Assistant.e de Gestion de La Reserve Naturelle

Il y a 2 mois

Paris, France France Nature Environnement Temps plein

SNPN - Société nationale de protection de la nature

CDI

44 Rue d'Alésia
75014 PARIS
France

Publié le
- 27 mars 2024
- **Les missions du poste**

Sous la responsabilité hiérarchique du directeur, l’assistant(e) de gestion assure le suivi des dossiers administratifs et financiers de la RNN de la plaine des Maures et contribue à la production des rapports d’activités et des bilans financiers. Il/elle a en charge l’accueil et le secrétariat de la Réserve et des réunions spécifiques à son organisation (bureau de direction et comité consultatif, etc.). Il/elle accompagne le directeur et la conservatrice dans le suivi des dossiers relatifs aux ressources humaines. Il/elle assure l’accueil des locaux professionnels de l’équipe de la RNN (hors grand public). Il/elle accompagne l’équipe de la RNN dans la gestion des différents matériels (bureautique, technique, équipements) et en assure le suivi.

**_ ** _**_ACTIVITES_**_ _**_PRINCIPALES_**

1. Assure le suivi des dossiers administratifs et financiers de la RNN (en lien étroit avec la RAF de la SNPN):

- Assure le suivi des dossiers administratifs et financiers ;
- Etablit les tableaux de reporting liés aux différents financements publics et privés ;
- Gère le suivi des demandes de subventions, versements d’acomptes, comptes-rendus financiers ;
- Aide au suivi des dépenses et des règles de gestion spécifiques à chaque type de financement ;
- Centralise et transmet les documents administratifs et financiers à la RAF du siège de la SNPN et/ou au cabinet d’expertise comptable ORCOM ;
- Suit les contrats prestataires, commandes et réservations ;
- Classe et archive les dossiers papiers et organise l’archivage numérique.

2. Secrétariat de la RNN:

- Assure le secrétariat des instances réglementaires (comité consultatif de gestion, bureau de direction etc.) et leur logistique d’organisation (réservation de salles, envoi des invitations, comptes-rendus etc.) ;
- Assure la gestion du courrier.

3. Suivi des dossiers RH:

- Suit les frais de déplacement (centralisation, transmission à la direction, classement) ;
- Suit le plan de formation des agents ;
- Veille au respect des normes et obligations légales (affichage obligatoire, assurances, DUERP, registre de sécurité ) ;
- Collecte et vérifie les fiches temps et les fiches auto-déclaratives mensuelles des salariés de la RNN avant de les transmettre, à chaque début de mois et après validation du directeur, à la RAF de la SNPN ;
- Etablit les variables de paies et les transmet, à chaque milieu de mois et après validation du directeur, à la RAF de la SNPN.

4. Accueil et communication:

- Assure l’accueil téléphonique (sous réserve d’un standard commun) ;
- Assure l’accueil physique dans les locaux professionnels de la RNN ;
- Tient à jour un annuaire des contacts de la RNN ;
- Tient à jour les calendriers de la RNN ;
- Participe à l’organisation d’événements ponctuels (expositions, stands, animations ).

5. Suivi et gestion du matériel:

- Gère l’inventaire du matériel (fournitures consommables, équipement, véhicules ) ;
- Assure les alertes et relais d’information sur les échéances d’achats, révision, réparation et assurances.

**_ ** _**_CONNAISSANCES_**_ _**_ET_**_ _**_COMPÉTENCES_**_ _**_REQUISES_**

1. Générales
- Expérience confirmée d’assistant.e de gestion dans les domaines cités ;
- Rigueur, sens de l’organisation, polyvalence, adaptabilité, à l’écoute des besoins et en accompagnement des équipes et de la gouvernance.

2. Capacités
- Capacité de mise en forme et de présentation des dossiers ;
- Maîtrise des logiciels de bureautique (Word, Excel, Power-Point), de comptabilité et intranet/internet ;
- Capacités à classer et archiver des documents et des informations ;
- Maîtrise de l’orthographe, syntaxe, règles de grammaire ;
- Capacité de travail en équipe ;
- Capacités relationnelles avec le public ;
- Capacité de respect des règles de confidentialité.

3. Parcours / formation
- Niveau Bac+2/+5 dans les domaines concernés (secrétariat, gestion administrative, assistanat comptabilité).

**_ ** _**_MODALITES_**
- Catégorie F (convention collective ECLAT), 35h/semaine ;
- Rémunération en fonction de l’expérience ;
- Contrat à durée indéterminée, période d’essai de 2 mois (qui pourra être renouvelée une fois) ;
- Chèque restaurant (pris en charge à 60 %) ;
- Mutuelle employeur (prise en charge à 100%) ;
- Poste basé aux Mayons (Var) ;
- Date de prise de poste souhaitée au plus tôt ;
- Supervision par le Directeur de la RNN et relation fonctionnelle avec la Responsable administrative et financière du siège de l’association à Paris ;
- L’intervention de l’agent peut être nécessaire dans le cadre de l’organisation d’événements ponctuels et le cas échéant, des déplacements et élargissements des horaires peuvent être ponctuellement requis.

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    Paris, France SYNDICAT MIXTE DU PARC DES VOLCANS D'AUVERGNE Temps plein

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    Date de publication de l'offre 21/07 - 25/08/2023 Type d'emploi - CDI Catégorie de métier Direction - Administration Nom de l'organisme Conservatoire d'espaces naturels d'Auvergne Dans le cadre d’un remplacement suite à un départ, le Conservatoire d'espaces naturels d'Auvergne (43 salariés), membre du réseau des conservatoires d'espaces...

  • Chargé.e de Scolarité

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    Paris, France Conservatoire National Supérieur de Musique et de Danse de Paris Temps plein

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  • Assistant.e Commercial.e Et Administratif.ve

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    Présente en France depuis 1881, l'Armée du Salut est plus qu’une simple organisation caritative. A travers la Fondation, nous trouvons le prolongement social des valeurs spirituelles et humanistes de l'Armée du Salut. Elle met son engagement et sa compétence au service de tous ceux qui souffrent. Prévention, aide à la réinsertion, secours d'urgence...