Assistant de Direction
Il y a 6 mois
**PRÉSENTATION SYSTRA**
SYSTRA est un groupe international d’ingénierie et de conseils dans les infrastructures de transports ferroviaires et urbains.
Depuis plus de 60 ans, SYSTRA accompagne ses partenaires et ses clients sur toutes les phases d’un projet, de la conception à la réalisation et de la construction à la maintenance.
Fort de ses 10 700 collaborateurs, dont plus de la moitié à l’étranger, SYSTRA est un leader incontesté dans son secteur.
**CONTEXTE**
Au sein de SYSTRA France, la Direction Ferroviaire et Intermodalités des Territoires (FIT) a la charge du pilotage de l’activité de SYSTRA pour les projets d’infrastructures des modes de transport interurbains (Ferroviaire, Tram-train, Routier, Fluvial), d’aménagements, de pôles multimodaux, de centres de maintenance et de VRD en France. Elle réalise également un appui production pour les projets de SYSTRA à l’international dans ses domaines de compétence.
Ses clients institutionnels sont notamment le groupe SNCF (SNCF Réseau, SNCF Voyageurs, Gares & Connexions) et les Autorités Organisatrices de Transports, ainsi que Réseau de Transport d’Electricité.
**MISSIONS**
Rattaché(e) hiérarchiquement à la Directrice, vous assurez l’assistanat de la Directrice et des tâches administratives pour l’ensemble des équipes, ainsi que l’interface avec les autres directions de SYSTRA.
À ce titre, vous serez principalement chargé des missions suivantes:
¢ **Gestion courante**
- Planification et organisation des réunions internes (dont revues d’affaire)
- Aide à la gestion de l’agenda du Directeur FIT, prises de rendez-vous
- Gestion du courrier, des fournitures
- Aide à l’organisation des déplacements et notes de frais des collaborateurs dans Systravel
- Aide à l’organisation des réunions, notamment des sessions plénières de la Direction (réservation salle, organisation logistique de la journée etc.)
- Mise à jour des listes de diffusion
- Mise en forme des documents sous format SYSTRA
- Archivage des documents pour l’équipe de Direction
- Gestion des signatures de documents pour l’équipe de Direction
- Aide des collaborateurs à la gestion SPOT en particulier pour la saisie des heures, la gestion des commandes et le suivi des codes transverses de la Direction
- Gestion administrative au sein de l’entité (organigramme, liste de diffusion,...)
¢ **Gestion achat prestations intellectuelles**
- Gestion complète des tâches du processus achats de prestations intellectuelles niveau Direction FIT
- _Relation équipe achats pour la Direction FIT (facultatif)_
- _Animation des gestionnaires de commande de FIT (facultatif)_
¢ **Appui RH**
- Accueil et aide pour les démarches administratives des nouveaux collaborateurs (anticipation des demandes de badge, d’accès réseau, de matériel etc.),
- Préparation des lettres de mission et vérification des conditions d’éligibilité
- Initialisation et acceptation des fiches de mobilité
- Suivi du planning de congés de la Direction FIT et des membres du CODIR
- Suivi et mise à jour du livret accueil et intégration des nouveaux arrivants
- Sous-délégation de signature : mise en place du tableau de suivi et vérification
¢ **Communication**
- Organisation d’évènements internes (séminaires, Livestream, Instant Contrat, Lundi de l’info) : réservation, organisation logistique,
- Appui à la gestion des vœux pour les clients
- Edition d’une gazette pour la direction
- Communication sur les nouveaux arrivants,
- Edition et communication visuelle au sein du département
Type d'emploi : Temps partiel
Rémunération : 30 000,00€ à 40 000,00€ par an
Nombre d'heures : 35 par semaine
Avantages:
- Intéressement et participation
- Prise en charge du transport quotidien
- Restaurant d'entreprise
- RTT
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Travail en journée
Types de primes et de gratifications:
- Prime annuelle
Formation:
- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Requis)
Expérience:
- Assistant de direction h/f ou similaire: 3 ans (Requis)
Langue:
- Anglais (Optionnel)
Lieu du poste : Télétravail hybride (69006 Lyon 6e)
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Assistant de Direction
Il y a 2 mois
Lyon 6e, France REGIE FRANCOIS GOFFIN Temps plein**GESTION RH**: - Assistance à la direction de la gestion courantes de salariés, congés, déclaration urssaf, etc. **GESTION INFORMATIQUE**: **-Lors de l’arrivée de nouveaux salariés : programmer leur identifiants, adresse mail, connexions diverses, matériel informatique fonctionnel.** **-Gestion des pannes informatiques et copieurs en lien avec...
