Assistant de Direction Générale

Il y a 2 mois

Marseille, France LIP Solutions RH Montpellier Temps plein

Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteurs d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solution RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie.
LIP Solutions RH Montpellier recherche pour un de ses clients, un(e) Assistant(e) de direction générale en CDI.

Directement rattaché(e) au Directeur Général, vous êtes en support de ses activités quotidiennes et opérationnelles. À ce titre vous:
gérez le planning, la messagerie, le téléphone, le courrier du Directeur Général et du Président. Vous êtes en capacité de séparer les informations essentielles des secondaires et d’en réaliser un reporting synthétique ;
élaborez le calendrier annuel des réunions de l’entreprise (et de la filiale) ;
assistez le Directeur Général dans ses tâches quotidiennes et opérationnelles ;
assurez en amont la préparation et le suivi des dossiers. En aval, vous êtes en charge de l’élaboration des comptes rendus et de leur diffusion ;
assurez la réalisation des rapports d’activité, des comptes rendus de Concession, des conférences départementales, de leur supports et plus généralement tout compte rendu ou synthèse confiés par votre manager en lien avec les missions régaliennes de l’entreprise ;
êtes en charges de missions spécifiques confiées par votre manager ou l’équipe de Direction pour lesquelles vous travaillez en autonomie, en lien avec les services de l’entreprise et plus particulièrement le secrétariat général et le service communication ;
organisez le bon déroulement des voyages et des déplacements du Président, de la Direction et de l’encadrement ;
assurez des missions régulières pour la filiale pour le compte du Directeur Général ;
En particulier, vous participez de manière active aux travaux du Bureau, Conseil d’Administration et Assemblée Générale : mise à jour et suivi du calendrier des réunions, préparation des ordres du jour, suivi des convocations, élaboration et envoi des comptes rendus, suivi des présences, exercice du lien entre les différents acteurs (administrateurs, Cadres de direction, partenaires extérieurs, conseils juridiques et financiers,). Vous participez à ces réunions.

En lien avec le conseil juridique, vous êtes en charge de la préparation des dossiers de dépôt auprès du Greffe du tribunal.

**Profil recherché**:
Diplômé(e) d’un Bac +2 minimum dans l’administration des entreprises, vous justifiez d’une expérience professionnelle réussie dans un poste similaire.

Vous faites preuve d’une aisance rédactionnelle et relationnelle ainsi que de capacités d’analyse, de synthèse et d’une bonne expression orale.

Vous détenez de solides compétences en matière d’informatique bureautique.

Enfin, vous êtes force de proposition et faites preuve de rigueur, d’autonomie, d’organisation, de disponibilité et de discrétion.

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 semaines

    Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    DGA Ville au quotidien **Secteur d'activité** - Gestion administrative et secrétariat**Filière** - Administrative**Catégorie** - B, C**Cadre d'emplois** - Rédacteurs territoriaux- Adjoints administratifs territoriaux**Référence** - i10117 - Description CollectivitéAu sein de la Direction Générale Adjointe Ville au Quotidien (DGAVQ), vous serez...

  • Assistant de Direction Générale Et Commerciale

    il y a 1 mois

    Marseille, France Igual Temps plein

    **IGUAL en quelques mots** IGUAL est un acteur majeur de l’hygiène professionnelle en Occitanie et Paca, experte dans son domaine depuis plus de 50 ans. Notre mission : éclairer l’opaque marché de l’hygiène pour permettre à nos clients un choix avisé. Accrédité des labels « HappyAtWork » et Ecovadis, l’environnement IGUAL c’est à la...

  • Assistant(E) de Direction Generale

    il y a 1 mois

    Marseille, France GROUPE CAP SANTE Temps plein

    **ASSISTANTE DE DIRECTION** La Clinique Saint Jean, recherche un(e) Assistant(e) de Direction à temps plein CDI. **Missions générales**: Assure le secrétariat de la Direction Générale de la Clinique Saint - Jean. - Gestion de l’agenda et du courrier du directeur général, en lien avec les agendas des autres membres du comité de direction....

