Adjoint Administratif

il y a 4 semaines


Lyon, France FOYER DE VIE Temps plein

**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

adjoint administratif

**CONTRAT**

CDD; Détachement; Mutation

**DESCRIPTIF**

Activités principales
- Accueillir, orienter et informer les résidents, les familles, les prestataires, les partenaires internes et externe et tout public entrant dans le FDV
- Tenir l’agenda et gérer les rendez-vous du cadre du service
- Recevoir, collecter, traiter l’information pour en assurer des transmissions ciblées et efficaces
- Veiller aux modalités de communication et à la bonne circulation de l’information en interne et en externe (affichage, tri, archivage ).
- Diffuser et afficher les informations, documents et documentations diverses du Centre Hospitalier et/ou de l’extérieur.
- Gérer le départ et l’arrivée du courrier des résidents et du service (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage).
- A la demande du cadre du service, rédiger et mettre en forme les courriers et les documents en lien avec l’activité du service, rédiger des comptes rendus relatifs à son domaine d’activité et dans les temps impartis (CVS ).
- Préparer le cahier mensuel de transmissions pour l’organisation du service.
- Gérer et approvisionner les stocks de produits, de matériels (commande, suivi, relances ).
- Transmettre aux services concernés, les informations nécessaires à la gestion des véhicules du service (kilométrage, tickets carburant ).
- Participer à l’élaboration des rapports d’activité (produire des statistiques).

Activités spécifiques 

Gestion administrative du personnel et organisation du service:

- En lien avec le service RH, transmettre aux professionnels concernés, les rendez-vous des visites périodiques de la Médecine du travail, les fiches de paie et recenser les professionnels en cas d’avis de grève.
- En l’absence du cadre du service, transmettre les informations (maladie, ATdes professionnels ; les hospitalisations, urgences des résidents ) au binôme cadre et proposer des solutions de remplacement dans la mesure du possible et en lien avec le Cadre Supérieur de santé si besoin
- La partie éducative reste à la charge de l’éducateur spécialisé coordinateur et des éducateurs spécialisés.

 Gestion administrative des résidents
- Enregistrer les entrées et sorties sur les supports correspondants (mouvements journaliers, tenue des permissions et/ou sorties, suivi des repas sur SRD).
- Rassembler les informations et les documents pour constituer les dossiers administratifs des résidents et préparer les dossiers d’admissions.
- Préparer les dossiers à transmettre aux différentes structures du Centre Hospitalier à la sortie du résident.
- Archiver et classer les dossiers à la sortie du résident.
- Tenir à jour les tableaux de bord et indicateurs de suivi des résidents.
- Demander les renseignements administratifs auprès des familles.
- Demander les prises en charge auprès des organismes (CPAM, mutuelle ).
- Etablir les attestations de sortie des résidents pour les tutelles.

 Gestion médicale et paramédicale des résidents
- En lien avec l’infirmier du service
- Organiser les rendez-vous médicaux de médecine générale
- En début de chaque semaine, planifier les rendez-vous médicaux pour le renouvellement de traitement des résidents.
- Recueillir et transmettre les résultats des examens biologiques à l’IDE du service. En son absence, tenir à jour les dossiers médicaux avec les acteurs concernés.
- Classer et archiver les dossiers médicaux des résidents.

**PERSONNE À CONTACTER**

**ETABLISSEMENT**

FOYER DE VIE
101 Chemin de Ferrière
38134 Saint Joseph de Rivière


  • Adjoint Administratif

    il y a 1 mois


    Lyon, France CHU de Saint-Étienne Hôpital Bellevue Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ADJOINT ADMINISTRATIF **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** I- PRESENTATION DU SERVICE A- LIEU DEXERCICE Hôpital Bellevue Direction des Ressources Humaines Service ARE Pavillon 1-3 HOPITAL BELLEVUE Poste à 80% B- MISSION DU SERVICE Réalisation de lensemble des formalités...

  • Adjoint Administratif

    il y a 1 mois


    Lyon, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower CABINET DE RECRUTEMENT LYON SPECIALISE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'enseignement et de la formation, un **Adjoint au responsable du pôle gestion des locaux (H/F) en CDD.** **Les missions****: Sous la responsabilité du directeur de campus, l'adjoint au responsable du pôle Gestion des locaux a en...

  • Adjoint Administratif

    il y a 1 mois


    Lyon, France CHU de Saint-Étienne Hôpital Bellevue Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint administratif **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** La Direction des Ressources Humaines est à l'initiative de la politique de Gestion Prévisionnelle des Emplois et des Compétences. Elle assure également la gestion et le suivi des Ressources Humaines du CHU de manière...

  • Adjoint Administratif

    il y a 1 mois


    Lyon, France CHU de Saint-Étienne Hôpital Nord Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint Administratif **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Le poste est à pourvoir au sein de la Direction des Achats, de la Logistique, des Infrastructures, de la Sécurité et de lEnvironnement, sur le site géographique de lHôpital Nord MISSIONS de la DIRECTION DES ACHATS, DE LA...

  • Adjoint Administratif

    il y a 1 mois


    Lyon, France Centre Hospitalier Alpes-Isère Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** adjoint administratif **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** Le Centre Hospitalier Alpes Isère recherche un agent administratif ou technicien d'archivage en CDI ou en mutation. Diplôme requis : BAC +2 ou 3 en gestion de l'information / archives. Le technicien d'archivage collecte, classe, conserve, recherche et...


  • Lyon 7e, France Sauvegarde 69 Temps plein

    ADJOINT AU DIRECTEUR ADMINISTRATIF ET FINANCIER (F/H) TEMPS PLEIN - CDI au siège de l'association **MISSION** La Sauvegarde 69 recrute un adjoint au directeur administratif et financier, rattaché hiérarchiquement au directeur administratif et financier (F/H). Bras droit du DAF, Il aura notamment pour missions: - l’élaboration des budgets en...


