Assistante à La Chef de Département

Il y a 6 mois

Marseille, France Aix-Marseille Université Temps plein

**Employeur**:
Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ?

Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu’il est possible d’étudier en France. La diversité des sites permet de proposer aujourd’hui des opportunités de carrière uniques. Aix-Marseille Université fait partie de l'alliance CIVIS pour la création des "Universités Européennes". Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles.

**Mission**:
Au sein de l'IUT d'Aix Marseille Université sur le site de Saint-Jérôme, vos activités principales seront:
**Gestion pédagogique**:

- Valider sur IPRO des conventions de stages de 2ème année et de Licence Professionnelle
- Faire le lien avec la scolarité centrale
- Suivre l'assiduité sur ADE

**Gestion financière**:

- Gérer le budget du département (achats, missions) Paiement des HCC sur ARES

**Gestion administrative**:
Gérer l'interface administrative entre les étudiants, les enseignants permanents, les chargés d'enseignement vacataires.

Gérer des dossiers de recrutement des vacataires

Organiser des élections

Gérer la transmission de l'information en interne et en externe.

Participer aux Conseil de Département et rédaction des procès-verbaux.

Participer à l'organisation d'évènements : portes ouvertes — remise des diplômes.

**Profil**:
**Connaissance, savoir**:

- Connaitre l'organisation de l'enseignement supérieur, le fonctionnement et l'activité de l'établissement
- Connaissance de la réglementation financière et comptable publique
- Maîtrise de l'expression orale et écrite

**Savoir faire**:

- Maitriser les logiciels de bureautique Word, Excel
- Maitriser les logiciels internes à AMU (SIFAC, ADE, ARES, APOGEE, IPRO, etc.) 0 Savoir effectuer et suivre une commande en lien direct avec le fournisseur o Connaitre les techniques de gestion administratives et les règles budgétaires
- Capacités rédactionnelles
- Savoir utiliser les outils de communication électronique - bureau virtuel - internet
- Capacité à mener de front plusieurs dossiers.

**Savoir être**:

- Autonomie
- Sens de l'organisation : aptitude à planifier le travail, à dégager des priorités, à gérer les urgences
- Aptitude à entretenir de bonnes relations avec ses supérieurs, les enseignants, les étudiants, le personnel administratif et de service.
- Sens de la confidentialité des informations et des données collectées
- Capacité de prendre des initiatives opportunes en fonction des situations
- Savoir se rendre disponible.
- Aptitude à respecter les instructions et les normes

Les avantages AMU:

- Participation aux frais de transports en commun sur l'ensemble du territoire départemental
- Télétravail possible jusqu'à 2 jours/semaine, selon les nécessités et l'organisation du service à partir de 6 mois d’ancienneté
- Une prime au-delà des 12 mois d’ancienneté pour les agents non titulaire
- Selon votre rythme de travail, bénéficiez jusqu’à 50 jours de congés dès la première année puis 58 jours au bout d’un an
- Participation Mutuelle à hauteur de 15€ /mois
- Des offres loisirs, sport et culture pour tous les agents
- L’établissement conventionné par le FIPHFP (Fonds pour l'Insertion des Personnes Handicapées dans la Fonction Publique)
- Possibilité d’accès à un emplacement parking à proximité
- Forfait mobilité durable pour l’utilisation d’un cycle sur les trajets domicile-travail
- Parcours d’accueil et d’intégration pour les nouveaux agents**Assistante à la chef de département F/H****:
**Structure**:

- Composantes - IUT**Localisation**:

- Marseille**Campus**:

- ETOILE (ST JERÔME / CHÂTEAU GOMBERT )**Type d'Offre**:

- Externe**Statut**: CDD**Catégorie Fonction Publique**:

- B**Corps du poste**:

- TECH**Spécialité**:

- BAP J - Gestion et Pilotage**Emploi-Type**:

- REFJ5X41 - Adjoint-e en gestion administrative**Domaine Professionnel**:

- Ressources Humaines**Niveau d'Etudes**:

- BAC**Niveau d'Expérience**:

- Tous niveaux d'expérience**Télétravail**:

- OUI**Prise de poste**:

- Dès que possible**Durée du Contrat**:

- 8 mois**Rémunération Brute**:
1800.0 € (Euros) par mois

  • Chef de Partie Cruise Fluviale

    Il y a 6 mois

    Marseille, France Barcelona Chef Recruitment Temps plein

    **PARLER ANGLAIS EST UNE EXIGENCE** NOTRE GROUPE CROISIÈRE FLUVIALE Notre siège social est situé en Suisse. Notre objectif est d'exploiter la flotte avec la meilleure équipe professionnelle. Nous nous engageons à trouver et à nourrir les meilleurs nouveaux talents du secteur. Notre route de groupe de croisière vers un succès mondial a débuté en...