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines

    Marseille, France ARS PROVENCE ALPES COTE D'AZUR Temps plein

    **Contexte**: l'ARS Paca se compose d’un siège basé à Marseille et des six délégations départementales. L’action de l’Agence couvre les domaines des soins et services de santé, de la veille et de la sécurité sanitaire, de la santé publique et environnementale ainsi que des prises en charge médico-sociales pour les personnes âgées et...

  • Assistant à La Direction Générale Des Services

    il y a 4 semaines

    Marseille 1er, France Aix Marseille Université Temps plein

    Descriptif du poste - L'activité de la Direction Générale des Services est caractérisée par une large polyvalence de tâches requérant des compétences techniques en matière de gestion administrative. Sous la responsabilité hiérarchique directe de l'attachée de direction de la direction générale des services, l'assistant de direction assume des...

  • Assistant de Direction Générale

    il y a 1 jour

    Marseille, France Habitat Marseille Provence Temps plein

    **Ensemble, améliorons la vie de notre cité.** **Habitat Marseille Provence est un acteur majeur du logement social et intermédiaire sur Marseill**e. Office Public de l’Habitat, nous employons près de 280 collaborateurs qui gèrent un patrimoine de plus de 14 000 logements (principalement situés à Marseille) au service de nos 35 000 locataires. -...

  • Assistant / Assistante à La Direction Générale

    il y a 1 mois

    Marseille, France ADRH handicap et inclusion Temps plein

    L’ADRH Handicap & Inclusion est une association 1901, crée en 1983 à l’initiative de Paul Blanc, Sénateur, qui sera rapporteur de la loi handicap de février 2005. L’ADRH (Accompagnement Diversité Réhabilitation Handicap) s’engage au quotidien et depuis 40 ans, pour l'inclusion professionnelle et sociale des personnes en situation de handicap...

  • Assistant(E) de Direction Generale

    il y a 1 mois

    Marseille, France EDISON Temps plein

    **ASSISTANT(E) DE DIRECTION H/F** Pour poursuivre et accompagner le développement de notre agence de Montpellier spécialisée en Electricité tertiaire, nous recherchons un(e) Assistant(e) de direction. Rattaché(e) au service comptabilité et direction. **Vos principales missions consisterons à**: - Gestion et dépôt des appels d’offres...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois

    Marseille, France La Sécu recrute Temps plein

    **Assistant de direction**: - CDI - Marseille - NIVEAU 5A - NVHADD84912 **ARS PROVENCE ALPES COTE D'AZUR**: L'Agence régionale de santé Paca est un établissement public administratif qui définit et anime la politique régionale de santé, dans le cadre de la stratégie nationale. Elle se compose d'un siège basé à Marseille et des six délégations...

  • Assistant(E) de Direction Auprès de La Direction

    il y a 1 mois

    Marseille, France URSSAF DE PROVENCE-ALPES-COTE D'AZUR Temps plein

    **Contexte**: **Site : Marseille Viton** **Niveau de rémunération : 5A** **Libellé emploi du poste : Assistante de direction** **Date de publication : Du 20/06/2023 Au 07/07/2023** **Date de prise de poste : lundi 4 septembre 2023** **VP n°2023-20** **Contexte**: L’Urssaf Paca assure la collecte des cotisations et contributions sociales, sources...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 mois

    Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    **Référence de l'offre**:00007996 **Type d'offre**:Emploi permanent **Cadre d'emploi**:Adjoints administratifs territoriaux **Filière**:Administrative **Catégorie**:Catégorie C **Secteur d'activité**:Communication - Marketing territorial **Niveau d'étude**:Bac +2 **Nombre de postes à pourvoir**:001 **Lieu de travail**:2 Quai du Port -...

