Assistant de Direction

Il y a 2 mois


Montpellier, France MONTPELLIER MEDITERRANEE METROPOLE Temps plein

Filière **:Administrative**

Métier **:Direction générale**

Catégorie **:B**

**Rédacteur territorial**

CDD ou titulaire

**MONTPELLIER**

**(Hérault 34)**

**Titulaire ou contractuel**

Expérience **:Indifférent**

Rémunération statutaire + régime indemnitaire

Date limite **:24/03/2024**

**Descriptif et missions**:
ASSISTANT DE DIRECTION F/H

**MONTPELLIER MEDITERRANEE METROPOLE recrute**:
**Assistant de direction F/H**
- La Direction générale de la Ville et de la Métropole de Montpellier est resserrée autour du DGS et de trois DGD, garants de la cohérence et de la transversalité. Deux Missions en charge de la coordination interne (MCI) et de l’animation managériale et communication interne (MAMCI) y sont rattachées. L’assistant de direction (F/H) fait partie de l’équipe d’assistanat composée de trois agents et à ce titre, participe à l’organisation de la vie du directeur général des services et des directeurs généraux délégués. Il assure également des activités pour la MCI et la MAMCI. Il a également en charge le suivi de dossiers spécifiques à la demande de la DG.
- Rôle essentiel dans le bon fonctionnement de la direction, l’assistant de direction (F/H) collabore étroitement avec les vingt pôles, les 5 missions thématiques et le cabinet du Maire Président et sait s’adapter, prioriser les actualités et vérifier la qualité des supports.
- Principales activités:

- 1-Assistance de l’équipe de direction générale:
- Assurer le secrétariat de direction, en organisant les agendas, en assurant la planification, la priorisation des rdv et les mises à jour, en assurant l’accueil physique et téléphonique,
- Accompagner la gestion des boites mails et assurer la ventilation, la gestion, le traitement et le suivi des courriers, rédiger des accusés de réceptions et assurer le suivi des réponses
- Préparer les dossiers journaliers nécessaires à la tenue des réunions et RDV, assurer le suivi de dossiers et projets

2- Contribuer à la transversalité et au partage de l’information:
- Assurer la diffusion des notes de services sur le site intranet mutualisé
- Assurer le classement informatique des documents de la DG (réseau partagé par l’équipe)

3- Organiser les réunions et rendez-vous:
- Organiser les réunions, préparer les ordres du jour et les dossiers, assurer sur demande la réalisation de présentations ou compte-rendu

4 - Assurer la coordination avec le cabinet et les missions:
- Centraliser et transmettre les documents et notes demandés par le cabinet pour l’organisation des réunions et rdv du Maire Président

**Profil recherché**:
ASSISTANT DE DIRECTION F/H
- Vous maitrisez des outils informatiques et bureautiques : Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams, internet, intranet, et vous avez une connaissance d’autres logiciels de présentation (Prezi, Canvas-) ou d’outils métiers (airdelib-)
- Vous connaissez et maitrisez les techniques relationnelles et protocolaires, les règles d’orthographe et de grammaire ainsi que les règles d’archivages électroniques.
- Vous avez une bonne connaissance du fonctionnement des collectivités locales
- Organisé/e et rigoureux/se, vous avez le sens de l’accueil et de l’intérêt général
- Vous possédez un bon relationnel, savez travailler en équipe et faites montre de discrétion et de confidentialité.

EC20116


  • Assistant de Direction

    il y a 3 jours


    Montpellier, France The Assistant Temps plein

    Nos valeurs TheAssistant est né d’une volonté de simplifier le quotidien des entreprises ; permettre à nos utilisateurs de se dégager du temps pour penser, créer et innover. Pour tout simplement se concentrer sur l’essentiel. Notre Solution Basée à Paris dans le 3ᵉ arrondissement, et avec des partenaires répartis dans toute la France, notre...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Montpellier, France LIP Solutions RH Montpellier Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. LIP Solutions RH Montpellier recherche pour un de ses clients, basé sur Montpellier...

