Assistant-e de Direction
il y a 4 semaines
**Métier**:
Pilotage - Technicien Supérieur administratif (Pilotage)
**Intitulé du poste**:
Assistant-e de direction - H/F
**Missions/Activités**:
L'Institut Pasteur conduit des recherches biomédicales de pointe et avant-gardistes depuis plus de 130 ans.
Sur notre campus de 5 hectares en plein Paris (15è arrondissement), dans un environnement multiculturel et stimulant, 3000 personnes collaborent pour répondre aux ambitions de l'Institut Pasteur.
Rattachée à 2 unités du Département d'Immunologie et au centre de Vaccinologie Immunothérapie, les missions principales de la personne recrutée seront les suivantes:
Activités en lien avec le Centre:
- Organisation et suivi de l'agenda du Directeur
- Organisation des réunions (avec la Direction, Comité de pilotage, Conseil Scientifique).
Activités principales avec les unités:
- Analyse et traitement du courrier du chef d'unité et des responsables d'entité
- Préparation des dossiers pour les demandes de stage, accueil et accompagnement des stagiaires lors de leur arrivée et pendant leur stage
- Lien avec les différents services de l'Institut Pasteur
- Elaboration et suivi des commandes (demandes d'achat et bons de cession)
- Contacts avec les fournisseurs (devis, demande de docs)
- Gestion et organisation des déplacements (ordre de missions, réservations)
- Préparation des données pour la rédaction de différents rapports
- Suivi des budgets et des contrats
- Préparation de demande de budget
**Profil**:
De formation "assistanat de direction," vous avez une expérience confirmée et réussie sur des fonctions similaires.
Vous maîtrisez l'outil informatique et notamment les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, Powerpoint, bases de données )
Vous êtes reconnu pour votre autonomie et votre rigueur. Vous faite preuve de polyvalence et d'adaptabilité.
Enfin, votre réactivité et votre capacité anticipation vous permettront de mener à bien vos missions.
Un très bon niveau d'anglais est requis.
Vos conditions et environnement de travail:
- Politique de congés très favorable
- Forfait mobilité douce ou remboursement de 75% des titres de transport
- Cantine d'entreprise, restaurants, cafétérias
- Mutuelle familiale (gratuité conjoints/enfants) et service de santé pour les collaborateurs sur le campus
- Salles de sports, 30 activités culturelles/artistiques/sportives sur le campus
- Engagements RSE forts, et initiatives des collaborateurs encouragées
- Environnement multiculturel (plus de 75 nationalités sur le campus)
PasteurRecrute1
**Type de contrat**:
Contrat à durée indéterminée
**Temps de travail**:
Temps plein
**Niveau d'années d'expérience souhaitée**:
6 à 10 ans
**Niveau d'étude souhaité**:
Bac + 3
**Certification ou habilitation requise**:
Aucune
**Compétences linguistiques**:
Anglais (C1 - Maîtrise)
**Localisation du poste**:
**Localisation du poste**:
France, Paris
**Lieu**:
Paris 15ème - Métro Pasteur
**Demandeur**:
**Poste à pourvoir le**:
15/10/2024
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Assistant(E) de Direction
Il y a 5 mois
Paris 15e, France Assistalents Temps plein**Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, société spécialisée dans le secteur informatique, recherche un Assistant de direction H/F en CDI. Le poste est à pourvoir immédiatement. Le poste est basé à Paris 15ème. Rattaché(e) au DG, vos principales missions seront les suivantes: - Organisation de RDV et de...
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Assistant de Direction Virtuel Bilingue Freelance
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France The Assistant Temps pleinAssistant de Direction Virtuel BilingueL'Assistant est une solution innovante qui vise à simplifier le quotidien des entreprises en permettant à nos utilisateurs de se dégager du temps pour penser, créer et innover. Nous sommes des précurseurs dans le domaine de l'assistanat digital et nous avons pour ambition d'accompagner les équipes...
