Assistant de Direction

Il y a 6 mois


Lyon e, France SYSTRA Temps plein

**PRÉSENTATION SYSTRA**

SYSTRA est un groupe international d’ingénierie et de conseils dans les infrastructures de transports ferroviaires et urbains.

Depuis plus de 60 ans, SYSTRA accompagne ses partenaires et ses clients sur toutes les phases d’un projet, de la conception à la réalisation et de la construction à la maintenance.

Fort de ses 10 700 collaborateurs, dont plus de la moitié à l’étranger, SYSTRA est un leader incontesté dans son secteur.

**CONTEXTE**

Au sein de SYSTRA France, la Direction Ferroviaire et Intermodalités des Territoires (FIT) a la charge du pilotage de l’activité de SYSTRA pour les projets d’infrastructures des modes de transport interurbains (Ferroviaire, Tram-train, Routier, Fluvial), d’aménagements, de pôles multimodaux, de centres de maintenance et de VRD en France. Elle réalise également un appui production pour les projets de SYSTRA à l’international dans ses domaines de compétence.

Ses clients institutionnels sont notamment le groupe SNCF (SNCF Réseau, SNCF Voyageurs, Gares & Connexions) et les Autorités Organisatrices de Transports, ainsi que Réseau de Transport d’Electricité.

**MISSIONS**

Rattaché(e) hiérarchiquement à la Directrice, vous assurez l’assistanat de la Directrice et des tâches administratives pour l’ensemble des équipes, ainsi que l’interface avec les autres directions de SYSTRA.

À ce titre, vous serez principalement chargé des missions suivantes:
¢ **Gestion courante**
- Planification et organisation des réunions internes (dont revues d’affaire)
- Aide à la gestion de l’agenda du Directeur FIT, prises de rendez-vous
- Gestion du courrier, des fournitures
- Aide à l’organisation des déplacements et notes de frais des collaborateurs dans Systravel
- Aide à l’organisation des réunions, notamment des sessions plénières de la Direction (réservation salle, organisation logistique de la journée etc.)
- Mise à jour des listes de diffusion
- Mise en forme des documents sous format SYSTRA
- Archivage des documents pour l’équipe de Direction
- Gestion des signatures de documents pour l’équipe de Direction
- Aide des collaborateurs à la gestion SPOT en particulier pour la saisie des heures, la gestion des commandes et le suivi des codes transverses de la Direction
- Gestion administrative au sein de l’entité (organigramme, liste de diffusion,...)

¢ **Gestion achat prestations intellectuelles**
- Gestion complète des tâches du processus achats de prestations intellectuelles niveau Direction FIT
- _Relation équipe achats pour la Direction FIT (facultatif)_
- _Animation des gestionnaires de commande de FIT (facultatif)_

¢ **Appui RH**
- Accueil et aide pour les démarches administratives des nouveaux collaborateurs (anticipation des demandes de badge, d’accès réseau, de matériel etc.),
- Préparation des lettres de mission et vérification des conditions d’éligibilité
- Initialisation et acceptation des fiches de mobilité
- Suivi du planning de congés de la Direction FIT et des membres du CODIR
- Suivi et mise à jour du livret accueil et intégration des nouveaux arrivants
- Sous-délégation de signature : mise en place du tableau de suivi et vérification

¢ **Communication**
- Organisation d’évènements internes (séminaires, Livestream, Instant Contrat, Lundi de l’info) : réservation, organisation logistique,
- Appui à la gestion des vœux pour les clients
- Edition d’une gazette pour la direction
- Communication sur les nouveaux arrivants,
- Edition et communication visuelle au sein du département

Type d'emploi : Temps partiel

Salaire : 30 000,00€ à 40 000,00€ par an

Nombre d'heures : 18 par semaine

Avantages:

- Intéressement et participation
- Prise en charge du transport quotidien
- Restaurant d'entreprise
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Prime annuelle

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Requis)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 3 ans (Requis)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : Télétravail hybride (69006 Lyon 6e)


  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine


    Lyon 6e, France Epitech Temps plein

    Acteur du recrutement intérim et CDD/CDI depuis 20 ans sur Lyon, Epitech vous propose des diverses offres dans le secteur tertiaire. Nous faire confiance c’est vous garantir une écoute par des professionnels du recrutement et des offres adaptées à votre profil. Aujourd’hui, pour l’un de nos clients spécialisés dans le domaine du commerce de...

