Assistant(E) de Gestion Et Direction
il y a 1 mois
**ENTREPRISE**
Basée à Marseille et à Paris, l’agence digitale et créative Infostrates accompagne ses clients du conseil à la production en proposant des expériences sur-mesure. En étant à l’écoute du marché, des usages, des tendances, depuis plus de 20 ans, grâce à une équipe de 60 talents confirmés et passionnés.
De la stratégie de marques, en passant par les nouvelles technologies, la création de contenus originaux et au développement de plateforme, Infostrates met à disposition son expertise pour garantir à ses clients des solutions fiables et créatives.
**POSTE**
Au sein de la team support, tu seras sous la responsabilité de Pascal Lagier et Julien Palmaro.
En tant que bras droit de la direction, tu prendras en charge l’ensemble des tâches de gestion
( administration, comptabilité, rh) et tu assureras l’interface entre la direction, les collaborateurs et les partenaires extérieurs de l’agence.
**Tes missions**:
**Assistance auprès de la direction**:
- Assurer l’interface entre la direction et les opérationnels : organiser, planifier, contrôler leurs activités
en fonction des objectifs définis,
- Relayer les consignes de la direction, partager les informations, de sources
interne et externe, utiles aux collaborateurs,
- Actualiser, classer, archiver les dossiers et les fichiers clients et fournisseurs,
- Exercer un rôle de veille et d’alerte sur les informations significatives et les événements sensibles
touchant l’entreprise,
- Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques,
- Accueillir physiquement les rendez-vous d’agence.
**Gestion administrative et RH avec le cabinet comptable**:
- Administrer le personnel : contrats, absences, congés, départs, bulletins de paie, déclarations sociales et fiscales, notes de frais, dossiers collaborateurs,
- Gérer les services généraux : assurances, sécurité, entretien, fournitures,
- Réaliser des commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons.
- Assurer le suivi des conditions d’exécution d’un contrat, être le support ponctuel à l’administration des ventes (commandes clients, factures clients, BL ).
**Gestion comptable**:
- Suivre le budget et la comptabilité (facturation clients, règlement fournisseurs), saisir les écritures comptables, les factures et la banque,
- Analyser et suivre la trésorerie, gérer des dossiers de financement, rechercher et proposer des solutions
de gain et d’économie,
- Gérer les relations avec les banques, les services fiscaux, les organismes sociaux,
- Enregistrer et suivre les en-cours, les crédits clients, effectuer les relances, veiller au recouvrement des impayés,
- Gérer les fournisseurs et les sous-traitants : suivre les contrats, régler et saisir les factures.
**PROFIL**
**Ton profil : plus que des compétences, une personnalité**:
- Formation de niveau Bac +2/3 avec une spécialité gestion, comptabilité et/ou rh,
- Une première expérience de min 2 ans serait appréciée,
- Maîtrise des outils bureautiques, bases de données, tableurs, logiciel comptable, logiciels spécifiques,
- Connaissances en droit du travail, contexte juridique et réglementaire du secteur,
- Bonnes connaissances en gestion, comptabilité,
- Connaissance des techniques de rédaction d’un contrat.
**Nos outils**: Zoho, Spendesk, Silae, GoogleDrive, Quadra
Si tu es organisé.e, rigoureux.se, polyvalent.e et à l’écoute nous attendons ton CV avec impatience
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Salaire : 20 000,00€ à 35 000,00€ par an
Avantages:
- Aide au déménagement
- Participation au transport
- Titre-restaurant
- Travail à domicile
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Travail en journée
Types de primes et de gratifications:
- 13ème Mois
- Primes
Formation:
- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)
Expérience:
- Assistant de direction h/f ou similaire: 2 ans (Exigé)
Langue:
- Anglais (Optionnel)
Lieu du poste : Un seul lieu de travail
Date de début prévue : 02/05/2023
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Assistant(E) de Direction Auprès de La Direction
il y a 1 mois
Marseille, France URSSAF DE PROVENCE-ALPES-COTE D'AZUR Temps plein**Contexte**: **Site : Marseille Viton** **Niveau de rémunération : 5A** **Libellé emploi du poste : Assistante de direction** **Date de publication : Du 20/06/2023 Au 07/07/2023** **Date de prise de poste : lundi 4 septembre 2023** **VP n°2023-20** **Contexte**: L’Urssaf Paca assure la collecte des cotisations et contributions sociales, sources...
