Assistant(E) de Direction
Il y a 7 mois
**Vous êtes au bon endroit Ensemble, nous pouvons faire la différence.**
**Le poste**:
Rattaché à la Direction des Opérations et de la Transformation de l’informatique, vous réaliserez 1 mission principale.
Vous assistez plusieurs directeurs afin d'optimiser la gestion de leur(s) activité(s) (participation au comité de direction et réalisation des comptes-rendus, gestion de planning, organisation de déplacements, préparation de réunions, accueil,...) au sein d’un pôle de plusieurs assistantes.
Vous pouvez prendre en charge le suivi complet de dossiers ou d'évènements spécifiques (organisation de séminaires.)
**Vos missions principales**:
- Assister plusieurs directeurs et la direction Support DOT SI dans la gestion de leurs activités, gestion des plannings et des agendas, préparation et rédaction des comptes rendus de réunions, accueil et prise de rendez-vous.
- Contribuer aux travaux du pôle assistanat (3 assistantes) de la DOT : participation à tour de rôle au comité de direction et rédaction des comptes rendus, des points RH, des comités d’engagement des dépenses, et tout autre comité ou réunion
- Assurer le suivi des mouvements des collaborateurs internes ou externes, gestion des fournitures, suivi du plan d’occupation des locaux, suivi des frais généraux, mise à jour de l’organigramme, traitement du courrier, revue et suivi des baux, des badges, consolidation de reporting, classement de documents au sein des répertoires commun.
- Contribuer au suivi contractuel avec les clients et les fournisseurs : réalisation de conventions de service en lien avec le service juridique, mise à jour des avenants, etc..
- De formation Bac+2 dans le domaine administratif, vous justifiez d'une expérience de 5 ans sur un poste similaire
- Vous êtes reconnu(e) pour votre sens relationnel, votre réactivité, votre organisation et votre gestion des priorités
- Votre adaptabilité et votre maîtrise des outils informatiques seront des atouts indispensables pour la réussite de votre mission
- Vous êtes à l'aise avec le pack office Word, Outlook, Excel (TCD), PPT, Teams
- Vous maitrisez la gestion d’agenda, la prise de note et la rédaction de compte rendu
- Vous avez une appétence particulière pour les thématiques juridiques
- Vous êtes à l’aise avec la répartition de travail dans un groupe, avec des interlocuteurs multi-sites et multi-direction
- Temps complet
- 22,5 jours de RTT par an
- Jusqu'à 3 jours de télétravail par semaine (à partir de 6 mois d'ancienneté)
- Carte déjeuner et CSE (enveloppes loisirs, culture, avantages vacances)
- Compte Epargne Temps
- Forfait mobilité durable : de 200 à 300€ par an (cumulable avec le remboursement de l'abonnement aux transports en commun, dans la limite de 500 euros au total)
- Contrat collectif santé et prévoyance
- PEE et Retraite
- Prime d'intéressement
Qui sommes nous ?
**A propos, qui sommes-nous ?**
Harmonie Mutuelle, Membre fondateur du groupe VYV, est un acteur
**leader de la protection sociale en France **et protège 5 millions de personnes, 150 000 entrepreneurs et 69 000 entreprises qui ont choisi d’être accompagnés par une
**entreprise mutualiste à mission**. Dotée d'une raison d'être, inscrite dans ses statuts,
**Harmonie Mutuelle s'engage à agir sur la santé des personnes et de la société.**
Acteur de l’Économie Sociale et Solidaire (ESS), Harmonie Mutuelle vise à concilier performance économique, sociale et environnementale,
**tout en plaçant l’humain au cœur de ses préoccupations.**
Harmonie Mutuelle, croit en la force du collectif et donne à ses salariés les moyens d’agir au quotidien dans une mission qui a du sens.
-
Assistant(E) de Direction
Il y a 7 mois
Paris 15e, France Assistalents Temps plein**Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, société dans le médical, recherche une Assistante de direction pour une personnalité de haut niveau en CDI. Le poste est basé dans à Paris 15ème. Le poste est à pourvoir IMMEDIATEMENT. Vous êtes Assistante de direction, vos missions sont: - Agenda - gestion des...
