Assistante de Direction
il y a 3 semaines
**Descriptif**
Le Centre Hospitalier Alès-Cévennes (CHAC) est un hôpital public doté d’une capacité d’accueil étendue de 857 lits et places répartis sur plusieurs sites:
290 lits et places dans l’hôpital regroupant les unités de MCO, le plateau technique (blocs opératoires, radiologies, laboratoire et stérilisation) ainsi que les services administratifs et logistiques ;
3 unités d’hospitalisation de psychiatrie adulte, 2 SSR et 1 pôle ambulatoire, à proximité immédiate de l’établissement ;
344 lits d’EHPAD et USLD répartis sur 6 sites à Alès et ses alentours ;
Ainsi que des antennes de psychiatrie sur site, en ville et dans les communes environnantes pour le suivi des adultes, des enfants et des adolescents.
Disposant d’un budget de près de 150 millions d’euros, le CHAC regroupe près de 1600 professionnels et 130 médecins pour répondre aux besoins d’une population de 180 000 habitants.
Afin de renforcer ses équipes, le Centre Hospitalier d'Alès recherche un(e) Assistante de direction au service Ressources Logistiques et Techniques.
L'Assistant(e) de la Direction des Ressources Logistiques et Techniques (DRLT) prend en charge l’accueil, le secrétariat et l’assistance de direction de la DRLT. A ce titre, elle (il) assure:
- l’accueil physique et téléphonique de la DRLT
- la gestion des mails, courriers et note de service/information de la DRLT
- la gestion de l’agenda du Directeur DRLT et l’organisation de réunions
- la production de comptes rendus de réunions et de plans d’action
- l’assistance au suivi des dossiers DRLT - rappel des échéances
- le classement des dossiers papiers et numériques de la DRLT
DESCRIPTION DES TACHES:
- rédiger des courriers et assurer la prise de notes, la frappe, la mise en forme et la diffusion des documents.
- traiter, enregistrer, classer, diffuser, trier et archiver les courriers, les dossiers et documents dans son domaine d’intervention.
- assurer la reproduction et diffusion de documents, de dossiers.
- élaborer, saisir, mettre à jour et sauvegarder les tableaux de données et d'informations dans son domaine d’intervention.
- Tenir à jour l’agenda du directeur et assure la prise de ses rendez-vous.
CARACTERISTIQUES DES CONDITIONS DE TRAVAIL:
Poste temps plein, repos fixes. Possibilité de déjeuner au self du personnel à tarif négocié.
Congés annuels et absences diverses programmés en concertation avec son responsable hiérarchique.
Prise de poste le matin à 8H30 au plus tard et présence jusqu’à 17H.
Travail en étroite collaboration avec:
- les responsables des services de la DRLT
- les cadres de l’établissement
- les secrétariats des autres directions de l’établissement
PROFIL RECHERCHÉ:
Titulaire d’un BTS Assistant de direction Accueil physique et téléphonique ou d’un bac professionnel secrétariat
Connaissance dans la gestion administrative
Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel.
Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence.
Utiliser les outils bureautique / Technologie d'Information et de Communication (TIC).
Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Power Point, etc. )
**Personne à contacter
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Assistant de Direction
il y a 3 heures
Montpellier, France ASSOCIATION CHARLES PREVOST NOTRE DAME DE LENNE Temps pleinDans le cadre de son extension, l'Association Charles Prévost Notre Dame de Lenne recrute 3 assistant de direction H/F, nomenclature interne "assistant(e) de Pole", en CDI à temps plein. Diplôme de niveau 5 : BTS en GESTION ou en ASSISTANAT DE DIRECTION Rémunération selon Convention collective nationale des établissements privés d'hospitalisation, de...
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Assistant de Direction
il y a 4 semaines
Montpellier, France Ville de Béziers Temps pleinVous êtes diplômé en assistance de direction et à la recherche d’un nouveau défi? Vous êtes rigoureux, organisé et disposez de qualités rédactionnelles et relationnelles ? Et si vous nous rejoigniez afin de devenir notre nouveau: **Assistant de direction (H/F)** Titulaire ou contractuel - Catégorie C - Temps complet - A pourvoir au plus...
