Assistance de Gestion Administrative

Il y a 2 mois


Marseille, France cdg69 Temps plein

Synthèse de l'offre

**Employeur**

**COMMUNE DE MARSEILLE**
GRAND HORIZON
- 13233 MARSEILLE CEDEX 20

**Lieu de travail**
- MARSEILLE

**Poste à pourvoir le**
- 03/03/2023
- 03/03/2023

**Type d'emploi**
- Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste**
- Poste vacant suite à une radiation des cadres (retraite, démission,...)

**Nombre de postes**
- 1

Détails de l'offre

**Famille de métier**
- Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives**Grade(s) recherché(s)**
- Adjoint administratif
- Adjoint adm. principal de 1ère classe
- Adjoint adm. principal de 2ème classe**Métier(s)**
- Assistant ou assistante de gestion administrative**Ouvert aux contractuels**-
**Temps de travail**
- Complet, 1607h / an**Descriptif de l'emploi**

Marseille, ville d'arts et d'histoire, 1er Port de France, labellisée French Tech s'engage dans une nouvelle dynamique de développement social, économique, environnemental, d'offre culturelle et s'inscrit dans la révolution numérique au service de la mutation urbaine ainsi que dans une démarche de proximité pour promouvoir le bien vivre ensemble.

Au sein de la Direction des Régies dont la mission dépend fonctionnellement de la Direction Générale Adjointe Ville plus Verte plus Durable, vous êtes chargé(e) de traiter les dossiers administratifs, de réceptionner et transmettre les informations nécessaires au fonctionnement administratif du Service.

Contexte
La Direction des Régies est chargée principalement d'assurer des opérations de dépannage, d'entretien et de maintenance dans le domaine du bâtiment sur l'ensemble du patrimoine immobilier de la ville de Marseille : écoles maternelles et primaires, crèches, stades, gymnases, piscines...
A ces missions de maintenance s'ajoutent d'autres opérations d'entretien sur les équipements sportifs ainsi que des interventions de soutien logistique sur l'ensemble des manifestations protocolaires, sportives et événementielles,
Des interventions dans le domaine de la sécurité, de la prévention et du contrôle complètent l'activité de cette direction.
En outre, la Direction des Régies effectue des interventions techniques sur les bâtiments municipaux, des confections de mobilier et de signalétique en atelier, ainsi que pour la mise en œuvre logistique des manifestations et des élections.
Pour réaliser ses projets et assurer un service public de proximité de qualité, adapté aux attentes des administrés, la Direction des Régies est restructurée en pôles et services qui travaillent en transversalité avec l'ensemble des services municipaux et en partenariat avec les acteurs publics et privés.
Plus de 350 agents aux métiers variés collaborent au sein de la direction dans une dynamique de projets et
en transversalité avec les autres directions et services de la ville de Marseille, les institutions, les entreprises et tous les acteurs publics concernés.

**Missions et conditions d'exercice**
- Vos missions
- Votre rôle consistera à:
- Accueillir physiquement et téléphoniquement les agents et les partenaires ;
- Gérer les courriers " arrivés " et " départs " ;
- Rédiger les courriers, notes, tableaux de gestion, compte-rendus... ;
- Effectuer un suivi et un classement des documents en cours.

Vos avantages- Horaires spécifiques (donnant accès à des RTT )
- Prestations sociales (tickets restaurant, mutuelle, comité d'entreprise, réductions sur les transports...)

Votre lieu de travail
- 91, bd Camille Flammarion 13004 Marseille
- Proximité immédiate : métro ligne 1 (Station 5 avenues), Tramway - ligne de bus 81**Profils recherchés**

Votre profil
Nous avons hâte de vous connaître

Titulaire d'un Baccalauréat secrétariat et d'un permis B, vous maîtrisez les logiciels informatiques, libre office (writer - calc), AZUR Planning.
Reconnu(e) pour votre rigueur, vos qualités d'organisation et votre esprit d'équipe, vous avez le sens du relationnel et du Service Public.