-
Assistant(E) de Direction
Il y a 7 mois
Paris 15e, France Assistalents Temps plein**Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, société spécialisée dans le secteur informatique, recherche un Assistant de direction H/F en CDI. Le poste est à pourvoir immédiatement. Le poste est basé à Paris 15ème. Rattaché(e) au DG, vos principales missions seront les suivantes: - Organisation de RDV et de...
-
Assistante de Direction
il y a 1 semaine
Paris 15e, France Assistalents Temps plein**Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, une école supérieure recherche son Assistante de direction en CDI. Le poste est à pourvoir immédiatement. Le poste est basé à Paris 15e. Vous êtes Assistante de direction rattaché(e) au Directeur vos missions sont les suivantes: - Organisation des rdv et des réunions du...
-
Assistant(E) de Direction
Il y a 6 mois
Paris 15e, France ERAMET Temps plein**Descriptif du poste**: Pour soutenir nos ambitions et accompagner nos dirigeants, nous recherchons actuellement un(e) Assistant(e) de Direction (H/F) expert(e) et dynamique, en support de notre Direction Comptabilité/Consommation. Véritable acteur(rice) clé, vous assurerez la coordination efficace des activités de l'équipe de Direction...
-
Assistant(E) de Direction
Il y a 7 mois
Paris, France CLAIR DE BAIE Temps pleinNous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction (H/F) compétent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de la coordination des activités administratives et du soutien à la direction. Responsabilités: - Assurer un secrétariat efficace en gérant les appels téléphoniques, les courriers...
-
Assistant(E) de Direction
il y a 1 semaine
Paris 15e, France UP SKILLS Temps pleinUp Skills recrute pour le compte de son client spécialisé dans le secteur de l'Energie un(e) Assistante de Direction H/F. Vos missions sont les suivantes: - Gestion d'agendas, - Organisation des voyages, - Organisation des réunions du service, - Gestion des notes de frais, - Suivi de dossiers, - Polyvalence administrative, matérielle et logistique, De...
-
Assistant(E) de Direction
il y a 4 jours
Paris 15e, France TERTIALIS Temps pleinTERTIALIS est spécialisé dans le recrutement de profils cadres ou non-cadres, en intérim, CDD ou CDI. Notre agence TERTIAIRE recherche pour l’un de ses clients, un opérateur de réseau mobile basé sur Paris, une assistant(e) de direction du Président H/F dans le cadre d’une mission d'intérim de 1 mois renouvelable 1 mois. Prise de poste : le...
-
Assistant(E) de Direction
Il y a 7 mois
Paris 15e, France Nextep HR Temps plein**Votre Mission**: Voici les missions proposées par le poste: - Rédaction des contrats de travail (CDI, CDD), des avenants (télétravail, temps partiels...) ou encore des conventions de mise à disposition, - Rédaction de documents et courriers divers RH (Attestations, accusés de réception...), - Organiser et gérer les réunions des instances...
-
Apprenti(E) Assistant(E) de Direction
Il y a 7 mois
Paris 17e, France CRÉDIT IMMOBILIER DE FRANCE Temps pleinLe Crédit Immobilier de France Développement (CIFD) est un établissement de crédit spécialisé dans la gestion et le recouvrement de créances immobilières. Aux côté de l’Assistante de Direction du Comité de Direction Général, l’**apprenti(e) Assistant(e) de Direction** aura pour missions: - Accompagner l’Assistante de Direction dans la...
-
Assistante de Direction
il y a 1 semaine
Paris 15e, France Up skills Temps plein**Description** Up Skills cabinet de recrutement dédié aux profils cadres et expert recrute pour le compte de son client spécialisé dans le secteur de l'Energie un(e) Assistante de Direction H/F. Vos missions sont les suivantes: - Gestion d'agendas, - Organisation des voyages, - Organisation des réunions du service, - Gestion des notes de frais, -...
-
Assistant(E) de Direction/polyvalent(E)
Il y a 4 mois
Paris 15e, France SOFRAPAR Temps plein**Vous souhaitez intégrer une entreprise à taille humaine qui œuvre pour le bienfait de la planète ?** **Vous serez aux côtés du gérant pour assurer les tâches administratives, logistiques et contribuer au bon fonctionnement de l'entreprise.** **Votre poste vous mobilise sur des missions riches et diversifiées.** **Doté(e) d'une personnalité...
