Un Agent de Gestion Administrative

il y a 5 jours


Tours, France Ville de Tours Temps plein

Placé(e) sous l’autorité du responsable de l’unité de production et au sein d’une équipe de trois personnes, vous participez à la gestion administrative courante du service, en binôme avec un autre adjoint administratif:

- Accueil physique ou téléphonique du public
- Traitement, tri, classement et archivage de documents
- Gestion quotidienne des présences / absences du personnel et saisie des congés sur le logiciel Diapason

**_Missions spécifiques à la gestion administrative d’une Cuisine Centrale : _**
- Lancer les ordres de fabrication en fonction des besoins calculés et de la capacité des postes de charge
- Créer et mettre à jour les gammes et les nomenclatures, les prix et références des articles sur le logiciel de gestion de cuisine
- Suivi des effectifs journaliers (écoles, crèches, sites extérieurs, ALSH)
- Participer à l'élaboration des clôtures mensuelles des comptes notamment sur les effectifs
- Produire tous les suivis journaliers et hebdomadaires des écarts budgétaires de production à partir des données des différents logiciels métiers (gestion des achats, des stocks )
- Participer au développement de l’ensemble des logiciels de GPAO « Fusion »
- Réception et diffusion d'informations diverses (logiciel Concerto)
- Suivi et envoi de documents au service imprimerie (procédures HACCP, menus, carnets de mouchards, etc....)
- Saisie des rentrées et sorties de marchandises sur le logiciel Fusion
- Commande de denrées auprès des fournisseurs
- Déclaration des accidents de travail sur le logiciel Prorisq

**Profil recherché**:
**_Compétences et savoirs recherchés_**_ :_
- Maîtriser les outils informatiques bureautiques (Word, Excel, Outlook, logiciels spécifiques etc )
- Appréhender le caractère d'urgence des informations à transmettre
- Rechercher et diffuser des informations
- Appliquer et suivre les décisions administratives
- Classer et ordonner les dossiers de manière simple et accessible à tous
- Avoir de la rigueur et discrétion
- Faire preuve de qualités relationnelles et avoir le goût du travail en équipe
- Avoir de la méthode et le sens de l’organisation

**_REGIME DE TRAVAIL_**_ :_
- Semaine de 38 heures avec 18 jours de R.T.T.
- Repos hebdomadaire le samedi et dimanche
- Lieu d’exercice : Cuisine Centrale - avenue de Milan - 37000 Tours
- Horaires de travail:

- Lundi et vendredi : 07h30 / 15h30
- Mardi et jeudi : 07/30 / 15h00
- Mercredi : 07h30 / 14h30



  • Tours, France TOURS METROPOLE VAL DE LOIRE Temps plein

    _POSTE N° :1024_ La Métropole Tours Val de Loire (22 communes) **Recrute** **UN ASSISTANT DE GESTION ADMINISTRATIVE ET FINANCIERE (H/F)** **A LA DIRECTION TERRITOIRES ET PROXIMITE** **Direction circulation voirie - Secteur de Tours** **Cadre d'Emploi des Rédacteurs Territoriaux** **Classification RIFSEEP - B2** **Recrutement par voie statutaire...

  • Agent Administratif

    Il y a 7 mois


    Tours, France CPAM D'INDRE-ET-LOIRE Temps plein

    **Agent Administratif**: - CDD - Tours - de 1 808 € à 1 809 € par mois - NIVEAU 3 - NVHADD89269 **CPAM D'INDRE-ET-LOIRE**: La Caisse d'Assurance Maladie d'Indre et Loire protège 520 000 assurés, soit près de 90% de la population du département. Elle assure contre la maladie, les accidents de travail et les maladies professionnelles. Elle gère et...

  • Agents Administratifs

    Il y a 6 mois


    Tours, France La Sécu recrute Temps plein

    **Agents Administratifs H/F**: - CDD - Tours - de 1 781 € à 1 782 € par mois - NIVEAU 3 - NVHADD76716 **CPAM D'INDRE-ET-LOIRE**: La Caisse d'Assurance Maladie d'Indre et Loire protège 520 000 assurés, soit près de 90% de la population du département. Elle assure contre la maladie, les accidents de travail et les maladies professionnelles. Elle...


