Office Manager

il y a 2 semaines


Paris, France Orixa Media Temps plein

Fondée en 2007 par Gonzague Drion et Fabien Guillossou, Orixa Media est une agence indépendante de marketing digital. L’agence se compose de 65 collaborateurs et accompagne plus de 150 clients en France et à l’international dont une centaine d’associations et fondations à travers sa marque Orixa Fundraising.

Possédant une ADN tournée vers l’innovation, l’équipe R&D de l’agence développe des outils propriétaires à destination des grandes marques comme feedcast.io, solution SaaS révolutionnant le traitement et la diffusion publicitaire des flux produits pour les e-commerçants.

Dans le cadre du développement de ses équipes, nous recherchons notre future **Office Manager / CEO Assistant en stage ou alternance **

Cette position centrale en lien direct avec le Managing Director de l'agence nécessite une bonne **organisation**, une **maîtrise des outils bureautique**, une grande **motivation**, ainsi que de la **créativité et de la rigueur.**

*** Tes principales missions seront réparties entre les actions de vie d'entreprise et de support à la direction:
**Office management**
- réflexion sur l'optimisation de nos espaces de travail
- relation fournisseurs : ménage, chaudière, télécom, syndic, proprio, internet, etc.
- commande matériel informatique + gestion parc info + commande fournitures
- commande consommables : café, encas, etc. + réassort quotidien
- commande diverses + réception + rangement
- gestion des badges (commandes, paramétrage, etc.)
- gestion des sinistres et urgences : porte, dégât des eaux, punaises de lit, rongeurs, recherche de locaux, pannes diverses, etc.
- être le point de contact des équipes pour toutes les questions relatives à l'environnement de travail et
gérer les demandes en interne.
- traitement et distribution des courrier reçus, rédaction et envoi de courrier, démarches administratives diverses

**Vie d'agence**
- participer à l’organisation des évènements internes (petits déjeuners...) et externes (salons...)
- participer à l'organisation du séminaire annuel et des semaines de télétravail
- organiser les afterworks, soirées de fin d'année et autres événements d'équipes

**Assistant de direction**
- collaborer avec le Managing Director sur des aspects organisationnels divers

**Expériences et compétences requises**:
Formation : Bac +2

**Qualités requises**:

- Tu es dynamique et force de proposition,
- Tu as une personnalité ouverte sur les autres,
- Tu es à l'écoute,
- Tu es organisé,
- Tu as une expérience dans la relation commerciale,
- Tu es curieux et n'hésites pas à proposer tes idées,
- Tu es autonome dans tes missions, et capable de travailler en équipe,

**Pourquoi nous rejoindre ?**

‍ Alternance en Master ou Stage de 6 mois (fin d'étude).

Début : Janvier 2024

Télétravail partiel possible

Prise en charge de la mutuelle à 100%
- ️ Possibilité d'adhésion Gymlib

️ Carte ticket restaurant Swile

Lieu : Paris 10ème, 72 rue d’Hauteville
- Si tu as lu jusqu'ici, c'est que tu es intéressé... Alors ne perds pas plus de temps et postule rapidement_


  • Office manager h/f

    il y a 1 mois


    Paris, Île-de-France FED OFFICE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 16ème arrondissement, un Office Manager H/F.Au sein d'une la holding parisienne d'un grand groupe à l'international, vous rejoindrez un...

  • Office manager h/f

    il y a 1 mois


    Paris, France FED OFFICE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 16ème arrondissement, un Office Manager H/F.Au sein d'une la holding parisienne d'un grand groupe à l'international, vous rejoindrez un...

  • Office manager H/F

    il y a 1 mois


    Paris, France FED OFFICE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Vous travaillerez en binôme avec une Office manager sur des missions variées : Assistanat classique : *Gestion des agendas, gestion du standard, envoi des colis, réservations diverses... *Gestion des voyages (commandes des billets + hôtels?), organisation des séminaires *Notes de frais : Etablissement et suivi des tableaux de...

  • Office manager H/F

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France FED OFFICE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Vous travaillerez en binôme avec une Office manager sur des missions variées : Assistanat classique : *Gestion des agendas, gestion du standard, envoi des colis, réservations diverses... *Gestion des voyages (commandes des billets + hôtels?), organisation des séminaires *Notes de frais : Etablissement et suivi des tableaux de...

  • Office manager h/f

    il y a 4 semaines


    Paris, France FED OFFICE Temps plein

    Poste : Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 16ème arrondissement, un Office Manager H/F.Au sein d'une la holding parisienne d'un grand groupe à l'international, vous...

  • Office manager H/F

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France FED OFFICE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Au sein d'une équipe de direction composée du Président et de la secrétaire générale, vos missions s'articuleront autour de 3 axes principaux. 1)Office Manager : -Commande de fournitures diverses (café, boissons, fournitures de bureau) -Gestion logistique des locaux -Accueil clients, gestion du courrier et des agendas...

  • Office Manager

    il y a 4 semaines


    Paris 9e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris 8ème, un.e Office Manager. Au sein d'une société d'investissement, à taille humaine (20 salariés), vos bureaux sont situés proche de Saint Lazare / Quartier les Grands...