  • Assistant de Direction

    Il y a 7 mois


    Lyon 6e, France ELIXIUM PATRIMOINE Temps plein

    Description de l’entreprise: ELIXIUM PATRIMOINE est une entreprise spécialisée dans le conseil en gestion de patrimoine et la transaction immobilière. Implantée dans le 6ème arrondissement de Lyon. Nous recherchons une Assistante de Direction compétente et autonome pour rejoindre notre équipe dynamique et ambitieuse. Description du...

  • Assistant de Direction

    Il y a 3 mois


    Lyon 6e, France REGIE FRANCOIS GOFFIN Temps plein

    **GESTION RH**: - Assistance à la direction de la gestion courantes de salariés, congés, déclaration urssaf, etc. **GESTION INFORMATIQUE**: **-Lors de l’arrivée de nouveaux salariés : programmer leur identifiants, adresse mail, connexions diverses, matériel informatique fonctionnel.** **-Gestion des pannes informatiques et copieurs en lien avec...

  • Assistant de Direction

    Il y a 7 mois


    Lyon 6e, France Eclipse Temps plein

    Eclipse recrute pour l un de ses clients, cabinet d'expertise à taille humaine, un Assistant comptable H/F à Lyon 6e (69). Placé(e) sous la responsabilité du Directeur, vous êtes en charge d'assurer les différentes tâches administratives et de coordonner les informations entre la Direction et les différentes fonctions transverses. A ce titre, vos...


  • Lyon 6e, France OPUS FORMATION Temps plein

    Opus Formation est un organisme de formation reconnu pour son expertise dans le développement des compétences professionnelles. Nous accompagnons nos clients à travers des programmes de formation sur mesure, adaptés aux exigences du marché. Pour renforcer notre équipe, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction en alternance. **Missions**: En...


  • Paris 6e, France Institut Catholique de Paris Temps plein

    Assistant(e) de direction (H/F) Du Secrétariat Général L’Institut Catholique de Paris occupe aujourd’hui une place particulière dans l’enseignement supérieur français. Accueillant chaque année plus de 10 000 étudiants et auditeurs venus du monde entier, l’ICP a vocation à former des êtres complets, structurés, aptes à trouver leur voie...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine


    Lyon 6e, France Eclipse Temps plein

    Eclipse recrute pour l un de ses clients, cabinet d'expertise à taille humaine, un Assistant comptable H/F à Lyon 6e (69). Placé(e) sous la responsabilité du Directeur, vous êtes en charge d'assurer les différentes tâches administratives et de coordonner les informations entre la Direction et les différentes fonctions transverses. A ce titre, vos...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Marseille 6e, France OPCO des Entreprises de Proximité Temps plein

    Vous êtes à la recherche de missions polyvalentes et d'une grande autonomie ? Vous aimez travailler en équipe et vous cherchez un cadre de travail dynamique et convivial ? N'hésitez plus, ce poste est fait pour vous ! - **Quelle est votre quotidien ?**_ L’assistant de direction travaille en étroite collaboration avec la Responsable du...


  • Paris 6e, France Philippe Menager SARL Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. Le poste offre une opportunité de contribuer au bon fonctionnement d'une entreprise dynamique en fournissant un soutien administratif essentiel à la direction. **Responsabilités** - Gérer l'agenda et les rendez-vous de la direction - Préparer et...