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Assistant(E) de Direction
Il y a 5 mois
Paris 15e, France ERAMET Temps plein**Descriptif du poste**: Pour soutenir nos ambitions et accompagner nos dirigeants, nous recherchons actuellement un(e) Assistant(e) de Direction (H/F) expert(e) et dynamique, en support de notre Direction Comptabilité/Consommation. Véritable acteur(rice) clé, vous assurerez la coordination efficace des activités de l'équipe de Direction...
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Assistant de Direction H
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France The Assistant Temps pleinAssistant de Direction H/FL'Assistant est une solution innovante qui vise à simplifier le quotidien des entreprises en permettant aux utilisateurs de se dégager du temps pour penser, créer et innover. Notre objectif est de permettre aux équipes managériales et opérationnelles de se concentrer sur l'essentiel.Nous sommes un précurseur dans le...
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Assistant de Direction H
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France The Assistant Temps pleinPrésentation du PosteL'Assistant recherche un Assistant de Direction H / F (Projet Manager) pour rejoindre son équipe dynamique !En tant qu'Assistant de Direction, vous serez chargé de piloter et de superviser les demandes de nos clients, en respectant leurs procédures. Vous accompagnez également les équipes opérationnelles dans...
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Assistant de direction bilingue
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France E Play Temps pleinAssistant de direction bilingue Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction Bilingue pour rejoindre notre équipe juridique à Paris. Vous serez rattaché(e) à l'une de nos équipes juridiques, et travaillerez pour plusieurs associés et avocats, en lien avec d'autres interlocuteurs du cabinet. Votre rôle et vos responsabilités : Préparation et...
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Assistant(E) de Direction
Il y a 5 mois
Paris, France CLAIR DE BAIE Temps pleinNous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction (H/F) compétent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de la coordination des activités administratives et du soutien à la direction. Responsabilités: - Assurer un secrétariat efficace en gérant les appels téléphoniques, les courriers...
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Assistant(E) de Direction
Il y a 5 mois
Paris 15e, France Nextep HR Temps plein**Votre Mission**: Voici les missions proposées par le poste: - Rédaction des contrats de travail (CDI, CDD), des avenants (télétravail, temps partiels...) ou encore des conventions de mise à disposition, - Rédaction de documents et courriers divers RH (Attestations, accusés de réception...), - Organiser et gérer les réunions des instances...
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Assistant de direction bilingue
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France E Play Temps pleinAssistant de direction bilingue Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction Bilingue pour rejoindre notre équipe internationale. Vous serez rattaché(e) à l'une de nos équipes juridiques et travaillerez pour plusieurs associés et avocats, en lien avec d'autres interlocuteurs du cabinet. Votre rôle et vos responsabilités : Gestion administrative...
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Assistant de Direction
Il y a 5 mois
Paris 15e, France AFOMETRA Temps plein**ASSISTANTE(E) DE DIRECTION POLYVALENT(E)** Notre association organise des formations dans nos locaux à Paris et partout en France. Spécialisés dans la prévention et la santé au travail, nous formons exclusivement sur ces thématiques et sommes l’organisme de référence dans ce domaine. Petite équipe bienveillante et solidaire. L’assistant(e) de...
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Assistant de Direction en Alternance
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France E-Gate Temps pleinAssistant de Direction en AlternanceVous cherchez une opportunité pour évoluer dans le domaine juridique? Nous proposons un poste d'Assistant de Direction en Alternance qui vous permettra de développer vos compétences et de gagner une expérience forte et polyvalente.Compétences requisesMaitrise des outils bureautiquesRédaction de documents...
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Assistant(E) de Direction/polyvalent(E)
Il y a 2 mois
Paris 15e, France SOFRAPAR Temps plein**Vous souhaitez intégrer une entreprise à taille humaine qui œuvre pour le bienfait de la planète ?** **Vous serez aux côtés du gérant pour assurer les tâches administratives, logistiques et contribuer au bon fonctionnement de l'entreprise.** **Votre poste vous mobilise sur des missions riches et diversifiées.** **Doté(e) d'une personnalité...
