Adjoint Administratif

il y a 3 semaines


Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

**Descriptif**

LOCALISATION : Groupement Hospitalier Sud, Hôpital Lyon Sud
Le Groupement Hospitalier Sud (GH Sud), établissement pluridisciplinaire, regroupe deux établissements, l’Hôpital Lyon Sud
(HLS) et l’Hôpital Henry Gabrielle (HHG). Le Groupement Hospitalier Sud est doté de 1280 lits et places et couvre de nombreuses spécialités médicales et chirurgicales et des activités de Soins de Suite et de Réadaptation.
L’hôpital Lyon Sud dispose de services d’excellence, notamment en hématologie, cancérologie ou encore endocrinologie.
C’est également un établissement de référence dans la prise en charge des urgences, des femmes enceintes et des patients âgés. Associé à un campus universitaire de 4 000 étudiants, le GH Sud forme les médecins de demain.

DESCRIPTIF DU POSTE / MISSIONS PRINCIPALES:
L’Adjoint administratif exerce ses fonctions, sous l’autorité directe des Adjoints des cadres, au sein d’une équipe de gestion intégrée de 20 personnes. Il a en gestion les dossiers du personnel non médical du GH Sud relevant de son périmètre (environ 200 dossiers). Il en contact avec les cadres de santé ou hors soins et leurs cadres supérieurs de son périmètre et est responsable d’un lien fonctionnel et d’une relation de confiance.
L’Adjoint administratif assure les tâches relatives à ses missions en respectant le cadre réglementaire (statut de la Fonction Publique Hospitalière) et les procédures internes rédigées par son encadrement.
- Recrutement (contractuels - stagiaires - titulaires, tous grades) / constitution de dossiers administratifs
- Gestion des absences des personnels en lien avec le cadre du secteur (congés annuels, maladie, maternité, compte d’heures)
- Calcul des droits : maladie, absences
- Gestion de la présence des personnels et suivi de la réglementation sur le temps de travail (compte d’heures - planning) - utilisation de l’outil informatique (Gestor)
- Evolution des carrières des personnels (stage, titularisation, avancement, mutation, disponibilité, retraite) - utilisation des outils informatiques Arhpege Pegase, Net Entreprise
- Gestion des paies sur Arhpege (éléments variables-éléments fixes), négatifs de paie, acomptes, complément de salaire
- Rédaction de courriers / attestations de droit à la demande des agents /classement et archivage de documents au fil de l’eau
- Accueil physique et téléphonique des agents et des cadres sur des situations de paie, de carrière, de temps de travail etc.

COMPÉTENCES / QUALITÉS REQUISES:
Connaissance des fonctionnalités Outlook (messagerie et agenda)
Connaissances en droit de la fonction publique (aspect ressources humaines)
Compétences en bureautique : Word, Excel
Connaissance du logiciel Arhpege appréciée

Savoir-être:
Rigueur et sens de l'organisation
Gestion des urgences et des priorités
Autonomie
Sens du travail en équipe

QUALIFICATIONS REQUISES / SOUHAITÉES:
Une expérience en ressources humaines appréciée

CONDITIONS ET ORGANISATION DE TRAVAIL:
Temps plein à repos fixe
Amplitude horaire de travail : 7h30 par jour (plage horaire 8h-18h) ; 37h30 hebdomadaire
15 RTT et 28 congés par an (à définir en concertation avec l'équipe et soumis à validation de l'encadrement).
Ce profil de poste est susceptible de modifications en fonction de l’évolution des organisations.
Rémunération à partir de 1900 € brut mensuel

**Personne à contacter**
Candidature à adresser :


  • Adjoint Administratif

    il y a 4 semaines


    Lyon, France CHU de Saint-Étienne Hôpital Bellevue Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ADJOINT ADMINISTRATIF **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** I- PRESENTATION DU SERVICE A- LIEU DEXERCICE Hôpital Bellevue Direction des Ressources Humaines Service ARE Pavillon 1-3 HOPITAL BELLEVUE Poste à 80% B- MISSION DU SERVICE Réalisation de lensemble des formalités...

