Assistant(E) de Copropriétés Confirmé(E)

il y a 4 semaines


Romainville, France Cabinet C. Baumann Temps plein

Poste basé à Romainville

Chez Immo City, nous nous sommes donnés pour mission d'aider nos collaborateurs et nos clients à vivre une expérience de travail positive, qui donne du sens à ce que nous faisons et nous fait grandir au quotidien. C'est dans cet état d'esprit que nous construisons chaque jour notre avenir ensemble.

Chaque Collaboratrice et chaque Collaborateur vient travailler avec l'état d'esprit intrapreneurial tout en appliquant les procédures mises en place.

Aujourd'hui, nous nous sommes fait une place sur un marché ultra-compétitif, avec 11 Cabinets, répartis entre Paris et la petite couronne.

Nos effectifs à ce jour comptent 120 collaborateurs.

Possédant une agilité dans son fonctionnement, le groupe s’est construit en s’articulant autour de 4 métiers : la Gestion Locative, Syndic de copropriété, Property Management et Transaction.

Véritable acteur de proximité, Immo City poursuit son important développement tout en portant des valeurs tels que : la Confiance, la Transparence, la Qualité de service et la Bienveillance.

Vous travaillerez en étroite collaboration avec le gestionnaire de copropriété. Votre rôle consistera à mettre en œuvre les différentes décisions prises lors des différentes assemblées générales et à assister le gestionnaire de copropriété (ou le syndic) pour l’ensemble des tâches administratives liées à la copropriété.

**Vous assurez**:

- la réception des visiteurs, clients, fournisseurs, la réception des appels entrants, le traitement des demandes, la réponse aux problématiques de 1er niveau des (co)propriétaires et locataires, l’attribution des badges et émetteurs
- La création des nouveaux immeubles : mise en place de l’immeuble, envoi de la fiche de renseignements, instauration la boite mail générale pour les conseils
- l’envoi des mailings permettant de relever les compteurs d'eau
- les demandes les devis, d’ordres de service, la surveillance et le contrôle de l'exécution

**Vous coordonnez et préparez**:

- les dossiers des réunions trimestrielles des conseils
- les assemblées générales, les convocations des conseils syndicaux pour les réunions de vérifications des comptes selon planning établi, la rédaction de l'ordre du jour des convocations, la vérification de toutes les annexes en collaboration avec le gestionnaire, (vous êtes susceptibles d'être présent.e en assemblée générale pour les copropriétés importantes)
- les procès-verbaux de réception de travaux, la rédaction et la mise en forme les documents, le suivi et l’archivage
- le suivi des dossiers travaux, sinistres et contentieux en collaboration avec le service dédié
- l'indexation et à l'archivage des comptes rendus, dossiers, courriers, etc.

**Professionnel.le avec un sens aigu des responsabilités, la maitrise des logiciels métiers Thetrawin / Powimo est souhaitable. La connaissance du pack office est un atout.**

L'esprit d'équipe est une qualité déterminante.

Vous êtes diplômé.e d’une formation Bac+2/3 Professions Immobilières et vous disposez d'une expérience significative de 2 ans minimum en tant qu'Assistant.e de copropriété. Vous avez une réelle appétence pour le secteur de l’immobilier.

Vous disposez de solides compétences juridiques et techniques. Vous faites preuve d’une organisation et d’une rigueur sans faille.
- Tickets restaurants
- Pass Navigo
- Possibilité d’indemnité kilométrique vélo
- Mutuelle et prévoyance


  • Assistant Copropriété

    il y a 4 semaines


    Romainville, France Interim Nation Temps plein

    Intérim Nation, agence d'emploi ( Travail temporaire, CDD, CDI et CDI Intérimaire) forte de plus de 50 ans d'expérience dans le recrutement, recherche pour un de ses clients, cabinet immobilier situé à Romainville 93: - Assistant copropriété H/F en vue de CDI - Salaire 32K€ (selon profil) Vos responsabilités seront les suivantes: - Préparation...