  • Tours, France Civils de la Défense Temps plein

    Ajouter aux favoris- Télécharger en PDF **Descriptif de l'organisation**: Le ministère des armées assure la protection du territoire, de la population et des intérêts français. Il est également impliqué dans les missions de service public. Pour la réalisation de ses missions, le ministère des armées emploie, outre les militaires, plus de 60 000...


  • Tours, France MAIRIE DE TOURS Temps plein

    _Poste N°2874_ LA VILLE DE TOURS **RECRUTE** POUR SA DIRECTION DES MOYENS GENERAUX, DES ACHATS ET DE LA LOGISTIQUE **_UN AGENT ADMINISTRATIF ET FINANCIER (H/F)_** - Cadre d'Emplois des Adjoints Administratifs Territoriaux_ - Classification RIFSEEP - C2_ - Par voie statutaire ou contractuelle_ **_Lieu d’exercice du poste : Tours_** DEFINITION DU...

  • Agent Administratif

    Il y a 6 mois


    Tours, France ESPACE EMPLOI DU CHRU DE TOURS Temps plein

    Description de l'établissement: Le Centre Hospitalier Régional Universitaire (CHRU) de Tours est un établissement de santé exceptionnel niché au cœur de la ville de Tours. Notre établissement est composé de 5 sites dont un hôpital pédiatrique dédié. En tant que premier employeur de la région Centre-Val de Loire, nous sommes fiers de réunir une...

  • Agent Administratif

    Il y a 2 mois


    Tours, France CPAM D'INDRE-ET-LOIRE Temps plein

    **Agent Administratif H/F**: - CDD - Tours - de 1 808 € à 1 809 € par mois - NIVEAU 3 - NVHADD100300 **CPAM D'INDRE-ET-LOIRE**: La Caisse d'Assurance Maladie d'Indre et Loire protège 520 000 assurés, soit près de 90% de la population du département. Elle assure contre la maladie, les accidents de travail et les maladies professionnelles. Elle...

  • Agent Administratif

    Il y a 2 mois


    Tours, France SIMAGO Temps plein

    Vous êtes passionné(e) par le domaine de la santé et les nouvelles technologies ? Vous avez le sens du service et une forte capacité d’adaptation ? Alors, vous êtes peut-être la personne que nous recherchons pour renforcer notre équipe dynamique et engagée, en tant qu'**agent administratif** ! **Qui sommes-nous ?** Alliance Télé Imagerie (ATI)...


  • Tours, France TOURS METROPOLE VAL DE LOIRE Temps plein

    Tours Métropole Val de Loire (22 communes) **Recrute** **UN(E) ASSISTANT(E) DE GESTION CARRIERE ET PAIE** **DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES** - LIEU D’EXERCICE DU POSTE : Tours - Quartier des Deux Lions_ **Contrat à durée déterminée de 3 mois** **Cadre d'Emploi des Adjoints Administratifs Territoriaux** - Classification RIFSEEP -C3_ **Postes...

  • Agent Administratif

    Il y a 2 mois


    Tours, France CPAM D'INDRE-ET-LOIRE Temps plein

    **Agent Administratif H/F**: - CDD - Tours - de 1 808 € à 1 809 € par mois - NIVEAU 3 - NVHADD100373 **CPAM D'INDRE-ET-LOIRE**: La Caisse d'Assurance Maladie d'Indre et Loire protège 520 000 assurés, soit près de 90% de la population du département. Elle assure contre la maladie, les accidents de travail et les maladies professionnelles. Elle...


  • Tours, France Conseil départemental d’Indre-et-Loire Temps plein

    Touraine le Département recrute par voie statutaire ou contractuelle un Chef du service de gestion administrative et financière (H/F) (cadre d’emplois des attachés territoriaux - grade cible : attaché principal) pour sa Direction de la prévention et protection de l’enfant et de la famille à Tours (37) MISSIONS Vous serez directement rattaché(e) à...