  • Assistant administratif principal

    il y a 3 semaines

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Département des Bouches-du-Rhône Temps plein

    **Description du poste :**Nous recherchons un Assistant administratif principal pour rejoindre l'équipe du Département des Bouches-du-Rhône.**Fonctions principales :**L'Assistant administratif principal aura la responsabilité de soutenir le Chef de Service dans ses attributions et travaillera en lien direct avec lui. Il/Elle sera chargé...

  • Chef de Département Grande Distribution

    Il y a 5 mois

    Marseille, France KGR Temps plein

    Nous recherchons pour le compte de notre client un(e) Chef de secteur en Hypermarché H/F. Vous intégrez un groupe spécialisé dans la grande distribution Quotidiennement,,vous prendrez en charge la gestion quotidienne d'un département alimentaire ou non alimentaire à travers ces missions: - Manager une équipe composée de managers de rayons et...

  • Chef de Département Grande Distribution

    Il y a 6 mois

    Marseille, France KGR Temps plein

    Nous recherchons pour le compte de notre client un(e) Chef de secteur en Hypermarché H/F. Vous intégrez un groupe spécialisé dans la grande distribution Quotidiennement,,vous prendrez en charge la gestion quotidienne d'un département alimentaire ou non alimentaire à travers ces missions: - Manager une équipe composée de managers de rayons et...

  • Assistant Familial

    il y a 1 mois

    Marseille, France association la caravelle Temps plein

    ASSISTANT FAMILIAL (H/F) Bonjour à tous, Nous recherchons en CDI dans le cadre d’un accueil continu, un(e) ASSISTANT(E) FAMILIAL(E) domiciliée sur Marseille ou sa périphérie et **possédant l'agrément d'assistant familial délivré par le conseil départemental**, pour notre service ASSISTANTS FAMILIAUX basé dans le 7eme arrondissement de...

  • Assistant Familial

    Il y a 6 mois

    Marseille, France association la caravelle Temps plein

    ASSISTANT FAMILIAL (H/F) Bonjour à tous, Nous recherchons en CDI dans le cadre d’un accueil continu, un(e) ASSISTANT(E) FAMILIAL(E) domiciliée sur Marseille ou sa périphérie, pour notre service ASSISTANTS FAMILIAUX basé dans le 7eme arrondissement de Marseille Dans l’association La Caravelle, nous avons pour but de mettre à disposition « Un...

  • Office Manager/coordinateur Département Des

    Il y a 6 mois

    Marseille, France Institut Paoli Calmettes Temps plein

    Vous cherchez un poste d’Office Manager/Coordinateur Département des Ressources Humaines dans un centre de référence en cancérologie qui vous offre des avantages sociaux et des opportunités d’évolution professionnelle ? Alors cette offre est faite pour vous ! L’office manager est placé sous l’autorité directe de la Directrice du Département...

  • Office Manager/coordinateur Département de La

    Il y a 3 mois

    Marseille, France Institut Paoli Calmettes Temps plein

    L’office manager est placé sous l’autorité directe du Directeur du Département de la Transformation Numérique afin d’accompagner l’équipe d’encadrement mais aussi de coordonner le Département de la Transformation Numérique MISSIONS Il/Elle sera en charge de l’assistanat des équipes, d’une partie de l’administration du personnel, de...

  • Office Manager/coordinateur Département de La

    Il y a 6 mois

    Marseille, France Institut Paoli Calmettes Temps plein

    L’office manager est placé sous l’autorité directe du Directeur du Département de la Transformation Numérique afin d’accompagner l’équipe d’encadrement mais aussi de coordonner le Département de la Transformation Numérique MISSIONS Il/Elle sera en charge de l’assistanat des équipes, d’une partie de l’administration du personnel, de...

  • Assistant Social

    Il y a 6 mois

    Marseille, France DIRECTION DES MAISONS DE L'ENFANCE ET DE LA FAMILLE Temps plein

    La Direction des Maisons de l'Enfance et de la Famille (DIMEF) a pour mission d'accueillir toute l'année (24h/24h et 365 jours par an) et en urgence, tous les mineurs confiés à la Présidente du Conseil départemental soit par l'autorité judiciaire au titre de la protection de l'enfance, soit par les parents dans le cadre d'un contrat d'accueil...

