Chargé(E) de Mission Administratif(Ve)

Il y a 5 mois

Paris e, France IRIS Temps plein

L’IRIS, association reconnue d’utilité publique, est l’un des principaux think tanks français spécialisés sur les questions géopolitiques et stratégiques. Il est le seul à présenter la singularité de regrouper un centre de recherche et un lieu d’enseignement délivrant des diplômes, _via_ son école IRIS Sup’, ce modèle contribuant à son attractivité nationale et internationale. L’IRIS est organisé autour de quatre pôles d’activité : la recherche, la publication, la formation et l’organisation d’évènements.

IRIS Sup’ est l’école de l’IRIS, spécialisée en géopolitique appliquée aux organisations.

Créée en 2002, elle accueille chaque année environ 550 étudiants de niveau master, dans ses locaux en présentiel ou à distance. Elle délivre deux titres de niveau 7 (bac+5) reconnus par l’Etat et enregistrés au RNCP (Répertoire national des certifications professionnelles).

Une équipe de 17 personnes est chargée de l’accompagnement des étudiants, avant, pendant et après leur formation à l’IRIS.

**Missions**:
Au sein d’IRIS Sup’, le/la chargé(e) administratif(ve) travaille au sein d’une équipe de 17 personnes. Sous la responsabilité de la direction du pôle Formations et en lien avec les chargé(e)s de formations présentielles et digitales, la responsable qualité et la responsable des études, il ou elle aura pour mission de participer de manière transverse aux activités de l’école, et notamment:
**1/ Montage et suivi des dossiers de financement des apprenants en formation professionnelle**
- Monter et suivre les dossiers de financement des apprenants de la formation professionnelle de différents financeurs (CPF, Transition pro, Pôle emploi, employeurs).

**2/ Recueil et analyse de données, statistiques**
- Mise à jour de base de données et calculs statistiques concernant les apprenants inscrits
- Réponse aux enquêtes statistiques publiques (Enquête 26, accrochage certificatif, etc.)
- En lien avec le bureau des expériences professionnelles et internationales, recueil et analyse de données de l’insertion professionnelle des certifiés

**3/ Scolarité**
- Mise à jour de modèles de documents lors des temps forts de l’année (rentrée, examens, etc.) en lien avec la référente qualité
- Edition des documents à destination des apprenants (attestations de rentrée, d’admission, certificats de scolarité, d’admission, sujets d’examens)
- Suivi de la mise à jour des manuscrits et syllabus des intervenants en lien avec les chargées de suivi des formations
- Mise à jour de données sur l’ERP Aurion (documents, mise à jour données étudiants, planning, etc.)
- Participation aux événements et temps forts de l’école : rentrée, jury de certification, gala, jury de certification, etc.

**Compétences**:

- Compétences et appétences pour les statistiques (mise à jour de base de données et calculs statistiques)
- Compétences informatiques:
▪Très bonne maîtrise de Word et d’Excel (publipostage, recherche V, etc.)

▪ Aisance avec les logiciels informatiques ERP et LMS. La connaissance des logiciels Aurion (Auriga) et Moodle est un plus.
- Compétences linguistiques : bonne expression écrite et orthographe en français ; idéalement conversation et mails en anglais
- Grande capacité d’organisation, d’anticipation, d’initiative
- Capacité à mener de front plusieurs tâches et à gérer l’imprévu
- Capacité à travailler en équipe et en autonomie

**Profil**
- Personne fiable, très rigoureuse, dynamique, diplomate et susceptible de s’épanouir dans une petite structure souple et très réactive
- Excellentes qualités relationnelles avec des publics différents : étudiants, intervenants internes (chercheurs) et externes (professionnels de haut niveau), public de professionnels adultes
- Sens du service vis-à-vis du public
- Esprit d’équipe
- Expérience en école ou centre de formations, ou à défaut, un intérêt avéré pour les problématiques autour de la formation et de l’emploi.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 32 000,00€ par an

Avantages:

- Épargne salariale
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Période de travail de 8 Heures
- Repos le week-end
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Prime semestrielle

Capacité à faire le trajet ou à déménager:

- Paris 11e (75): Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Optionnel)

Formation:

- Bac +5 (Master / MBA) (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant-e Administratif-ve

    il y a 1 semaine

    Paris 11e, France moka works Temps plein

    Nous recherchons un-e **Assistant-e Administratif-ve** dynamique et polyvalent-e pour rejoindre notre équipe. Rattaché-e à la direction, vous serez en charge de diverses missions administratives essentielles au bon fonctionnement de l'entreprise. **Missions principales**: - **Gestion du facturier**: - Saisie, suivi et archivage des factures clients et...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Ressources

    Il y a 5 mois

    Paris 11e, France JADE JEWELLERY Temps plein

    **About us** Jade Jewellery (Paris 11ème) est une société qui développe et fabrique, en autonomie complète, ses accessoires de mode métalliques pour les plus grandes marques du luxe, essentiellement bijouterie fantaisie, et qui fait partie de Jade Groupe, une des manufactures d’accessoires métalliques faisant partie de _LVMH Métiers...

