CHARGE.E DE PROJETS ADMINISTRATIF ET FINANCIER

il y a 3 semaines

Paris, France Expertise France Temps plein

Description de la mission

Descriptif de la fonction :

Gestion administrative :

Appui et participation à la passation des marchés publics Appui à l’élaboration des plans de passation de marchés annuels et pluriannuels Veille à la bonne application des procédures administratives à la fois par un accompagnement des équipes et également à travers des contrôles Garant de la bonne gestion des risques contractuels de projet Veille à la mise à jour des outils de suivi existants, et gestion des données des projets : contrôle des informations rentrées dans les outils SI de gestion de projet, mise à jour des informations projets et outils de suivi, collecte, classement et archivage de pièces administratives (contrat principal, marchés, contrats de mise en œuvre, etc.).

Gestion budgétaire et comptable :

Accompagnement des équipes projet à la réalisation des prévisions budgétaires annuelles et pluriannuelles Appui les équipes projet aux travaux de clôture financière Pilotage de l’exécution budgétaire des projets tout en garantissant la qualité et la conformité des états financiers en référence aux règles Agence et Bailleurs de fonds. Reporting financier externe et interne Gestion des audits financiers des projets Veille à la bonne gestion de trésorerie des équipes terrain à travers le suivi des comptes et des caisses locaux Mise à jour des outils de pilotage Suivi des financements de projet : états des demandes de versements de fonds et vérification des réceptions de fonds Collecte, vérification de la conformité et archivage des pièces justificatives et comptables ; Élaboration des bons à payer (BAP) et des bons à facturer (BAF); Mise à jour des tableaux de bord de suivi budgétaire du projet ; Suivi des dépenses (relation avec le service comptable) et des factures fournisseurs (suivi, relance, enregistrement administratif) ; Préparation des clôtures périodique et d’autres exercices budgétaires ; Préparation des audits annuels et finaux des projets Appui à la préparation et la révision des CODEV et en particulier les CODEV 2

Gestion logistique :

En coordination avec les équipes projets et les équipes sur le terrain, assure ou appuie l’organisation logistique du départ et retour des experts long terme, des missions court terme et/ou d’événements spécifiques (comités de pilotages, séminaires, missions siège, etc.) : déplacements (ordre de mission, billets d’avion, per diem, visa), préparation des dossiers des participants, gestion des relations prestataires (hôtel, repas, services de traduction, etc.).

Description du projet ou contexte

SITUATION/POSITION : Direction des opérations – département Économie Durable et inclusive (55 personnes) - pôle Politiques économiques et commerciales.

Au sein du département « Économie Durable et inclusive», le pôle des Politiques Économiques et Commerciales (PEC) développe et met en œuvre des projets de coopération technique autour des thématiques suivantes : la facilitation des affaires, l’intégration économique régionale, le commerce et l’appui à l’export, les banques Publiques de développement, les investissements et l’appui aux Partenariats Publics Privés. Le pôle est composé d’une vingtaine de collaborateurs également répartis entre Paris et l’étranger, avec un portefeuille d’une quinzaine de projets en exécution représentant un volume d’affaires d’environ 45 M EUR, et de quelques projets en développement.

Le/la chargé(e) de projets administratif et financier, assure le pilotage et la mise en œuvre opérationnelle de projets comportant forte dimension administrative et financière.

Il/elle est responsable des activités financières, comptables et de la bonne application des procédures administratives et juridiques d’un portefeuille de projets déterminé. Il/elle intervient également en appui aux autres chargé-es de projets sur la gestion administrative, budgétaro-comptable, et logistique des projets. En lien avec le coordonnateur administratif et financier du département, il/elle appuie également les équipes opérationnelles pour garantir le respect des procédures administratives et financières, ainsi que la conformité des livrables administratifs et/ou financiers.

Profil souhaité

Compétences techniques :

Diplôme universitaire en gestion, économie, finance ou tout autre diplôme pertinent à la mission ; Expérience professionnelle de 3 à 5 ans dans la gestion administrative et financière et d’au moins 2 ans dans le secteur de la coopération ou aide humanitaire  Maîtrise des fondamentaux de la gestion des projets internationaux et des composantes administratives, financières ; Connaissance des procédures de passation de marchés publics ; Excellente maîtrise d’Excel ; Sens de l’organisation et de la rigueur ; Capacité d’adaptation et goût pour le travail en équipe ; Réactivité, autonomie et disponibilité.