  • Assistante de Direction

    il y a 2 semaines


    Montpellier, France TAC Recrutement Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Nous sommes un cabinet de recrutement spécialisé dans la recherche de talents qualifiés en finance. Actuellement, nous avons le plaisir d'assister l'un de nos clients, un cabinet comptable renommé, dans leur recherche d'une Assistante de Direction compétente et dynamique pour rejoindre leur bureau. **Description du...

  • Assistant-e de Direction

    Il y a 2 mois


    Montpellier, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT Temps plein

    **Assistant-e de direction - Réf : SD_1506**: Fonction RIFSEEP : Assistant de manager stratégique Groupe : B1 IFSE Poste : 490,00 € NBI : 10 points Encadrement : Assistant(e) de direction Rattachement administratif: DGA Solidarités Départementales **Catégorie B** **Filière**: - Administrative **Type de contrat**: Par voie Statutaire Non...


  • Montpellier, France Cabinet de recrutement - Clélia Combes Temps plein

    Jouez un rôle pivot au sein d'une entreprise ambitieuse !Mon client, groupe de promotion immobilière reconnu, cherche à recruter son/sa futur(e) Assistant de Direction H/F. Rattaché(e) aux Dirigeants, vous apportez un appui et un accompagnement administratif et organisationnel aux dirigeants.Vous êtes garant des opérations quotidiennes afin qu’elles...


  • Montpellier, France Cabinet de recrutement - Clélia Combes Temps plein

    Jouez un rôle pivot au sein d'une entreprise ambitieuse !Mon client, groupe de promotion immobilière reconnu, cherche à recruter son/sa futur(e) Assistant de Direction H/F. Rattaché(e) aux Dirigeants, vous apportez un appui et un accompagnement administratif et organisationnel aux dirigeants.Vous êtes garant des opérations quotidiennes afin...


  • Montpellier, Hérault, France Cabinet de recrutement - Clélia Combes Temps plein

    Jouez un rôle pivot au sein d'une entreprise ambitieuse !Mon client, groupe de promotion immobilière reconnu, cherche à recruter son/sa futur(e) Assistant de Direction H/F. Rattaché(e) aux Dirigeants, vous apportez un appui et un accompagnement administratif et organisationnel aux dirigeants.Vous êtes garant des opérations quotidiennes afin...


  • Montpellier, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT Temps plein

    **Assistant-e administratif-ve de la direction ressources innovation et de la directrice adjointe du pôle MDA - Réf : SD_1514**: Fonction RIFSEEP : Assistant de manager intermédiaire Groupe : B2 IFSE Poste : 435,67 € Rattachement administratif: DGA Solidarités Départementales Maison départementale de l’autonomie Direction ressources et...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Montpellier, France ASSOCIATION CHARLES PREVOST NOTRE DAME DE LENNE Temps plein

    Dans le cadre de son extension, l'Association Charles Prévost Notre Dame de Lenne recrute 3 assistant de direction H/F, nomenclature interne "assistant(e) de Pole", en CDI à temps plein. Diplôme de niveau 5 : BTS en GESTION ou en ASSISTANAT DE DIRECTION Rémunération selon Convention collective nationale des établissements privés d'hospitalisation, de...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois


    Montpellier, France Ville de Béziers Temps plein

    Vous êtes diplômé en assistance de direction et à la recherche d’un nouveau défi? Vous êtes rigoureux, organisé et disposez de qualités rédactionnelles et relationnelles ? Et si vous nous rejoigniez afin de devenir notre nouveau: **Assistant de direction (H/F)** Titulaire ou contractuel - Catégorie C - Temps complet - A pourvoir au plus...

  • Assistant-e de Direction

    il y a 1 mois


    Montpellier, France UNIVERSITE PAUL VALERY MONTPELLIER 3 Temps plein

    _**Contexte du recrutement **_ Sous l'autorité de la Présidente, la Direction Générale des Services assure la direction, la coordination et le fonctionnement des services administratifs, financiers et techniques de l'université. Elle contribue à l'élaboration de la politique d'établissement dont elle assure la mise en oeuvre...


