Assistant Services Généraux

il y a 2 semaines


Reims, France CBRE GWS FRANCE Temps plein

Fort de 100 000 salariés, 462 bureaux dans le monde et plus de 1500 collaborateurs en France, le groupe CBRE est le leader mondial du conseil en immobilier d’entreprise.

Global Workplace Solutions (GWS), filiale CBRE, est l’un des acteurs majeurs du Facility Management au niveau international, mais aussi en France. Nous travaillons pour des clients prestigieux et leur délivrons des prestations multi techniques et multi services afin d’assurer une gestion efficace et pérenne de leurs services généraux.

CBRE GWS France traite ainsi toutes les facettes de la gestion des installations, en utilisant un modèle mixte qui combine des services directs et des sous-traitants spécialisés.

L’assistant de services généraux doit s’assurer que l’ensemble des services délivrés sur les sites du client répondent aux attentes de celui-ci. Il peut travailler à plusieurs niveaux de l’organisation, et son travail peut inclure:

- La gestion les demandes clients
- Le relation client (communication)
- La réalisation de diverses tâches administratives
- Aide au développement d’une politique de service client

A ce titre, ses missions sont:

- Être l’interlocuteur privilégié du Client pour les taches sous sa responsabilité.
- Être garant de la réalisation des activités contractuelles selon la politique EHS de CBRE
- Coordonner les activités de service telles que la propreté, l’accueil, les distributeurs automatiques, la dératisation, les petits travaux et projets liés au bâtiment, les contrôles réglementaires, les espaces verts
- Recueillir des demandes clients liées aux services généraux et assurer le suivi et le traitement des demandes
- Planifier toutes les interventions de maintenance préventive et curative des prestations liées aux services généraux
- S’assurer que les sites soient entretenus et exploités en toute sécurité
- Fournir des rapports précis et dans les délais au responsable de site concernant l’activité du site
- Reporter tous les accidents, incidents et urgences qui ont lieu sur les sites du client
- Gérer les fournisseurs et leur relation contractuelle (bon de commande, appel d’offre, renouvellement de contrat )
- Travailler avec le Coordinateur des services généraux et l’équipe finance dans le cadre du contrôle de la facturation
- EHS / Qualité (Management des audits EHS et Qualité, Amélioration continue, Suivi des indicateurs de performance et optimisations)
- Garantir la bonne communication auprès du Client référents et des Clients utilisateurs (planification des interventions, explications des interventions)
- Participer au process qualité client pour le suivi des actions attribuées à CBRE
- Palier au remplacement du Handy man/Agent courrier lors des absences de celui-ci
- Palier au remplacement du coordinateur des services généraux lors des absences de celui-ci

Profil Recherché:
Avoir au minimum 3 ans d’expériences dans un poste similaire
- Maitriser le pack Office
- Connaissances de la législation en EHS
- La maitrise du Pack office et de la langue anglaise est souhaitée

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 30 000,00€ par an

Avantages:

- Épargne salariale
- Participation au transport
- Restaurant d'entreprise
- RTT
- Titre-restaurant
- Travail à domicile

Programmation:

- Périodes de travail de 8 heures
- Travail en journée
- Travail posté

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois
- Heures supplémentaires majorées
- Prime annuelle

Lieu du poste : En présentiel



  • Reims, France Mairie de Château-Thierry Temps plein

    Ville sous-préfecture de l’Aisne, 4ème commune du département avec plus de 15 000 habitants (en constante progression), la ville de Château-Thierry est très dynamique et idéalement située à 1h de Paris (50 minutes en train), et mn de Marne la Vallée et de Reims par l’autoroute A4. Forte d’une activité économique soutenue, liée à la...


  • Reims, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: L'agence Adecco Château-Thierry, recherche pour un de ses clients, basé à Château-Thierry, un **Assistant Moyens Généraux (H/F)**. Sous la responsabilité du Chef de groupe Achats Indirects, l’Assistant(e) moyens généraux s’occupe du suivi administratif et opérationnel des achats généraux. Il/Elle doit veiller au respect...


