Cdd - Shipping Coordinator

il y a 3 semaines

Paris, France Sotheby's France Temps plein

Fondée en 1744, Sotheby's est le leader mondial de la vente aux enchères dans les domaines de l'art et du luxe. Synonyme d'innovation, Sotheby's favorise l'accès, la connaissance et la préservation des œuvres d'art et des objets rares par le biais de ventes aux enchères, de ventes privées et de points de vente. Notre marché international s'appuie sur un réseau de spécialistes répartis dans 40 pays et couvrant 50 catégories telles que l'art contemporain, l'art moderne et impressionniste, les tableaux anciens, les arts d'Asie, les bijoux, les montres, les vins et spiritueux et le design, entre autres.

CDD 6 mois

Fournir une véritable expertise ainsi qu'un service de qualité à nos clients internes/externes pour toute activité liée à la logistique et au transport des œuvres mises en vente chez Sotheby's par nos clients afin d'en assurer la livraison dans les délais impartis, tout en maîtrisant les coûts et en respectant les règles internes au groupe et la législation en vigueur.
Travailler étroitement avec nos fournisseurs afin de mettre en oeuvre et de coordonner les mouvements des œuvres tant sur le plan domestique qu'international.

**Missions**:
Répondre et apporter des solutions à toute demande concernant les opérations de transport avant-vente (imports en France, transferts internationaux pour vente, expositions itinérantes) dans les meilleurs délais, aux meilleurs coûts et dans le respect des procédures de l'entreprise.
- Evaluer et vérifier les besoins d'un transport (moyens de transport, la nature de l'emballage, etc.), faire les demandes de devis auprès de nos fournisseurs, retenir la meilleure option pour nos clients internes/externes et enregistrer et valider ces informations dans le système informatique
- Dans la mesure du possible, organiser des groupages dans un souci d'efficacité et de diminution des coûts pour Sotheby's et les clients
- Pour tout devis accepté, contacter les prestataires et leur adresser les instructions d'emballage, d'enlèvement, de transport et de sécurité
- S'assurer du bon déroulement des transports locaux et internationaux, examiner les problèmes éventuels avec les transporteurs et les régler de manière pro-active et efficace, dans un délai raisonnable tout en tenant les parties concernées informées
- Communiquer régulièrement à son Manager les informations nécessaires à l'évaluation des performances et du niveau de service des fournisseurs

S'assurer que les oeuvres sont importées/exportées correctement conformément aux lois et règlementations en vigueur.
- Faire les demandes de documentation nécessaires (licences, CITES ) dans les délais impartis et en assurer le suivi auprès des différents organismes (SMF/SLL/DRIEE/etc.)
- Régularisation de la taxe forfaitaire et/ou de l'admission temporaire auprès de la douane et des transitaires.
- Être responsable de l'obtention et de la conservation des données et documents de transport et de douane.

Compte tenu de l'évolution de l'activité, le coordinateur polyvalent travaillera principalement sur la gestion des transports avant-vente mais devra être polyvalent au sein de l'équipe transport afin d'apporter du soutien sur la gestion des transports après-vente lors des pics d'activité et des absences et ce afin de garantir la continuité du service client.

**Profil**:

- Diplôme d'études supérieures en gestion logistique et transport et/ou avec une expérience professionnelle d'au moins deux ans au sein d'une entreprise de transport internationale, idéalement spécialisée dans les domaines du luxe ou de l'art
- Connaissance du transport et de la chaîne logistique ainsi que des normes d'emballage, des moyens de transport et des réglementations nationales / internationales, et de la douane.
- Excellent relationnel client, et aisance à l'oral comme à l'écrit
- Excellente aptitude à la communication et au travail en équipe.
- Bonne organisation et sens des priorités.
- Capacité à faire face à de multiples échéances simultanées.
- Réactivité et habilité à la résolution simultanée de problèmes.
- Anglais courant impératif
- Aisance avec les outils informatiques, une connaissance du logiciel SAP serait appréciée

  • Group Shipping Coordinator

    il y a 1 mois

    Paris, France Groupe Demeter Temps plein

    DEMETER est un cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l'industrie, de l'ingénierie et du développement commercial. Notre client est une société pétrolière et gazière indépendante, dont l'objectif est de trouver des solutions à des problématiques techniques complexes liées à l'exploration et à la production de pétrole et de...