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Assistant(E) de Direction à La Direction Des
il y a 4 semaines
Marseille, France Hôpital Universitaire de Nîmes - Site de Carémeau Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant(e) de Direction à la Direction des Affaires Médicales (H/F) **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Le CHU de Nîmes, 1er employeur du Gard et membre du GHT Cévennes-Gard-Camargue, sinscrit dans une démarche de développement, soutenue par linnovation médicale, médico-scientifique, architecturale,...
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Assistant(E) de Direction
il y a 1 mois
Marseille, France Hôpital Universitaire de Nîmes - Site de Carémeau Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant(e) de Direction / Secrétaire du Directeur de la communication - Service Communication **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Le CHU de Nîmes, 1er employeur du Gard et membre du GHT Cévennes-Gard-Camargue, sinscrit dans une démarche de développement, soutenue par...
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Assistant(E) de Gestion Et Direction
il y a 4 semaines
Marseille, France INFOSTRATES Temps plein**ENTREPRISE** Basée à Marseille et à Paris, l’agence digitale et créative Infostrates accompagne ses clients du conseil à la production en proposant des expériences sur-mesure. En étant à l’écoute du marché, des usages, des tendances, depuis plus de 20 ans, grâce à une équipe de 60 talents confirmés et passionnés. De la stratégie de...
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Assistant-e de Direction
il y a 1 mois
Marseille, France Ville de Marseille Temps plein**Référence de l'offre**:00008215 **Type d'offre**:Emploi permanent **Cadre d'emploi**:Adjoints administratifs territoriaux, Rédacteurs territoriaux **Grade**:, **Filière**:Administrative **Catégorie**:Catégorie C, Catégorie B **Secteur d'activité**:Gestion administrative et secrétariat **Niveau d'étude**:Bac **Nombre de postes à...
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Assistant(E) de Direction
il y a 1 mois
Marseille, France IMASUD Les Médecins Radiologues Temps pleinActeur majeur de la région Varoise (Métropole Toulon Provence Méditerranée), le groupe IMASUD présente une équipe dynamique de 46 radiologues associés. Composé de 12 cabinets situés entre La Seyne-sur-Mer et le Lavandou, dont 4 dans des cliniques médico-chirurgicales et oncologiques, IMASUD intervient également sur tous les équipements...
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Assistant(E) de Direction
il y a 1 mois
Marseille, France FLECHE INTERIM RECRUTEMENT Temps pleinVotre agence **FLECHE INTÉRIM **recherche pour l'un de ses clients des assistantes de direction H/F. L’assistant de direction intervient sur toutes les affaires administratives liées au travail du responsable d’entreprise, qui peuvent varier énormément selon la personne et l’entreprise. **Missions**: - l’organisation et la documentation des...
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Assistant(E) de Direction
il y a 1 mois
Marseille, France Ville de Marseille Temps plein**Référence de l'offre**:00007996 **Type d'offre**:Emploi permanent **Cadre d'emploi**:Adjoints administratifs territoriaux **Filière**:Administrative **Catégorie**:Catégorie C **Secteur d'activité**:Communication - Marketing territorial **Niveau d'étude**:Bac +2 **Nombre de postes à pourvoir**:001 **Lieu de travail**:2 Quai du Port -...
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Un(E) Comptable
il y a 1 mois
Marseille, France Puissance Cap Temps pleinLieu - 84350 Courthézon - France Type du poste Contrat à Durée Indéterminée **Entreprise**: Dans le cadre d’un remplacement, notre société spécialisée dans le secteur des activités de conditionnement et d’embouteillage recherche: **Un(e) Comptable / Assistant(e) de direction - CDI : H/F** **Poste**: En tant qu’Assistant(e) de Direction,...
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Assistant(E) de Direction
il y a 1 mois
Marseille, France LE MONDE DE DINOPEDIA Temps pleinVous cherchez à intégrer une entreprise en perpétuel mouvement? Vous cherchez un poste où l'ennui n'a pas sa place et où les tâches sont très diversifiées? Entrez dans le Monde de Dinopedia! Vous serez au cœur d'une équipe investie et dévouée à la création de projets toujours fous! Vos atouts: réactivité, sens du contact commercial,...
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Assistant de Direction
il y a 1 mois
Marseille, France AUDACE-RH cabinet de recrutement Temps pleinNotre client est un éditeur de solution logicielle nîmoise spécialisée dans la mobilité électrique. L'entreprise commercialise des solutions logicielles de gestion des bornes de recharge électrique: - Logiciel de Gestion de Bornes de Recharge - Services de Maintenance et de Supervision - Solutions de Mobilité Électrique pour les Entreprises Pour...