  • Assistant de Direction

    Il y a 7 mois


    Lyon 6e, France SYSTRA Temps plein

    **PRÉSENTATION SYSTRA** SYSTRA est un groupe international d’ingénierie et de conseils dans les infrastructures de transports ferroviaires et urbains. Depuis plus de 60 ans, SYSTRA accompagne ses partenaires et ses clients sur toutes les phases d’un projet, de la conception à la réalisation et de la construction à la maintenance. Fort de ses 10...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois


    Lyon 6e, France RESTAURANT LE PRESIDENT Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. Vous serez responsable de soutenir les tâches administratives et comptables de l'entreprise. Fonctions: - Gérer les tâches administratives quotidiennes, telles que la gestion des appels téléphoniques et des réservations, la correspondance et la gestion des courriers...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 jours


    Lyon 6e, France LINEA Propreté Temps plein

    **Bonjour !** La gestion administrative d'un service n'a plus aucun secret pour vous ? Vous êtes polyvalent(e) et savez faire face aux urgences ? Vous êtes prêt(e) à rejoindre une équipe de travail dynamique dans un environnement évolutif ? Rejoignez notre équipe en CDI en tant qu’**Assistant(e) de Direction H/F** ! **Qui sommes-nous ?** **LINEA...

  • Assistant de Direction

    Il y a 3 mois


    Marseille 6e, France Atelier Mastercast Temps plein

    **Assistant de Direction (H/F)** **Job Overview** Société de formation pour comédiens installée à Marseille recherche un(e) assistant(e) de direction **Duties**: - Participer à la gestion administrative de toutes les formations - Suivi des dossiers et des demandes d'inscriptions - Gérer l'accueil des stagiaires et des intervenants lors des stages -...

  • Assistant de Direction

    Il y a 7 mois


    Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant de direction - Direction Générale (H/F) **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Les Hospices Civils de Lyon, ce sont 13 hôpitaux publics, tous animés par une triple mission : le soin, la recherche et l'enseignement. Nous formons ensemble une communauté de 24 000 femmes et...


  • Marseille 6e, France JHM Assurances Temps plein

    JHM Assurances est une entreprise à taille humaine, située à 13006 Marseille 6e. Notre société est centrée sur le client, rigoureuse et axée sur le relationnel. Points clés de notre environnement de travail: - Bureaux modernes - Opportunités d'évolution - Formation sur le terrain Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre...

  • Assistant de Direction

    Il y a 7 mois


    Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant de direction (F/H) - Direction des Plateaux Médico-Techniques **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: La Direction des Plateaux Médico-Techniques (DPMT) regroupe deux pôles d'activité médicale : le pôle imagerie et le pôle de biologie et anatomie pathologique (BAP). Le PAM BAP comprend des activités...


  • Lyon, France DIRECTION DE LA SANTÉ Temps plein

    L’action en santé publique de la Direction de la Santé de la Ville de Lyon contribue à réduire les inégalités sociales et territoriales de santé et à promouvoir des environnements favorables à la santé. La Direction de la Santé pilote ou participe à de nombreux projets transversaux et met en œuvre l’approche One Health / une seule santé...


  • Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT(E) DE DIRECTION // DIRECTION GENERALE DES HCL (H/F) **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Les Hospices Civils de Lyon, ce sont 13 hôpitaux publics, tous animés par une triple mission : le soin, la recherche et l'enseignement. Nous formons ensemble une communauté de 24 000 femmes et...

  • Assistant de Direction

    Il y a 7 mois


    Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant de direction (F/H) - Direction des ressources humaines / Groupement Hospitalier Est **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Le Groupement Hospitalier Est comprend trois établissements hautement spécialisés, porteurs d'une triple mission de soins, d'enseignement et de...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 6 jours


    Paris 6e, France Monnaie de Paris Temps plein

    Descriptif du poste Rattaché(e) au Directeur Marketing et Communication, vous aurez pour principales missions: - La réalisation des demandes d achat et suivi budgétaire de la DMC sur ERP (cela représentera 1/3 du temps de votre activité) - La coordination des licences et des ayants-droits en amont des développements marketing : aide recherches...