Responsable Administratif Et Financier

il y a 1 semaine

Villejuif, France Réseau des établissements de santé pour la prévention des addictions RESPADD Temps plein

**À propos de nous**

Fondé en 1996 par l’Assistance Publique-Hôpitaux de Paris et la Mutuelle Nationale des Hospitaliers, le Réseau hôpital sans tabac a œuvré sur la prévention et la prise en charge du tabagisme à l’hôpital. Depuis 2008 le réseau a élargi son activité à la prévention des addictions et porte désormais le nom de RESPADD : réseau des établissements de santé pour la prévention des addictions. Le RESPADD est aujourd’hui coordinateur national de la démarche **Lieu de santé sans tabac** et responsable du réseau **Lieu de santé promoteur de santé**, déclinaison pour la France du réseau international Health Promoting Hospitals.

Points clés de notre environnement de travail:

- Bureaux lumineux et spacieux
- Journées de télétravail

Le/la responsable administratif et financier exerce ses fonctions au sein du pôle administratif de l’association. Il aura en charge la réalisation de l’ensemble des actions de gestion et sera l’interlocuteur privilégié pour tous les besoins administratifs et comptable:

- Exécuter des actes administratifs et de gestion courante dans le domaine d'activité de la structure ; recueillir, traiter et faciliter la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement de la structure.
- Informer et orienter dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes.
- Saisir des opérations : devis, bons de commande, conventions, factures.
- Traiter en relation avec le service comptable et le cabinet de ressources humaines.
- Produire, analyser et suivre les états budgétaires, des dépenses, états des missions.
- Établir des tableaux de bord périodiques sur l’exécution des budgets.
- Dématérialiser, classer et archiver les pièces justificatives d’opérations financières et comptables.
- S’informer et suivre l’évolution de la réglementation dans son domaine d’activité.
- Consigner les procédures applicables dans son domaine.
- Alimenter les bases de données du domaine d’intervention et faire un suivi.
- Établir des tableaux de bord avec l’ensemble des dépenses effectuées.
- Référent des commandes.
- Répondre à des demandes d'information provenant d'interlocuteurs internes ou externes.
- Réaliser des opérations de classement et d'archivage.
- Gestion des adhérents.
- Effectuer le reporting de son activité.
- Suivi des congés du personnel.
- Suivi et organisation de l'activité de formation : devis, contrat, facturation; suivi de la certification Qualiopi

COMPÉTENCES/CONNAISSANCES

**Connaissances**
- Finances publiques et droit associatif
- Règles et techniques de la comptabilité
- Connaissance générale de l’organisation du fonctionnement des administrations publiques

**Compétences opérationnelles**
- Analyser les données comptables et financières
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion
- Mettre en œuvre des procédures et des règles
- Respect du secret professionnel dans le cadre législatif existant

**Compétences humaines et relationnelles**
- Rigueur
- Sens de l’organisation
- Savoir travailler en équipe
- Respecter les contraintes liées au calendrier de gestion
- Communiquer et faire preuve de pédagogie

Type d'emploi : Temps plein, CDI, Temps partiel
Statut : Cadre

Rémunération : 39 000,00€ à 42 000,00€ par an

Nombre d'heures : 35 par semaine

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Primes

Lieu du poste : En présentiel

  • Responsable Administratif Et Financier

    Il y a 2 mois

    Villejuif, France HELIN ELEC Temps plein

    Entreprise familiale d’électricité dans le Bâtiment, HELIN ELEC est présente dans le secteur depuis 2007. Spécialisée dans les opérations de logements, bureaux et EHPAD, notre Société est reconnue pour son savoir-faire et sa satisfaction clientèle. Nous sommes à la recherche d'un responsable administratif et financier (H/F) ayant de...

  • Responsable Administratif Et Financier

    il y a 6 jours

    Villejuif, Île-de-France Mairie de Villejuif Temps plein

    Dans le cadre législatif, réglementaire et/ou conventionnel, en conformité avec lesorientations municipales et sous l'autorité du Directeur et de la directrice adjointe de lasanté, le responsable du service administratif et financier (H/F) anime le pôle, prépare lesbilans nécessaires (mensuels et annuels) et garantit la bonne exécution budgétaire...

