1 Secrétaire de Direction

Il y a 6 mois


Nevers, France Centre Hospitalier de l'Agglomération de Nevers Pierre Bérégovoy Temps plein

**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

1 Secrétaire de direction - DETSECOL

**CONTRAT**

CDD

**DESCRIPTIF**

Le titulaire du poste réalise la mission de gestion du secrétariat et d'accueil de la Direction de l'Équipement, des Travaux, des Services Économiques et Logistiques (DETSECOL). Il intervient également au quotidien en appui des services économiques et pour la gestion des logements du CHAN. Selon les besoins, il intervient en appui de la cellule marchés et pour la préparation et le suivi de la Formation Spécialisée en Santé, Sécurité et Conditions de Travail (F3SCT) de l'établissement.

Il exerce ses fonctions sous couvert et sous la responsabilité du Directeur Adjoint en charge de la DETSECOL.

Activités principales:

- Secrétariat de direction
- Accueillir et orienter les personnes, groupes, publics,
- Gérer les appels téléphoniques,
- Traiter les courriers papiers et électroniques, dossiers, documents entrants (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage),
- Compiler des informations et préparer des documents, courriers, rapports et compte-rendu,
- Gérer la reproduction et la diffusion de documents, de dossiers, notes d'information ou de service,
- Gérer le planning de la salle de réunion,
- Organiser les RDV et réunions suivant les instructions du Directeur Adjoint ou des encadrants de la DETSECOL et suivre l'agenda du Directeur Adjoint ; communiquer sur ses absences auprès des personnes concernées (en particulier les cadres et gestionnaires, notamment pour les signatures),
- Gérer la circulation des parapheurs et des documents signés ou à signer, dans le respect des délégations de signature, au sein de la DETSECOL et le cas échéant avec les autres directions de l'établissement, et l'archivage des commandes signées,
- Effectuer les commandes mensuelles des fournitures de bureau de la DETSECOL,
- Signaler les éventuels dysfonctionnements techniques dans le service (ex : panne de copieur multifonctions),
- Gérer les demandes de badges,
- En cas de besoin, participer à la préparation et au suivi de la F3SCT et le cas échéant, assurer le secrétariat de séance,
- Appui aux équipes de la DETSECOL
- Être une aide au quotidien auprès des gestionnaires des services économiques pour la gestion des commandes (création et archivage), l'archivage des réceptions et la liquidation des factures,
- A partir des relances reçues, vérifier l'interlocuteur concerné et l'état des factures dans CPage puis transmettre au responsable du suivi budgétaire
- Récupérer, mettre en signature auprès du cadre concerné puis transmettre les factures liquidées par la direction financière
- Etre support au suivi du groupement GAULOYS, convocation réunions, diffusion de compte rendu, mise à jour des coordonnées des établissements, recueil des données achats
- En cas de besoin, apporter une aide logistique à la Cellule Marchés pour la préparation des marchés publics,
- Assister l'ensemble de la Direction pour l'archivage des documents,
- Participer à la gestion des logements du CHAN, en équipe avec la personne chargée de la coordination hôtelière de l'internat et sous la supervision du responsable du dossier,
- Participer à la réalisation des états des lieux des logements,
- Participer aux inventaires mobiliers, sous la supervision de la personne responsable de l'équipement mobilier.

**PERSONNE À CONTACTER**

Manon KHALFI, Directrice des Ressources Humaines

03.86.93.70.40

**ETABLISSEMENT**

Centre Hospitalier de l'Agglomération de Nevers Pierre Bérégovoy
1 avenue Patrick Guillot B.P. 649
58033 Nevers


  • Secrétaire de Direction

    Il y a 2 mois


    Nevers, France CPAM DE LA NIEVRE Temps plein

    **Secrétaire de Direction (H/F)**: - CDI - nevers - de 1 808 € à 1 917 € par mois - NIVEAU 3 - Télétravail possible - NVHADD99033 **CPAM DE LA NIEVRE**: Depuis plus de 70 ans, l'Assurance Maladie joue un rôle majeur au service de la solidarité nationale. L'Assurance Maladie protège durablement la santé de chacun, garantit ainsi un accès...