Rejoignez-nous

Contact

**Contact**
- 04 91 55 27 47

**Informations complémentaires**
- Référence de l’offre : 00007660



  • Marseille, France APHM (Assistance Publique - Hopitaux de Marseille) Temps plein

    INTERVENANT(E) SUPPORT INFORMATIQUE UTILISATEURSSous l’autorité du Directeur de la Direction des Services Numériques et du responsable du Centre de Services, le technicien(ne) « Support Informatique utilisateurs » a pour mission de fournir le support et l'assistance à distance ou de proximité aux utilisateurs du système d'information pour tout ce...


  • Marseille, France Assistance Publique - Hôpitaux de Marseille Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ADJOINT ADMINISTRATIF GESTIONNAIRE DE MARCHES PUBLICS **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Rattachement hiérarchique: Directeur du Pôle Pharmacien Chef de Service Pharmaciens responsables des segments dachat Responsables administratifs des segments dachat Relations...


  • Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    **Référence de l'offre**:00008062 **Type d'offre**:Emploi permanent **Cadre d'emploi**:Adjoints administratifs territoriaux **Filière**:Administrative **Catégorie**:Catégorie C **Secteur d'activité**:Gestion administrative et secrétariat **Niveau d'étude**:Bac **Nombre de postes à pourvoir**:001 **Lieu de travail**:40 rue Fauchier 13002...


  • Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    **Référence de l'offre**:00008415 **Type d'offre**:Emploi permanent **Cadre d'emploi**:Adjoints administratifs territoriaux **Filière**:Administrative **Catégorie**:Catégorie C **Secteur d'activité**:Gestion administrative et secrétariat **Niveau d'étude**:CAP **Nombre de postes à pourvoir**:001 **Lieu de travail**:Ilôt Allar - 9 rue Paul...


  • Marseille, France Opsia Temps plein

    Forte d'une équipe d'une centaine de collaborateurs, OPSIA s'affirme depuis plus de 30 ans comme un professionnel de référence_ - alliant innovation et haute technicité. Partenaire de confiance à la fois des collectivités publiques et des entreprises privées, nos_ - études relèvent de domaines d'expertise étendus et certifiés : topographie,...


  • Marseille, France Assistance Publique - Hôpitaux de Marseille Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** CADRE ADMINISTRATIF DE POLE IMAGERIE TSH/ADJOINT DES CADRES **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Modalités de temps de travail: Horaires cadres Base de travail : 39h/semaine, 7h48 par jour sur 5 jours Grade: Attaché d'administration hospitalière, Adjoint des cadres hospitaliers ou...


  • Marseille, France Le Centre pour l’édition électronique ouverte Temps plein

    **Informations générales**: - Lieu de travail : Marseille - Type de contrat : CDD Technique/Administratif - Durée du contrat : 12 mois - Date d’embauche prévue : 1er septembre 2023 - Quotité de travail : Temps complet - Rémunération : Entre 2 107 et 2 247 euros bruts mensuels/mois selon expérience - Niveau d’études souhaité : Niveau 5 -...

  • Contrôleur de Gestion RH

    il y a 4 jours


    Marseille, France Assistance Publique - Hôpitaux de Marseille Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Contrôleur de gestion RH **CONTRAT** CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Composition de l'équipe Le service contrôle de gestion RH, placé sous l'autorité du Directeur des ressources humaines et sous la responsabilité du Directeur adjoint des ressources humaines, est composé: 1 Responsable, 1...


  • Marseille, France SOGEMA Temps plein

    Au sein de notre centre affaire, rattaché à notre responsable gestion centre affaire, vous aurez pour missions: - Accueil physique et téléphonique (accueil des visiteurs, gestion du standard), - Gestion du courrier entrant et sortant (ouverture, enregistrement et dépôt au centre de tri le soir), - Reprographie (impression et reliure de dossiers à...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 jours


    Marseille, France Pôle Emploi Temps plein

    Afin de renforcer son équipe, le CPIE du Gard recrute un-e assistant-e administrative et comptable. Missions Administratives : - Rédaction de documents administratifs (courriers, conventions, demandes de subventions, bilans ). - Gestion du courrier (entrées, sorties, suivi postal, dépôt de courriers et colis ). - Rédaction de comptes rendus et de...


  • Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    **Référence de l'offre**:00007994 **Type d'offre**:Emploi permanent **Cadre d'emploi**:Attachés territoriaux, Rédacteurs territoriaux **Grade**:, **Filière**:Administrative **Catégorie**:Catégorie A, Catégorie B **Secteur d'activité**:Autre **Niveau d'étude**:Bac **Nombre de postes à pourvoir**:001 **Lieu de travail**:58 Bd Charles Livon...


  • Marseille, France ASSISTANCE FAMILIALE Temps plein

    _**Assistance familiale recrute pour le poste de standardiste /hôte(sse) d'accueil ! **_ **Finalités du Poste** - Gestion du standard - Transférer les appels aux personnes concernées - Accueillir les personnes dans les locaux - Remise de documents administratifs - Gestion du courrier - Gestion du back office - Soutien du pôle social avec la gestion du...


  • Marseille, France CEA Temps plein

    Description du poste **Domaine**: - Moyens généraux et installations **Contrat**: - Alternance **Durée du contrat (en mois)**: - 12 mois **Description de l'offre**: - La Direction du CEA MARCOULE exerce ses responsabilités par délégation de l'Administrateur général, comme représentant local de l'employeur et exploitant ou responsable...


  • Marseille, France ASSISTANCE FAMILIALE Temps plein

    _**Qui sommes-nous ?**_ Assistance Familiale est une association dédiée à l'aide à domicile sur le secteur de Marseille. Nous intervenons essentiellement chez les particuliers. Nous accompagnons des personnes en situation de perte d'autonomie, en situation de handicap et de vieillesse. Notre mission est d'accompagner nos bénéficiaires dans leurs...


  • Marseille, France ASSISTANCE FAMILIALE Temps plein

    _**Assistance familiale recrute pour le poste de standardiste /hôte(sse) d'accueil ! **_ **Finalités du Poste** - Gestion du standard - Transférer les appels aux personnes concernées - Accueillir les personnes dans les locaux - Remise de documents administratifs - Gestion du courrier - Gestion du back office - Soutien du pôle social avec la gestion du...


  • Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    DGA Ville plus juste, plus sûre et plus proche **Secteur d'activité** - Gestion administrative et secrétariat**Filière** - Administrative**Catégorie** - C**Cadre d'emplois** - Adjoints administratifs territoriaux**Référence** - i9120 - Description CollectivitéAu sein du Service Handicap - Pôle Inclusion et Droit des Femmes de la Direction de la...


  • Marseille, France Hôpital Universitaire de Nîmes - Site de Carémeau Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Agent de gestion administrative à la Recherche au sein de la Cellule administrative et financière **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Le CHU de Nîmes, 1er employeur du Gard, s'inscrit dans une démarche de développement, soutenue par l'innovation médicale, médico-scientifique,...


  • Marseille, France Hôpital Universitaire de Nîmes - Site de Carémeau Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Agent de gestion administrative au service des Carrières - Direction des Ressources Humaines **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Le CHU de Nîmes, 1er employeur du Gard, s'inscrit dans une démarche de développement, soutenue par l'innovation médicale, médico-scientifique, architecturale,...


  • Marseille, France Hôpital Universitaire de Nîmes - Site de Carémeau Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Agent de gestion administrative à la DRH à la Gestion des carrières et des compétences **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Le CHU de Nîmes, 1er employeur du Gard, s'inscrit dans une démarche de développement, soutenue par l'innovation médicale, médico-scientifique, architecturale,...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Marseille, France Pôle Emploi Temps plein

    L'association MNE-RENE 30, labellisée CPIE du Gard depuis janvier 2020, est le réseau départemental des acteurs de l'éducation à l'environnement et au développement durable (EEDD). L'association, créée en 1994, a pour objet de promouvoir et développer l'EEDD dans le Gard et en région à travers sa collaboration étroite avec le GRAINE Occitanie et...