Apprenti(E) Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 1 mois
**L'entreprise**
L’Hôtel ** Hilton Garden Inn Paris La Villette a ouvert ses portes en juin 2023 et se situe au sein de Parc du Pont de Flandre et proche du Canal de Saint Denis. L’établissement profite d’un cadre privilégié et sécurisé.
Cet hôtel dispose de 92 chambres, 1 salle de fitness et plusieurs salles de réunion.
Vous aimez le challenge et souhaitez participer à une aventure unique ? Venez rejoindre l’équipe d’ouverture du Hilton Garden Inn Paris La Villette.
**Description du poste**
L'hôtel HILTON GARDEN INN LA VILLETTE recrute **un(e) Apprenti(e) Assistant(e) Administratif(ve). **A ce titre, vos missions seront les suivantes:
- **_Assistanat de Direction : _**:
- Aide dans la gestion des commandes pour tous les services ;
- **_Assistanat Ressources Humaines :_**:
- Aide suivi et gestion des dossiers du personnel : réalisation des formalités d’embauche,
vérification des dossiers et constitution du dossier sur site ;
- Suivi des plannings hebdomadaires des salariés et vérification du respect du cadre de légal en
matière du temps de travail et des repos ;
- Accompagnement et conseil du personnel sur la législation sociale et les spécificités de l'entreprise ;
- Remontée auprès de l’assistante de direction de toute information susceptible d’impacter le bon
fonctionnement de l’établissement ;
- **_Assistanat Comptabilité :_**
1) Comptabilité Fournisseurs:
- Assurer l’interface comptable entre le Siège et l’Hôtel dans le respect des procédures (Réception
des factures saisies, transmission aux différents services, contrôle des validations et identification
des litiges et résolutions, relances éventuelles des chefs de service, envoi des validations et
communication des litiges au Siège) ;
- Vérification et gestion des bons de commande avec la facturation afin de contrôler les ratios ;
- Gestion des ouvertures de comptes fournisseurs, suivi et contrôle analytique sur factures saisie ;
- Participation à l’amélioration des procédures administratives et comptables ;
2)
**_Comptabilité Clients :_**
- Suivi des débiteurs (envoi des factures, suivi et relances).
- Suivi factures et acomptes/ relance/ règlement
3)
**_Caisses : _**
- Contrôle et rapprochement du système PMS avec la caisse afin de valider les encaissements et
décaissements.
4)
**_CA :_**
- Participer aux clôtures comptables en lien avec la direction et le siège ;
- Contrôle de l’ensemble du processus de validation du CA.
**Profil recherché
**Vous préparez un BTS / Licence ou Master en Hôtellerie.
Une première expérience (stage, alternance, CDD ou CDI) en hôtellerie/restauration serait appréciée.
Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques.
Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), autonome et vous avez le sens de la confidentialité.
-
Apprenti(E) Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 1 mois
Paris 19e, France Hilton Garden Inn Paris La Villette Temps plein**L'entreprise** L’Hôtel ** Hilton Garden Inn Paris La Villette a ouvert ses portes en juin 2023 et se situe au sein de Parc du Pont de Flandre et proche du Canal de Saint Denis. L’établissement profite d’un cadre privilégié et sécurisé. Cet hôtel dispose de 92 chambres, 1 salle de fitness et plusieurs salles de réunion. Vous aimez le...
-
Assistant(E) Administratif
il y a 1 mois
Paris 10e, France H&E Evaluations Temps plein**Assistante administrative et gestion** H&E Evaluations est un cabinet de psychologues situé à Paris et spécialisé dans l'évaluation et le recrutement. Notre équipe est composée de professionnels agréés par le Ministère de la transition écologique pour procéder à la certification du personnel travaillant dans le secteur ferroviaire. Nous...
-
Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 1 mois
Paris, France Charrette Service Temps pleinOffre publiée par Jérémie PEREZ le 26/07/2023 **Administratif : ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE)**: **Qualification**: Secrétaire / Assistant(e) de Direction H/F - Secrétaire / Assistant(e) en entreprise de Bâtiment H/F - Secrétaire / Assistant(e) Administratif (ve) en bureaux d'études H/F - Secrétaire / Assistant(e) Administratif (ve) en agence...