  • Nevers, France Centre Hospitalier de l'Agglomération de Nevers Pierre Bérégovoy Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** 1 Secrétaire médicale confirmé(e) (en remplacement) H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Le titulaire du poste a pour mission de traiter et coordonner les informations médico-administratives du patient. Il est notamment chargé de la gestion administrative des dossiers et de la délivrance de...


  • Nevers, France Centre Hospitalier de l'Agglomération de Nevers Pierre Bérégovoy Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** 1 Secrétaire médicale confirmé(e) - Imagerie médicale H/F (en remplacement) **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Le titulaire du poste a pour mission de traiter et coordonner les informations médico-administratives du patient. Il est notamment chargé de la gestion administrative des dossiers et de la...

  • Secrétaire de Direction

    Il y a 4 mois


    Nevers, France Elsan Temps plein

    La Polyclinique du Val de Loire, structure de taille humaine, groupe Elsan, recrute **son futur Secrétaire de Direction & Qualité H/F en contrat à durée indéterminée** **dès que possible**. **Missions**:Rattaché(e) au Directeur de l’Etablissement et à la Responsable Qualité, vous serez en charge des missions suivantes: - **Assistante de...

  • Secrétaire Comptable

    Il y a 6 mois


    Nevers, France FOL de la Nièvre Temps plein

    **pour le Pôle Demandeurs d’Asile et Réfugiés (Nevers 58)** **Dispositif AGIR 58 (Accompagnement Global et Individualisé des Réfugiés)** **1 secrétaire - comptable (H/F) - CDI - Temps plein** Placé(e) sous la responsabilité de la Direction, il/elle sera chargé(e) d’assurer les tâches comptables simples et l’ensemble des tâches...


  • Nevers, France Centre Hospitalier de l'Agglomération de Nevers Pierre Bérégovoy Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** 1 Chargé(e) de missions à la Direction de la Coordination des Soins H/F **CONTRAT** CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Activités principales: Dans le cadre des missions de la DCS: - Venir en appui managérial à l'encadrement de proximité, - Superviser l'organisation de la continuité des...


  • Nevers, France Centre Hospitalier de l'Agglomération de Nevers Pierre Bérégovoy Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** 1 Contrôleur de Gestion Sociale H/F - Direction des Affaires Médicales **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Le titulaire du poste a pour mission de: - Réaliser les prévisions et assurer le suivi des effectifs et de la masse salariale du personnel médical, - Superviser la paie et...

  • Secrétaire Assistant

    Il y a 6 mois


    Nevers, France Easyhiring Temps plein

    L'agence d'emploi EasyHiring recherche un(e) **Secrétaire assistant** à **Nevers **pour nos partenaires l'armée de terre Votre spécialité consiste à gérer les tâches administratives et de secrétariat au sein des formations du ministère des Armées (régiment, état-major, administration). En mesure de diriger 1 à 2 personnes, vous êtes...


  • Nevers, France Conseil départemental du Val-de-Marne Temps plein

    Dans le cadre des missions de l'antenne de placement familial, la secrétaire enfance assure l'accompagnement des professionnels chargés de mettre en oeuvre le projet pour l'enfant, en assurant la gestion, l'accuiel et les transmissions relatives au dossier de l'enfant, ainsi que la communication entre les divers partenaires impliqués dans le...

  • Secrétaire Commercial

    Il y a 7 mois


    Nevers, France Pôle Emploi Temps plein

    La société EPN, Entreprise de Plomberie Nivernaise, est en phase de développement sur le secteur afin de devenir un acteur incontournable dans les économies d'énergies dans l'habitat et les énergies renouvelables recherche : Un(e) Secrétaire Comptable et Commerciale - H/F CDI - 39H Basé à Nevers (58) A pourvoir dès que possible VOTRE RÔLE : Votre...