  • Assistante Médicale

    il y a 6 jours


    Romainville, France Emploi Assistant médical Romainville 93 | JoberGroup Temps plein

    Emploi Assistante Médicale H/F - Romainville 93 Nous recherchons une assistante médicale H/F en CDI pour rejoindre un nouveau pôle médical pluridisciplinaire à Romainville. Vous travaillerez dans un environnement bien équipé, avec 8 boxes médicaux et 5 boxes dentaires. Le centre, ouvert du lundi au dimanche, inclut des installations telles qu'une...


  • Romainville, France XXO Temps plein

    **XXO, Xtra Xtra Original, loueur spécialisé dans la location de mobilier design, événementiel et de décoration depuis 1997.** **Le décor de vos films préférés, l’ambiance des clips de vos chanteurs favoris, l’atmosphère des défilés de haute couture, c’est nous.** **XXO recherche son assistant(e) commercial(e) sédentaire et bilingue** -...


  • Romainville, France Est Ensemble Temps plein

    **(catégorie C** **Missions**: Sous la responsabilité du Directeur, Vous serez chargé(e de planifier et d’organiser l’ensemble des réunions inhérentes au fonctionnement de la Direction pour l’ensemble des agents (comités techniques, comités de pilotage, etc.. Vous gérez les réservations des salles et du matériel nécessaire. Garant(e de la...

  • Assistant(E) Adv

    il y a 4 semaines


    Romainville, France La Robinetterie Industrielle Temps plein

    **Notre besoin**: Notre agence à Romainville, recrute un(e) Assistant(e) ADV pour notre société, en **contrat à durée indéterminée.** Notre super Assistant(e) ADV doit avant tout avoir une certaine aisance relationnelle, un bon esprit d'équipe, une réactivité et un sens du service à toute épreuve. **Votre mission**: Après un parcours...


  • Romainville, France Yuman Immobilier Temps plein

    Yuman Immobilier recherche des profils passionnés par leur métier, motivés d'intégrer un milieu en constante évolution. Plus que des compétences qui étoffent un CV, Yuman recherche des personnalités pétillantes, dotées d'un esprit d'équipe et de partage, sensibles aux valeurs que la société véhicule au quotidien. **Votre rôle et vos...

  • Assistant(E) Technique

    il y a 1 mois


    Romainville, France NovAliX Temps plein

    Starting date: ASAP Type of contract: Permanent Location: Romainville (93) Job offer: Assistant(e) Technique (H/F) Job description **Contenu du poste**: Au sein de l’équipe des Facilities de NovAlix basés à Romainville, vous rejoignez une équipe de de Techniciens pour accompagner le site de Romainville. Sous la responsabilité du Facility...


  • Romainville, France GIS MEDICAL Temps plein

    L’entreprise GIS Medical, fournisseur de dispositifs médicaux dans toute la France recherche un(e) assistant(e) secrétaire comptable en **CDD 3 mois renouvelable pouvant aboutir sur un CDI.** Gis Médical est une société Française très active dans le milieu médical qui a pour vocation de satisfaire aux besoins en EPI et matériels médical pour les...

  • Assistant(E) RH

    il y a 4 semaines


    Romainville, France La Robinetterie Industrielle Temps plein

    **Notre besoin**: Notre agence à Romainville, recrute un(e) assistant(e) RH/Community Manager pour notre société, en contrat d’apprentissage sur 2 ans. Nous recherchons quelqu’un qui prépare un DUT ou BTS en GEA et qui souhaite avoir une expérience en ressources humaines. **Votre mission**: Après un parcours d’intégration et sous l’œil...

  • Employé(E) de Restauration

    il y a 4 semaines


    Romainville, France LNA Santé Temps plein

    EDR/93R Nous recherchons un(e) Employé(e) de Restauration dynamique pour rejoindre notre équipe. **Vos missions principales seront les suivantes**: - Préparer les entrées, desserts, dans le respect des normes d'hygiène et de sécurité alimentaire - Dresser les plateaux repas selon les régimes des patients - Participer au nettoyage de la cuisine -...

  • Un(E) Assistant

    il y a 1 mois


    Romainville, France Est Ensemble Temps plein

    La direction de l’eau et de l’assainissement d’Est Ensemble assure en régie la gestion du service de collecte des eaux usées et des eaux pluviales sur son territoire, desservant ainsi les habitants de neuf communes (Bagnolet, Bobigny, Bondy, les Lilas, le Pré Saint-Gervais, Montreuil, Noisy-le-Sec, Pantin et Romainville et un tissu économique...