-
Assistant(e) Administratif(ve)
il y a 1 mois
Paris, Île-de-France Assistalents Temps pleinAu sein d'un organisme bancaire nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve)L'Assistant(e) Administratif(ve) soutient la Responsable des Relations Publiques et les autres membres de l'équipe dans les tâches organisationnelles, administratives et de secrétariat. Les principales missions sont les suivantes: Effectuer les tâches administratives du...
-
Magasinier(E) Et Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 1 mois
Paris, France Radiodetection Temps plein**Titre : Magasinier(e) et Assistant(e) administratif(ve)** **Prise de poste : Septembre 2024** La société RADIODETECTION (230 pers. - 100M€ de CA), fabricant de matériels de détection de réseaux enterrés destinés aux marchés des TP et gestionnaires de réseaux, appartenant au groupe américain international SPX, recrute pour son Service...
-
Assistant(E) Administratif(Ve) de Formation
il y a 1 mois
Paris 19e, France INCO Temps pleinINCO est un groupe mondial, présent dans 50 pays, qui construit une nouvelle économie, écologique et solidaire. A travers ses activités d’investissement (INCO Ventures, +500M€ conseillés et gérés), d’incubation (INCO Incubators, + 700 start-ups accompagnées/an) et de conseil (INCO&Co), INCO soutient les entreprises innovantes, futurs leaders de...
-
Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial(E)
il y a 1 mois
Paris 19e, France JANN-K CREATIONS Temps pleinNous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) dynamique et polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe. Ce rôle est essentiel pour assurer une gestion fluide des commandes, de la facturation, et des livraisons, tout en servant d'interface entre différents services tels que le Commercial, la Logistique, la Comptabilité, et la...
-
Assistant(E) Administratif/ve
il y a 1 mois
Paris, France Ashurst LLP Temps plein**PRÉSENTATION DU CABINET** Ashurst est un cabinet d'avocats mondial de premier plan, riche d'une histoire de plus de 200 ans. Nous sommes fiers de notre histoire et tournés vers l'avenir. Nous nous sommes développés dans les nouvelles technologies grâce à notre division NewLaw, Ashurst Advance, et à notre branche conseil. Notre compréhension...
-
Assistant(E) Administratif(Ve) Confirmé(E)
il y a 1 mois
Paris, France Assistalents Temps plein**Critères de l'offre**: - Assistant administratif (H/F) - Paris (75) - CDI - Temps Plein - Expérience requise : 3-5 ans, 6-10 ans - Niveau d'études : Licence générale, Licence professionnelle **L'entreprise **:Assistalents**: **Description du poste**: Assistalents, cabinet de recrutement dédié aux métiers de l'assistanat, propose un accompagnement...
-
Assistant-e Administratif-ve Et RH
il y a 1 mois
Paris 19e, France Bellastock Temps pleinBellastock est une Société coopérative d’intérêt collectif, œuvrant pour la valorisation des lieux et de leurs ressources. Travaillant sur des problématiques liées aux cycles de la matière et au réemploi, la SCIC engage la volonté de partager ses savoir-faire avec le grand public. Elle initie ainsi des projets innovants, écologiques et...
-
Assistant(E) Commercial(E) Et Administratif(Ve)
il y a 1 mois
Paris, France POLY EXPO Temps plein**OFFRE D’EMPLOI** **Assistant(e) commercial(e) et administratif(ve)** **Description de l'offre** Nous recherchons un(e) assistant(e) commercial(e) et administratif(ve) polyvalent(e), réactif (ve), prêt(e) à prendre en charge des missions commerciales sédentaires (devis, contact client, suivi de projet) et diverses tâches administratives (courrier,...