  • Nevers, France Centre Hospitalier de l'Agglomération de Nevers Pierre Bérégovoy Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** 1 Responsable des services économiques et logistiques H/F **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** Le titulaire du poste organise et contrôle l'adéquation besoins-ressources entre des prévisions de besoins et les capacités de production et de distribution des services logistiques en cohérence avec la politique...


  • Nevers, France Centre Hospitalier de l'Agglomération de Nevers Pierre Bérégovoy Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** 1 Cadre Supérieur de Santé au Pôle H (Médico-technique) H/F - en remplacement **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Dans le cadre d'un remplacement, le titulaire du poste, en collaboration et sous la responsabilité du Directeur Coordinateur des Soins, a pour mission principale de planifier, organiser et...


  • Nevers, France Centre Hospitalier de l'Agglomération de Nevers Pierre Bérégovoy Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** 1 Agent d'accueil et de standard (en remplacement) H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Dans le cadre detapos;un remplacement, vous aurez comme missions générales: - De recevoir, renseigner et orienter les usagers vers letapos;interlocuteur ou le service recherché - De répondre aux différents appels...


  • Nevers, France Centre Hospitalier de l'Agglomération de Nevers Pierre Bérégovoy Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** 1 Chargé de recrutement du Personnel Médical H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Le titulaire du poste a pour mission de prendre en charge les processus de recrutement des différents statuts médicaux, sous la responsabilité du responsable des affaires médicales et du directeur adjoint chargé de la...

  • 1 Cadre de Santé

    Il y a 6 mois


    Nevers, France Centre Hospitalier de l'Agglomération de Nevers Pierre Bérégovoy Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** 1 Cadre de Santé - Gestionnaire de lits / SINFONIEVRE **CONTRAT** CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Le titulaire du poste a pour mission detapos;organiser letapos;activité paramédicale, detapos;animer letapos;équipe et de coordonner les moyens detapos;un service de soins ou médico-technique ou...


  • Nevers, France Centre Hospitalier de l'Agglomération de Nevers Pierre Bérégovoy Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** 1 Agent des Services Hospitaliers Qualifiés - Brancardage H/F en remplacement **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Mission générale: Le titulaire du poste a pour missions de: - Transporter, accompagner et assurer la manutention des patients de l'Imagerie, du Bloc opératoire et du service d'accueil des...

  • 1 Cadre de Santé

    Il y a 7 mois


    Nevers, France Centre Hospitalier de l'Agglomération de Nevers Pierre Bérégovoy Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** 1 Cadre de Santé - Pôle A - Hémodialyse et Néphrologie F/H **CONTRAT** CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Le titulaire du poste a pour mission d'organiser l'activité paramédicale, d'animer l'équipe et de coordonner les moyens d'un service de soins ou médico-technique ou de rééducation, en...

  • 1 Educateur Spécialisé

    Il y a 7 mois


    Nevers, France Centre Hospitalier de l'Agglomération de Nevers Pierre Bérégovoy Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** 1 Educateur Spécialisé H/F - Unité CAP ADOS **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Le titulaire du poste a pour mission de recevoir en entretien daccueil ladolescent et son entourage, dévaluer la situation de ladolescent et de proposer des activités à visée sociothérapique et...


  • Nevers, France Conseil départemental de la Nièvre Temps plein

    **Missions principales du poste**: L’assistant(e) du Président assure - la gestion de l’agenda du Président ainsi que l’accueil des rendez-vous, - l’assistance administrative et de la coordination des informations au sein du Cabinet, - l’interface entre le Cabinet, l’assemblée départementale, l’ensemble des directions et services de la...


  • Nevers, France Ch De L'agglomération De Nevers Temps plein

    Le Centre Hospitalier de l'Agglomération de Nevers, site de référence du Groupement Hospitalier de Territoire de la Nièvre (constitué de 9 établissements) dans plusieurs disciplines (MCO, Soins de Suite et Réadaptation, Pédopsychiatrie, Gériatrie) offre une large gamme de soins pour des pathologies variées et pour des patients de tous âges. Les...