Assistant(E) de Direction Du Cabinet

Il y a 6 mois


Annecy, France Ville d'Annecy Temps plein

Ville préfecture de la Haute-Savoie, Annecy se distingue par son dynamisme économique, son engagement social et sa vitalité culturelle.

La ville d’Annecy s’applique à offrir aux Annéciens et à ses visiteurs un cadre de vie agréable en restant à l’écoute des besoins évolutifs de sa population. Pour ce faire, elle mise sur les compétences et l’expertise de ses 3100 agents au service de 130 000 habitants.

Alors vous aussi, épanouissez vos compétences sur ce territoire qui compte parmi les plus attractifs de France : rejoignez la ville d'Annecy

**Description du poste**:
Le cabinet du Maire de la ville d’Annecy recherche un Assistant(e) de direction (H/F) à temps complet, ouvert au cadre d'emploi des Rédacteurs territoriaux. Le poste est accessible aux titulaires et aux contractuels.

A ce titre, vous accompagnez la directrice du Cabinet dans la gestion et l'organisation de son agenda et de ses activités quotidiennes : organisation de réunion, préparation des dossiers, rédaction de courriels, lien avec les autres membres du cabinet. Pour ce faire, vous travaillez en lien étroit avec l’assistante du Maire, l’assistante des élus et les autres membres du cabinet.

Vous assistez la directrice du Cabinet dans la gestion des affaires politiques courantes, c’est-à-dire les liens avec l’ensemble des élus, de la majorité et de la minorité : réponse aux questions, rédaction de notes d’information, gestion de la boite mail du cabinet, rédaction de courriels, gestion des dossiers relatifs à la vie municipale des élus, préparation des Conseils municipaux (avec l’appui des services concernés au sein de la ville (Assemblées notamment).

Vous êtes également en appui des autres membres du cabinet (cheffe de cabinet, conseillère technique, conseillère communication) dans le cadre des activités quotidiennes du cabinet.

**Conditions d'exercices**:

- Travail ponctuel en soirée
- Lieu du poste : Hôtel de Ville de Seynod
- Respecter les principes déontologiques applicables aux agents publics et en particulier l’obligation de neutralité

**Avantages**:
Vous disposez de 25 jours de congés annuels et jusqu'à 23 jours de RTT (au-delà des 35 heures)

Vous bénéficiez de la Flexibilité du temps de travail qui peut vous libérer jusqu'à un jour toutes les deux semaines

Vous avez la possibilité de télétravailler jusqu’à 1 jour par semaine

Un remboursement à hauteur de 75% des frais de transport est proposé sur les abonnements

Un forfait mobilités durables qui peut s’élever à 300 €/an est proposé

Vous bénéficiez d'une participation aux frais de mutuelle et de prévoyance

Il est possible de vous restaurer dans les structures collectives de la ville

Vous pouvez bénéficier de services et prestations sociales par « Le Groupement » selon vos ressources (dont chèques vacances)

**Profil recherché**:
Pour réussir sur ce poste vous disposez idéalement d'un Bac+2 dans le domaine Administratif, avec une première expérience au moins sur un poste d’assistante de direction.

Organisé(e) et rigoureux(euse), vous maitrisez parfaitement les techniques de rédaction et de secrétariat, ainsi que Microsoft Office (gestion des mails et de l’agenda)

Votre sens de la diplomatie et de la discrétion sont des atouts indispensables pour ce poste.

Vous êtes capables de vous adapter aux situations complexes. Vous connaissez le fonctionnement d’une administration territoriale et d’un cabinet politique.

**Modalités de recrutement**:
Sélection sur CV + lettre de motivation puis entretien de motivation.

Toutes nos offres sont accessibles aux personnes en situation de handicap.



