Adjoint Administratif
il y a 2 semaines
**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**
ADJOINT ADMINISTRATIF
**CONTRAT**
CDD; CDI; Détachement; Mutation
**DESCRIPTIF**
I- PRESENTATION DU SERVICE
A- LIEU DEXERCICE
Hôpital Bellevue
Direction des Ressources Humaines
Service ARE
Pavillon 1-3
HOPITAL BELLEVUE
Poste à 80%
B- MISSION DU SERVICE
Réalisation de lensemble des formalités administratives visant au paiement des Allocations Retour à lEmploi du personnel non médical du CHU : personnel contractuel. titulaire
Suivi du dossier des agents bénéficiant des ARE
C- ORGANIGRAMME ET EFFECTIF DU SERVICE
1° ORGANIGRAMME
Ladjoint administratif est placé sous la responsabilité hiérarchique directe de ladjoint des cadres du secteur.
2° EFFECTIF
Leffectif de léquipe est composé de:
1 ACH temps complet
1 adjoint administratif à temps complet
HORAIRES ET ROULEMENT
Le service recrutement est ouvert au public du lundi au vendredi de 8 H 30 à 17 H. Lagent doit assurer à mínima:
Un accueil physique de 4 demi-journées par semaine
Un accueil téléphonique de 4 demi-journées par semaine
II- MISSION ET FONCTIONS PRINCIPALES DU POSTE
A- MISSION
Lagent assure le suivi des ARE, la gestion des dossiers administratifs sur le logiciel GALPE, établit les courriers pour les allocataires.
Lagent est amené à recevoir les allocataires pour le suivi des dossiers
B- FONCTIONS PRINCIPALES
Participation aux dossiers des allocataires
Saisie des attestations pôle emploi sur le logiciel de Pôle Emploi,
Création des dossiers des allocataires sur le logiciel GALPE,
Constitution du dossier administratif,
Archivage des dossiers.
Participation à laccueil physique et téléphonique des usagers du service
Enregistrement et distribution du courrier arrivé et des mails reçus,
Expédition des courriers.
Réalisation et suivi du dossier administratif des agents allocataires
Vérification des pièces administratives permettant la création du dossier administratif,
Vérification des documents permettant le paiement des ARE.
III - COMMUNICATION RELATION
Avec lensemble des secteurs de la DRH et des directions fonctionnelles notamment la DSIRMT,
Communication constante avec les personnes en recherche demploi,
Travail en binôme au sein du service ARE.
APTITUDES ET COMPETENCES ATTENDUES
A CONNAISSANCES
Connaissances de base du Statut de la Fonction Publique Hospitalière
Connaissance de la convention chômage,
Des règles institutionnelles en termes de gestion RH,
Nécessité de sapproprier les connaissances liées au statut des agents contractuels de la Fonction Publique Hospitalière,
M-RH, Excel, Word.
B SAVOIR-FAIRE
Etre attentif et avoir un sens développé des relations humaines,
Appliquer les règles établies
Accepter la formation, notamment aux nouvelles conventions,
Etre organisé,
Respecter le secret professionnel et veiller à la confidentialité des informations
C - SAVOIR ETRE
Rigueur, Autonomie, Méthode, Loyauté, Discrétion,
Apprécier les chiffres,
Ne pas redouter le relationnel et le contact avec les allocataires,
Capacité à travailler en équipe,
Faire preuve de diplomatie et patience avec lensemble des partenaires.
**PERSONNE À CONTACTER**
Madame Sylvie VANET
Adjoint des Cadres
0477127067
0477127067
**ETABLISSEMENT**
CHU de Saint-Étienne Hôpital Bellevue
42055 Saint-Etienne
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Adjoint Administratif
il y a 6 jours
Lyon, France CHU de Saint-Étienne Hôpital Nord Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint Administratif **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Horaires variables : selon plages horaires définies par le service soit de 8h00 à 18h00 Définition Classer, pointer, vérifier les documents nécessaires à la saisie des informations. Saisir et mettre en forme des...
