l’ensemble des projets de l’entreprise avec des responsabilités dans le pilotage...

  • Assistante Centre de Formation

    il y a 4 semaines


    Lyon 2e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, un(e) Assistant(e) de centre de formation en CDI à temps partiel sur Lyon 2ème.** **Votre fonction**: Au sein d'un centre de formation de 12 collaborateurs vos missions seront: - Accueil...

  • Office Manager

    il y a 5 jours


    Paris 2e, France VOLUNTAE Temps plein

    **VOLUNTAE,** expert des métiers comptables et financiers en cabinet ou en entreprise, recrute pour entreprise de services en pleine expansion, spécialiste de la maintenance informatique BtoB en région parisienne. Composé d’une trentaine de salariés et existant depuis plus de vingt ans. Dans le cadre d’un remplacement, notre client recherche un...

  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Paris 2e, France VOLUNTAE Temps plein

    **VOLUNTAE,** expert des métiers comptables et financiers en cabinet ou en entreprise, recrute pour entreprise de services en pleine expansion, spécialiste de la maintenance informatique BtoB en région parisienne. Composé d’une trentaine de salariés et existant depuis plus de vingt ans. Dans le cadre d’un remplacement, notre client recherche un...

  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Paris 2e, France VOLUNTAE Temps plein

    **VOLUNTAE,** expert des métiers comptables et financiers en cabinet ou en entreprise, recrute pour entreprise de services en pleine expansion, spécialiste de la maintenance informatique BtoB en région parisienne. Composé d’une trentaine de salariés et existant depuis plus de vingt ans. Dans le cadre d’un remplacement, notre client recherche un...

  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Paris 2e, France VOLUNTAE Temps plein

    **VOLUNTAE,** expert des métiers comptables et financiers en cabinet ou en entreprise, recrute pour entreprise de services en pleine expansion, spécialiste de la maintenance informatique BtoB en région parisienne. Composé d’une trentaine de salariés et existant depuis plus de vingt ans. Dans le cadre d’un remplacement, notre client recherche un...

  • Office Manager

    il y a 4 semaines


    Paris 2e, France VOLUNTAE Temps plein

    **VOLUNTAE,** expert des métiers comptables et financiers en cabinet ou en entreprise, recrute pour entreprise de services en pleine expansion, spécialiste de la maintenance informatique BtoB en région parisienne. Composé d’une trentaine de salariés et existant depuis plus de vingt ans. Dans le cadre d’un remplacement, notre client recherche un...

  • Office Manager

    il y a 4 semaines


    Paris 2e, France TALENTSIDE Temps plein

    TALENTSIDE est un cabinet de conseil et de recrutement qui repose sur 3 savoir-faire: - Conseil, formation et externalisation RH - Prestation de recrutement et placement de personnel - Accompagnement des salariés et bilan de compétences **TALENTSIDE recherche pour l'un de ses clients, un média dédié à l’innovation et l’entrepreneuriat, un.e...

  • Office Manager

    il y a 4 semaines


    Paris 2e, France Euretudes Temps plein

    Euretudes recherche pour son client un **Office Manager h/f** **Vos missions**: - **Organisation** de RDV et de déplacements - **Commande de fournitures** de bureau et gestion des services généraux - **Préparation de contrats** clients et de contrats fournisseurs - Vérification et virements des factures de l'entreprise, **facturation**: - gestion des...