Assistant-e de Direction
Il y a 3 mois
**Métier**:
Pilotage - Technicien Supérieur administratif (Pilotage)
**Intitulé du poste**:
Assistant-e de direction - H/F
**Missions/Activités**:
L'Institut Pasteur conduit des recherches biomédicales de pointe et avant-gardistes depuis plus de 130 ans.
Sur notre campus de 5 hectares en plein Paris (15è arrondissement), dans un environnement multiculturel et stimulant, 3000 personnes collaborent pour répondre aux ambitions de l'Institut Pasteur.
Rattachée à 2 unités du Département d'Immunologie et au centre de Vaccinologie Immunothérapie, les missions principales de la personne recrutée seront les suivantes:
Activités en lien avec le Centre:
- Organisation et suivi de l'agenda du Directeur
- Organisation des réunions (avec la Direction, Comité de pilotage, Conseil Scientifique).
Activités principales avec les unités:
- Analyse et traitement du courrier du chef d'unité et des responsables d'entité
- Préparation des dossiers pour les demandes de stage, accueil et accompagnement des stagiaires lors de leur arrivée et pendant leur stage
- Lien avec les différents services de l'Institut Pasteur
- Elaboration et suivi des commandes (demandes d'achat et bons de cession)
- Contacts avec les fournisseurs (devis, demande de docs)
- Gestion et organisation des déplacements (ordre de missions, réservations)
- Préparation des données pour la rédaction de différents rapports
- Suivi des budgets et des contrats
- Préparation de demande de budget
**Profil**:
De formation "assistanat de direction," vous avez une expérience confirmée et réussie sur des fonctions similaires.
Vous maîtrisez l'outil informatique et notamment les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, Powerpoint, bases de données )
Vous êtes reconnu pour votre autonomie et votre rigueur. Vous faite preuve de polyvalence et d'adaptabilité.
Enfin, votre réactivité et votre capacité anticipation vous permettront de mener à bien vos missions.
Un très bon niveau d'anglais est requis.
Vos conditions et environnement de travail:
- Politique de congés très favorable
- Forfait mobilité douce ou remboursement de 75% des titres de transport
- Cantine d'entreprise, restaurants, cafétérias
- Mutuelle familiale (gratuité conjoints/enfants) et service de santé pour les collaborateurs sur le campus
- Salles de sports, 30 activités culturelles/artistiques/sportives sur le campus
- Engagements RSE forts, et initiatives des collaborateurs encouragées
- Environnement multiculturel (plus de 75 nationalités sur le campus)
PasteurRecrute1
**Type de contrat**:
Contrat à durée indéterminée
**Temps de travail**:
Temps plein
**Niveau d'années d'expérience souhaitée**:
6 à 10 ans
**Niveau d'étude souhaité**:
Bac + 3
**Certification ou habilitation requise**:
Aucune
**Compétences linguistiques**:
Anglais (C1 - Maîtrise)
**Localisation du poste**:
**Localisation du poste**:
France, Paris
**Lieu**:
Paris 15ème - Métro Pasteur
**Demandeur**:
**Poste à pourvoir le**:
15/10/2024
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Assistant(E) de Direction
Il y a 7 mois
Paris 15e, France Assistalents Temps plein**Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, société dans le médical, recherche une Assistante de direction pour une personnalité de haut niveau en CDI. Le poste est basé dans à Paris 15ème. Le poste est à pourvoir IMMEDIATEMENT. Vous êtes Assistante de direction, vos missions sont: - Agenda - gestion des...
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Assistant(E) de Direction
Il y a 7 mois
Paris 15e, France Assistalents Temps plein**Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, société spécialisée dans le secteur informatique, recherche un Assistant de direction H/F en CDI. Le poste est à pourvoir immédiatement. Le poste est basé à Paris 15ème. Rattaché(e) au DG, vos principales missions seront les suivantes: - Organisation de RDV et de...
