Office Manager

il y a 1 mois


Lyon e, France Les Gens & Vous Temps plein

Poste **:Office Manager**

**A pourvoir de suite**

Contrat**: CDI, temps plein, possible en 4/5è**

**Statut **:Cadre

Salaire **:30000 €/an** (2500/mois) + **Prime sur Objectif collectif** Marge Brute

Expérience similaire **:minimum 2/3 ans**

Formation requise**: minimum Bac + 2 / BTS de type assistant manager**

Société **:Les gens & vous**

Lieu **:Lyon 6, 170 Bld Stalingrad**

Activités **:Agence de Publicité et Digitale (Agence Life-style de l’année 2022)**

Effectif **:20 personnes**

**Missions principales**
- Assistanat de la Direction Générale
- Gestion commerciale
- Gestion administrative et RH
- Coordination avec le cabinet comptable, et le cabinet juridique
- Gestion opérationnelle des services généraux
- Coordination de la vie d’agence et de l’équipe
- Aide sur les supports de communication de l’agence

**Description du poste**:
Rattaché-e à la Direction générale,

**Gestion de l’assistanat des dirigeants**

Il/elle est en charge de toutes les opérations administratives. Celles-ci consistent à traiter les informations (courrier, mail..), organiser l’agenda et les réunions, préparer les commandes de fournitures de bureau, organiser et gérer les recrutements ainsi qu'effectuer le travail administratif des différents services,

**Transmission des informations**

Il revient à l’OM de gérer les appels téléphoniques, c’est-à-dire les réceptionner et les trier pour son supérieur hiérarchique. Il doit prendre et aussi transmettre les messages à qui de droit après avoir trié l’essentiel. Il rédige des synthèses et des reportings. Il élabore et présente également des rapports et des bilans.

**Gestion Commerciale et de la trésorerie**

l’Office manager prend en charge et coordonne la gestion du budget, c’est-à-dire l’élaboration, le suivi et le reporting.

Il s’occupe de la comptabilité, planifie et veille à la mise en œuvre des projets. Il lui revient également de superviser le déroulement desdits projets.

Il/elle utilise et sera formé le cas échéant au logiciel commercial Furious Squad

Il/elle sera l’interface du cabinet d’expertise comptable pour l’élaboration et la réalisation des déclarations comptables et Bilans

**Communication interne et externe en gérant les flux d’informations**

L’OM assure la coordination de la vie de l’agence et la communication entre le directeur général et ses différents interlocuteurs internes (services, personnel, instances représentatives ou encore les différentes équipes de l’entreprise).

Il /Elle gère également la communication externe. Il est en charge de tous les contacts avec les clients, les fournisseurs, les banques, les partenaires sociaux

Il/Elle gère la communication commerciale externe avec les clients, prospects, journalistes (principe de newsletter régulières, communiqués, événements)

**Compétences attendues**

Capacité d’adaptation

Dynamisme

Avoir le sens des priorités, et réactivité

Aisance relationnelle

Capacité rédactionnelle et facilité d’expression

Sens de l’écoute

Sens de l’organisation

Rigueur en gestion / facilité avec les chiffres

Maitrise des logiciels bureautiques (suite office Micrososoft, gestion commerciale,..)

Maitrise de l’anglais nécessaire

Expérience similaire **:minimum 2/3 ans**

Formation requise**: minimum Bac + 2 / BTS de type assistant manager**

Qui sommes nous ?

Agence de publicité spécialise en Développement de marques Lifestyle et Premium

Agence de l'année Lifestyle 2022

Secteurs clients, : Food et Gastronomie, Mode et beauté, Home et Design, Loisirs et sports


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    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Lyon 3ème un(e) Office Manager H/F en CDI.** **Votre fonction**: Vous serez rattaché(e) à la Holding et viendrez en support de 4 membres du CODIR (Présidente, DRH, Directeur...

  • Office Manager

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    Lyon 3e, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Le cabinet Assistalents recherche pour son client, société internationale, un(e) Office Manager / Assistant(e) Manager Bilingue anglais H/F afin de rejoindre l'équipe administrative auprès de plusieurs partenaires et assistants, dans le cadre d'un déploiement d'activité. Le poste est situé à...

  • Back Office Manager

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    Lyon 3e, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Le cabinet Assistalents recherche pour son client, société internationale, un(e) Back Office Manager Bilingue Anglais H/F afin de manager l'équipe administrative composée d'une dizaine de personnes, en France et à l'international. Le poste est situé à Lyon 3 et à pourvoir en CDI. En tant que...