Compétences transverses :

Capable de s’organiser dans un environnement complexe et de travailler sur un grand nombre de dossiers simultanément ; Être proactif ; Avoir de bonnes capacités relationnelles (nombreux contacts en interne et en externe) ; Maîtrise de l’anglais (lu, écrit et parlé) préférable.

  • Chargé.e de Projet Administratif Et Financier

    il y a 4 semaines

    Paris, France Expertise France Temps plein

    Expertise France est l’agence publique de conception et de mise en œuvre de projets internationaux de coopération technique. L’agence intervient autour de quatre axes prioritaires: - gouvernance démocratique, économique et financière ; - paix, stabilité et sécurité ; - climat, agriculture et développement durable ; - santé et développement...

  • Chargé.e de Gestion Administrative Et Financière

    il y a 1 mois

    Paris 5e, France Fondation pour la Recherche sur la Biodiversité Temps plein

    **Fiche de poste : chargé.e de mission ‘gestion administrative et financière de projets européens’** **Information générale**: - Lieu de travail: Fondation pour la Recherche sur la Biodiversité195 rue Saint Jacques75005 Paris, France - Nature et durée du contrat : contrat à objet défini de 3 ans temps plein - Expérience requise : 2 à 3 ans...

  • Chargé.e de Gestion Administrative Et Financière

    il y a 1 mois

    Paris 17e, France Association 1000 Collectes Temps plein

    Fiche de poste - Chargé.e de Gestion Administrative et financière **Où ? I L’association 1000 collectes & la ressourcerie des Batignolles** 1000 Collectes est une association loi 1901, créée en 2015, qui favorise le réemploi solidaire et la réutilisation à échelle locale. Au sein de la Ressourcerie des Batignolles, l’association collecte et...

  • Charge.e de Projets Administratif Et Financier

    il y a 4 semaines

    Paris, France Expertise France Temps plein

    Expertise France est l’agence publique de conception et de mise en œuvre de projets internationaux de coopération technique. L’agence intervient autour de quatre axes prioritaires: - gouvernance démocratique, économique et financière ; - paix, stabilité et sécurité ; - climat, agriculture et développement durable ; - santé et développement...

  • Charge.e de Projets Administratif Et Financier

    il y a 4 semaines

    Paris, France Expertise France Temps plein

    Expertise France est lagence publique de conception et de mise en uvre de projets internationaux de coopration technique. Lagence intervient autour de quatre axes prioritaires: - gouvernance dmocratique, conomique et financire; - paix, stabilit et scurit; - climat, agriculture et dveloppement durable ; - sant et dveloppement humain. Dans ces domaines,...

  • Assistant de Projets Administratif Et Financier

    il y a 1 mois

    Paris, France Expertise France Temps plein

    Expertise France est l’agence publique de conception et de mise en œuvre de projets internationaux de coopération technique. L’agence intervient autour de quatre axes prioritaires: - gouvernance démocratique, économique et financière ; - paix, stabilité et sécurité ; - climat, agriculture et développement durable ; - santé et développement...

  • Chargée de Projet Administratif Et Financier

    il y a 2 semaines

    Paris, France Expertise France Temps plein

    Expertise France est l’agence publique de conception et de mise en œuvre de projets internationaux de coopération technique. L’agence intervient autour de quatre axes prioritaires: - gouvernance démocratique, économique et financière ; - paix, stabilité et sécurité ; - climat, agriculture et développement durable ; - santé et développement...

  • Assistant Projets Administratif Et Financier

    il y a 4 semaines

    Paris, France Expertise France Temps plein

    Expertise France est l’agence publique de conception et de mise en œuvre de projets internationaux de coopération technique. L’agence intervient autour de quatre axes prioritaires: - gouvernance démocratique, économique et financière ; - paix, stabilité et sécurité ; - climat, agriculture et développement durable ; - santé et développement...

  • Chargée de projet administratif et financier

    il y a 4 jours

    Paris, France Expertise France Temps plein

    Description de la mission En étroite collaboration avec les équipes projets, les principales missions confiées au/à la chargé.e de projet admin/finance sont les suivantes : Planification budgétaire et reporting interne : Planification budgétaire annuelle Suivi et mise à jour de la planification budgétaire à travers les trois exercices...

  • Chargé.e de Projets

    il y a 1 mois

    Paris, France GEPOG Temps plein

    Date de publication de l'offre 22/05 - 09/06/2023 Type d'emploi - CDD Catégorie de métier Gestion des espaces naturels Nom de l'organisme GEPOG Contexte Le Groupe d’Etude et de Protection des Oiseaux en Guyane (GEPOG) est une association loi 1901 créée en 1993. Son équipe est composée de 17 salariés et elle possède environ 230 adhérents....