  • Montpellier, France OPH Beziers Mediterranee Habitat Temps plein

    Assistante de Direction de la Direction du Patrimoine et du Développement H/F - Ø **MISSION**: - Gérer l’organisation quotidienne et assister le Directeur Général Adjoint et le Directeur du Patrimoine et du Développement. Ø **ACTIVITES PRINCIPALES**: - Gérer l’agenda des deux directeurs et organiser la logistique des déplacements, des...

  • Direction Vie Des Campus

    il y a 3 jours


    Montpellier, France Université de Montpellier Temps plein

    **DIRECTION DES RESSOURCES** **HUMAINES** **L’Université de Montpellier recrute un** **Assistant social des personnels (F/H)** **Une université d’excellence** Université de recherche intensive, leader mondial en écologie, l’Université de Montpellier est un établissement public expérimental qui figure dans le top 200 du classement...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines


    Montpellier, France CPAM DE L'HERAULT Temps plein

    **Assistant(e) de direction H/F - CDD**: - CDD - Montpellier - 2 026 € par mois - NIVEAU 5A - NVHADD92440 **CPAM DE L'HERAULT**: Vous assurerez la gestion du secrétariat de l'équipe de direction de la CPAM de l'Hérault. **Description du poste**: **Missions**: Secrétariat de l'équipe de direction de la CPAM de l'Hérault. **Activités**: -...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines


    Montpellier, France CPAM DE L'HERAULT Temps plein

    **Assistant(e) de direction H/F - CDD**: - CDI - Montpellier - 2 026 € par mois - NIVEAU 5A - NVHADD92333 **CPAM DE L'HERAULT**: Vous assurerez la gestion du secrétariat de l'équipe de direction de la CPAM de l'Hérault. **Description du poste**: **Missions**: Secrétariat de l'équipe de direction de la CPAM de l'Hérault **Activités**: -...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Montpellier, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Ressources humaines** Catégorie: **B** **Rédacteur territorial** CDD ou titulaire **MONTPELLIER** **(Hérault 34)** *** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **2 à 3 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **02/06/2023** **Descriptif et missions**: ASSISTANT DE DIRECTION...

  • Assistant-e de Direction

    il y a 6 jours


    Montpellier, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT Temps plein

    **Assistant-e de direction - Réf : DETIE_232**: Cadre d’emploi des rédacteurs territoriaux Fonction RIFSEEP : Assistant de manager intermédiaire Filière : Administrative Groupe : B2 IFSE poste : 435,67 € Rattachement administratif: DGA Développement économie territoire insertion environnement Pôle Economie Eau Environnement Direction de l’Eau...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois


    Montpellier, France Mairie de Villeneuve-lès-Béziers Temps plein

    Assiste un ou plusieurs responsable(s) (cadre dirigeant, directeur,) afin d’optimiser la gestion de leur activité (gestion de planning, organisation de déplacements, communication, préparation de réunions, accueil,). Organise et coordonne les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure. Peu...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Montpellier, France Potentiel Humain Temps plein

    **Société**: Notre ambition chez Potentiel Humain : vous aider à trouver l'entreprise et le poste de vos rêves ! Nous sommes une agence de recrutement et d’intérim spécialisée dans les métiers de la comptabilité et de la gestion, du commerce et de l’ingénierie. Notre client, spécialisé dans la Propriété Intellectuelle, recherche son / sa...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois


    Montpellier, France Potentiel Humain Temps plein

    **Présentation** Notre ambition chez Potentiel Humain : vous aider à trouver l'entreprise et le poste de vos rêves ! Nous sommes une agence de recrutement et d’intérim spécialisée dans les métiers de la comptabilité et de la gestion, du commerce et de l’ingénierie. Notre client, spécialisé dans la Propriété Intellectuelle, recherche son /...