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Ama/adjoint Administratif en
il y a 3 jours
Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** AMA/adjoint administratif en hépato-gastro-entérologie H/F 100% **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** LOCALISATION : Groupement Hospitalier Centre, Hôpital Edouard Herriot, Service d'hépato-gastro-entérologie, Pavillon L DESCRIPTIF DU POSTE / MISSIONS PRINCIPALES: L'adjoint...
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Adjoint Administratif
il y a 7 jours
Lyon, France PIAL de ST ANDRE DE CORCY Temps plein**I- Intitulé du poste** - I -Intitulé du poste **:Adjoint(e) administratif** Place du poste dans l'organisation : sous l’autorité du gestionnaire / chef d’établissement **II - Missions du poste** - Accueil téléphonique et physique du service intendance - Gestion des dépenses (mandatement sur GFC) - Gestion et vente des repas aux élèves et aux...
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Adjoint Administratif
il y a 7 jours
Lyon, France FOYER DE VIE Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** adjoint administratif **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Activités principales - Accueillir, orienter et informer les résidents, les familles, les prestataires, les partenaires internes et externe et tout public entrant dans le FDV - Tenir l’agenda et gérer les rendez-vous du cadre...
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Adjoint Administratif
il y a 4 jours
Lyon, France Ace Emploi Temps pleinACE Emploi recherche pour son client basé dans l'agglomération grenobloise Un Adjoint administratif H/F pour une mission d'environ 6 mois. Vos tâches seront les suivantes: - La gestion des demandes d'accès aux différents sites des clients - La saisie des pointages hebdomadaires et paniers - Le suivi administratif de la sécurité - Archivage et mise...
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Adjoint Administratif Service Retraites
il y a 3 jours
Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint administratif service retraites H/F 100% - DRHF **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** LOCALISATION : Siège administratif, Direction des Ressources Humaines et de la Formation (DRHF), Service des retraites DESCRIPTIF DU POSTE / MISSIONS PRINCIPALES: L’adjoint administratif traite...
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Adjoint-e en Gestion Administrative
il y a 5 jours
Lyon, France Université Grenoble Alpes Temps pleinDate limite de réponse : 16 avril 2023 - Type de recrutement: Poste ouvert en CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: C - ATRF - Adjoint Technique - Durée du contrat: Du 01 avril 2023 au 31 juillet 2023 - Localisation: IUT1 Grenoble IUT1 Administration 151 Rue de la papeterie 38610 Gières Présentation de la structure L’IUT1 forme plus de...
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Adjoint(E) Administrative
il y a 4 jours
Lyon, France RECTORAT DE LYON - R. HUMAINES Temps pleinDans le cadre d'une suppléance en établissement scolaire, le Rectorat de Lyon recrute un(e) adjoint(e) administrative avec une prise de poste rapide. Sous la responsabilité du chef d'établissement, vous assurerez le secrétariat et contribuerez au bon déroulement des activités de l'établissement. Activités principales: - Assurer l'accueil physique et...
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Adjoint Administratif
il y a 3 jours
Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein**Descriptif** LOCALISATION : Groupement Hospitalier Sud, Hôpital Lyon Sud Le Groupement Hospitalier Sud (GH Sud), établissement pluridisciplinaire, regroupe deux établissements, l’Hôpital Lyon Sud (HLS) et l’Hôpital Henry Gabrielle (HHG). Le Groupement Hospitalier Sud est doté de 1280 lits et places et couvre de nombreuses spécialités...
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Assistant Médico-administratif ou Adjoint
il y a 6 jours
Lyon, France CH Drôme Vivarais (Drôme) Temps pleinLe CHDV recrute: - un(e) Assistant(e) Médico-Administratif(ve) ou Adjoint(e) Administratif(ve) Hospitalier(ière) en service intra hospitalier. Poste réparti de la façon suivante: 70 % Service de Santé au Travail (du lundi au jeudi) ; 30 % Secrétariat de la Commission Médicale d'Etablissement (le vendredi). - **SANTE AU TRAVAIL - ACTIVITES ET TACHES...
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Adjoint Administratif
il y a 7 jours
Lyon, France Centre Hospitalier Alpes Isère Temps plein_**Le Centre Hospitalier Alpes-Isère recrute un Adjoint Administratif /Secrétaire de Chefferie du Pole Drac Trièves Vercors pour un CDD de 3 mois à 50%, renouvelable en fonction du besoin.**_ - **Définition du poste**:_ La/le secrétaire de chefferie de pôle PDTV a pour mission le secrétariat et l’organisation des affaires générales du Pôle en...