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Assistante de Direction
il y a 1 semaine
Paris 15e, France Assistalents Temps plein**Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, une école supérieure recherche son Assistante de direction en CDI. Le poste est à pourvoir immédiatement. Le poste est basé à Paris 15e. Vous êtes Assistante de direction rattaché(e) au Directeur vos missions sont les suivantes: - Organisation des rdv et des réunions du...
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Assistant(E) de Direction
Il y a 6 mois
Paris 15e, France ERAMET Temps plein**Descriptif du poste**: Pour soutenir nos ambitions et accompagner nos dirigeants, nous recherchons actuellement un(e) Assistant(e) de Direction (H/F) expert(e) et dynamique, en support de notre Direction Comptabilité/Consommation. Véritable acteur(rice) clé, vous assurerez la coordination efficace des activités de l'équipe de Direction...
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Assistant(E) de Direction
Il y a 7 mois
Paris, France CLAIR DE BAIE Temps pleinNous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction (H/F) compétent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de la coordination des activités administratives et du soutien à la direction. Responsabilités: - Assurer un secrétariat efficace en gérant les appels téléphoniques, les courriers...
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Assistant(E) de Direction
il y a 4 jours
Paris 15e, France TERTIALIS Temps pleinTERTIALIS est spécialisé dans le recrutement de profils cadres ou non-cadres, en intérim, CDD ou CDI. Notre agence TERTIAIRE recherche pour l’un de ses clients, un opérateur de réseau mobile basé sur Paris, une assistant(e) de direction du Président H/F dans le cadre d’une mission d'intérim de 1 mois renouvelable 1 mois. Prise de poste : le...
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Assistant(E) de Direction
il y a 1 semaine
Paris 15e, France UP SKILLS Temps pleinUp Skills recrute pour le compte de son client spécialisé dans le secteur de l'Energie un(e) Assistante de Direction H/F. Vos missions sont les suivantes: - Gestion d'agendas, - Organisation des voyages, - Organisation des réunions du service, - Gestion des notes de frais, - Suivi de dossiers, - Polyvalence administrative, matérielle et logistique, De...
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Assistant(E) de Direction
Il y a 7 mois
Paris 15e, France Nextep HR Temps plein**Votre Mission**: Voici les missions proposées par le poste: - Rédaction des contrats de travail (CDI, CDD), des avenants (télétravail, temps partiels...) ou encore des conventions de mise à disposition, - Rédaction de documents et courriers divers RH (Attestations, accusés de réception...), - Organiser et gérer les réunions des instances...
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Apprenti(E) Assistant(E) de Direction
Il y a 7 mois
Paris 17e, France CRÉDIT IMMOBILIER DE FRANCE Temps pleinLe Crédit Immobilier de France Développement (CIFD) est un établissement de crédit spécialisé dans la gestion et le recouvrement de créances immobilières. Aux côté de l’Assistante de Direction du Comité de Direction Général, l’**apprenti(e) Assistant(e) de Direction** aura pour missions: - Accompagner l’Assistante de Direction dans la...
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Assistante de Direction
il y a 1 semaine
Paris 15e, France Up skills Temps plein**Description** Up Skills cabinet de recrutement dédié aux profils cadres et expert recrute pour le compte de son client spécialisé dans le secteur de l'Energie un(e) Assistante de Direction H/F. Vos missions sont les suivantes: - Gestion d'agendas, - Organisation des voyages, - Organisation des réunions du service, - Gestion des notes de frais, -...
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Assistant(E) de Direction/polyvalent(E)
Il y a 4 mois
Paris 15e, France SOFRAPAR Temps plein**Vous souhaitez intégrer une entreprise à taille humaine qui œuvre pour le bienfait de la planète ?** **Vous serez aux côtés du gérant pour assurer les tâches administratives, logistiques et contribuer au bon fonctionnement de l'entreprise.** **Votre poste vous mobilise sur des missions riches et diversifiées.** **Doté(e) d'une personnalité...