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Assistant de Direction en Alternance
Il y a 4 mois
Lyon 6e, France OPUS FORMATION Temps pleinOpus Formation est un organisme de formation reconnu pour son expertise dans le développement des compétences professionnelles. Nous accompagnons nos clients à travers des programmes de formation sur mesure, adaptés aux exigences du marché. Pour renforcer notre équipe, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction en alternance. **Missions**: En...
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Assistant(E) de Direction
Il y a 2 mois
Paris 6e, France Institut Catholique de Paris Temps pleinAssistant(e) de direction (H/F) Du Secrétariat Général L’Institut Catholique de Paris occupe aujourd’hui une place particulière dans l’enseignement supérieur français. Accueillant chaque année plus de 10 000 étudiants et auditeurs venus du monde entier, l’ICP a vocation à former des êtres complets, structurés, aptes à trouver leur voie...
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Assistant de Direction
il y a 4 semaines
Marseille 6e, France OPCO des Entreprises de Proximité Temps pleinVous êtes à la recherche de missions polyvalentes et d'une grande autonomie ? Vous aimez travailler en équipe et vous cherchez un cadre de travail dynamique et convivial ? N'hésitez plus, ce poste est fait pour vous ! - **Quelle est votre quotidien ?**_ L’assistant de direction travaille en étroite collaboration avec la Responsable du...
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Assistant de Direction
Il y a 6 mois
Lyon 6e, France SYSTRA Temps plein**PRÉSENTATION SYSTRA** SYSTRA est un groupe international d’ingénierie et de conseils dans les infrastructures de transports ferroviaires et urbains. Depuis plus de 60 ans, SYSTRA accompagne ses partenaires et ses clients sur toutes les phases d’un projet, de la conception à la réalisation et de la construction à la maintenance. Fort de ses 10...
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Assistant de Direction
Il y a 6 mois
Lyon 6e, France RESTAURANT LE PRESIDENT Temps pleinNous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. Vous serez responsable de soutenir les tâches administratives et comptables de l'entreprise. Fonctions: - Gérer les tâches administratives quotidiennes, telles que la gestion des appels téléphoniques et des réservations, la correspondance et la gestion des courriers...
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Assistant de Direction
Il y a 3 mois
Marseille 6e, France Atelier Mastercast Temps plein**Assistant de Direction (H/F)** **Job Overview** Société de formation pour comédiens installée à Marseille recherche un(e) assistant(e) de direction **Duties**: - Participer à la gestion administrative de toutes les formations - Suivi des dossiers et des demandes d'inscriptions - Gérer l'accueil des stagiaires et des intervenants lors des stages -...
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Assistant de Direction
Il y a 6 mois
Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant de direction - Direction Générale (H/F) **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Les Hospices Civils de Lyon, ce sont 13 hôpitaux publics, tous animés par une triple mission : le soin, la recherche et l'enseignement. Nous formons ensemble une communauté de 24 000 femmes et...
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Assistant/secrétaire Direction
Il y a 6 mois
Marseille 6e, France JHM Assurances Temps pleinJHM Assurances est une entreprise à taille humaine, située à 13006 Marseille 6e. Notre société est centrée sur le client, rigoureuse et axée sur le relationnel. Points clés de notre environnement de travail: - Bureaux modernes - Opportunités d'évolution - Formation sur le terrain Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre...
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Assistant de Direction
Il y a 6 mois
Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant de direction (F/H) - Direction des Plateaux Médico-Techniques **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: La Direction des Plateaux Médico-Techniques (DPMT) regroupe deux pôles d'activité médicale : le pôle imagerie et le pôle de biologie et anatomie pathologique (BAP). Le PAM BAP comprend des activités...
