Assistant Direction

Il y a 2 mois


Paris e, France LES AMIS DE L'ECOLE KOENIG Temps plein

L’association **Les Amis de l’École Koenig** a été fondée en 1986 par Joan Koenig. Située en plein cœur du quartier vivant de La Motte Piquet Grenelle, l’Association propose de nombreuses activités autour de la musique :

- Un enseignement musical pluridisciplinaire, dès le plus jeune âge grâce à son programme de musique spécialement conçu pour les bébés et jeunes enfants, puis jusqu’à l’âge adulte dans le cadre des différents programmes de l’école de musique.
- Un programme d’école primaire qui permet aux enfants de tous horizons d’apprendre, à travers la musique, l’anglais et le français en toute simplicité.
- Un programme d’accueil périscolaire, bilingue également, complète le programme de l’école maternelle.

L’École Koenig qui offre ainsi un environnement de travail international, créatif, artistique et musical, recherche sa/son assistant(e) de direction pour les écoles primaire et de musique.

**Les missions Assistant(e) de direction**:
Gestion de l'agenda et des rendez-vous (organiser et planifier les réunions, les entretiens et les évènements liés aux ressources humaines

Préparation des documents RH en collaboration avec la direction et l'expert-comptable (rédiger et mettre en forme les contrats de travails, les lettres d'embauche, et autres documents administratifs)

Accueil des nouveaux employés (coordonner les intégrations, préparer les kits de bienvenue, et gérer l'onboarding des nouveaux collaborateurs)

Suivi des dossiers des employés (s'assurer que les dossiers sont complets et en conformité avec la réglementation)

Suivi des absences et des congés (s'assurer du bon suivi administratif)

Préparation des éléments de paie (heures supplémentaires, absences)

**Profil recherché**

Expérience de quatre ans minimum requis au sein d’un service administratif et en rapport avec le public, avoir travaillé dans un environnement international serait un plus.

Très bonne maîtrise de l’anglais impérative, grammaire et orthographe correctes en français exigées.

Maîtrise des outils bureautiques, numériques et à l’aise en pré-comptabilité (ex de logiciels utilisés MICROSOFT)

Bonnes compétences techniques, rédactionnelles et relationnelles.

Goût pour le travail en équipe et intérêt pour la musique et les enfants

Rigoureux(se), Organisée, Polyvalent(e), Esprit de Synthèse, Patient(e)

**Le poste**

Poste à pourvoir en 100% présentiel en CDI dès que possible.

20 heures par semaine sur 36 semaines de travail

Les plus du poste : 11 semaines de vacances à l’année + Mutuelle entreprise + 50% passe Navigo

**CV et Lettre de motivation demandées.**

Type d'emploi : Temps partiel, CDI

Rémunération : 20,00€ à 24,00€ par heure

Nombre d'heures : 20 par semaine

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Expérience:

- Gestion administrative: 4 ans (Requis)

Langue:

- Anglais (Requis)
- Français (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 11/11/2024


  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois


    Paris 15e, France AFOMETRA Temps plein

    **ASSISTANTE(E) DE DIRECTION POLYVALENT(E)** Notre association organise des formations dans nos locaux à Paris et partout en France. Spécialisés dans la prévention et la santé au travail, nous formons exclusivement sur ces thématiques et sommes l’organisme de référence dans ce domaine. Petite équipe bienveillante et solidaire. L’assistant(e) de...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois


    Paris 15e, France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    **Votre mission**: LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d’expertes, cadres et dirigeantes, recherche pour son client un Assistant de direction H/F DESCRIPTIF DU POSTE Rattaché(e) à la direction générale, l'assistant(e) de direction assistera la directrice...

  • Bts Assistant de Direction

    il y a 3 semaines


    Paris 15e, France Sport Etudes Academy Temps plein

    **Assistant de Direction (H/F)** **Résumé du poste** En tant qu'Assistant de Direction (H/F), vous serez responsable de soutenir la direction dans la gestion administrative et opérationnelle du bureau. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe pour assurer le bon fonctionnement des activités quotidiennes. **Duties** - Assurer le...


  • Paris 15e, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, société spécialisée dans le secteur informatique, recherche un Assistant de direction H/F en CDI. Le poste est à pourvoir immédiatement. Le poste est basé à Paris 15ème. Rattaché(e) au DG, vos principales missions seront les suivantes: - Organisation de RDV et de...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois


    Paris 15e, France Groupe SOS Temps plein

    Rejoindre le Groupe SOS Solidarités, c’est rejoindre une association engagée et en mouvement. Le Groupe SOS Solidarités est un acteur majeur des secteurs du médico-social et du social, avec plus de 260 établissements répartis sur le territoire métropolitain et en outre-mer. Expert dans le domaine du handicap dont l’autisme, de l’addictions, de...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine


    Paris 15e, France FEHAP Temps plein

    **Présentation de l'entreprise** **La FEHAP, fédération nationale de référence du secteur privé solidaire en santé**, rassemble plus de 5 600 établissements et services sanitaires, sociaux et médico-sociaux, œuvrant au sein de plus de 1530 organismes gestionnaires. Leurs 280.000 professionnels représentent 12% des emplois salariés de...