  • Lyon, France VetAgro Sup Temps plein

    VetAgro Sup est un établissement public d’enseignement supérieur et de recherche sous tutelle du ministère de l’agriculture et de l’alimentation. Reconnu comme pôle d’excellence, il a pour objectif principal de former des ingénieur(e)s agronomes, des docteur(e)s vétérinaires et des inspecteur(ice)s de santé publique vétérinaire. Il...

  • Adjoint Administratif

    il y a 1 mois


    Lyon, France Centre Hospitalier Métropole Savoie Temps plein

    Chambéry / Service des technologies biomédicales / Temps de travail : 100% / CDD / **description du poste**: Le service des technologies biomédicales, cherche un(e) gestionnaire administratif, à temps plein, à compter du 04/09/2023. Missions principales: - Passation et suivi des commandes, relance fournisseurs - Contrôle de la conformité des...


  • Lyon 3e, France IREX EUROPE Temps plein

    **Adjoint à la Directrice Administrative et Financière** ERIM (Equal Rights and Independent Media) est une ONG française créé en 2004 dont l’action contribue à l’établissement ou au maintien de sociétés démocratiques, justes et durables dans lesquelles les individu-e-s jouissent de droits égaux, ont accès à une information plurielle et...


  • Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l’offre**: Poste proposé Adjoint administratif au service contentieux H/F 100% Contrat CDD; Détachement; Mutation Descriptif LOCALISATION : Groupement Hospitalier Est, Bureau des admissions, Service du contentieux MISSIONS: Vous aurez pour mission: - le redressement de factures et/ou suspensions de poursuites - le traitement des...


  • Lyon, France CHU de Saint-Étienne Hôpital Bellevue Temps plein

    **Descriptif** DESCRIPTION Cette fiche décrit le poste de travail du/de la secrétaire affecté/e en instituts de formation en soins infirmiers, cadres de santé et ambulanciers du CHU de Saint-Etienne. Les instituts de formation accueillent environ 450 étudiants et élèves et 600 stagiaires de la formation continue par an. Les quotas au CHU de...


  • Lyon, France Alliade Habitat Temps plein

    **Intitulé du poste**: Directeur administratif et financier adjoint (DAF) H/F **Contrat**: CDI **Rejoignez Alliade Habitat**: Alliade Habitat, Entreprise Sociale pour l’Habitat, filiale du groupe Action Logement, est le premier bailleur en région Auvergne Rhône-Alpes avec un patrimoine de près de 58 000 logements, une production annuelle de près de...

  • Adjoint Administratif

    il y a 1 mois


    Lyon, France CHU de Saint-Étienne Hôpital Nord Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint Administratif **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** MISSION DU SERVICE Le Bureau du Personnel est un service déconcentré de la Direction des Ressources Humaines et des Relations Sociales. Il assure un relai de proximité entre les services centraux de la DRHRS, le personnel...

  • Adjoint Administratif

    il y a 1 mois


    Lyon, France Centre Hospitalier Métropole Savoie Temps plein

    Chambéry / Direction des ressources humaines / Temps de travail : 100% / CDD / **DESCRIPTION DU POSTE**: Un poste de gestionnaire en renfort au sein du secteur carrières/paie est à pourvoir à temps plein dès à présent à la direction des ressources humaines. **ACTIVITÉS** SOUTIEN AUX GESTIONNAIRES CARRIERE ET PAIE: Gestion et traitement de...

  • Adjoint Administratif

    il y a 1 mois


    Lyon, France CHU Grenoble Alpes - Site SUD Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint Administratif - H/F **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: Missions du service : Gestion d'un plateau de consultations regroupant plus de 22 spécialités Les activités spécifiques au poste Accueil physique des patients et de leurs familles ayant un rendez-vous avec un professionnel...

  • Adjoint Administratif

    il y a 4 semaines


    Lyon, France Centre hospitalier Métropole Savoie Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint administratif - Service stérilisation (H/F) **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** DESCRIPTION DU POSTE POSTE ET MISSION Un poste d'adjoint administratif sera prochainement vacant à 50 % Assurer pour l'UF de stérilisation: - La réception, le traitement et la circulation...


  • Lyon 7e, France ADSEA69 Temps plein

    Descriptif du poste **MISSION** La Sauvegarde 69 recrute un adjoint au directeur administratif et financier, rattaché hiérarchiquement au directeur administratif et financier (F/H). Bras droit du DAF, il aura notamment pour missions: - l'élaboration des budgets en concertation avec les directeurs d'établissements et les directeurs de service - le...


  • Lyon, France HOPITAUX Drôme Nord - site de Romans Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ADJOINT ADMINISTRATIF- GESTIONNAIRE DES RESSOURCES HUMAINES **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Présentation générale de l'établissement Les Hôpitaux Drôme Nord (HDN) sont composés de deux sites d'hospitalisation, le site de Romans sur Isère et le site de Saint-Vallier. Ils sont membres du Groupement...


  • Lyon, France CHU de Saint-Étienne Hôpital Nord Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint Administratif Secteur Urgences Pédiatriques **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Amplitude 7 H 45 - 18 H 00 24/24 - 7j/7 pour les urgences Classer, pointer, vérifier les documents nécessaires à la saisie des informations. Saisir et mettre en forme des informations...


  • Lyon 7e, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein

    L’ Université Claude Bernard Lyon 1 recrute **Un/une adjoint-e en gestion administrative** Université à la pointe de l’innovation, Lyon 1 allie formation de qualité et recherche d’excellence au coeur d’un environnement attractif et bénéficie d’un rayonnement international dans les domaines des sciences, des technologies, de la santé et du...