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Gestionnaire de Scolarité

il y a 1 mois

Nevers, France Université de Bourgogne Temps plein

Ancrée depuis 300 ans sur son territoire, l’université de Bourgogne est un établissement historique, composé de 2800 personnels. Elle accueille 35 000 étudiants répartis sur 6 campus : Dijon, Auxerre, Chalon sur Saône, le Creusot, Mâcon, Nevers.

Université pluridisciplinaire, dotée de 400 formations et de 32 laboratoires de recherche, allant de l’archéologie à l’Intelligence Artificielle, l’uB œuvre pour former les citoyens, et professionnels d’aujourd’hui et de demain, et à relever les défis sociétaux.

L’université de Bourgogne est membre fondateur de l’alliance européenne Forthem qui fait d’elle un campus européen avec possibilité de collaboration de travail avec des universités partenaires.

Travailler à l’uB c’est mettre ses compétences au service d’une mission de service public essentielle : contribuer à transmettre le savoir, créer des connaissances et développer la recherche.

**SERVICE D’AFFECTATION**

L’INSPE (Institut national supérieur du professorat et de l’éducation) est une composante universitaire. Il est envisagé comme un pôle dédié à l’éducation, la formation, l’enseignement, et la culture, aux missions étendues en matière de formation et de recherche. C’est donc un Institut « ouvert », fondé sur un modèle de coopération, et structuré sur un mode fédératif, rassemblant en son sein les principaux acteurs de l’université de Bourgogne dans le domaine de la formation, de l’éducation et de la culture. Il se compose de 4 départements et d’un laboratoire.

Le poste est implanté à l’Institut National Supérieur du Professorat et de l’Education (INSPÉ), situé 3 boulevard Saint-Exupéry 58 000 NEVERS, avec quelques déplacements occasionnels sur le site de l’IPMR situé 10 place du Général Francis Pittié, 58000 Nevers.

**MISSIONS - ACTIVITES PRINCIPALES**

Rattaché hiérarchiquement à la gestionnaire du site de l’INSPE de Nevers, et sous la responsabilité de la secrétaire de scolarité, l’agent assure l’instruction des dossiers de scolarité et exécute des actes administratifs et de gestion courante en secrétariat:

- Secrétariat, accueil physique et téléphonique
- Gestion des inscriptions des étudiants
- Suivi, vérification des dossiers des étudiants et des absences,
- Préparation, gestion et surveillance des examens et tâches administratives en découlant (saisie des notes, classement des copies, participations au jury )
- Suivi de la scolarité en coordination avec la secrétaire et la responsable du site
- Certification de fin d’année (commission d’attribution des crédits, diplômes )
- Diverses missions administratives, édition de documents, courriers, classements, enregistrements de données, création de tableau
- Participation à la vie de l'INSPÉ

**Compétences**
- Maîtriser les outils bureautiques (Word et Excel, PowerPoint,) et de messagerie électronique, s'adapter à des logiciels de gestion. Connaître Apogée serait un plus.
- Capacité à gérer les priorités et à s’adapter à des variations du rythme de travail, bonne connaissance du système éducatif et de l’organisation générale et du fonctionnement d’une université
- Techniques de communication écrite et orale, polyvalence, sens du contact et de la communication
- Autonomie et adaptabilité ; rigueur, organisation, méthodologie et réactivité.
- Discrétion

**Diplôme**

Niveau baccalauréat souhaité

**Contrat - Conditions d’exercice**

< Prise de poste ou début de contrat prévisible : 1er septembre 2024

< Fin de contrat prévisible : 31 août 2025

< Contrat : CDD renouvelable

< Temps complet

< Environnement de travail et prestations:

- Accès aux bibliothèques universitaires et à ses catalogues
- Adhésion possible à des Associations de personnels (équivalente à un CE)
- Forfait mobilité durable
- Prise en charge partielle de la mutuelle

**Rémunération**

A partir de 1806 € brut mensuel selon diplôme, expérience, parcours professionnel

**Candidatures**

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 12 mois

Rémunération : à partir de 1 806,00€ par mois

Programmation:

- Disponible le week-end
- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 02/09/2024

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