  • Alternance - Assistant(E) Administratif(Ve) Et

    Il y a 5 mois

    Marseille 11e, France Groupe Feraud Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) en alternance. Le Groupe Feraud est une entreprise familiale spécialisée dans la quincaillerie et le commerce de gros pour les professionnels, depuis plus de 60 ans. Tu es motivé(e), tu cherches à renforcer tes compétences en gestion administrative et tu recherches un contrat...

  • Assistant/e Comptable Et Administratif/ve

    Il y a 5 mois

    Paris, France Gouffre de Padirac Temps plein

    Le Gouffre de Padirac est le premier site du patrimoine naturel souterrain en France. Situé dans le Lot, ce site touristique incontournable de la région Occitanie accueille chaque année plus de 500 000 visiteurs. Son siège social est situé à Paris, il se compose de la Présidente Directrice Générale, la Secrétaire générale et d'un poste...

  • Assistant (E) Administratif (Ve) Chargé (E) Du

    il y a 3 semaines

    Paris 12e, France AMELLER DUBOIS ET ASSOCIÉS Temps plein

    Ameller Dubois, agence d’architecture d’environ 70 collaborateurs basée sur paris recherche un(e) assistant(e) administratif (ve) Chargé (e) du secrétariat et des services généraux pour rejoindre son équipe Support. En lien direct avec les responsables Administratif & Financier et des Ressources Humaines, l’Assistant(e) administratif(ve) aura...

  • Assistant (E) Administratif (Ve) Chargé (E) Du

    Il y a 5 mois

    Paris 12e, France AMELLER DUBOIS ET ASSOCIÉS Temps plein

    Ameller Dubois, agence d’architecture d’environ 70 collaborateurs basée sur paris recherche un(e) assistant(e) administratif (ve) Chargé (e) du secrétariat et des services généraux pour rejoindre son équipe Support. En lien direct avec les responsables Administratif & Financier et des Ressources Humaines, l’Assistant(e) administratif(ve) aura...

  • Le Poste Chargé(E) Administratif(Ve) Et Relation

    Il y a 5 mois

    Paris, France SAMAT-I Temps plein

    LE POSTE CHARGÉ(E) ADMINISTRATIF(VE) ET RELATION CLIENTS Vous cherchez une opportunité pour développer vos compétences dans un environnement dynamique et stimulant ? Nous recherchons un(e) alternant(e) passionné(e) pour rejoindre notre équipe en tant que Chargé(e) Administratif(ve) et Relation Clients. **Vos missions**: **Gestion administrative**:...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Polyvalent(E)

    Il y a 5 mois

    Paris 11e, France MY COCOON Temps plein

    ** **CDI ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) POLYVALENT(E) (F/H)*** Nous c’est Stooly, concepteur de mobilier pliable fabriqués en carton très résistant alvéolé et 100% recyclable. Tous nos meubles se plient et se déplient à l’infini dans le but de gagner de la place dans son intérieur. Notre but ? Maximiser l’espace et surtout sans l’encombrer...

  • Assistant.e Administratif-ve

    Il y a 5 mois

    Paris 11e, France Sinclair Ressources Temps plein

    Le Consultant que vous rencontrerez dispose d'une double expertise : il est à la fois spécialisé sur les métiers pour lesquels il recrute et dédié à une zone géographique afin de vous offrir la meilleure proximité possible. Actuellement, nous recherchons pour notre client, société de 5 000 collaborateurs située à Paris, accès Chemin Vert,...

  • Assistant(e) Administratif(ve) Interim

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Assistalents Temps plein

    Mission d'Assistant(e) Administratif(ve) InterimNous recherchons pour notre client, un(e) assistant(e) administratif(ve) en TEMPS PARTIEL (50%) pour une mission INTÉRIM DE 7 MOIS.Vous serez rattaché(e) au secrétariat général (direction) et chargé(e) de :Facturation, devis et note de frais, demande d'achat via ExcelRéservation de déplacements...