  • Cdi Responsable Administratif Et Financier

    il y a 6 jours

    Villejuif, Île-de-France SECOANA Temps plein

    **CDI RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER (H/F) - 94****DESCRIPTION DU POSTE****Le projet**Notre client est une association dont la vocation est de favoriser l'accès à l'emploi et à l'inclusion des Val-de-marnais via la mise en œuvre d'un parcours d'insertion par l'activitééconomique.**Missions principales****Votre mission est de gérer l'ensemble...

  • Responsable Administratif(Ve) Et Financier(ère)

    il y a 2 semaines

    Villejuif, France SECOANA Temps plein

    **CDI RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER (H/F) - 94** **DESCRIPTION DU POSTE** **Le projet** Notre client est une association dont la vocation est de favoriser l’accès à l’emploi et à l’inclusion des Val-de-marnais via la mise en œuvre d’un parcours d’insertion par l’activité économique. **Missions principales** **Votre mission...

  • Responsable Administratif(Ve) Et Financier(ère)

    il y a 7 jours

    Villejuif, France SECOANA Temps plein

    **CDI RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER (H/F) - 94** **DESCRIPTION DU POSTE** **Le projet** Notre client est une association dont la vocation est de favoriser l’accès à l’emploi et à l’inclusion des Val-de-marnais via la mise en œuvre d’un parcours d’insertion par l’activité économique. **Missions principales** **Votre mission...

  • Responsable Administratif(Ve) Et Financier(ère)

    il y a 3 semaines

    Villejuif, France SECOANA Temps plein

    **CDI RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER (H/F) - 94** **DESCRIPTION DU POSTE** **Le projet** Notre client est une association dont la vocation est de favoriser l’accès à l’emploi et à l’inclusion des Val-de-marnais via la mise en œuvre d’un parcours d’insertion par l’activité économique. **Missions principales** **Votre mission...

  • Responsable Administratif(Ve) Et Financier(ère)

    il y a 5 jours

    Villejuif, Île-de-France SECOANA Temps plein

    **CDI RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER (H/F) - 94****DESCRIPTION DU POSTE****Le projet**Notre client est une association dont la vocation est de favoriser l'accès à l'emploi et à l'inclusion des Val-de-marnais via la mise en œuvre d'un parcours d'insertion par l'activitééconomique.**Missions principales****Votre mission est de gérer l'ensemble...

  • Responsable Administratif Et Financier

    il y a 1 semaine

    Villejuif, France Mairie de Villejuif Temps plein

    Dans le cadre législatif, réglementaire et/ou conventionnel, en conformité avec les orientations municipales et sous l'autorité du Directeur et de la directrice adjointe de la santé, le responsable du service administratif et financier (H/F) anime le pôle, prépare les bilans nécessaires (mensuels et annuels) et garantit la bonne exécution...

  • Cdi Responsable Administratif Et Financier

    il y a 3 semaines

    Villejuif, France SECOANA Temps plein

    **CDI RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER (H/F) - 94** **DESCRIPTION DU POSTE** **Le projet** Notre client est une association dont la vocation est de favoriser l’accès à l’emploi et à l’inclusion des Val-de-marnais via la mise en œuvre d’un parcours d’insertion par l’activité économique. **Missions principales** **Votre mission...

  • Cdi Responsable Administratif Et Financier

    Il y a 2 mois

    Villejuif, France SECOANA Temps plein

    **CDI RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER (H/F) - 94** **DESCRIPTION DU POSTE** **Le projet** Notre client est une association dont la vocation est de favoriser l’accès à l’emploi et à l’inclusion des Val-de-marnais via la mise en œuvre d’un parcours d’insertion par l’activité économique. **Missions principales** **Votre mission...

  • Cdi Responsable Administratif Et Financier

    il y a 2 semaines

    Villejuif, France SECOANA Temps plein

    **CDI RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER (H/F) - 94** **DESCRIPTION DU POSTE** **Le projet** Notre client est une association dont la vocation est de favoriser l’accès à l’emploi et à l’inclusion des Val-de-marnais via la mise en œuvre d’un parcours d’insertion par l’activité économique. **Missions principales** **Votre mission...

