Employé(E) Administratif(Ve)

Il y a 2 mois


Bourges, France Udaf du Loiret Temps plein

L’Union Départementale des Associations Familiales du Loiret (UDAF 45), association du secteur de l’économie sociale, a pour missions de représenter les familles vivant dans le département, de donner son avis aux pouvoirs publics sur les questions d’ordre familial et de gérer tout service d’intérêt familial.

Implantés sur les 4 grands bassins de vie du Loiret (Orléans, Montargis, Gien, Pithiviers), nous organisons nos services en proximité de nos usagers et au plus près de leurs attentes.

Engagés dans une dynamique au service des plus démunis, notre environnement évolue régulièrement au gré notamment des nouveautés en matière juridique. Nous veillons à faire évoluer notre organisation au plus près des besoins des publics accompagnés ainsi définis.

Diverses fonctions viennent en support aux activités sociales de l’UDAF 45. Le service Gestion de l’information basé à Orléans comportant 8 personnes assure en particulier la gestion du courrier entrant et sortant, la numérisation et l’indexation des documents en particulier de l’activité protection des majeurs, le classement et l’archivage de ces documents, ainsi que des fonctions supports.

Principales missions du poste:
Ce poste d’employé(e) administratif(ve) comporte diverses tâches administratives en lien avec les missions du service dont principalement:

- **Accueil physique et téléphonique de publics protégés** pouvant être dans des situations de précarité (sociale, psychique, économique ), des visiteurs,
- **Diverses tâches administratives **en lien avec les missions dévolues au service gestion de l’Information (gestion des réservations parc automobile en fonction des besoins des services, gestion des documents sensibles (CB),)
- **Tri, opérations de prétraitement du courrier en vue de sa numérisation**
- **Traitement du courrier sortant,**
- **Numérisation et indexation des documents,**

**Identification des documents, Classement, archivage**
- **Compétences attendues**:_
- Adaptabilité aux outils informatiques (Excel, Word, Outlook )
- Disponibilité, écoute, sens du service et capacité à adapter son discours à l’interlocuteur
- Prise de distance et adaptation en situation de conflit
- Sens de l’organisation et capacité d’analyse
- Rigueur
- Notions d’archivage bienvenues
- Respect des règles et consignes de sécurité et d’accueil

Type d'emploi : CDI

Salaire : 1 709,28€ à 2 187,00€ par mois

Avantages:

- Participation au transport
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 06/03/2023



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  • Bourges, France Campus des Métiers et de l'Artisanat Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assitant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assitant(e) Administratif(ve), vous serez responsable de fournir un soutien administratif essentiel à notre équipe plus spécifiquement sur le volet ressources humaines. Niveau minimum requis : BAC +2 en Ressources Humaines. Missions générales: - Gestion et...


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