Assistante D'équipe

Il y a 2 mois

Le PlessisRobinson, France MBDA France Temps plein

La fonction Missile Dynamics est une équipe d’environ 210 personnes, trois assistantes se partagent les activités de support aux équipes et travaillent de façon coordonnée et concertée. En particulier les assistantes se remplacent mutuellement en cas d’absence.

Environnement du poste:

- Majoritairement national
- Contacts ponctuels avec des assistantes et des personnels UK et IT.

Fournir l‘appui administratif, logistique, technique et documentaire aux managers:

- Gérer l‘agenda et par délégation les priorités.
- Organiser les réunions des chefs de département.
- Organiser les déplacements des managers.
- Tenir à jour des tableaux de bord des départements (ex : tableau des effectifs, suivi sous-traitance, trombinoscope,)

Fournir un appui administratif et logistique à l’ensemble de l’équipe:

- Organiser les déplacements des membres de l’équipe
- Accueillir, informer et orienter les nouveaux arrivants, les visiteurs
- Effectuer les achats courant nécessaires au fonctionnement de l‘entité et de ses laboratoires
- Élaborer, modifier, mettre en œuvre et appliquer les processus administratifs (accès en zone, DMI, congrès, demande de transport, fournitures de bureau, demandes de travaux...).
- Assurer le rôle de correspondant informatique en effectuant les demandes de matériels et logiciels usuels, les demandes de droits pour les outils informatiques. Maintenir à jour les données du parc matériel et identifier les besoins pour les futurs arrivants.
- Renseigner et accompagner les managers et les membres de l‘entité sur l‘ensemble des processus administratifs.
- Préparer les formalités nécessaires pour l’expédition de matériel (bordereau d’envoi, gestion des demandes auprès de la logistique)
- Assurer le suivi des équipements répertoriés dans la base métrologie

Seconder les managers:

- Prendre en charge l‘organisation d‘événement pour le compte du management : logistique, communication, visites, suivi des coûts
- Assurer un rôle de conseil auprès des managers dans des domaines du type : sécurité industrielle, gestion des sous-traitants

Assurer un rôle d‘interface et faciliter la communication à tous les niveaux, savoir initier des événements de convivialité pour renforcer la cohésion d’équipe

Diplômé(e) d'un Bac+2/ Bac +3 de type Assistant(e) de manager, vous avez au minimum 5 ans d’expérience dans la fonction. Vous avez une parfaite maîtrise des outils bureautiques (Pack Office 2010).

Votre sens du service et du contact, votre rigueur et sens de l'organisation, vos capacités d'adaptation à des environnements et interlocuteurs différents ainsi que votre résistance au stress sont vos atouts pour rejoindre notre entreprise.

  • Assistant(e) d'équipe H/F

    il y a 4 semaines

    Le Plessis-Robinson, France MBDA France Temps plein

    En tant qu'assistante d'une équipe d'environ 40 personnes, vous assurez, les activités traditionnelles de support administratif et logistique ainsi qu’un ensemble d’activités complémentaires contribuant au bon fonctionnement. Capable de gérer les priorités et d'agir rapidement dans certaines situations, vous faites preuve d'une...

  • Assistant(e) d'équipe H/F

    il y a 2 semaines

    Le Plessis-Robinson, Antony, France MBDA France Temps plein

    En tant qu'assistante d'une équipe d'environ 40 personnes, vous assurez, les activités traditionnelles de support administratif et logistique ainsi qu’un ensemble d’activités complémentaires contribuant au bon fonctionnement. Capable de gérer les priorités et d'agir rapidement dans certaines situations, vous faites preuve d'une...

  • Assistant(e) d'équipe H/F

    il y a 6 jours

    Le Plessis-Robinson, France MBDA France Temps plein

    En tant qu'assistante au sein de la direction Future Systems, vous intégrerez une équipe de 120 collaborateurs (en France) dynamiques et passionnés qui animent de nombreux projets d’avenir et innovants. Vous formerez une équipe avec les deux autres assistantes et vous serez responsable du bon fonctionnement interne et des tâches administratives...