  • Adjoint Administratif

    il y a 4 semaines


    Lyon, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower CABINET DE RECRUTEMENT LYON SPECIALISE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'enseignement et de la formation, un **Adjoint au responsable du pôle gestion des locaux (H/F) en CDD.** **Les missions****: Sous la responsabilité du directeur de campus, l'adjoint au responsable du pôle Gestion des locaux a en...

  • Adjoint Administratif

    il y a 4 semaines


    Lyon, France CHU de Saint-Étienne Hôpital Bellevue Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint administratif **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** La Direction des Ressources Humaines est à l'initiative de la politique de Gestion Prévisionnelle des Emplois et des Compétences. Elle assure également la gestion et le suivi des Ressources Humaines du CHU de manière...


  • Lyon, France CHU de Saint-Étienne Hôpital Nord Temps plein

    **Descriptif** GRADE : Adjoint Administratif - Poste à temps partiel L’Adjoint Administratif Responsable de la cotation des actes de radiologie assure la cotation de l’ensemble des examens réalisés non côtés par les radiologues (radiologies conventionnelles, scanners, échographies, gestes interventionnels ) afin de suivre l’activité réalisée...

  • Adjoint Administratif

    il y a 4 semaines


    Lyon, France CHU de Saint-Étienne Hôpital Nord Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint Administratif **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Le poste est à pourvoir au sein de la Direction des Achats, de la Logistique, des Infrastructures, de la Sécurité et de lEnvironnement, sur le site géographique de lHôpital Nord MISSIONS de la DIRECTION DES ACHATS, DE LA...

  • Adjoint Administratif

    il y a 7 jours


    Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint administratif - Services économiques - GHE **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Le Groupement Hospitalier Est regroupe l'hôpital Pierre Wertheimer, l'hôpital Louis Pradel, l'hôpital Femme Mère Enfant et l'Institut d'Hématologie et d'Oncologie Pédiatrique et assure des prises en charge spécialisées...

  • Adjoint Administratif

    il y a 4 semaines


    Lyon, France Centre Hospitalier Alpes-Isère Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** adjoint administratif **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** Le Centre Hospitalier Alpes Isère recherche un agent administratif ou technicien d'archivage en CDI ou en mutation. Diplôme requis : BAC +2 ou 3 en gestion de l'information / archives. Le technicien d'archivage collecte, classe, conserve, recherche et...


  • Lyon 7e, France Sauvegarde 69 Temps plein

    ADJOINT AU DIRECTEUR ADMINISTRATIF ET FINANCIER (F/H) TEMPS PLEIN - CDI au siège de l'association **MISSION** La Sauvegarde 69 recrute un adjoint au directeur administratif et financier, rattaché hiérarchiquement au directeur administratif et financier (F/H). Bras droit du DAF, Il aura notamment pour missions: - l’élaboration des budgets en...

  • Adjoint Administratif

    il y a 7 jours


    Lyon, France Centre Hospitalier Métropole Savoie Temps plein

    Chambéry / Direction des affaires financières / Temps de travail : 100% / CDD / **DESCRIPTION DU POSTE**: **1° Poste**: Un poste **d’adjoint administratif** est à pourvoir à temps plein à compter du 03 avril 2023 au service des Admissions et de la facturation. **2° Activités**: **Activité guichet** sur le secteur admissions/facturation: -...


  • Lyon, France VetAgro Sup Temps plein

    VetAgro Sup est un établissement public d’enseignement supérieur et de recherche sous tutelle du ministère de l’agriculture et de l’alimentation. Reconnu comme pôle d’excellence, il a pour objectif principal de former des ingénieur(e)s agronomes, des docteur(e)s vétérinaires et des inspecteur(ice)s de santé publique vétérinaire. Il...