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    Lyon, France Kuribay HR Temps plein

    Entreprise internationale innovante à forte croissance, nous opérons dans le domaine de l’énergie et préparons notre future introduction au NASDAQ. **Le Poste de Office Manager**: Pour accompagner la structuration de notre filiale française, nous créons le poste de: **OFFICE MANAGER H/F** Basé à Lyon 3 (69), à proximité immédiate de la gare...

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    Lyon 3e, France HUB612 Temps plein

    Le HUB612, accélérateur de startups fintech, filiale de la Caisse d'Epargne Rhône Alpes, accompagne des entrepreneurs dans le développement de leur startup. HUB612 accompagne plus de 50 startups Tech opérant dans le domaine de la transformation numérique, des FinTech et de l’InsureTech. HUB612 soutient les startups DeepTech proposant notamment de...

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    Paris 3e, France ADSEARCH Temps plein

    **Office Manager (H/F) - CDI** **En Bref** **:Paris 03 - CDI - Office Manager (H/F) - 40/50ke - Galerie d’Art - Rigueur - Polyvalence - Organisation** Adsearch, société de conseil en recrutement spécialisé vous accompagne dans votre carrière pour vous trouver LE poste idéal. Adsearch recherche pour un de ses clients, Cabinet de conseil et...

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    Paris 3e, France Acteon Notaires Paris Temps plein

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    Lyon, France TECH SOFT 3D Temps plein

    **Description du poste** **Tech Soft 3D** **,** the global leader in **3D software development toolkits**, is seeking an experienced **Office Manager** ***to work with and support our amazing team in Europe. As a member of the People Experience team, the Office Manager is responsible for maintaining a consistent, culture-driven phenomenal employee...

  • Chargé.e de Recrutement

    il y a 1 mois


    Lyon 3e, France Recom Temps plein

    **Descriptif du job** Rattaché.e à la Responsable des Ressources Humaines, ta mission principale consiste à prendre en charge le processus de recrutement. Mais ce n’est pas tout ! Voici les 3 grands volets qui composeront tes missions: **Recrutement / Intégration**: - Tu gères la publication des offres sur divers canaux, la mise à jour de ces...

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    Paris 3e, France 22D MUSIC GROUP Temps plein

    **ABOUT OUR COMPANY** Since 2006, 22D is an independent company, expert in the management of music rights with a special focus on audiovisual industries. We are currently looking for an Administrative Assistant/Office Manager to maintain the organisation within our office. The company is currently expanding; therefore, we are looking for someone who will be...

  • Office Manager

    il y a 4 semaines


    Lyon 3e, France NOUVERGIES Temps plein

    **L'entreprise**: **Eolien, solaire, hydroélectricité, vous êtes passionné(e) par le développement des énergies renouvelables et vous rêvez d'être le moteur de ces projets ?** **Vous souhaitez rejoindre une entreprise innovante, en pleine croissance, engagée pour l'avenir de notre planète ? Venez partager votre expertise au sein d'une équipe...

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    Paris 3e, France ACL Temps plein

    Acl recherche pour l'un de ses clients **JOIN **basé à Paris, un Office Manager F/H. **Votre rôle** Dirigé directement par Nicolas, le co-fondateur de JOIN, vous serez en charge de diverses missions RH, administratives et financières ainsi que de tous les sujets liés à la vie de l'entreprise et au bon déroulement du quotidien chez JOIN ! **Vos...

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    Lyon, France Walters People Temps plein

    Bonjour, nous recherchons pour notre client un(e) "Office manager H/F" en CDI. Le poste est situé à Lyon avec une rémunération entre 27.000 et 28.000 euros annuel brut. Nous recherchons un(e) «**Office manager H/F**» (H/F) pour une structure en pleine croissance qui vous permettra de développer vos compétences. Le lieu de mission est idéalement...

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    Permanent contract- Human Resources- LYON, FR, 69003- On site- On site**YOUR JOB**: Office Manager City M/F/X **Within your #OneTeam** - Relai local RH de proximité, vous êtes disponible et à l’écoute des managers et collaborateurs pour toute question RH - Vous collaborez avec la DRH du groupe et ses services afin de déployez, supportez et promouvez...


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  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France WHO - World Health Organization Temps plein

    PURPOSE OF POSITIONThe International Agency for Research on Cancer (IARC) is the specialized cancer agency of the World Health Organization. The objective of the IARC is to promote international collaboration in cancer research.The role of the Section of Support to Research (SSR) is to support the achievement of IARC's scientific objectives through efficient...