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Assistant(E) de Direction
Il y a 7 mois
Paris 15e, France DOMINO CONSULTING Temps plein**Votre Mission**: Voici les missions proposées par le poste: - Rédaction des contrats de travail (CDI, CDD), des avenants (télétravail, temps partiels...) ou encore des conventions de mise à disposition, - Rédaction de documents et courriers divers RH (Attestations, accusés de réception...), - Organiser et gérer les réunions des instances...
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Assistant de Direction
Il y a 7 mois
Paris 15e, France AFOMETRA Temps plein**ASSISTANTE(E) DE DIRECTION POLYVALENT(E)** Notre association organise des formations dans nos locaux à Paris et partout en France. Spécialisés dans la prévention et la santé au travail, nous formons exclusivement sur ces thématiques et sommes l’organisme de référence dans ce domaine. Petite équipe bienveillante et solidaire. L’assistant(e) de...
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Assistant(E) de Direction
Il y a 7 mois
Paris 15e, France Assistalents Temps plein**Description de l'entreprise**: recrutement s'engage avec réactivité, confidentialité et transparence à l'atteinte de vos objectifs professionnels. Nous recherchons pour un de nos clients, dans le secteur de l'énergie un(e) Assistant(e) de direction / projets (H/F) dans le cadre d'un CDI. **Description du poste**: Au coeur d'un environnement vif,...
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Assistant(E) de Direction Juridique/ Office Manager
il y a 1 semaine
Paris 15e, France Assistalents Temps plein**Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, société dans le médical, recherche une Assistante de direction juridique/ Office manager pour une mission d'intérim. Le poste est basé dans à Paris 15ème. Le poste est à pourvoir IMMEDIATEMENT. Rattaché(e) aux Projects managers et à une équipe de développement, vos...
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Assistant Direction
Il y a 2 mois
Paris 15e, France LES AMIS DE L'ECOLE KOENIG Temps pleinL’association **Les Amis de l’École Koenig** a été fondée en 1986 par Joan Koenig. Située en plein cœur du quartier vivant de La Motte Piquet Grenelle, l’Association propose de nombreuses activités autour de la musique : - Un enseignement musical pluridisciplinaire, dès le plus jeune âge grâce à son programme de musique spécialement...
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Assistant de Direction
il y a 3 jours
Paris 15e, France Walters People Temps pleinNous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) de direction H/F pour le compte d'une entreprise spécialisée dans le secteur bancaire. Il s'agit d'un poste à pourvoir immédiatement, en intérim pour une durée minimum de 2 mois. La fourchette de rémunération est comprise entre 32 000 et 38 000 Euros brut annuel. Au sein de la Direction des Ressources...
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Assistant de Direction
Il y a 7 mois
Paris 15e, France Rassemblement des Opticiens de France Temps pleinLe ROF est le syndicat patronal majoritaire de la branche optique. Il regroupe les opticiens sous-enseigne (Optic 2000, Lissac, Krys Group, Alain Afflelou, Optical Center, Atol, Acuitis, GrandVision France), des indépendants et des associations régionales. Le ROF assure la représentation de ses adhérents auprès des Ministères (Santé, Commerce et...
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Assistant de Direction
Il y a 7 mois
Paris 15e, France PLATEFORME DES DONNEES DE SANTE Temps pleinDescriptif du poste Rattaché(e) à la direction générale, l'assistant(e) de direction assistera la directrice générale, dans les missions suivantes: La gestion de l’agenda et des réunions (80%) - Planification des réunions et de l’agenda (prise de rendez-vous et suivi ) - Organisation des déplacements professionnels et gestion de leurs...
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Assistant(E) de Direction
Il y a 7 mois
Paris 15e, France Harmonie Mutuelle Temps plein**Vous êtes au bon endroit ! Ensemble, nous pouvons faire la différence.** **Le poste**: Rattaché à la Direction des Opérations et de la Transformation de l’informatique, vous réaliserez 1 mission principale. Vous assistez plusieurs directeurs afin d'optimiser la gestion de leur(s) activité(s) (participation au comité de direction et réalisation...