Assistant de Projets Administratif Et Financier

il y a 3 semaines

Paris, France Expertise France Temps plein

Expertise France est lagence publique de conception et de mise en uvre de projets internationaux de coopration technique. Lagence intervient autour de quatre axes prioritaires:

- gouvernance dmocratique, conomique et financire;
- paix, stabilit et scurit;
- climat, agriculture et dveloppement durable ;
- sant et dveloppement humain.

Dans ces domaines, Expertise France assure des missions dingnierie et de mise en uvre de projets de renforcement des capacits, mobilise de lexpertise technique et joue un rle densemblier de projets faisant intervenir de lexpertise publique et des savoir-faire privs.

Principales missions:
**Volet financier**:
Suivi financier des projets
- Procde la vrification de la conformit des pices justificatives reues pour mise en paiement;
- Assure la mise en paiement en renseignant les Bons Payer dans le logiciel Atlas;
- Archive les pices comptables et les BAP;
- Assure le suivi des dossiers mis en paiement avec les signataires / les services comptables;
- Procde au suivi des avances;
- Vrifie les rapports financiers et pices comptables associes des partenaires bnficiaires de conventions de subventions;
- Renseigne le journal de dpenses et fiabilise linformation financire (ajoute les nouvelles dpenses, retraite /harmonise les libells budgtaires, vrifie les formules, vrifie la cohrence des critures dinventaire, etc.)
- Identifie les carts entre Atlas et X3 et les justifie;
- Rconcilie le journal de dpenses avec le logiciel comptable X3 de manire mensuelle;
- Participe aux exercices de cltures comptables;
- Apporte un appui dans la prparation des audits;
Gestion des caisses et des comptes bancaires des bureaux terrains
- Apporte un soutien technique aux comptables terrain et aux assistants de projet qui passent des BAP;
- Suit les demandes de trsorerie des comptables terrain;
- Vrifie les journaux de caisse / banque des bureaux terrain;
- Assure la liaison avec le dpartement des affaires financires dExpertise France.

**Volet administratif**:

- Indexation, classement et archivage des documents;
- Mise jour de tableaux de bords;
- Appui au suivi administratif des dossiers des experts et des partenaires grs par le sige dans le cadre du projet.
- Rdige des notes mthodologiques pour assurer une facturation en bonne et due forme de nos prestataires / experts;
- Propose et mets en place des outils de suivi (processus de contractualisation, excution des contrats, suivi des BC);
Sous la supervision de la Coordinatrice dUnit, et en lien avec le reste de lquipe de lUnit, le/la Assistant.e de projets sera amen.e appuyer, sur les plans financier, contractuel et administratif, les efforts en cours en vue daccompagner la mise en uvre des diffrents projets constitutifs du portefeuille de lunit Scurit Maritime. Au sein dune unit de gestion fonctionnelle, il/elle travaillera aux cts des chargs de projets techniques et oprationnels et des autres assistants de projets afin de rpondre leurs besoins oprationnels etles appuyer sur les volets financiers

**Qualifications et comptences**
- Diplme pertinent en assistant financier, assistant comptable, assistant administratif ou quivalent;
- Matrise du pack office (Word, Excel);
- Matrise du franais et de langlais;
- Bonnes capacits rdactionnelles.

**Exprience professionnelle**
- Exprience professionnelle minimum de 2 ans en assistant financier/comptable/administratif ou domaine pertinent pour le poste

**Comptences et qualits recherches**
- tre mthodique et organis.e, anticiper les besoins et difficults;
- Capacit sadapter rapidement lenvironnement de travail;
- Capacit travailler en autonomie, proactivit et prise dinitiative;
- Aisance relationnelle, disponibilit, sens du travail en quipe

Bonne gestion des urgences et ractivit, capacit grer les priorits

Type d'emploi : CDI

  • Assistant Administratif Et Financier de Projets

    il y a 4 semaines

    Paris, France Expertise France Temps plein

    Expertise France est l’agence publique de conception et de mise en œuvre de projets internationaux de coopération technique. L’agence intervient autour de quatre axes prioritaires: - gouvernance démocratique, économique et financière ; - paix, stabilité et sécurité ; - climat, agriculture et développement durable ; - santé et développement...