  • Billing coordinator- CDD

    il y a 1 mois

    Paris, France Neithwork Temps plein

    Cabinet de conseil et recrutement, NeithWork vous accompagne dans vos recherches sur le marché du travail.NeithWork, cabinet de conseil en recrutement, lance son nouveau pôle pour vous accompagner sur les métiers financiers et comptables. Nous recherchons pour notre client, cabinet d'avocats d'affaires américain composé de plus de 15 associés, et basé...

  • Operations Coordinator

    il y a 1 mois

    Paris, France Tiffany & Co. Temps plein

    **Position Overview**: The Operations Coordinator functions as the lead operations professional. The Operations Coordinator effectively assist in managing the operational functional of a store including Administration, Inventory Control, Customer Service, and Shipping/ Receiving in order to elevate the client experience, preparing and maintaining the right...

  • Project Expediting Coordinator

    il y a 4 semaines

    Paris 1er, France EP2C ENERGY Temps plein

    Descriptif du poste Dans le cadre du développement de notre département « Expediting », nous recherchons un(e) Project Expediting Coordinator F/H. **Missions et descriptif**: Rattaché(e) fonctionnellement au Project Expediting Lead, le/la Project Expediting Coordinator a pour mission d’assurer un suivi global des commandes incorporées visant à...

  • Operations Coordinator

    il y a 1 mois

    Paris, France Tiffany & Co. Temps plein

    Overview :  The Operations Coordinator functions as the lead operations professional. The Operations Coordinator effectively assist in managing the operational functional of a store including Administration, Inventory Control, Customer Service, and Shipping/ Receiving in order to elevate the client experience, preparing and maintaining the right ground...

  • Studio Coordinator

    il y a 2 jours

    Paris, France Canada Goose Temps plein

    Job Description We are seeking a proactive and highly organized Studio Coordinator to join our dynamic team. Reporting to the Creative Director, the Studio Coordinator will play a pivotal role for the opening and ongoing management of the daily operations of our brand-new Paris creative studio. This role involves coordination and implementing routines...

  • Workplace Coordinator

    il y a 2 jours

    Paris, France Snowflake Temps plein

    Build the future of data. Join the Snowflake team.ABOUT GLOBAL WORKPLACE:   The Global Workplace Team’s mission is to create an environment for our high performing teams that allows them to realize their true potential. An environment that promotes the speed of information exchange and ideas. A sustainable environment that aligns with our environmental...

  • Workplace Coordinator

    il y a 3 heures

    Paris, France Snowflake Temps plein

    Build the future of data. Join the Snowflake team. ABOUT GLOBAL WORKPLACE: The Global Workplace Team’s mission is to create an environment for our high performing teams that allows them to realize their true potential. An environment that promotes the speed of information exchange and ideas. A sustainable environment that aligns with our...

  • Move Coordinator

    il y a 4 semaines

    Paris, France SIRVA Temps plein

    Position Summary The Move Coordniator acts as the primary point of coordination providing service delivery to our clients and their assignees whilst maintaining the highest level of customer service. The Move Coordinator will be the first point of contact for the moving aspects of an employee’s relocation. They will support and organize the movement of...

  • Export Coordinator

    il y a 1 mois

    Paris, France Christie's Temps plein

    Christie's, maison de ventes aux enchères internationale, leader international du marché de l'art, recherche un(e) Export Coordinator, en CDD, de janvier à décembre 2024, pour le bureau de Paris. Rattaché(e) au département Transport, le/la Coordinateur(rice) Export est le contact-clé concernant les œuvres consignées à Christie’s Paris destinées...

  • Administrative and Business Operations Coordinator

    il y a 4 semaines

    Paris, France Ormco Temps plein

    Operating Company: Ormco Location: Paris,Île-de-France,FR Date Posted: April 23, 2024 Req Number: R5019480 Responsible for Administrative / Logistics tasks for Business & Marketing needs. Ensure efficient coordination of Health Care Compliance processes, documents and data management. Being the coordinator between Dental Authorities (ONCD), local...