  • Reims, Grand Est, France Mairie de Château-Thierry Temps plein

    Ville sous-préfecture de l'Aisne, 4ème commune du département avec plus de habitants (en constanteprogression), la ville de Château-Thierry est très dynamique et idéalement située à 1h de Paris (50 minutes en train), et mn de Marne la Vallée et de Reims par l'autoroute A4.Forte d'une activité économique soutenue, liée à la présence...


  • Reims, France EZEL BATIMENT Temps plein

    EZEL Bâtiment, entreprise dans le secteur du BTP, recherche H/F **:ASSISTANT/E DES SERVICES GENERAUX** - **Qui sommes-nous**:_ EZEL est une entreprise à taille humaine crée il y a plus de 10 ans. Elle est en pleine croissance, avec plus de 300 réalisations à son actif dans de nombreux secteurs : musées, monuments historique, logements sociaux,...


  • Reims, France LANSON-BCC Temps plein

    **Assistant(e) de Direction Générale, Financière & Juridique (H/F)** Reims (51) - CDI Le Groupe Lanson-BCC, acteur majeur en Champagne, recherche **un(e) Assistant(e) de Direction Générale, Financière et Juridique.** LANSON-BCC est un groupe composé de huit Maisons productrices de vins de Champagne, créé par des familles champenoises. Il réunit...


  • Reims, Grand Est, France ARPDD Temps plein

    Etablissement de santé associatif, l'A.R.P.D.D. a été créée en 1974 pour permettre aux patients atteints d'Insuffisance Rénale Chronique (IRC) de bénéficier de l'ensemble des techniques de traitement (hémodialyse, dialyse péritonéale, hémodialyse à domicile) hors centre hospitalier. 550 patients sont ainsi soignés au sein de l'association, en...


  • Reims, Grand Est, France LANSON-BCC Temps plein

    **Assistant(e) de Direction Générale, Financière & Juridique (H/F)**Reims CDILe Groupe Lanson-BCC, acteur majeur en Champagne, recherche **un(e) Assistant(e) de Direction Générale, Financière et Juridique.**LANSON-BCC est un groupe composé de huit Maisons productrices de vins de Champagne, créé par des familles champenoises.Il réunit des Maisons de...

  • Assistant Moyens Généraux

    il y a 2 semaines


    Reims, France Mairie de Compiègne Temps plein

    La Ville de Compiègne, 41 000 habitants, cité impériale, chargée d’histoire et de patrimoine, occupe une position géographique privilégiée à moins d'une heure de Paris et à proximité immédiate de l'une des plus belles forêts d'Europe. Compiègne est une ville universitaire dynamique qui joue un rôle moteur sur le développement économique du...


  • Reims, France REVITACARE Temps plein

    **Effectuer des commandes spécifiques et de routine**: - Fournitures de bureaux - Mobilier divers - Alimentaire/traiteur - Matériels spécifiques ( blouses jetables ) - Petits inventaires - Demande de devis **Missions complémentaires**: - Prise de rendez-vous - Gestion du poste d'accueil physique et téléphonique - Réception de la livraison des...


  • Reims, France EQUALIS Temps plein

    **L’Association Equalis recherche**: **UN CHARGÉ DES ACHATS ET DES SERVICES GÉNÉRAUX DU SIÈGE (H/F)** **Poste en CDI, à temps plein** **Basé à Mareuil-lès-Meaux (77)** **Convention CNT 66 - Rémunération selon diplôme et expérience** **Poste et missions**: Le Chargé des Achats et des Services Généraux du Siège veille au bon...


  • Reims, France Veuve Clicquot Ponsardin Temps plein

    **Position**: Moët & Chandon, Krug, Veuve Clicquot, Hennessy, Château d’YquemAutant de domaines mondialement reconnus dont les origines se confondent avec celles d’appellations et terroirs des vins et spiritueux les plus prestigieux. Qu’elles soient situées en Champagne, dans le Bordelais ou dans les régions viticoles les plus renommées, ces...