  • Assistant Administratif Et Financier de Projets

    il y a 1 mois

    Paris, France Groupe Setec Temps plein

    **Notre société** setec **est un groupe d’ingénierie qui compte plus de 3300 collaborateurs répartis en sociétés opérationnelles à taille humaine, spécialisées par métier ou domaine d’activité, en France et à l’International. Filiale du Groupe, **setec organisation,** plus particulièrement dédiée à l’assistance à maîtrise...

  • Assistant de Projet Administratif Et Financier

    il y a 1 mois

    Paris 2e, France CIVIPOL Temps plein

    **CIVIPOL** est l’opérateur de coopération technique du ministère de l’Intérieur à l’international agissant sur les enjeux fondamentaux de la sécurité intérieure des Etats : l’identité, le contrôle des flux et l’empreinte territoriale. En tant que société de droit privé en charge d’une mission de service public, **CIVIPOL** appuie...

  • Assistant de Projets Administratif Et Financier

    il y a 1 mois

    Paris, France Expertise France Temps plein

    Expertise France est l’agence publique de conception et de mise en œuvre de projets internationaux de coopération technique. L’agence intervient autour de quatre axes prioritaires: - gouvernance démocratique, économique et financière ; - paix, stabilité et sécurité ; - climat, agriculture et développement durable ; - santé et développement...

  • Assistant.e de Projets Administratif Et Financier

    il y a 4 semaines

    Paris, France Pôle Emploi Temps plein

    Au sein de l'unité Administration-Finance de L'Initiative, sous la supervision de la RAF qui définit, oriente et encadre son rôle et ses tâches, l'assistant-e administratif et financier vient en appui sur la gestion des tâches administratives, budgétaires et logistiques. Relation hiérarchique : rattaché.e à la Direction des opérations -...

  • Assistant(E) de Projets Administratif Et Financier

    il y a 1 mois

    Paris, France Expertise France Temps plein

    Expertise France est l’agence publique de conception et de mise en œuvre de projets internationaux de coopération technique. L’agence intervient autour de quatre axes prioritaires: - gouvernance démocratique, économique et financière ; - paix, stabilité et sécurité ; - climat, agriculture et développement durable ; - santé et développement...

  • Assistant(E) Administratif Et Financier

    il y a 1 mois

    Paris, France Grand Paris Aménagement Temps plein

    Opérateur public de référence, **Grand Paris Aménagement** est un établissement à taille humaine, composé de 250 collaborateurs, animés par le sens de l’intérêt général et l’ambition de (re)créer de la qualité de vie pour les habitants d’Île-de-France, et pour longtemps. Avantages: - RTT - Mutuelle - Intéressement - Plan d'épargne...

  • Assistant.e de Projets Administratif Et Financier

    il y a 1 mois

    Paris 5e, France Expertise France Temps plein

    **Principales missions**: **Volet financier**: Suivi financier des projets - Mise en paiement et suivi des dépenses (traitement différents paiement : prestataires, experts, partenaires Etc.) relances et enregistrements. - mise à jour des suivis financiers des projets (journaux de dépenses et journaux d’avances) - Renseignement du journal de dépenses...

  • Assistant.e de Projets Administratif Et Financier

    il y a 4 semaines

    Paris 5e, France Expertise France Temps plein

    **Principales missions**: **Volet financier**: Suivi financier des projets - Mise en paiement et suivi des dépenses (traitement différents paiement : prestataires, experts, partenaires Etc.) relances et enregistrements. - mise à jour des suivis financiers des projets (journaux de dépenses et journaux d’avances) - Renseignement du journal de dépenses...

  • Charg / Charge de Projet Administratif Et Financier

    il y a 4 semaines

    Paris, France Expertise France Temps plein

    Expertise France est lagence publique de conception et de mise en uvre de projets internationaux de coopration technique. Lagence intervient autour de quatre axes prioritaires: - gouvernance dmocratique, conomique et financire; - paix, stabilit et scurit; - climat, agriculture et dveloppement durable ; - sant et dveloppement humain. Dans ces domaines,...