  • Romainville, France LNA Santé Temps plein

    EDR/93R Nous recherchons un(e) Employé(e) de Restauration dynamique pour rejoindre notre équipe. **Vos missions principales seront les suivantes**: - Préparer les entrées, desserts, dans le respect des normes d'hygiène et de sécurité alimentaire - Dresser les plateaux repas selon les régimes des patients - Participer au nettoyage de la cuisine -...

  • Assistant(E) Pédagogique

    il y a 4 semaines


    Romainville, France Croix-Rouge Compétence Ile de France Temps plein

    **Présentation de la Croix-Rouge française**: Forte de ses **66 275 bénévoles** et **16 700 salariés** engagés en France comme à l’étranger, la Croix-Rouge française, **(650 établissements et services pour 1,5 milliards de CA annuel)**c’est à la fois une association loi 1901 reconnue d’utilité publique, de volontaires engagés depuis plus...

  • Assistant Aromaticien

    il y a 4 semaines


    Romainville, France TAGA SCIENTIFIQUE Temps plein

    L’Assistant(e) Aromaticien(ne) travaillera en binôme avec un (e) autre assistant (e), pour répondre aux pesées d’une d’équipe de 6 aromaticiens: **Vos missions**: - Effectuer les pesées de formules des aromaticiens (liquide et poudre) - Effectuer des dilutions et des tests de solubilité de matières premières - Préparer des dégustations et...

  • Assistant Aromaticien

    il y a 4 semaines


    Romainville, France TAGA SCIENTIFIQUE Temps plein

    L’Assistant(e) Aromaticien(ne) travaillera en binôme avec un (e) autre assistant (e), pour répondre aux pesées d’une d’équipe de 6 aromaticiens: **Vos missions**: - Effectuer les pesées de formules des aromaticiens (liquide et poudre) - Effectuer des dilutions et des tests de solubilité de matières premières - Préparer des dégustations et...


  • Romainville, France MAIRIE DE ROMAINVILLE Temps plein

    Filière **:Administrative** Métier **:Direction générale, Population-Administration Générale, Social** Catégorie **:B** **Rédacteur territorial** CDD ou titulaire Lieu **:ROMAINVILLE (Seine-Saint-Denis 93)** **Titulaire ou contractuel** Expérience **:2 à 3 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite...


  • Romainville, France Croix-Rouge française Temps plein

    Critères de l'offre Métiers : Chargé de communication (H/F) Diplômes : Bac+4 Compétences : GooglePAO Lieux : Romainville (93) Conditions : Alternance / ApprentissageContrat d'insertionTemps Plein Présentation de la Croix-Rouge Forte de ses 70 521 bénévoles et 17 021 salariés engagés en France comme à l'étranger, la...


  • Romainville, France Croix-Rouge française Temps plein

    Critères de l'offre Présentation de la Croix-Rouge Forte de ses 70 521 bénévoles et 17 021 salariés engagés en France comme à l'étranger, la Croix-Rouge française, (650 établissements et services pour 1,5 milliards de CA annuel) c'est à la fois une association loi 1901 reconnue d'utilité publique, de volontaires engagés depuis plus de 150 ans...

  • Assistant Dentaire

    il y a 4 jours


    Romainville, France JOBERGROUP Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Assistant dentaire (H/F) - Romainville (93) - CDI - Temps Plein - Expérience requise : débutant à 1 an **L'entreprise **:JOBERGROUP**: JoberGroup est spécialisé dans le recrutement dentaire et le recrutement médical. Nous ciblons pour vous les meilleures opportunités de carrière dans votre spécialité :...


  • Romainville, France Est Ensemble Temps plein

    Au cœur du Grand Paris, à Romainville (93, Est Ensemble, groupement de 9 villes réunissant 431 000 habitants, exerçant 10 compétences de service public, recrute pour sa Direction des Finances: **Un(e chargé(e de suivi des subventions (f/h** **Grade et catégorie : Rédacteur - Catégorie B** **(Ouvert aux agents titulaires ou contractuels** Qui...