  • Reims, France CRIT Temps plein

    Etablissement de santé associatif, créée en 1974 pour permettre aux patients atteints d'Insuffisance Rénale Chronique (IRC) de bénéficier de l'ensemble des techniques de traitement (hémodialyse, dialyse péritonéale, hémodialyse à domicile) hors centre hospitalier. 550 patients sont ainsi soignés au sein de l'association, sur le secteur de la...


  • Reims, France ARPDD Temps plein

    Etablissement de santé associatif, l’A.R.P.D.D. a été créée en 1974 pour permettre aux patients atteints d’Insuffisance Rénale Chronique (IRC) de bénéficier de l’ensemble des techniques de traitement (hémodialyse, dialyse péritonéale, hémodialyse à domicile) hors centre hospitalier. 550 patients sont ainsi soignés au sein de...


  • Reims, France OUREA COACHING Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients du secteur du transport et de la logistique, **un Responsable des Services Généraux H/F.** **Poste basé à CRETEIL (94). Possibilité de travailler sur site d'IVRY SUR SEINE (94).** **Télétravail possible.** - **Missions**_ Rattaché au Directeur Immobilier Achats et Moyens Généraux, vous serez en charge...


  • Reims, France CRIT REIMS Temps plein

    A propos de l'entreprise :Etablissement de santé associatif, créée en 1974 pour permettreaux patients atteints d'Insuffisance Rénale Chronique (IRC) debénéficier de l'ensemble des techniques de traitement (hémodialyse,dialyse péritonéale, hémodialyse à domicile) hors centrehospitalier. 550 patients sont ainsi soignés au sein del'association, sur...


  • Reims, France CRIT REIMS Temps plein

    A propos de l'entreprise :Etablissement de santé associatif, créée en 1974 pour permettreaux patients atteints d'Insuffisance Rénale Chronique (IRC) debénéficier de l'ensemble des techniques de traitement (hémodialyse,dialyse péritonéale, hémodialyse à domicile) hors centrehospitalier. 550 patients sont ainsi soignés au sein del'association, sur...

  • Assistant Socio-educatif

    il y a 4 semaines


    Reims, France Conseil départemental de l'Essonne Temps plein

    Informations générales Référence de l'offre: 2653 Type de contrat: Emploi permanent Lieu de travail: EVRY Vos missions La DGA solidarités conçoit, pilote et met en œuvre les politiques sociales, médico-sociales et de santé décentralisées vers les départements. Elle œuvre ainsi auprès des populations les plus fragiles, par une action...

  • Assistant Socio-educatif

    il y a 2 jours


    Reims, France Conseil départemental de l'Essonne Temps plein

    Informations générales Référence de l'offre: 2653 Type de contrat: Emploi permanent Lieu de travail: EVRY Vos missions La DGA solidarités conçoit, pilote et met en œuvre les politiques sociales, médico-sociales et de santé décentralisées vers les départements. Elle œuvre ainsi auprès des populations les plus fragiles, par une action...

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours


    Reims, Grand Est, France LS Services Temps plein

    Nous recherchons un profil d'assistante administrative disponible dans l'immédiat, pour un poste basé à Montlhéry (91). Les horaires sont du lundi au jeudi 8h30-17h et le vendredi 8h30-13h.Vos missions seront les suivantes:- Etablissement des DC4;- Réalisation des contrats de sous-traitance;- Participation aux réunions d'exploitation;- Participation...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Reims, France LS Services Temps plein

    Nous recherchons un profil d'assistante administrative disponible dans l'immédiat, pour un poste basé à Montlhéry (91). Les horaires sont du lundi au jeudi 8h30-17h et le vendredi 8h30-13h. Vos missions seront les suivantes: - Etablissement des DC4; - Réalisation des contrats de sous-traitance; - Participation aux réunions d’exploitation; -...