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Direction Vie Des Campus
il y a 1 mois
Montpellier, France Université de Montpellier Temps plein**DIRECTION DES RESSOURCES** **HUMAINES** **L’Université de Montpellier recrute un** **Assistant social des personnels (F/H)** **Une université d’excellence** Université de recherche intensive, leader mondial en écologie, l’Université de Montpellier est un établissement public expérimental qui figure dans le top 200 du classement...
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Direction Vie Des Campus
il y a 1 mois
Montpellier, France Université de Montpellier Temps plein**DIRECTION DES RESSOURCES** **HUMAINES** **L’Université de Montpellier recrute un** **Assistant social des personnels (F/H)** **Une université d’excellence** Université de recherche intensive, leader mondial en écologie, l’Université de Montpellier est un établissement public expérimental qui figure dans le top 200 du classement...
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Assistant de Direction
il y a 1 mois
Montpellier, France MONTPELLIER MEDITERRANEE METROPOLE Temps pleinFilière **:Administrative** Métier **:Direction générale** Catégorie **:B** **Rédacteur territorial** CDD ou titulaire **MONTPELLIER** **(Hérault 34)** **Titulaire ou contractuel** Expérience **:Indifférent** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite **:24/03/2024** **Descriptif et missions**: ASSISTANT DE DIRECTION...
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Assistant-e de Direction
il y a 1 mois
Montpellier, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT Temps plein**Assistant-e de direction - Réf : DETIE_234**: Grade requis : Cadre d’emploi des rédacteurs Filière : Administrative Fonction RIFSEEP : Assistant de manager intermédiaire Groupe : B2 IFSE poste : 435,67 € Rattachement administratif: DGA Développement économie territoire insertion environnement Direction des solidarités actives Montpellier...
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Assistant de direction H/F
il y a 1 mois
Montpellier, France ESICAD Temps pleinESICAD, école de commerce située à Montpellier, recrute un(e) Assistant de direction H/F en alternance pour une compagnie d'assurance implanté dans toute la France. Vous préparez un Date de l'embauche : Juillet Durée du contrat : 2 ans LES MISSIONS : Gestion de l’agenda du Directeur de service Accueillir, informer et orienter les...
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Assistant-e Administratif.ve à La Direction à La
il y a 1 mois
Montpellier, France CIRAD Temps plein**Description de la future affectation**: **Domaine**: - Appui - Finances **Type de contrat**: - CDI **Intitulé**: - Assistant-e administratif.ve à la direction à la comptabilité et aux affaires financières (DCAF) **Date de début**: - 01/04/2024 **Description du poste / de la mission**: - En tant qu'assistant-e de la DCAF (Direction à la...
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Assistante de Direction
il y a 4 semaines
Montpellier, France JUBIL INTERIM Temps plein28 fév 2023 | 18: 02- ASSISTANTE DE DIRECTION (H/F)- AGENCE - **Béziers** **Intérim** - Béziers ( 34 - Herault )- Recrutement / Intérim & bureaux de placement- Temps plein- 2-5 ans- BAC Professionnel- Compétences: - Maitrise Excel +++ Expérience sur poste similaire exigée Nous recherchons pour un de nos clients un Assistant de Direction H/F Au...
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Assistant de Direction Et de Gestion Administrative
il y a 4 semaines
Montpellier, France ville montpellier 34 Temps pleinFilière: **Administrative** Métier: **Population-Administration Générale, Ressources humaines, Education** Catégorie: **C** **Adjoint administratif territorial-AAT** Titulaire **MONTPELLIER** **(Hérault 34)** **Titulaire** Expérience: **Autre** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **11/09/2023** **Descriptif et...