  • Assistant Projets Administratif Et Financier

    il y a 5 heures

    Paris, France Expertise France Temps plein

    Expertise France est l’agence publique de conception et de mise en œuvre de projets internationaux de coopération technique. L’agence intervient autour de quatre axes prioritaires: - gouvernance démocratique, économique et financière ; - paix, stabilité et sécurité ; - climat, agriculture et développement durable ; - santé et développement...

  • Assistant projets administratif et financier H/F

    Il y a 2 mois

    Paris, France Expertise France Temps plein

    Description de la mission Les missions de l'Assistant projets Administratif et Financier H/F sont les suivantes : Gestion administrative Appui administratif à la passation de marché : enregistrement des documents, publication, renseignement des tableaux de bord, préparations des éléments contractuels) ; Appui sur le suivi des contrats...

  • Assistant Administratif Et Financier

    il y a 1 mois

    Paris, France Expertise France Temps plein

    Expertise France est l’agence publique de conception et de mise en œuvre de projets internationaux de coopération technique. L’agence intervient autour de quatre axes prioritaires: - gouvernance démocratique, économique et financière ; - paix, stabilité et sécurité ; - climat, agriculture et développement durable ; - santé et développement...

  • Charge.e de Mission Administratif Et Financier

    il y a 1 mois

    Paris, France Expertise France Temps plein

    Expertise France est lagence publique de conception et de mise en uvre de projets internationaux de coopration technique. Lagence intervient autour de quatre axes prioritaires: - gouvernance dmocratique, conomique et financire; - paix, stabilit et scurit; - climat, agriculture et dveloppement durable ; - sant et dveloppement humain. Dans ces domaines,...

  • Chargé.e de Partenariats Entreprises Et Fondations

    il y a 1 mois

    Paris, France Aide et Action Temps plein

    Action Education est une association de développement par l’éducation, qui assure depuis 40 ans, l’accès à une éducation de qualité pour les populations les plus vulnérables et marginalisées, en particulier les enfants, les filles et les femmes. Fondant son intervention sur les valeurs de dignité, d’inclusion et d’intégrité, sur des...

  • Coordinateur Administratif Et Financier Du Projet

    il y a 1 mois

    Paris, France Parc national du Mercantour Temps plein

    Date de publication de l'offre 19/07 - 05/09/2023 Type d'emploi - CDD - Fonctionnaire Catégorie de métier Gestion des espaces naturels Nom de l'organisme Parc national du Mercantour Cadre général du poste Le Parc national du Mercantour est un établissement public à caractère administratif (EPA) placé sous tutelle du ministère chargé de...

  • Chargé.e de Gestion Administrative Finances

    il y a 1 mois

    Paris, France France Télévisions Temps plein

    Chargé.e de gestion administrative finances **Identifiant**:2923**Nature du contrat**:CDD**Lieu de travail**:ParisInformations complémentaires **Direction**:Gestion, moyens, production**Filière métier**:COMPTABILITE ET FINANCEChargé.e de gestion administrative finances **MISSIONS** La direction financière de France Télévisions est à la recherche...

  • Gestionnaire Administratif Et Financier de Projet

    il y a 1 mois

    Paris 5e, France CNRS Temps plein

    **Date Limite Candidature**: mercredi 20 mars 2024 Informations générales **Intitulé de l'offre**: Gestionnaire administratif et financier de projet (H/F) **Référence**: UMR144-CHALOZ-002 **Nombre de Postes**: 1 **Lieu de travail**: PARIS 05 **Date de publication**: mercredi 28 février 2024 **Type de contrat**: CDD...

  • Assistant de Projet Administratif Et Financier

    il y a 1 mois

    Paris 2e, France CIVIPOL Temps plein

    **CIVIPOL** est l’opérateur de coopération technique du ministère de l’Intérieur à l’international agissant sur les enjeux fondamentaux de la sécurité intérieure des Etats : l’identité, le contrôle des flux et l’empreinte territoriale. En tant que société de droit privé en charge d’une mission de service public, **CIVIPOL** appuie...

  • Chargé.e de Subvention Pour Le Projet Equip Ii Au

    il y a 1 mois

    Paris, France Expertise France Temps plein

    Expertise France est l’agence publique de conception et de mise en œuvre de projets internationaux de coopération technique. L’agence intervient autour de quatre axes prioritaires: - gouvernance démocratique, économique et financière ; - paix, stabilité et sécurité ; - climat, agriculture et développement durable ; - santé et développement...