  • Annecy-le-Vieux, France CABINET MONTMASSON Temps plein

    **PROFIL RECHERCHÉ**: Rigoureux(se), organisé(e), curiosité, sens de l’écoute et du contact. Dynamique, impliqué(e), ayant le goût des choses bien faites, une implication forte dans son travail, bonne qualité rédactionnelle, doté(e) d’une capacité à gérer les urgences, à traiter les priorités et à travailler en équipe. Votre expérience...

  • Assistant de Direction

    Il y a 7 mois


    Annecy, France Conseil Départemental de la Haute-Savoie Temps plein

    **Finalité du poste**: En tant qu'Assistant(e) de direction, vous assistez le Cabinet afin d'optimiser la gestion de l’activité (gestion de planning, organisation de déplacements, préparation de réunions, accueil, etc.), et organisez et coordonnez les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure....


  • Annecy, France AfB social & green IT Temps plein

    **Embarquez dans l’aventure éco responsable et inclusive d’AfB !** **Donnez du sens à votre engagement professionnel !** Nous sommes une Entreprise Adaptée spécialisée dans la revalorisation de parcs informatiques, et qui poursuit un double objectif : prolonger la durée de vie des équipements et créer des emplois pour des personnes en...


  • Annecy, France Cabinet d'orthodontie du Dr Detavernier Temps plein

    Annecy - Recherche Assistant(e) Dentaire en ODF Cabinet d’Orthodontie spécialiste sur Annecy recherche un(e) assistant(e) dentaire qualifié(e) ou un(e) assistant(e) à former à l'école sur 18 mois. Poste clinique et administratif avec travail au fauteuil, gestion et stérilisation des instruments, gestion des commandes et du stock et gestion du...


  • Annecy, France SC IMARA 74 Temps plein

    L’ Assistant (e) de direction, sera sous la supervision directe de la Direction. - Assistance opérationnelle ; seconder la direction et assurer au quotidien le lien administratif. - Missions RH: - Management de proximité sur les sites, déplacement régulier sur tous les sites et suivi d’indicateurs de performance. - Gestion des plannings...


  • Annecy, France ACE CAPITAL Temps plein

    _À propos de nous_ **ACE CAPITAL** est un groupe dynamique spécialisé dans la gestion de sociétés, avec une expertise particulière dans l’exploitation de restaurants franchisés. Nous gérons un portefeuille diversifié incluant des enseignes reconnues telles que Sushi Shop, Pitaya Thaï Street Food, et O’Tacos, ainsi qu’un nouveau concept en...


  • Annecy, France CO EXPERTISE Temps plein

    CO Expertise est un cabinet d'expertise comptable, situé à Seynod, proche des TPE-PME, artisans, commerçants et des professions libérales, dans le cadre de leur entreprise individuelle ou en société. Nous recherchons un(e) Assistant/e / Secrétaire de Direction Comptable (H/F) pour rejoindre notre équipe. Vous occupez un poste essentiel au sein de...


  • Annecy, France FISCALIBUR Temps plein

    Je recherche un (e) assistant (e) administratif (ve) et fiscal (e) pour rejoindre mon entreprise travaillant directement avec moi-même. Le poste offre l’opportunité de contribuer au bon fonctionnement du bureau en soutenant la direction, à la bonne communication avec la clientèle anglophone, l’administration fiscale et les organismes sociaux, ainsi...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines


    Annecy, France ACE CAPITAL Temps plein

    _À propos de nous_ **ACE CAPITAL** est un groupe dynamique spécialisé dans la gestion de sociétés, avec une expertise particulière dans l’exploitation de restaurants franchisés. Nous gérons un portefeuille diversifié incluant des enseignes reconnues telles que Sushi Shop, Pitaya Thaï Street Food, et O’Tacos, ainsi qu’un nouveau concept en...

  • Assistante de Direction

    Il y a 7 mois


    Annecy, France Conseil Départemental de la Haute-Savoie Temps plein

    **Présentation de l'employeur / Finalité du poste / Contexte**: Collectivité de 3 000 agents exerçant plus de 120 métiers, le Département de la Haute-Savoie est l’un des plus gros employeurs de son territoire. Il déploie ses politiques et actions au bénéfice des 800 000 Haut-Savoyards en s’appuyant sur un budget d’environ un milliard...