  • Administrative and Advancement Coordinator

    il y a 1 mois

    Paris 7e, France The American University of Paris Temps plein

    JOB TITLE AND CLASSIFICATION Administrative and Advancement Coordinator - Catégorie T3 - CDD (march-july) DEPARTMENT Office of Development and Alumni Relations SUPERVISOR Vice President for Development and Alumni Relations POSITION OVERVIEW The Administrative and Advancement Coordinator is principally responsible for managing the gift reception,...

  • Retail Coordinator Europe

    il y a 1 mois

    Paris, France Kendo Temps plein

    **Position**: Kendo Brands is looking for its future Retail Coordinator Europe, on a permanent contract basis, to support the development of our brands (Fenty Beauty, Fenty Skin, Fenty Fragrance, KVD Beauty and Ole Henriksen). Reporting to the Director of Retail & Education Europe, you will work closely with all the Senior Retail Managers in Europe (France,...

  • Talent Coordinator

    il y a 1 mois

    Paris, Île-de-France LES NOUVEAUX HERITIERS (L.N.H.) Temps plein

    Quelles sont les missions ?L'ENTREPRISE, CE QUI FAIT SA DIFFÉRENCENotre entreprise partenaire est un cabinet de renommée internationale qui s'associe à des leaders du monde des affaires pour apporter conseil et expertise en stratégie et management. Son atout majeur est d'accompagner les clients de tous secteurs dans l'évolution de leurs activités, en...

  • Programs Coordinator

    il y a 1 mois

    Paris 11e, France Accent France Temps plein

    Accent Global Learning is an independent study abroad program provider with more than 30 years of experience working with over 60 American colleges and universities to provide high quality study abroad programs. Accent works with schools to develop unique overseas study experiences in Paris, Florence, London, Madrid, Rome, and Syracuse. This position is in...

  • CDD - Coordinator Indian Affairs

    il y a 1 mois

    Paris, France Cartier Temps plein

    Cartier, whose name is synonymous with open-mindedness and curiosity, sees beauty in everything. Creativity, freedom and excellence are all central to its values. From jewelry and fine jewelry to watchmaking, accessories and perfumes : Cartier’s creations symbolize the fusion of exceptional savoir-faire and timelessness. Coordinator India Affairs (CDD...

  • Coordinator - Merchandise

    il y a 1 mois

    Paris 2e, France SGK Temps plein

    **SGK is a global packaging and brand experience company. From idea to implementation, we deliver packaging solutions and brand experiences that give brands the freedom to speak louder, scale faster and grow stronger. We simplify marketing and amplify brands to deliver value. SGK is a Matthews International company.** **Présentation d'entreprise**: SGK...

  • Coordinator - Merchandise

    il y a 4 semaines

    Paris 2e, France SGK Temps plein

    **SGK is a global packaging and brand experience company. From idea to implementation, we deliver packaging solutions and brand experiences that give brands the freedom to speak louder, scale faster and grow stronger. We simplify marketing and amplify brands to deliver value. SGK is a Matthews International company.** **Présentation d'entreprise**: SGK...

  • CDD - Coordinator Indian Affairs

    il y a 1 mois

    Paris, France Richemont Temps plein

    Cartier, whose name is synonymous with open-mindedness and curiosity, sees beauty in everything. Creativity, freedom and excellence are all central to its values. From jewelry and fine jewelry to watchmaking, accessories and perfumes : Cartier’s creations symbolize the fusion of exceptional savoir-faire and timelessness.     Coordinator India...

  • Cdd - Customer Experience Coordinator (H/F)

    il y a 1 mois

    Paris, France HERMES SELLIER Temps plein

    Job description **L’entité e-commerce & service client d’Hermès en Europe recherche pour une mission de 6 mois un Customer Expérience Coordinator.** Au sein de notre équipe, vous ferez partie de la **Direction e-Retail** et participerez à l’excellence du service offert à nos clients et visiteurs, quel que soit leur canal d’achat : magasin ou...