  • Office Manager

    il y a 5 jours


    Paris, France My Office Company Temps plein

    OFFICE MANAGER - CDI (Création de poste) Paris 9 ème (Misromesnil) 40/50K selon expérience Pas de TT sur ce poste L'anglais n'est pas nécessaire Pour l'un de nos client, Family Office, nous recherchons activement dans le cadre d'une création de poste un.e OM afin d'épauler l'équipe actuellement composée d'une dizaine de personnes. L'équipe est...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Paris, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à PARIS, un Assistant de Direction/Office Manger (H/F) pour une prise de poste rapide.** **Votre fonction**: Vous serez en charge de l'Organisation et de l'optimisation de l'agenda...

  • Office Manager

    il y a 4 semaines


    Paris 10e, France My Office Company Temps plein

    NEW JOB - OFFICE MANAGER - CDI Paris 10 ème 35/40K selon expérience Anglais conversationnel et écrit Pour l'un de nos client, startup tech B2B et au sein d'une équipe de passionnés, nous recherchons un.e OM pour rejoindre l'équipe people et faire du HQ un lieu où il fait bon travailler ! Nous recherchons une personne proactive, autonome, qui n'aura...

  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Paris, France BWO - Brain Work Office Temps plein

    Nous recherchons en vue de CDI, un OFFICE MANAGER bilingue anglais H/F pour une ASSOCIATION SCIENTIFIQUE ET TECHNIQUE située à PARIS 2°. Vous êtes en charge de l’office management de la structure, de l'assistanat de direction aux services généraux: - Assistanat bilingue de la Directrice générale : gestion des mails, agenda complexe, organisation...

  • Office Manager

    il y a 2 jours


    Paris 8e, France My Office Company Temps plein

    OFFICE MANAGER - CDI Paris 8 ème 35/42K selon expérience Anglais conversationnel et écrit TT possible a hauteur de 2 à 3 jours / semaine Pour l'un de nos client, société de conseil en sciences de la vie et technologies, nous recherchons activement dans le cadre d'une création de poste un.e OM afin d'épauler l'équipe actuellement composée d'une...

  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Paris 4e, France My Office Company Temps plein

    Pour l'un de nos client, cabinet d'architecture paysagiste, nous recherchons un.e Office Manager Junior justifiant d'une première expérience réussie. Au sein d'une équipe de 40 personnes, vous occuperez un rôle central en collaboration directe avec le responsable administratif et la chargée des ressources humaines. Votre...

  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Paris, France Teads Temps plein

    Office Manager We are seeking a proactive and versatile Office Manager to join our team and take ownership of various office support functions. This role involves setting up and maintaining office functionalities, providing support for facilities, events, and projects, and ensuring a pleasant work environment for our team. Main responsibilities : ...

  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Paris, France Lightspeed Commerce Temps plein

    **Purpose of the role**: Playing a vital role in coordinating office activities, managing supplier relationships, and ensuring a seamless working environment. **Our joint mission**: Lightspeed powers the businesses that are the backbone of the global economy. Our one-stop commerce platform transforms and unifies digital and physical operations by enabling...

  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Paris, France ERG Group Temps plein

    **Areas of Responsibility**: The Office Manager reports to the Head of Generation France and supports the entire team on administrative and operative tasks, such as: - Dispatching of incoming and outgoing mail, scanning and archiving; - Support managing directors with their administrative needs; - Support and filing contracts relating to premises and...

  • Office Manager

    il y a 4 semaines


    Paris, France Sloclap Temps plein

    Fixed term contract Paris (75) Position Duties Nous sommes à la recherche d'un.e Office Manager pour notre studio qui aura pour principales missions d'accompagner l'équipe support sur le maintien et l'amélioration de la vie au studio. Dans le cadre d'un agrandissement de la taille de l'équipe et sous la responsabilité de la Responsable RH, vous...

  • Office manager

    il y a 12 heures


    Paris, France KIKO MILANO Temps plein

    Basé(e) au siège de Kiko Milano – 44 rue de Lisbonne Rattaché(e) au Country Director, vous avez un rôle clé dans la gestion efficace des tâches administratives, logistiques et de bien-être pour l'ensemble du personnel Vos missions principales sont les suivantes : Assistanat classique : - Organisation de l'agenda du Country Director -...

  • Office Manager

    il y a 16 heures


    Paris, France OVRSEA Temps plein

    **Our mission: use technology to digitalize and transform the international transportation industry** OVRSEA is a next-generation multimodal freight forwarder committed to simplifying & optimizing international freight management through technology. OVRSEA provides its clients with industry expertise and high end-to-end visibility to meet their needs on...

  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Paris, France Getpro Temps plein

    **ENTREPRISE** - ** Année de création**: 2015 - ** Coeur business **:Saas - ** Taille **:30 personnes - ** Localisation**: Paris **MISSIONS** Dans le cadre d'une création de poste et en lien direct avec les fondateurs, votre rôle sera polyvalent entre l'administration financière et l’office management. Vos missions: - Administratif et financier: -...