  • Annecy, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Annecy un Assistant de Direction Bilingue Anglais H/F en CDI.** **Votre fonction**: Sous la direction du Directeur Marketing vos missions seront les suivantes: - Gestion de son...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois


    Annecy, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **Assistant de direction H/F**.** **Rôle & Mission**: Epitech est à la recherche d'un(e)** Assistant(e) de Direction** pour l'un de ses clients. **Les principales missions qui vous seront confiées sont les suivantes**: - Gérer l'agenda du DG, planifier les sujets en cours et...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois


    Annecy, France PER INTER Temps plein

    Spécialiste de l’importation de fromages européens Créée en 1989 CA 120 millions € 36 collaborateurs 3 réseaux de vente : RHF - GMS - IAA **PER INTER recrute un Assistant de Direction H/F** **Notre expertise** Depuis plus de 30 ans PER INTER place la satisfaction de ses clients au centre de sa stratégie. Au quotidien, nous avons à cœur...


  • Annecy, France FED France Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, un(e) Assistant(e) de Direction Générale (anglais bilingue) en CDI à Annecy.** **Votre fonction**: Vos mission quotidiennes pour assister le PDG sont les suivantes: - La gestion de son...


  • Annecy, France Centre Hospitalier Annecy Genevois Temps plein

    Le CHANGE, établissement hospitalier de référence régionale de 1 429 lits et places en MCO SSR et santé mentale est l’hôpital de référence du GHT sud de Haute-Savoie. Etablissement à fort dynamisme avec des activités de recours (Neurochirurgie, Chirurgie cardiaque, Trauma center, chirurgie thoracique et vasculaire, chirurgie maxillo-faciale, ORL...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois


    Annecy, France Kalisy Intérim et Recrutement Temps plein

    L'agence d'emploi KALISY Intérim & Recrutement, recherche pour une entreprise de maîtrise d’ouvrage située dans le Parc des Glaisins, un assistant de direction H/F. **Missions**: Cette structure à taille humaine vous permettra, si vous le souhaitez, d’évoluer sur des missions complémentaires. Dans tous les cas, vous serez dans un premier temps...


  • Annecy, France Foncia Temps plein

    Foncia filiale du groupe Emeria et leader sur les services immobilier, recrute un/e **Assistant/e de Direction Générale (F/H) en CDI à Annecy **! Avec déjà + 600 agences et 10 000 salariés sur tout le territoire, notre développement se poursuit en France et à l’international. Notre ambition est d'être l'acteur de référence des services...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Annecy, France ONLY RH Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients, Cabinet d'Avocats à Annecy, un Assistant Administratif (H/F). Sur ce poste, vous collaborerez avec les avocats du cabinet pour la gestion des dossiers et vous assurerez le suivi administratif de la vie du cabinet. **Vos missions**: - Gérer l'accueil physique et téléphonique ; - Gérer les courriers, notes,...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois


    Annecy, France Hays Temps plein

    Nous recrutons pour l’un de nos clients spécialisé dans le domaine de l’immobilier, un assistant de direction H/F Dans le cadre de vos missions vous devez: - Compiler les données des agences - Gérer les formations - Gérer les appels entrants/contacts pour le secteur du neuf - Affecter les négociations - Suivre les commissions des différents...

  • Assistant(E) Dentaire

    Il y a 6 mois


    Annecy, France ARTS'DENTIS Temps plein

    Cabinet dentaire de 3 praticiens, recherche un(e) Assistant(e) Dentaire expérimentée pour rejoindre son équipe dynamique. Responsabilités: - Assister les praticiens lors des interventions - Préparer les instruments et les matériaux nécessaires - Nettoyage et stérilisation du matériel - Accueil physique et téléphonique des patients - Gestion des...