  • Lyon, France Société Alpine de Géotechnique (SAGE Ingénierie) Temps plein

    La Société Alpine de Géotechnique (SAGE Ingénierie) est un bureau d'études de sols indépendant (SAS), de 80 personnes environ, dont les services couvrent toute l’ingénierie géotechnique spécifique aux terrains de montagne (Alpes, Massif Central et Pyrénées). Ses principaux domaines d’activités sont: - Les risques naturels (glissements de...

  • Adjoint Administratif

    il y a 4 semaines


    Lyon, France Centre Hospitalier Métropole Savoie Temps plein

    Chambéry / Service des technologies biomédicales / Temps de travail : 100% / CDD / **description du poste**: Le service des technologies biomédicales, cherche un(e) gestionnaire administratif, à temps plein, à compter du 04/09/2023. Missions principales: - Passation et suivi des commandes, relance fournisseurs - Contrôle de la conformité des...


  • Lyon 3e, France IREX EUROPE Temps plein

    **Adjoint à la Directrice Administrative et Financière** ERIM (Equal Rights and Independent Media) est une ONG française créé en 2004 dont l’action contribue à l’établissement ou au maintien de sociétés démocratiques, justes et durables dans lesquelles les individu-e-s jouissent de droits égaux, ont accès à une information plurielle et...


  • Lyon, France Société Alpine de Géotechnique (SAGE Ingénierie) Temps plein

    La Société Alpine de Géotechnique (SAGE Ingénierie) est un bureau d'études de sols indépendant (SAS), de 80 personnes environ, dont les services couvrent toute l’ingénierie géotechnique spécifique aux terrains de montagne (Alpes, Massif Central et Pyrénées). Ses principaux domaines d’activités sont: - Les risques naturels (glissements de...


  • Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l’offre**: Poste proposé Adjoint administratif au service contentieux H/F 100% Contrat CDD; Détachement; Mutation Descriptif LOCALISATION : Groupement Hospitalier Est, Bureau des admissions, Service du contentieux MISSIONS: Vous aurez pour mission: - le redressement de factures et/ou suspensions de poursuites - le traitement des...


  • Lyon 3e, France SGAMI SUD EST LYON (MINISTERE DE L'INTERIEUR) Temps plein

    Le bureau zonal du recrutement et des concours du SGAMI Sud-Est vous informe du recrutement d'adjoint administratif principal de 2ème classe de l'intérieur et de l'outre-mer - session 2024 pour la **région Auvergne-Rhône-Alpes.** Pour toute information complémentaire, vous pouvez nous contacter à l'adresse mail suivante: ou par téléphone :...


  • Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint administratif bureau des admissions et frais de séjour H/F 100% **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** LOCALISATION : Groupement hospitalier Est, HFME, Bureau des admissions Poste à pourvoir au 1er juin 2023. MISSIONS: Vous aurez en charge l'accueil et l'information du public en...


  • Lyon, France CHU de Saint-Étienne Hôpital Bellevue Temps plein

    **Descriptif** DESCRIPTION Cette fiche décrit le poste de travail du/de la secrétaire affecté/e en instituts de formation en soins infirmiers, cadres de santé et ambulanciers du CHU de Saint-Etienne. Les instituts de formation accueillent environ 450 étudiants et élèves et 600 stagiaires de la formation continue par an. Les quotas au CHU de...


  • Lyon, France Alliade Habitat Temps plein

    **Intitulé du poste**: Directeur administratif et financier adjoint (DAF) H/F **Contrat**: CDI **Rejoignez Alliade Habitat**: Alliade Habitat, Entreprise Sociale pour l’Habitat, filiale du groupe Action Logement, est le premier bailleur en région Auvergne Rhône-Alpes avec un patrimoine de près de 58 000 logements, une production annuelle de près de...


  • Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint administratif service social - H/F - 100% **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** LOCALISATION : Groupement Hospitalier Centre, Hôpital des Charpennes, service social DESCRIPTIF DU POSTE / MISSIONS PRINCIPALES: Accueil, prise des premiers éléments de la demande et orientation des...