  • Assistant chef d'équipe production H/F

    il y a 2 semaines

    Le Plessis-Robinson, France REMARKETING ADMINISTRATIF Temps plein

    REMARKETING ADMINISTRATIF DEKRA Automotive Solutions, prestataire de services B2B pour les acteurs de la mobilité et de la distribution automotive (automobile, véhicule utilitaire léger, poids lourd, motocycles) propose la palette de prestations la plus complète du marché (neuf, occasion, après-vente). Ses principaux clients sont les constructeurs...

  • Assistant chef d'équipe production H/F

    il y a 2 jours

    Le Plessis-Robinson, France REMARKETING ADMINISTRATIF Temps plein

    REMARKETING ADMINISTRATIF DEKRA Automotive Solutions, prestataire de services B2B pour les acteurs de la mobilité et de la distribution automotive (automobile, véhicule utilitaire léger, poids lourd, motocycles) propose la palette de prestations la plus complète du marché (neuf, occasion, après-vente). Ses principaux clients sont les constructeurs...

  • Assistant D'équipe

    il y a 1 mois

    Le Plessis-Robinson, France MBDA France Temps plein

    Et si vous redécouvriez le métier d’assistanat ? Chez MBDA, cette fonction indispensable à la vie de l’entreprise est en pleine transformation. Il fait appel à des compétences très recherchées : polyvalence, curiosité, rigueur, maîtrise de l’anglais, esprit d’équipe...Venez les développer chez nous ! La mission se décompose en 2 volets :...

  • Assistant D'équipe

    il y a 1 mois

    Le Plessis-Robinson, France MBDA Temps plein

    Entreprise : MBDA - Localisation : Le Plessis-Robinson - France - Ile-de-France - Fonction : Assistant d'équipe - Type de contrat : Contrat à durée indéterminée (CDI) - Date de publication : 10-05-2023 **Description du poste**: MBDA est le seul groupe européen capable de concevoir et de produire des missiles et systèmes de missiles pour répondre à...

  • Assistante D'équipes

    il y a 1 mois

    Le Plessis-Robinson, France MBDA Temps plein

    Entreprise : MBDA - Localisation : Le Plessis-Robinson - France - Ile-de-France - Fonction : Assistante d'équipes - Type de contrat : Contrat à durée indéterminée (CDI) - Date de publication : 09-01-2023 **Description du poste**: MBDA est le seul groupe européen capable de concevoir et de produire des missiles et systèmes de missiles pour répondre...

  • Assistant D'équipe Direction Commerciale Export

    il y a 1 mois

    Le Plessis-Robinson, France MBDA France Temps plein

    Et si vous redécouvriez le métier d’assistanat ? Chez MBDA, cette fonction indispensable à la vie de l’entreprise est en pleine transformation. Il fait appel à des compétences très recherchées : polyvalence, curiosité, rigueur, maîtrise de l’anglais, esprit d’équipe...Venez les développer chez nous ! Vous intégrez la Direction...

  • Assistant D'équipe

    il y a 1 mois

    Le Plessis-Robinson, France MBDA Temps plein

    Entreprise : MBDA - Localisation : Le Plessis-Robinson - France - Ile-de-France - Fonction : Assistant d'équipe (Ingénierie et Essais d'Environnement / Division Missile Design France) - Type de contrat : Contrat à durée indéterminée (CDI) - Date de publication : 12-01-2023 **Description du poste**: MBDA est le seul groupe européen capable de...

  • Assistant(e) d'équipe H/F

    Il y a 2 mois

    Le Plessis-Robinson, France MBDA France Temps plein

    En tant qu'assistante au sein de la direction Future Systems, vous intégrerez une équipe de 120 collaborateurs (en France) dynamiques et passionnés qui animent de nombreux projets d’avenir et innovants.Vous formerez une équipe avec les deux autres assistantes et vous serez responsable du bon fonctionnement interne et des tâches administratives de...