  • Assistant Projets Administratif Et Financier

    il y a 3 jours

    Paris, France Expertise France Temps plein

    Expertise France est l’agence publique de conception et de mise en œuvre de projets internationaux de coopération technique. L’agence intervient autour de quatre axes prioritaires: - gouvernance démocratique, économique et financière ; - paix, stabilité et sécurité ; - climat, agriculture et développement durable ; - santé et développement...

  • Assistant(E) Administratif Et Financier

    Il y a 2 mois

    Paris, France Licorne Society Temps plein

    **Forbidden Stories** Forbidden Stories est un réseau international de journalistes dont la mission est de poursuivre les enquêtes de reporters réduits au silence. Depuis sa création en 2017, Forbidden Stories s’est constitué un puissant réseau de médias partenaires en coordonnant des enquêtes collaboratives (Story Killers, Projet Pegasus, Projet...

  • Gestionnaire Administratif Et Financier de Projet

    il y a 1 mois

    Paris 5e, France CNRS Temps plein

    **Date Limite Candidature**: mercredi 20 mars 2024 Informations générales **Intitulé de l'offre**: Gestionnaire administratif et financier de projet (H/F) **Référence**: UMR144-CHALOZ-002 **Nombre de Postes**: 1 **Lieu de travail**: PARIS 05 **Date de publication**: mercredi 28 février 2024 **Type de contrat**: CDD...

  • Assistant en Gestion Administrative Et Financière

    Il y a 2 mois

    Paris 5e, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : mercredi 2 août 2023 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistant en gestion administrative et financière (H/F)** Référence : UMR7588-VALGUE-003 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PARIS 05 Date de publication : mercredi 12 juillet 2023 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 15...

  • Assistant Responsable Administratif Et Financier

    il y a 1 mois

    Paris, France VINCI Energies Temps plein

    **ACTEMIUM Maintenance Paris**, entreprise du Groupe VINCI énergies, développe sa différence et son expertise auprès de ses clients dans le secteur de la maintenance industrielle. La société est spécialisée dans les activités aéronautiques et automobiles. Nous recrutons un **Assistant responsable administratif et financier H/F** pour rejoindre nos...

  • Charge.e de Projets Administratif Et Financier

    il y a 1 mois

    Paris, France Expertise France Temps plein

    Expertise France est l’agence publique de conception et de mise en œuvre de projets internationaux de coopération technique. L’agence intervient autour de quatre axes prioritaires: - gouvernance démocratique, économique et financière ; - paix, stabilité et sécurité ; - climat, agriculture et développement durable ; - santé et développement...

  • Assistant Projets Administratif Et Financier

    il y a 1 mois

    Paris, France Expertise France Temps plein

    Expertise France est l’agence publique de conception et de mise en œuvre de projets internationaux de coopération technique. L’agence intervient autour de quatre axes prioritaires: - gouvernance démocratique, économique et financière ; - paix, stabilité et sécurité ; - climat, agriculture et développement durable ; - santé et développement...

  • Assistant Du Service Administratif Et Financier de

    il y a 4 semaines

    Paris, France Conseil Général du Val de Marne Temps plein

    Poste à pourvoir - jeudi 22 juin 2023 Réf. : 2023-5545 Cadre d'emplois FPT de référence : Rédacteurs territoriaux Localisation (ville) : Creteil Filière FPT de référence : Administrative Catégorie de référence : B Nombre de postes à pourvoir : 1 **Présentation du poste**: **Le Val-de-Marne, un Département au service des publics.** Avec 8...

  • Assistant suivi financier et administratif de projets Bâtiment

    Il y a 2 mois

    Paris, France IGREC INGENIERIE SAS Temps plein

    CDI IGREC INGENIERIE recherche un(e) Assistant(e) suivi financier et administratif de projets (H/F) Vous intégrez une équipe d'assistantes techniques confirmées Vous avez la charge des prestations de secrétariat pour le chef de projet et les spécialistes. Vous assurez notamment les missions suivantes : - Gestion financière et comptable...

  • Chargée de Projet Administratif Et Financier

    il y a 2 semaines

    Paris, France Expertise France Temps plein

    Expertise France est l’agence publique de conception et de mise en œuvre de projets internationaux de coopération technique. L’agence intervient autour de quatre axes prioritaires: - gouvernance démocratique, économique et financière ; - paix, stabilité et sécurité ; - climat, agriculture et développement durable ; - santé et développement...