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Adjoint Administratif/ama Service Exploration
il y a 6 jours
Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein**Descriptif** LOCALISATION : Groupement Hospitalier Centre - Hôpital Edouard Herriot, Service Néphrologie DESCRIPTIF DU POSTE / MISSIONS PRINCIPALES: Le/la secrétaire médicale travaille de façon autonome et effectue ses tâches en collaboration avec l’ensemble des équipes médicale, paramédicale et administrative de l’unité et de l'hôpital....
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Adjoint Responsable Administratif Et Gestion
il y a 7 jours
Lyon, France Securitas Temps pleinVous souhaitez intégrer Securitas le leader international de la sécurité privée. Rejoignez nos 15000 collaborateurs en France ! En effet, Securitas recherche un Adjoint Responsable Département Administratif et Gestion H/F en CDI à CALUIRE ET CUIRE. En tant qu'Adjoint Responsable DAG, vos principales missions seront: - Contrôler la facturation,...
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Ama/adjoint Administratif en Gynécologie
il y a 7 jours
Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** AMA/Adjoint Administratif en Gynécologie H/F 100% **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** LOCALISATION : Groupement Hospitalier Est, Hôpital Femme Mère Enfant (HFME), PAM Couple Nouveau-Né, Service Gynécologie DESCRIPTIF DU POSTE / MISSIONS PRINCIPALES: Sous la responsabilité...
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Adjoint Administratif Hospitalier
il y a 6 jours
Lyon, France HOPITAUX Drôme Nord - site de Romans Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint administratif hospitalier **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Présentation général de l'établissement: Les Hôpitaux Drôme Nord (HDN) sont composés de deux sites dhospitalisation : le site de Romans-sur-Isère et le site de Saint-Vallier. Ils sont membres du Groupement Hospitalier de Territoire...
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Adjoint D'exploitation
il y a 3 jours
Lyon, France METEO FRANCE Temps pleinMétéo-France est un établissement public de l'État à caractère administratif placé sous la tutelle du ministère de la Transition écologique. Employant plus de 2 586 personnes, il est l'opérateur national de la météorologie et du climat. Ses activités de recherche le conduisent à l'état de l'art scientifique en matière d'observation, de...
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Adjoint Au Directeur Administratif Et Financier
il y a 2 semaines
Lyon 7e, France ADSEA69 Temps pleinDescriptif du poste **MISSION** La Sauvegarde 69 recrute un adjoint au directeur administratif et financier, rattaché hiérarchiquement au directeur administratif et financier (F/H). Bras droit du DAF, il aura notamment pour missions: - l'élaboration des budgets en concertation avec les directeurs d'établissements et les directeurs de service - le...
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Adjoint Administratif
il y a 7 jours
Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint Administratif H/F 100% **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** LOCALISATION : Groupement Hospitalier Sud, Hôpital Lyon Sud, Centre Intégré de l'Obésité (CIO) DESCRIPTIF DU POSTE / MISSIONS PRINCIPALES: Gestion administrative: Suivi budgétaire en lien avec les services...
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Adjoint administratif et pédagogique H/F
Trouvé dans: Talent FR C2 - il y a 2 semaines
Lyon, France ECORIS Temps pleinÀ propos de nousSpécialiste de l’enseignement supérieur tertiaire depuis 40 ans, les écoles de Chambéry, Annecy, Annemasse, Lyon et Grenoble d'ECORIS délivrent aujourd’hui à plus de 1500 étudiants des diplômes de différents niveaux, du BAC+2 au BAC+5, reconnus par l’Etat. Toutes les formations proposées de type BTS, Bachelor, MBA sont...
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Adjoint Des Cadres Hospitaliers
il y a 6 jours
Lyon, France CHU de Saint-Étienne Hôpital Nord Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint des cadres hospitaliers **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Peut être amené à travailler dans différents secteurs de la restauration du CHU : Selfs, cuisine centrale) Les horaires d'ouverture du service : de 6h30 à 18h00 et 5h30 16h10 les WE Poste d'encadrement...