  • Assistant(E) de Direction Ressources Humaines

    il y a 1 jour

    Marseille, France Assistance Publique - Hôpitaux de Marseille Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT(E) DE DIRECTION RESSOURCES HUMAINES **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** 1. CHAMP D'ACTIVITE La Direction des Ressources Humaines (DRH) est composée de plusieurs secteurs fonctionnels: Pôle Attractivité, Recrutement et intégration Pôle GPMC, Développement RH et...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois

    Marseille, France AUDACE-RH cabinet de recrutement Temps plein

    Notre client est un éditeur de solution logicielle nîmoise spécialisée dans la mobilité électrique. L'entreprise commercialise des solutions logicielles de gestion des bornes de recharge électrique: - Logiciel de Gestion de Bornes de Recharge - Services de Maintenance et de Supervision - Solutions de Mobilité Électrique pour les Entreprises Pour...

  • Asssitant de Direction Générale

    il y a 1 mois

    Marseille, France HABITAT MARSEILLE PROVENCE AIX MARSEILLE PROVENCE METROPOLE Temps plein

    Descriptif du poste Rattaché au Directeur Général, vous assurez le secrétariat de la Direction Générale, du Président, du Conseil d’administration et du Bureau. Vous jouerez un rôle de soutien clé auprès de notre équipe de direction, ainsi vous aurez comme principales missions: - Assurer l’accueil téléphonique et physique des...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois

    Marseille, France Connect RH Temps plein

    Assistant de direction, si vous êtes la polyvalence incarnée ce poste est pour vous ! Notre client est une PME de la région marseillaise intervenant en B2B. Sa croissance soutenue depuis plusieurs années l'amène à renforcer ses équipes et dans ce cadre nous recherchons un Assistant de Direction. En lien direct avec le Comité de direction, vous...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois

    Marseille, France CARECRUTE Temps plein

    Ça recrute est un nouveau cabinet de recrutement. Basé à Montpellier, nous intervenons dans l'Hérault et le Gard. Aujourd'hui, nous sommes à la recherche d'un assistant de direction H/F en CDI pour l'un de nos clients, une entreprise de maçonnerie générale implantée à Saint Jean de Védas (34). Vos missions: - L’assistant (e) exécute des...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois

    Marseille, France AUDACE-RH cabinet de recrutement Temps plein

    Notre client est un éditeur de solution logicielle nîmoise spécialisée dans la mobilité électrique. L'entreprise commercialise des solutions logicielles de gestion des bornes de recharge électrique: - Logiciel de Gestion de Bornes de Recharge - Services de Maintenance et de Supervision - Solutions de Mobilité Électrique pour les Entreprises Pour...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois

    Marseille, France Groupe ONET Temps plein

    **Votre mission**: Onet Sécurité recrute, pour sa Direction générale, un **Assistant de direction F/H**. Basé au sein du siège social de Marseille (9ème arrondissement) et rattaché à la Directrice générale d’Onet Sécurité, vos principales missions seront les suivantes: - Assurer la tenue de l’agenda de la Directrice générale - Organiser...

  • Assistant (e) de direction service DRH

    il y a 4 jours

    Marseille, France APHM (Assistance Publique - Hopitaux de Marseille) Temps plein

    FICHE DE POSTE Assistant(e) de Direction 1. CHAMP D’ACTIVITE La Direction des Ressources Humaines (DRH) est composée de plusieurs secteurs fonctionnels : Pôle Attractivité, Recrutement et intégration Pôle GPMC, Développement RH & Formation Pôle Qualité de vie et conditions de travail Pôle Gestion des personnels Pôle Présence et maintien...

  • Assistant (e) de direction service DRH

    il y a 2 jours

    Marseille, France APHM (Assistance Publique - Hopitaux de Marseille) Temps plein

    FICHE DE POSTE Assistant(e) de Direction 1. CHAMP D’ACTIVITE La Direction des Ressources Humaines (DRH) est composée de plusieurs secteurs fonctionnels : Pôle Attractivité, Recrutement et intégration Pôle GPMC, Développement RH & Formation Pôle Qualité de vie et conditions de travail Pôle Gestion des personnels Pôle Présence et maintien...