  • Tours, France Institut du Travail Social Temps plein

    Vous avez une première expérience en accueil et gestion administrative et vous recherchez un nouveau challenge ? Cela tombe bien ! L’ITS, structure bienveillante et reconnue comme l’un des acteurs de premier plan en formation dans le secteur de la solidarité, recherche pour son siège à Tours: **Un agent administratif chargé de l’accueil...

  • Agent Administratif

    Il y a 6 mois


    Tours, France Abalone Temps plein

    **Description de l'entreprise** On a un Job pour vous ! Abalone c’est votre partenaire Intérim, CDD, CDI, CDI Intérimaire, Formation et Alternance. Avec 22 000 recrutements par an et une centaine d’agences d’emploi en Europe, on vous accompagne au quotidien dans votre vie professionnelle. Echanger, découvrir, rencontrer vous rencontrer ; c’est ce...


  • Tours, France ESPACE EMPLOI DU CHRU DE TOURS Temps plein

    Description de l'établissement: Le Centre Hospitalier Régional Universitaire (CHRU) de Tours est un établissement de santé exceptionnel niché au cœur de la ville de Tours. Notre établissement est composé de 5 sites dont un hôpital pédiatrique dédié. En tant que premier employeur de la région Centre-Val de Loire, nous sommes fiers de réunir une...

  • Chargé de Recrutement

    il y a 1 semaine


    Tours, France LE BON AGENT Temps plein

    Dans le cadre de son développement Le Bon Agent, réseau de professionnels de l'immobilier indépendants, recherche un(e) chargé(e) de recrutement pour intégrer son équipe déjà en place. **Vos missions consisteront à**: - Animer nos réunions d'informations collectives - Suivre l'intégration administrative des nouveaux consultants immobilier...


  • Tours, France Conseil départemental d’Indre-et-Loire Temps plein

    Touraine le Département recrute un Chef(fe) du service de gestion administrative et financière - Direction de l’Education et du Patrimoine cadre d’emplois des attachés territoriaux pour sa Direction de l’Education et du Patrimoine à Tours (37) **Missions**: Rejoindre le département d’Indre-et-Loire, c’est avoir la possibilité de faire...

  • Agents Administratifs

    Il y a 6 mois


    Tours, France L'assurance Maladie Temps plein

    **Contexte et enjeux**: La Caisse d'Assurance Maladie d’Indre et Loire protège 520 000 assurés, soit près de 90% de la population du département. Elle assure contre la maladie, les accidents de travail et les maladies professionnelles. Elle gère et développe l'accès aux soins, l'offre de prévention et d’accompagnement en santé, la maîtrise...


  • Tours, France Tours Métropole Temps plein

    Entreprise Composée de 22 communes, Tours Métropole Val de Loire est une métropole française active et en devenir de plus de 300 000 habitants. Elle est le 1er bassin d’emploi de la Région Centre-Val de Loire, le 1er pôle universitaire de la région, et possède 5 centres d’études et recherche, 1 CHRU, 6 monuments classés ; et bien entendula...

  • Agent Administratif

    Il y a 2 mois


    Tours, France CAF TOURAINE Temps plein

    **Agent administratif**: - CDD - TOURS - 1 808 € par mois - NIVEAU 3 - NVHADD100265 **CAF TOURAINE**: La Caisse d'allocations familiales Touraine, c'est près de 300 salariés mobilisés, au quotidien, au service de plus de 128 000 tourangeaux sur le département pour les accompagner dans tous les moments importants de leur vie familiale et...


  • Tours, France Conseil départemental d’Indre-et-Loire Temps plein

    Touraine le Département recrute par voie statutaire ou non fonctionnaire Chef(fe) du service de gestion administrative et financière - Direction de l’Education et du Patrimoine cadre d’emplois des attachés territoriaux pour sa Direction de l’Education et du Patrimoine à Tours (37) Missions Rejoindre le département d’Indre-et-Loire, c’est...