-
Assistant(E) de Direction
Il y a 7 mois
Paris 15e, France DOMINO CONSULTING Temps plein**Votre Mission**: Voici les missions proposées par le poste: - Rédaction des contrats de travail (CDI, CDD), des avenants (télétravail, temps partiels...) ou encore des conventions de mise à disposition, - Rédaction de documents et courriers divers RH (Attestations, accusés de réception...), - Organiser et gérer les réunions des instances...
-
Assistant de Direction
Il y a 7 mois
Paris 15e, France AFOMETRA Temps plein**ASSISTANTE(E) DE DIRECTION POLYVALENT(E)** Notre association organise des formations dans nos locaux à Paris et partout en France. Spécialisés dans la prévention et la santé au travail, nous formons exclusivement sur ces thématiques et sommes l’organisme de référence dans ce domaine. Petite équipe bienveillante et solidaire. L’assistant(e) de...
-
Assistant(E) de Direction
Il y a 7 mois
Paris 15e, France Assistalents Temps plein**Description de l'entreprise**: recrutement s'engage avec réactivité, confidentialité et transparence à l'atteinte de vos objectifs professionnels. Nous recherchons pour un de nos clients, dans le secteur de l'énergie un(e) Assistant(e) de direction / projets (H/F) dans le cadre d'un CDI. **Description du poste**: Au coeur d'un environnement vif,...
-
Assistant(E) de Direction Juridique/ Office Manager
il y a 1 semaine
Paris 15e, France Assistalents Temps plein**Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, société dans le médical, recherche une Assistante de direction juridique/ Office manager pour une mission d'intérim. Le poste est basé dans à Paris 15ème. Le poste est à pourvoir IMMEDIATEMENT. Rattaché(e) aux Projects managers et à une équipe de développement, vos...
-
Assistant Direction
Il y a 2 mois
Paris 15e, France LES AMIS DE L'ECOLE KOENIG Temps pleinL’association **Les Amis de l’École Koenig** a été fondée en 1986 par Joan Koenig. Située en plein cœur du quartier vivant de La Motte Piquet Grenelle, l’Association propose de nombreuses activités autour de la musique : - Un enseignement musical pluridisciplinaire, dès le plus jeune âge grâce à son programme de musique spécialement...
-
Assistant de Direction
Il y a 7 mois
Paris 15e, France Rassemblement des Opticiens de France Temps pleinLe ROF est le syndicat patronal majoritaire de la branche optique. Il regroupe les opticiens sous-enseigne (Optic 2000, Lissac, Krys Group, Alain Afflelou, Optical Center, Atol, Acuitis, GrandVision France), des indépendants et des associations régionales. Le ROF assure la représentation de ses adhérents auprès des Ministères (Santé, Commerce et...
-
Assistant de Direction
il y a 3 jours
Paris 15e, France Walters People Temps pleinNous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) de direction H/F pour le compte d'une entreprise spécialisée dans le secteur bancaire. Il s'agit d'un poste à pourvoir immédiatement, en intérim pour une durée minimum de 2 mois. La fourchette de rémunération est comprise entre 32 000 et 38 000 Euros brut annuel. Au sein de la Direction des Ressources...
-
Assistant de Direction
Il y a 7 mois
Paris 15e, France PLATEFORME DES DONNEES DE SANTE Temps pleinDescriptif du poste Rattaché(e) à la direction générale, l'assistant(e) de direction assistera la directrice générale, dans les missions suivantes: La gestion de l’agenda et des réunions (80%) - Planification des réunions et de l’agenda (prise de rendez-vous et suivi ) - Organisation des déplacements professionnels et gestion de leurs...
-
Alternance - Assistant(E) de Direction
Il y a 7 mois
Paris, France CAF DE PARIS Temps plein**ALTERNANCE - ASSISTANT(E) DE DIRECTION**: - Contrat d'apprentissage (alternance) - Paris - Télétravail possible - NVHADD91337 **CAF DE PARIS**: Rejoindre la Caf de Paris, c'est participer à une aventure humaine ! Organisme de protection sociale assurant une mission essentielle de service public favorisant la cohésion sociale et le bien vivre...