  • Paris 15e, France ERAMET Temps plein

    **Descriptif du poste**: Pour soutenir nos ambitions et accompagner nos dirigeants, nous recherchons actuellement un(e) Assistant(e) de Direction (H/F) expert(e) et dynamique, en support de notre Direction Comptabilité/Consommation. Véritable acteur(rice) clé, vous assurerez la coordination efficace des activités de l'équipe de Direction...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 jours


    Paris 15e, France DEFITECHNOLOGY Temps plein

    Description du poste Nous recherchons pour l'un de nos clients du secteur bancaire un assistant de direction H/F Missions: - Gestions appels entrant sortant - Gestion agenda - Organisation événement - Traitement note de frais Type d'emploi : Intérim Durée du contrat : 6 mois Rémunération : 14,00€ à 18,00€ par heure Nombre d'heures : 39 par...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois


    Paris 15e, France PLATEFORME DES DONNEES DE SANTE Temps plein

    Descriptif du poste Rattaché(e) à la direction générale, l'assistant(e) de direction assistera la directrice générale, dans les missions suivantes: La gestion de l’agenda et des réunions (80%) - Planification des réunions et de l’agenda (prise de rendez-vous et suivi ) - Organisation des déplacements professionnels et gestion de leurs...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 semaines


    Paris 15e, France Clinique Alleray-Labrouste Temps plein

    Nous recherchons un Assistant de Direction h/f pour la Direction Générale et le Président. Interlocuteur direct du Président et du Directeur Général (gouvernance familiale), vous serez chargé(e) d’apporter votre soutien en matière de gestion, de communication, d'information et de suivi de dossiers. Vous serez notamment en contact régulier avec la...

  • Assistant de Direction

    il y a 6 jours


    Paris 15e, France Clinique Alleray-Labrouste Temps plein

    Nous recherchons un Assistant de Direction h/f pour la Direction Générale et le Président. Interlocuteur direct du Président et du Directeur Général, vous serez chargé(e) d’apporter votre soutien en matière de gestion, de communication, d'information et de suivi de dossiers. Vous serez notamment en contact régulier avec la Direction et les cadres...


  • Paris 15e, France AP-HP Centre - Université Paris Cité Temps plein

    Descriptif du poste - L'assistante de la direction de la stratégie et de la recherche assure les missions suivantes: Missions permanentes: - Gestion du planning de la directrice et de leurs adjoints : agenda, rendez-vous, réunions - Organisation des réunions : réservation de salles de réunion, logistique (matériel informatique, visio, restauration...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois


    Paris 15e, France DES GATEAUX ET DU PAIN Claire DAMON Temps plein

    **PRINCIPALES MISSIONS** **Compétences techniques**: - Maitrise des outils informatiques (Excel, Word, Outlook, Powerpoint ) - Maîtrise des calculs de prix de revient - Édition de rapports de vente - Gestion des travaux et réparations diverses - Connaissance d’un DUER - Saisie des éléments de paye - Enregistrement des factures - Traitement des...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois


    Paris 15e, France DES GATEAUX ET DU PAIN Claire DAMON Temps plein

    **PRINCIPALES MISSIONS** **Compétences techniques**: - Maitrise des outils informatiques (Excel, Word, Outlook, Powerpoint ) - Maîtrise des calculs de prix de revient - Édition de rapports de vente - Gestion des travaux et réparations diverses - Connaissance d’un DUER - Saisie des éléments de paye - Enregistrement des factures - Traitement des...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois


    Paris 15e, France Rassemblement des Opticiens de France Temps plein

    Le ROF est le syndicat patronal majoritaire de la branche optique. Il regroupe les opticiens sous-enseigne (Optic 2000, Lissac, Krys Group, Alain Afflelou, Optical Center, Atol, Acuitis, GrandVision France), des indépendants et des associations régionales. Le ROF assure la représentation de ses adhérents auprès des Ministères (Santé, Commerce et...


  • Paris 15e, France Nextep HR Temps plein

    **Votre Mission**: Voici les missions proposées par le poste: - Rédaction des contrats de travail (CDI, CDD), des avenants (télétravail, temps partiels...) ou encore des conventions de mise à disposition, - Rédaction de documents et courriers divers RH (Attestations, accusés de réception...), - Organiser et gérer les réunions des instances...

  • Assistant Direction

    Il y a 6 mois


    Paris 15e, France IPAG Business School Temps plein

    _**Activités **:_ L’assistant(e) du Doyen de la Faculté a pour mission (liste non exhaustive): - Maintien, suivi et actualisation des CVs des enseignants-chercheurs permanents et vacataires ; - Maintien et actualisation des tableaux de suivi de la qualification du corps professoral (avec les responsables d’axes de recherche et les responsables de...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois


    Paris 15e, France SYSTRA Temps plein

    **PRÉSENTATION SYSTRA** SYSTRA est un groupe international d’ingénierie et de conseils dans les infrastructures de transports ferroviaires et urbains. Depuis plus de 60 ans, SYSTRA accompagne ses partenaires et ses clients sur toutes les phases d’un projet, de la conception à la réalisation et de la construction à la maintenance. Fort de ses 10...


  • Paris 15e, France Harmonie Mutuelle Temps plein

    **Vous êtes au bon endroit ! Ensemble, nous pouvons faire la différence.** **Le poste**: Rattaché à la Direction des Opérations et de la Transformation de l’informatique, vous réaliserez 1 mission principale. Vous assistez plusieurs directeurs afin d'optimiser la gestion de leur(s) activité(s) (participation au comité de direction et réalisation...


  • Paris 15e, France DOMINO CONSULTING Temps plein

    **Votre Mission**: Voici les missions proposées par le poste: - Rédaction des contrats de travail (CDI, CDD), des avenants (télétravail, temps partiels...) ou encore des conventions de mise à disposition, - Rédaction de documents et courriers divers RH (Attestations, accusés de réception...), - Organiser et gérer les réunions des instances...