Un-e Apprenti-e Assistant-e Administratif-ve en

il y a 1 mois


Paris, France Seine-Saint-Denis Temps plein

**Le Département de la Seine-Saint-Denis**

**Qui sommes-nous ?**

Avec **8 000 agent-e-s départementaux** et près de **200 métiers**, le Département de la Seine-Saint-Denis est le **premier employeur public du territoire**. Nos missions couvrent des **domaines variés** tels que le social, la petite enfance, l’éducation, l’aménagement ou la culture et proposent ainsi de nombreuses opportunités de mobilité.

**Employeur responsable**, nous œuvrons à ce que **notre politique recrutement reflète la richesse et la diversité de notre territoire**. Ainsi, nous sommes fiers d’être la **première Collectivité à avoir été doublement labellisée** : Diversité et Égalité Femme / Homme.

**Direction**:
La Direction de l’Enfance et de la Famille (DEF) est la plus grande Direction opérationnelle du Conseil Départemental, comptant environ 3100 agents et disposant d’un budget de fonctionnement de 320 M€.
La DEF est implantée dans plus de 300 sites (circonscriptions de l'aide sociale à l'enfance, centres de protection maternelle et infantile, et 54 crèches départementales), et réparti sur tout le territoire de la Seine-Saint-Denis.

**Raison d'être du poste**:
**Venez rencontrer nos équipes lors du forum de l’apprentissage le 17 mai 2023 à la Maison de la Culture de Seine-Saint-Denis.**

**Missions principales**:
Sous la responsabilité du maître d’apprentissage et dans les conditions prévues par la réglementation relative à l’apprentissage, vous participerez aux missions suivantes:

- Assurer l’accueil téléphonique et physique, informer et orienter,
- Pour chaque enfant, créer les dossiers (enfants, suivis IP), au regard des règles posées par le Service, et en garantir le suivi dans ses différents aspects, tout au long de la prise en charge,
- Participer aux réunions d’équipes et synthèse de référence, et en rédiger compte-rendu et PV,
- Assister le responsable de circonscription dans le pilotage de l’activité, mettre à jour et diffuser les outils de suivi (échéancier, IODAS, etc),
- Assurer la logistique : gérer les fournitures, la documentation, et assurer le classement et l’archivage de la circonscription et des dossiers d’enfants.

**Profil**:
Niveau d’études : BTS SP3S

Compétences techniques:

- Maitriser les outils informatiques (Word, Excel)
- Savoir créer et partager des outils de suivis (planning d'activités, tableaux de suivi, supports de réunion, échéancier)
- Savoir rédiger des documents administratifs et juridiques (prise de note, comptes-rendus, notes, courriers,)
- Savoir établir et mettre en forme des documents administratifs dans le respect de la charte graphique.

**Informations complémentaires**:
Attention le contrat de professionnalisation ne peut être conclu avec un établissement du secteur public.



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