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Assistant(E) de Direction
Il y a 5 mois
Paris 15e, France DOMINO CONSULTING Temps plein**Votre Mission**: Voici les missions proposées par le poste: - Rédaction des contrats de travail (CDI, CDD), des avenants (télétravail, temps partiels...) ou encore des conventions de mise à disposition, - Rédaction de documents et courriers divers RH (Attestations, accusés de réception...), - Organiser et gérer les réunions des instances...
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Assistant(E) de Direction
Il y a 5 mois
Paris 15e, France Assistalents Temps plein**Description de l'entreprise**: recrutement s'engage avec réactivité, confidentialité et transparence à l'atteinte de vos objectifs professionnels. Nous recherchons pour un de nos clients, dans le secteur de l'énergie un(e) Assistant(e) de direction / projets (H/F) dans le cadre d'un CDI. **Description du poste**: Au coeur d'un environnement vif,...
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Assistant Direction
il y a 2 semaines
Paris 15e, France LES AMIS DE L'ECOLE KOENIG Temps pleinL’association **Les Amis de l’École Koenig** a été fondée en 1986 par Joan Koenig. Située en plein cœur du quartier vivant de La Motte Piquet Grenelle, l’Association propose de nombreuses activités autour de la musique : - Un enseignement musical pluridisciplinaire, dès le plus jeune âge grâce à son programme de musique spécialement...
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Assistant de Direction en Alternance
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France E T C Temps pleinAssistant de Direction en Alternance **Votre rôle** Vous êtes à la recherche d'une opportunité de carrière en alternance? Nous proposons un poste d'Assistant de Direction en alternance au sein de notre équipe. **Les tâches** - Accueil téléphonique et physique des clients - Traitement et suivi administratif - Bureautique : devis, facture, divers...
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Assistant de Direction
Il y a 5 mois
Paris 15e, France Rassemblement des Opticiens de France Temps pleinLe ROF est le syndicat patronal majoritaire de la branche optique. Il regroupe les opticiens sous-enseigne (Optic 2000, Lissac, Krys Group, Alain Afflelou, Optical Center, Atol, Acuitis, GrandVision France), des indépendants et des associations régionales. Le ROF assure la représentation de ses adhérents auprès des Ministères (Santé, Commerce et...
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Apprenti(E) Assistant(E) de Direction
Il y a 5 mois
Paris 17e, France CRÉDIT IMMOBILIER DE FRANCE Temps pleinLe Crédit Immobilier de France Développement (CIFD) est un établissement de crédit spécialisé dans la gestion et le recouvrement de créances immobilières. Aux côté de l’Assistante de Direction du Comité de Direction Général, l’**apprenti(e) Assistant(e) de Direction** aura pour missions: - Accompagner l’Assistante de Direction dans la...
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Assistant(E) de Direction
Il y a 5 mois
Paris 15e, France Harmonie Mutuelle Temps plein**Vous êtes au bon endroit ! Ensemble, nous pouvons faire la différence.** **Le poste**: Rattaché à la Direction des Opérations et de la Transformation de l’informatique, vous réaliserez 1 mission principale. Vous assistez plusieurs directeurs afin d'optimiser la gestion de leur(s) activité(s) (participation au comité de direction et réalisation...
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Assistant de Direction
Il y a 5 mois
Paris 15e, France PLATEFORME DES DONNEES DE SANTE Temps pleinDescriptif du poste Rattaché(e) à la direction générale, l'assistant(e) de direction assistera la directrice générale, dans les missions suivantes: La gestion de l’agenda et des réunions (80%) - Planification des réunions et de l’agenda (prise de rendez-vous et suivi ) - Organisation des déplacements professionnels et gestion de leurs...