  • (H/F) - Assistant(E) Administratif(Ve) en Alternance

    Il y a 5 mois

    Paris 11e, France DENOS & FOUQUET Temps plein

    Description de poste **:H/F - Assistant(e) Administratif(ve) en alternance** Notre entreprise, spécialisée dans le domaine de la plomberie et de la couverture, est à la recherche d'un profil dynamique et motivé pour intégrer notre équipe dès la rentrée de septembre en tant qu'alternant(e) en secrétariat et comptabilité. Description du poste: -...

  • Assistant(e) administratif(ve) et pédagogique F/H

    il y a 7 jours

    Paris, Île-de-France Diderot Education - Campus de Paris Temps plein

    Rejoignez Diderot Education - Campus de Paris en tant que Assistant(e) administratif(ve) et pédagogique et découvrez nos ambitions et valeurs !Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) et pédagogique motivé(e) et passionné(e) par l'enseignement et la formation. Vous serez l'un des membres clés de notre équipe et jouerez un rôle essentiel...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Expérimenté(E)

    Il y a 2 mois

    Paris 10e, France CONSEIL NATIONAL DE L'ORDRE DES INFIRMIERS Temps plein

    Vous souhaitez travailler au sein d’une institution où l’avenir de la profession infirmiers / infirmières est un enjeu de tous les jours : venez nous rejoindre pour hisser les projets et vous faire évoluer ! Nous avons besoin de vous pour contribuer à nos missions ordinales dans le cadre d’une délégation de service public: - Maintenir les...

  • Assistant(e) administratif(ve) et comptable

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France Arlettie Temps plein

    MissionL'Assistant(e) administratif(ve) et comptable est chargé(e) de la comptabilité générale et de la gestion administrative au sein du Service Financier d'Arlettie.Les principales missions sont :Refacturation et enregistrement des factures intercosEnregistrement des cartes affaires du groupeSaisie du livre de paie groupeRapprochement bancaire...

  • Assistant(e) administratif(ve)

    il y a 1 mois

    Paris, Île-de-France IDO PARIS Temps plein

    Missions clésL'IDO PARIS, école agréée par le Ministère de la Santé et des Solidarités, recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre son équipe en CDD. En tant que membre de notre équipe, vous serez chargé(e) de l'accueil téléphonique et physique des étudiants, enseignants et visiteurs, ainsi que de la gestion des mails et de la...

  • Assistant(e) administratif(ve)

    il y a 1 mois

    Paris, Île-de-France IDO PARIS Temps plein

    MissionsL'assistant(e) administratif(ve) jouera un rôle essentiel dans le bon fonctionnement de l'établissement IDO PARIS. Les missions principales incluent l'accueil des étudiants, enseignants et visiteurs, la gestion des mails et la rédaction des courriers, le suivi administratif de la scolarité, la gestion relation fournisseurs et la...

  • Assistant(e) administratif(ve) et juridique

    il y a 7 jours

    Paris, Île-de-France OUTSIDER GROUP Temps plein

    Vous êtes à la recherche d'une opportunité de carrière qui vous permettra de développer vos compétences juridiques et administratives?OUTSIDER GROUP, un groupe spécialisé en investissement immobilier, recherche un Assistant(e) administratif(ve) et juridique pour rejoindre son équipe dynamique.Votre rôleVous serez chargé(e) de gérer les appels...

  • Assistant(e) Administratif(ve) en Alternance

    Il y a 2 mois

    Paris, Île-de-France ISCOD Temps plein

    Alternance Assistant(e) Administratif(ve) - Paris (F/H)**Offre d'Alternance**Ce contrat en alternance est ouvert pour un(e) Assistant(e) Administratif(ve) qui souhaite acquérir des compétences en gestion administrative et en formation professionnelle.**Mission**Vous serez chargé(e) de:1. Suivre les inscriptions des assistantes maternelles sur la base de...

  • Assistant(e) administratif(ve) et comptable

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Syndicat national des Scènes Publiques Temps plein

    Assistant(e) administratif(ve) et comptableMissionL'assistant(e) administratif(ve) et comptable est chargé(e) de la gestion administrative et comptable de l'établissement. Il/elle est responsable de la saisie et du suivi des bons de commande, des contrats et marchés publics, ainsi que de la gestion des factures fournisseurs et des notes de...

  • Alternance - Chargé(E) Administratif(Ve) Et RH

    Il y a 5 mois

    Paris 13e, France Domaine Pharmaceutique Temps plein

    **_Donnez un coup d'accélérateur à votre carrière en alternance !_** A la recherche des Chargés Administratifs et RH (H/F) en Alternance, en** **contrat d'apprentissage, pour préparer **un BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **_ A vos CV !_** **Description du poste**: En tant que Chargé(e) administratif(ve) et RH,...