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Assistant de Direction
il y a 4 semaines
Marseille, France La Sécu recrute Temps plein**Assistant de direction**: - CDI - Marseille - NIVEAU 5A - NVHADD84912 **ARS PROVENCE ALPES COTE D'AZUR**: L'Agence régionale de santé Paca est un établissement public administratif qui définit et anime la politique régionale de santé, dans le cadre de la stratégie nationale. Elle se compose d'un siège basé à Marseille et des six délégations...
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Assistant(E) de Direction Generale
il y a 4 semaines
Marseille, France EDISON Temps plein**ASSISTANT(E) DE DIRECTION H/F** Pour poursuivre et accompagner le développement de notre agence de Montpellier spécialisée en Electricité tertiaire, nous recherchons un(e) Assistant(e) de direction. Rattaché(e) au service comptabilité et direction. **Vos principales missions consisterons à**: - Gestion et dépôt des appels d’offres...
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Assistant(E) de Direction
il y a 1 mois
Marseille 1er, France LE MOUTON A 5 PATTES Temps pleinLe mouton à 5 pattes, cabinet de recrutement, recherche pour son client leur futur(e) **Assistant(e) de Direction** (F/H), basé(e) à Marseille (13). Pourquoi rejoindre cette prairie ? Vous souhaitez rejoindre un groupe familial en développement sur un poste stratégique aux missions variées. Missions: Rattaché(e) à la Direction générale, vous...
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Assistant(E) de Direction
il y a 1 mois
Marseille 11e, France REIKO Temps plein_Reiko s’est imposée depuis plusieurs saisons comme la marque incontournable spécialisée dans le pantalon et le jeans pour Femme._ - Entreprise familiale avec un véritable savoir-faire, les collections se sont rapidement répandues autour de modèles iconiques en France et à l’international. _ - **Rattaché(e) directement à la Direction, vous serez...
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Assistant/e de Direction en Contrat D'apprentissage
il y a 2 semaines
Marseille, France SO BE - Body'minute Temps pleinNous recherchons un (e) assistant(e) en alternance 24 mois pour épauler la Direction. Vos missions seront: Gestion administrative et RH. Refonte des procédures, Optimisation de l'organisation Secrétariat Traitement des mails et des courriers Organisation de l'emploi du temps de la direction Organisation de réunions, déplacements, autres Gestion...
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Assistant.(E) Opérationnel.(Le) à La Direction de
il y a 1 mois
Marseille, France SCET Temps plein**Métier**: Assistant - Opérationnel **Titre de l'offre**: Assistant.(e) opérationnel.(le) à la Direction de la Maîtrise d'Ouvrage H/F **Type de Contrat**: CDI **Société**: Dans le cadre du plan « Marseille en grand » annoncé par le Président de la République le 2 septembre 2021, l'Etat et la Ville de Marseille ont décidé de confier la...
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Assistant de Direction
il y a 4 semaines
Marseille, France AUDACE-RH cabinet de recrutement Temps pleinNotre client est un éditeur de solution logicielle nîmoise spécialisée dans la mobilité électrique. L'entreprise commercialise des solutions logicielles de gestion des bornes de recharge électrique: - Logiciel de Gestion de Bornes de Recharge - Services de Maintenance et de Supervision - Solutions de Mobilité Électrique pour les Entreprises Pour...
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Assistant(E) de Gestion Administrative
il y a 1 mois
Marseille, France Ville de Marseille Temps pleinDGA Ville plus juste, plus sûre et plus proche **Secteur d'activité** - Gestion administrative et secrétariat**Filière** - Administrative**Catégorie** - C**Cadre d'emplois** - Adjoints administratifs territoriaux**Référence** - i9872 - Description CollectivitéAu sein du Pôle Inclusion et Droits des Femmes de la Direction de la Santé Publique et de...
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Assistant(E) de Gestion Administrative
il y a 4 semaines
Marseille, France Ville de Marseille Temps plein**Référence de l'offre**:00008415 **Type d'offre**:Emploi permanent **Cadre d'emploi**:Adjoints administratifs territoriaux **Filière**:Administrative **Catégorie**:Catégorie C **Secteur d'activité**:Gestion administrative et secrétariat **Niveau d'étude**:CAP **Nombre de postes à pourvoir**:001 **Lieu de travail**:Ilôt Allar - 9 rue Paul...