Assistant-e de Direction

Il y a 3 mois


Paris e, France Institut Pasteur Temps plein

**Métier**:
Pilotage - Technicien Supérieur administratif (Pilotage)

**Intitulé du poste**:
Assistant-e de direction - H/F

**Missions/Activités**:
L'Institut Pasteur conduit des recherches biomédicales de pointe et avant-gardistes depuis plus de 130 ans.
Sur notre campus de 5 hectares en plein Paris (15è arrondissement), dans un environnement multiculturel et stimulant, 3000 personnes collaborent pour répondre aux ambitions de l'Institut Pasteur.

Rattachée à 2 unités du Département d'Immunologie et au centre de Vaccinologie Immunothérapie, les missions principales de la personne recrutée seront les suivantes:
Activités en lien avec le Centre:

- Organisation et suivi de l'agenda du Directeur
- Organisation des réunions (avec la Direction, Comité de pilotage, Conseil Scientifique).

Activités principales avec les unités:

- Analyse et traitement du courrier du chef d'unité et des responsables d'entité
- Préparation des dossiers pour les demandes de stage, accueil et accompagnement des stagiaires lors de leur arrivée et pendant leur stage
- Lien avec les différents services de l'Institut Pasteur
- Elaboration et suivi des commandes (demandes d'achat et bons de cession)
- Contacts avec les fournisseurs (devis, demande de docs)
- Gestion et organisation des déplacements (ordre de missions, réservations)
- Préparation des données pour la rédaction de différents rapports
- Suivi des budgets et des contrats
- Préparation de demande de budget

**Profil**:
De formation "assistanat de direction," vous avez une expérience confirmée et réussie sur des fonctions similaires.

Vous maîtrisez l'outil informatique et notamment les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, Powerpoint, bases de données )

Vous êtes reconnu pour votre autonomie et votre rigueur. Vous faite preuve de polyvalence et d'adaptabilité.
Enfin, votre réactivité et votre capacité anticipation vous permettront de mener à bien vos missions.

Un très bon niveau d'anglais est requis.

Vos conditions et environnement de travail:

- Politique de congés très favorable
- Forfait mobilité douce ou remboursement de 75% des titres de transport
- Cantine d'entreprise, restaurants, cafétérias
- Mutuelle familiale (gratuité conjoints/enfants) et service de santé pour les collaborateurs sur le campus
- Salles de sports, 30 activités culturelles/artistiques/sportives sur le campus
- Engagements RSE forts, et initiatives des collaborateurs encouragées
- Environnement multiculturel (plus de 75 nationalités sur le campus)

PasteurRecrute1

**Type de contrat**:
Contrat à durée indéterminée

**Temps de travail**:
Temps plein

**Niveau d'années d'expérience souhaitée**:
6 à 10 ans

**Niveau d'étude souhaité**:
Bac + 3

**Certification ou habilitation requise**:
Aucune

**Compétences linguistiques**:
Anglais (C1 - Maîtrise)

**Localisation du poste**:
**Localisation du poste**:
France, Paris

**Lieu**:
Paris 15ème - Métro Pasteur

**Demandeur**:
**Poste à pourvoir le**:
15/10/2024



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    Paris 15e, France TERTIALIS Temps plein

    TERTIALIS est spécialisé dans le recrutement de profils cadres ou non-cadres, en intérim, CDD ou CDI. Notre agence TERTIAIRE recherche pour l’un de ses clients, un opérateur de réseau mobile basé sur Paris, une assistant(e) de direction du Président H/F dans le cadre d’une mission d'intérim de 1 mois renouvelable 1 mois. Prise de poste : le...

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    Paris 15e, France UP SKILLS Temps plein

    Up Skills recrute pour le compte de son client spécialisé dans le secteur de l'Energie un(e) Assistante de Direction H/F. Vos missions sont les suivantes: - Gestion d'agendas, - Organisation des voyages, - Organisation des réunions du service, - Gestion des notes de frais, - Suivi de dossiers, - Polyvalence administrative, matérielle et logistique, De...


  • Paris 15e, France Nextep HR Temps plein

    **Votre Mission**: Voici les missions proposées par le poste: - Rédaction des contrats de travail (CDI, CDD), des avenants (télétravail, temps partiels...) ou encore des conventions de mise à disposition, - Rédaction de documents et courriers divers RH (Attestations, accusés de réception...), - Organiser et gérer les réunions des instances...


  • Paris 17e, France CRÉDIT IMMOBILIER DE FRANCE Temps plein

    Le Crédit Immobilier de France Développement (CIFD) est un établissement de crédit spécialisé dans la gestion et le recouvrement de créances immobilières. Aux côté de l’Assistante de Direction du Comité de Direction Général, l’**apprenti(e) Assistant(e) de Direction** aura pour missions: - Accompagner l’Assistante de Direction dans la...

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    il y a 1 semaine


    Paris 15e, France Up skills Temps plein

    **Description** Up Skills cabinet de recrutement dédié aux profils cadres et expert recrute pour le compte de son client spécialisé dans le secteur de l'Energie un(e) Assistante de Direction H/F. Vos missions sont les suivantes: - Gestion d'agendas, - Organisation des voyages, - Organisation des réunions du service, - Gestion des notes de frais, -...


  • Paris 15e, France SOFRAPAR Temps plein

    **Vous souhaitez intégrer une entreprise à taille humaine qui œuvre pour le bienfait de la planète ?** **Vous serez aux côtés du gérant pour assurer les tâches administratives, logistiques et contribuer au bon fonctionnement de l'entreprise.** **Votre poste vous mobilise sur des missions riches et diversifiées.** **Doté(e) d'une personnalité...


  • Paris 15e, France DOMINO CONSULTING Temps plein

    **Votre Mission**: Voici les missions proposées par le poste: - Rédaction des contrats de travail (CDI, CDD), des avenants (télétravail, temps partiels...) ou encore des conventions de mise à disposition, - Rédaction de documents et courriers divers RH (Attestations, accusés de réception...), - Organiser et gérer les réunions des instances...

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