  • Gestionnaire Administratif Et Financier

    il y a 2 semaines

    Villejuif, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : lundi 25 mars 2024 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Gestionnaire administratif et financier H/F** Référence : UMR7107-ANIFOR-014 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : VILLEJUIF Date de publication : mercredi 24 janvier 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 12 mois Date...

  • Gestionnaire Administratif Et Financier

    il y a 2 semaines

    Villejuif, France Réseau des établissements de santé pour la prévention des addictions RESPADD Temps plein

    _IDENTIFICATION DU POSTE _ GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF ET FINANCIER **Réseau des établissements de santé pour la prévention des addictions RESPADD** - PRESENTATION DU RESPADD _ Fondé en 1996 par l’Assistance Publique-Hôpitaux de Paris et la Mutuelle Nationale des Hospitaliers, le Réseau hôpital sans tabac a œuvré sur la prévention et la prise...

  • Responsable Administratif Et Financier

    il y a 2 semaines

    Villejuif, France CDI ESS SECOANA Temps plein

    Descriptif du poste - Déclarations sociales et fiscales - Parties financières et ou administratives dossiers subventions, conventions, marchés public - Organisation de la logistique et la maintenance sur l ensemble de l Association (assurance, téléphonie, informatique, investissement Profil recherché Encadrer et travailler en équipe Secret...

  • Assistant-e Administratif-ive Et Financier-ère Des

    il y a 1 semaine

    Villejuif, France MAIRIE DE VILLEJUIF Temps plein

    VILLEJUIF, ville en pleine expansion de plus de 56 000 habitants, profite d’une position stratégique unique grâce à de nombreuses infrastructures la reliant à Paris (ligne 7 du métro, bientôt lignes 14 et 15). Dotée d’équipements médicaux de renommée mondiale(3 ensembles hospitaliers), elle offre également à ses habitants un cadre de vie...

  • Assistant-e en gestion administrative et financière H/F

    Il y a 2 mois

    Villejuif, France CNRS Temps plein

    Informations générales Ouverte aux titulaires et CDI CNRS & fonction publique Intitulé de l'offre : Assistant-e en gestion administrative et financière H/F Référence : UAR3601-MOBINT-Z53031 Lieu de travail : VILLEJUIF Institut : INSB - Institut des sciences biologiques Date de publication : vendredi 3 mai 2024 Session : Campagne Printemps...

  • Responsable budgétaire financier et du contrôle de gestion

    il y a 6 jours

    Villejuif, Île-de-France AP-HP Temps plein

    Mots clés (ex : infirmier en soins généraux)Finances, comptabilité - Responsable budgétaire et financierType d'emploi Titulaire ou contractuelPrésentation du service Présentation du service :L'équipe de la direction des ressources humaines est composée de :- 7 Responsables RH, répartis sur chaque site, encadrant des bureaux des personnels et des...

  • Responsable Du Service Formalites Administratives

    il y a 2 semaines

    Villejuif, France Pôle Emploi Temps plein

    MISSIONS ET CONTEXTE : Au sein de la Direction des Accueils et Formalités, sous l'autorité de la Directrice des Accueils et Formalités, le/la responsable définit et met en œuvre les orientations définies pour le périmètre de son activité. Il gère, optimise et développe les activités de son périmètre. DOMAINES DE CONTRIBUTION, ACTIVITÉS...

  • Responsable Du Service Financier

    il y a 3 semaines

    Villejuif, France GROUPE HOSPITALIER PAUL GUIRAUD Temps plein

    Descriptif du poste Les missions du poste consistent: Pilotage de la procédure budgétaire de l'E.P.R.D Piloter, suivre et contrôler la procédure budgétaire de l'E.P.R.D. Elaboration et suivi du budget et l'investissement Production de l'EPRD initial, des rapports infra-annuels et des décisions modificatives Reporting de l'exécution budgétaire via...

  • Gestionnaire Administratif Et Budgets Des écoles

    Il y a 2 mois

    Villejuif, France Mairie de Villejuif Temps plein

    **CONTEXTE**: Au sein de la Direction des actions éducatives, dans Service des Affaires Scolaires et sous l’autorité du Responsable de service, le(la) gestionnaire administratif et des budgets de fonctionnement des écoles est en charge de la gestion administrative, de la garantie du bon suivi financier ainsi que de la mise en relation avec les autres...