  • Assistant(e) d'équipe H/F

    Il y a 2 mois

    Le Plessis-Robinson, France MBDA France Temps plein

    En tant qu'assistante au sein de la direction Future Systems, vous intégrerez une équipe de 120 collaborateurs (en France) dynamiques et passionnés qui animent de nombreux projets d’avenir et innovants.Vous formerez une équipe avec les deux autres assistantes et vous serez responsable du bon fonctionnement interne et des tâches administratives de...

  • Assistant(E) D'équipe

    il y a 1 mois

    Le Plessis-Robinson, France MBDA France Temps plein

    En tant qu'assistante d'une équipe d'environ 40 personnes, vous assurez, les activités traditionnelles de support administratif et logistique ainsi qu’un ensemble d’activités complémentaires contribuant au bon fonctionnement. Capable de gérer les priorités et d'agir rapidement dans certaines situations, vous faites preuve d'une excellente...

  • Assistant(E) D'équipe

    Il y a 2 mois

    Le Plessis-Robinson, France MBDA France Temps plein

    En tant qu'assistante, vous rejoindrez l’équipe Contrôle Export France composée d'environ 15 personnes. Dans le cadre de vos missions, vous assurez les activités traditionnelles d’assistante (organisation de réunions, courriers,) ainsi qu’un ensemble d’activités contribuant à l’amélioration continue du Métier Contrôle Export (pilotage de...

  • Assistant(e) d'équipe H/F

    il y a 1 mois

    Le Plessis-Robinson, Hauts-de-Seine, France MBDA France Temps plein

    En tant qu'assistante d'une équipe d'environ 40 personnes, vous assurez, les activités traditionnelles de support administratif et logistique ainsi qu'un ensemble d'activités complémentaires contribuant au bon fonctionnement. Capable de gérer les priorités et d'agir rapidement dans certaines situations, vous faites preuve...

  • Assistant(e) d'équipe H/F

    il y a 3 semaines

    Le Plessis-Robinson, France MBDA France Temps plein

    En tant qu'assistante d'une équipe d'environ 40 personnes, vous assurez, les activités traditionnelles de support administratif et logistique ainsi qu’un ensemble d’activités complémentaires contribuant au bon fonctionnement. Capable de gérer les priorités et d'agir rapidement dans certaines situations, vous faites preuve d'une excellente...

  • Assistant(e) d'équipe H/F

    il y a 1 mois

    Le Plessis-Robinson, France MBDA France Temps plein

    En tant qu'assistante d'une équipe d'environ 40 personnes, vous assurez, les activités traditionnelles de support administratif et logistique ainsi qu’un ensemble d’activités complémentaires contribuant au bon fonctionnement.Capable de gérer les priorités et d'agir rapidement dans certaines situations, vous faites preuve d'une excellente...

  • Assistant(e) d'équipe H/F

    il y a 3 jours

    Le Plessis-Robinson, France MBDA France Temps plein

    En tant qu'assistante d'une équipe d'environ 40 personnes, vous assurez, les activités traditionnelles de support administratif et logistique ainsi qu'un ensemble d'activités complémentaires contribuant au bon fonctionnement.Capable de gérer les priorités et d'agir rapidement dans certaines situations, vous faites preuve d'une excellente organisation...

  • Assistant(e) d'équipe H/F

    il y a 1 mois

    Le Plessis-Robinson, France MBDA France Temps plein

    En tant qu'assistante d'une équipe d'environ 40 personnes, vous assurez, les activités traditionnelles de support administratif et logistique ainsi qu'un ensemble d'activités complémentaires contribuant au bon fonctionnement.Capable de gérer les priorités et d'agir rapidement dans certaines situations, vous faites preuve d'une excellente organisation...

  • Assistant D'équipe Service Client International

    il y a 1 mois

    Le Plessis-Robinson, France MBDA Temps plein

    Entreprise : MBDA - Localisation : Le Plessis-Robinson - France - Ile-de-France - Fonction : Assistant d'équipe Service Client International - Type de contrat : Contrat à durée indéterminée (CDI) - Date de publication : 22-06-2023 **Description du poste**: MBDA est le seul groupe européen capable de concevoir et de produire des missiles et systèmes...