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Assistant de Direction
Il y a 6 mois
Paris 6e, France Le Média Positif SAS Temps plein_Né du confinement et de l’atmosphère suffocante qui s’en dégageait, Le Média Positif souhaite _**faire ressortir le plus positif de l’actualité pour rompre avec le fatalisme et pousser à l’action ! **_Nous avons aujourd’hui une communauté _**de 4.5 millions d’abonnés **_et sommes présents sur tous les réseaux sociaux. _ - Arrivés à...
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Assistant(E) de Direction
Il y a 6 mois
Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT(E) DE DIRECTION // DIRECTION GENERALE DES HCL (H/F) **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Les Hospices Civils de Lyon, ce sont 13 hôpitaux publics, tous animés par une triple mission : le soin, la recherche et l'enseignement. Nous formons ensemble une communauté de 24 000 femmes et...
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Assistant de Direction Santé
Il y a 3 mois
Lyon, France DIRECTION DE LA SANTÉ Temps pleinL’action en santé publique de la Direction de la Santé de la Ville de Lyon contribue à réduire les inégalités sociales et territoriales de santé et à promouvoir des environnements favorables à la santé. La Direction de la Santé pilote ou participe à de nombreux projets transversaux et met en œuvre l’approche One Health / une seule santé...
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Assistant de Direction
Il y a 6 mois
Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant de direction (F/H) - Direction des ressources humaines / Groupement Hospitalier Est **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Le Groupement Hospitalier Est comprend trois établissements hautement spécialisés, porteurs d'une triple mission de soins, d'enseignement et de...
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Assistant de Direction
Il y a 6 mois
Lyon, France Hôpital de Villefranche-sur-Saône - HNO Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant de direction H/F **CONTRAT** CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** PRÉSENTATION GÉNÉRALE Situé à 30km au Nord de Lyon, le centre hospitalier de Villefranche-sur-Saône est composé de 4 sites : l hôpital de Villefranche, la résidence Pierre de Beaujeu (Ehpad), l Ehpad Les Archets et l...
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Assistant(E) de Direction
Il y a 6 mois
Lyon, France Hospice Civil de Lyon Temps plein**À propos de nous**: Les Hospices Civils de Lyon, ce sont 13 hôpitaux publics, tous animés par une triple mission : le soin, la recherche et l’enseignement. Nous formons ensemble une communauté de 24 000 femmes et hommes, soignants et non soignants, partageant une seule et même vocation : soigner et prendre soin de chaque patient, quelles que soient...
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Assistant de Direction
Il y a 6 mois
Paris 6e, France Fondation Maison des Sciences de l'Homme Temps pleinSous la responsabilité de la cheffe de cabinet, vous apportez une aide permanente à la gouvernance de la Fondation afin d’optimiser la gestion des différentes instances (directoire, COPIL, conseil scientifique ), l’activité des membres de la direction, et de manière générale l'organisation des travaux de la direction (gestion, communication). Vous...
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Assistant de Direction en Agence Architecture
Il y a 6 mois
Paris 6e, France EURETUDES Temps pleinEuretudes agence de recrutement recrute pour l'un de ses clients un assistant de direction homme ou femme, vos missions **Assistanat de direction**: **Agenda de la Direction** **Déplacements, hôtels, restaurants** **Assistanat commercial**: **Plaquettes de présentation société / projets** **Entretien site Internet** **Propositions...
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Assistant / Assistante de Direction
Il y a 7 mois
Lyon, France RECTORAT DE LYON - R. HUMAINES Temps pleinLe rectorat de l'académie de Lyon recrute un(e) assistant(e) de direction au sein de la Cellule Modernisation Innovation Transformation (MIT). La cellule MIT est placée auprès du pôle Fonctions Supports et Modernisation du secrétariat général de l'académie de Lyon. Elle se compose d'une coordinatrice et de plusieurs chargées de projet. Son cœur de...
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Assistant de Direction
il y a 4 semaines
Lyon, France ENGIE ENERGIE SERVICES Temps pleinIdentifiant de la demande: 38230- Lieu de travail: LYON, FR, 69007Notre meilleur allié c’est vous ! Parce que la réussite est collective chez ENGIE Solutions, elle repose sur la proximité des équipes, le sens du service et l’expertise de nos métiers. En nous rejoignant, vous travaillez au cœur de nos territoires avec des hommes et des femmes...