-
Apprenti(E) Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 1 mois
Paris 1er, France Hotel Costes Temps pleinL'Hôtel Costes recherche un/une **Assistant(e) administratif(ve) en alternance**. Rattaché(e) au Chef de Cuisine, vous aurez pour rôle principal, la gestion administrative du service cuisine de l’hôtel Costes. **Vos principales missions**: - Relevé des températures - Rédaction des fiches techniques des différents plats - Signature des contrats...
-
Assistant (E) Administratif(Ve
il y a 1 mois
Paris, France L'Essor Temps plein**Intitulé du poste : Assistant ( e ) Administratif(ve** Date de dépôt de l'annonce : 02/05/2024 Expérience: Date de fin de validité de l'annonce : 02/07/2024 Connaissance : Maîtrise d’Excel Lieu d'affectation : PARIS 15em Type de contrat : CDI Temps Partiel 0.60 ETP Date de prise d'emploi : 06/05/2024 Etablissement : CEOP Description de...
-
Assistant(E) Administratif(Ve) Bilingue Japonais
il y a 1 mois
Paris, France EURO BRIDGE Temps pleinCabinet de recrutement franco-japonais, nous recherchons un(e) **Assistant(e) Administratif(ve) bilingue japonais F/H **pour l’un de nos clients. **Poste** : Assistant(e) Administratif(ve) bilingue japonais F/H **Contrat**: Intérim, Non-cadre **Durée de contrat**: à partir du 15 février jusqu’au 31 mars 2023 **Horaires de travail**: du lundi au...
-
Assistant(E) Administratif(Ve) Confirmé(E)
Il y a 2 mois
Paris 8e, France Assistalents Temps plein**Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Assistalents, cabinet de recrutement dédié aux métiers de l'assistanat, propose un accompagnement personnalisé à ses clients Nous recherchons pour notre client, une holding financière, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en CDI. La prise de poste est immédiate. Le poste est basé dans...
-
Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 1 mois
Paris, France ICADEMIE Temps plein**Description de l’entreprise**: Créé en 2006, le groupe Icademie, spécialiste français de l’e-learning diplômant, combine aujourd’hui formation professionnelle, communication RH et recrutement. Il permet d’abord à des dizaines de milliers de femmes et d’hommes de se former, de développer leurs compétences et d’obtenir des...
-
Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 1 mois
Paris 1er, France BBA Temps pleinNous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve). **Vos principales fonctions**: - Gestion du standard téléphonique - Accueil des visiteurs et prise en charge - Gestion conciergerie interne (réception colis, coursiers ) - Rédaction et mise en page, dans le respect de la charte graphique, de tous documents ou supports administratifs et...
-
Assistant (E) Administratif (Ve) Chargé (E) Du
il y a 1 mois
Paris 12e, France AMELLER DUBOIS ET ASSOCIÉS Temps pleinAmeller Dubois, agence d’architecture d’environ 70 collaborateurs basée sur paris recherche un(e) assistant(e) administratif (ve) Chargé (e) du secrétariat et des services généraux pour rejoindre son équipe Support. En lien direct avec les responsables Administratif & Financier et des Ressources Humaines, l’Assistant(e) administratif(ve) aura...
-
Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 1 mois
Paris, France TERTIALIS Temps pleinTERTIALIS est spécialisé dans le recrutement de profils cadres ou non-cadres, en intérim, CDD ou CDI. Notre agence TERTIAIRE, recherche pour l’un de ses clients, dans le domaine de l'industrie, son assistant(e) administratif(ve). **Prise de poste : le plus rapidement possible** **Contrat : Intérim 1 mois renouvelable** **Rémunération :...
-
Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial(E)
il y a 1 mois
Paris 8e, France ANGERIS Temps plein**FICHE DE POSTE / RECRUTEMENT** **ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) ET COMMERCIAL(E) (H/F)** **AU SEIN DU SECRETARIAT GENERAL** **Parce que l’urgence climatique impose aussi aux acteurs de l’immobilier de transformer leurs pratiques rapidement, ANGERIS permet aux décideurs de faire les choix les plus vertueux pour chacun de leurs projets grâce à...