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Assistant-e de direction
il y a 2 semaines
Montpellier, France beBee S FR Temps pleinContexte du recrutement Sous l'autorité de la Présidente, la Direction Générale des Services assure la direction, la coordination et le fonctionnement des services administratifs, financiers et techniques de l'université. Elle contribue à l'élaboration de la politique d'établissement dont elle assure la mise en oeuvre opérationnelle.L'assistant-e...
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Assistant de Direction
il y a 4 semaines
Montpellier, France CRIT Temps plein**à propos de l’entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...
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Assistant de Direction
il y a 7 jours
Montpellier, France CERTIFECO Temps pleinL'école **CERTIFECO** recherche un.e **Assistant.e de direction (H/F)** en alternance, préparant le **Titre Professionnel Assistant de direction** sur **12 mois.** En tant qu' assistant de direction (H/F), vous serez responsable de soutenir les opérations quotidiennes du service administratif et pédagogique. **Vos missions**: - Accueil...
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Assistant-e de Direction
il y a 1 mois
Montpellier, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT Temps plein**Assistant-e de direction - Réf : SD_1502**: Fonction RIFSEEP : Assistant de manager intermédiaire Groupe : B2 IFSE Poste : 435,67 € Rattachement administratif: DGA Solidarités Départementales Maison départementale de l'autonomie Direction parcours autonomie citoyenneté **Catégorie B** **Filière**: - Administrative **Type de contrat**: Par...
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Assistant-e de Direction
il y a 1 mois
Montpellier, France INRAE Temps plein34000 MONTPELLIER _ **RETOUR À LA LISTE DES POSTES DE LA CAMPAGNE** **Présentation d'INRAE**: L’Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement (INRAE) est un établissement public de recherche placé sous la double tutelle du ministère en charge de l’agriculture et du ministère en charge de la...
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Assistant-e de Direction
il y a 4 semaines
Montpellier, France INRAE Temps plein34000 MONTPELLIER _ **RETOUR À LA LISTE DES POSTES DE LA CAMPAGNE** **Présentation d'INRAE**: L’Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement (INRAE) est un établissement public de recherche placé sous la double tutelle du ministère en charge de l’agriculture et du ministère en charge de la...
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Assistant(E) de Direction
il y a 1 mois
Montpellier, France Smart Tale Temps pleinInternship Montpellier (34) Internship Description Dans le cadre de la croissance de Smart Tale et le démarrage de plusieurs projets, nous recherchons un(e) assistant(e) de Direction avec pour fonction: - Les tâches liées au quotidien du studio et des besoins de l'équipe ; - Une part administrative ; - Un soutien RH pour les salariés et le...
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Assistant de Direction
il y a 1 mois
Montpellier, France JOB MARSEILLAN Temps pleinVous recherchez un emploi Nous sommes là pour vous aider ! Oxygène Intérim / JOB est un réseau d'agences d'emploi, implanté dans le Sud - Ouest, expert du recrutement CDI, CDD et intérim. Notre agence de Marseillan recherche pour l'un de ses clients : un(e) Assistant(e) de direction (H/F) à Mèze. Vos missions sont les suivantes: - Vous assurez la...
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Assistant de Direction
il y a 1 mois
Montpellier, France OPH Beziers Mediterranee Habitat Temps plein**ASSISTANT/E DE DIRECTION DE LA DIRECTION DU PATRIMOINE ET DU DEVELOPPEMENT** Ø **MISSION**: - Gérer l’organisation quotidienne et assister le Directeur Général Adjoint et le Directeur du Patrimoine et du Développement. Ø **ACTIVITES PRINCIPALES**: - Gérer l’agenda des deux directeurs et organiser la logistique des déplacements, des...
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Assistante de Direction
il y a 1 mois
Montpellier, France cabinet phs Temps plein_Assistant(e) de direction H/F_ Nous sommes un cabinet d’expertise comptable et de commissariat aux comptes de 15 personnes basé à MONTPELLIER. Nous recrutons, un(e) assistante de direction pour assurer la gestion administrative quotidienne du cabinet en étroite collaboration avec les associés. **Mission** Vous assurerez des travaux administratif...