  • Assistant (E) Familial (E) Agréé (E) - (H/F)

    Il y a 6 mois

    Marseille, France COLIBRIS - Comité de protection de l'enfance et de l'adolescence Gard-Lozère Temps plein

    **Le Comité de protection de l’enfance et de l’adolescence Gard-Lozère recrute pour la Maison d'enfant à caractère social Colibris** **Des assistants Familiaux H/F avec 1 ou 2 agréments de la PMI, dans l'Est du département du Gard, secteur Remoulins-Les Angles - Villeneuve les Avignon** **PRESENTATION DU PROJET COLIBRIS**: **4 Associations de...

  • Chargé(E) de Collections

    Il y a 6 mois

    Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    DGA Ville du temps libre **Secteur d'activité** - Action culturelle**Filière** - Culturelle**Catégorie** - B**Cadre d'emplois** - Assistants territoriaux de conservation du patrimoine et des bibliothèques**Référence** - i10004 - Description CollectivitéLa DGA Ville du Temps Libre regroupe quatre directions : La Direction de la Culture en charge de...

  • Chef de Cuisine Assistant

    il y a 1 mois

    Marseille, France beBee Professionals Temps plein 20 000 € - 30 000 €

    beBee Professionals recherche un Chef de Cuisine Assistant pour renforcer son équipe à Marseille. En tant que Chef de Cuisine Assistant, vous assisterez le chef et le sous-chef dans la préparation des plats, en contribuant à la qualité et à l'efficacité du service.Responsabilités :Aider à la préparation des ingrédients (épluchage, découpe,...

  • Responsable d'Accompagnement des Familles dans le Département des Bouches-du-Rhône

    il y a 2 semaines

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Département des Bouches-du-Rhône Temps plein

    MissionL'apprenti Référent professionnel auprès des assistants familiaux travaillera en étroite collaboration avec l'équipe sociale d'accompagnement professionnel pour la mise en œuvre de la politique départementale d'action et de développement de l'accueil familial.Il participera à l'organisation d'accompagnement...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois

    Marseille, France DIRECTION DES MAISONS DE L'ENFANCE ET DE LA FAMILLE Temps plein

    La Direction des Maisons de l'Enfance et de la Famille (DIMEF) a pour mission d'accueillir toute l'année (24h/24h et 365 jours par an) et en urgence, tous les mineurs confiés à la Présidente du Conseil départemental soit par l'autorité judiciaire au titre de la protection de l'enfance, soit par les parents dans le cadre d'un contrat d'accueil...

  • Assistant de Direction

    Il y a 5 mois

    Marseille, France La Sécu recrute Temps plein

    **Assistant de direction**: - CDI - Marseille - NIVEAU 5A - NVHADD84912 **ARS PROVENCE ALPES COTE D'AZUR**: L'Agence régionale de santé Paca est un établissement public administratif qui définit et anime la politique régionale de santé, dans le cadre de la stratégie nationale. Elle se compose d'un siège basé à Marseille et des six délégations...

  • Responsable Des Départements Fiction Et Art

    Il y a 6 mois

    Marseille, France enssib Temps plein

    PRÉSENTATION - MISSIONS - Contexte et définition du poste - La Métropole recrute un Chef de projet pour les départements Fiction et Art, Musique, Cinéma du réseau intercommunal de la MIOP avec pour missions de piloter la politique documentaire des départements confiés et de co-construire les dispositifs et actions culturels de ces départements. -...

  • Assistant de Service Social

    Il y a 6 mois

    Marseille, France La Sécu recrute Temps plein

    **Assistant de service social (F/H) pour le département du Gard - 1760 d**: - CDI - Nîmes - NIVEAU 5B - Télétravail possible - NVHADD75964 **CARSAT LANGUEDOC-ROUSSILLON**: **La Carsat, ça ne vous dit rien ? **Il s'agit pourtant d'un organisme de sécurité sociale qui mène trois grandes missions de service public: - La préparation et le paiement...

  • Chef de Cuisine Assistant

    il y a 1 mois

    Marseille, France beBee Professionals Temps plein 20 000 € - 30 000 €

    beBee Professionals recherche un professionnel de cuisine pour renforcer son équipe à Marseille 11, France. En tant que chef de cuisine assistant, vous assisterez le chef et le sous-chef dans la préparation des plats, en contribuant à la qualité et à l'efficacité du service.Responsabilités :Aider à la préparation des ingrédients (épluchage,...

  • Chef de Cuisine Assistant

    il y a 1 mois

    Marseille, France beBee Professionals Temps plein 20 000 € - 30 000 €

    beBee Professionals recherche un professionnel expérimenté pour renforcer son équipe à Marseille. En tant que Chef de Cuisine Assistant, vous assisterez le chef et le sous-chef dans la préparation des plats, en contribuant à la qualité et à l'efficacité du service.Responsabilités :Aider à la préparation des ingrédients (épluchage, découpe,...