Assistant / Assistante de Direction

il y a 1 mois


Caen, France Pôle Emploi Temps plein

Notre fédération est une association nationale qui œuvre pour faire évoluer ses adhérents, structures intervenants dans le champ du secteur social. Notre dimensionnement national nous permet de mettre en place des projets innovants avec les pouvoirs publics et en lien avec nos adhérents. Nous réalisons également une partie de notre activité en tant qu'organisme de formation. Les qualités du profil recherché sont les suivantes : proactivité, polyvalence et autonomie. En effet, nous sommes une petite équipe ce qui apporte une vraie montée en compétences mais aussi qui nécessite de faire appels à des qualités organisationnelles en sus des qualités citées ci-dessus. Vous rôle sera d'accompagner la secrétaire générale dans la gestion et l'optimisation de la gestion administrative de la fédération. Ainsi, vous serez amené/e à organiser, gérer, coordonner et assurer le suivi de l'ensemble des activités visant à la seconder. Vos missions seront les suivantes : - Préparer et organiser les événements de type conseil d'administration, bureau, assemblée générale, commission, réunion régionale, journée d'études puis en assurer les comptes rendus. - Assurer une veille juridique et règlementaire et mettre en place des procédures - Accompagner la mise en place d'audit dans le cadre de notre certification - Assurer la gestion des notes de frais et des divers documents liés aux membres de la fédération - Contribuer aux projets de la fédération dans l'analyse, la transmission de documents, et la mise en page d'éléments - Réaliser un suivi administratif du personnel et s'assurer de la conformité des éléments de ressources humaines et accompagner l'équipe dans la gestion des formations.
- **Qualification**:Employé qualifié
- **Profil recherché**:

- **Expérience**:5 ans
- **Formation**:Bac+3, Bac+4 ou équivalents
- **Compétences recherchées**:

- Législation sociale
- Normes rédactionnelles
- Gestion administrative du personnel
- Outils bureautiques
- Veille informationnelle
- Organisation d'évènements
- Gestion administrative
- Techniques de prise de notes
- Utilisation d'outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d'entreprise,...)
- Actualiser la documentation professionnelle et réglementaire
- Réaliser les commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons
- Concevoir un tableau de bord
- Réaliser un suivi d'activité
- Organiser des déplacements professionnels
- Réaliser un suivi administratif du personnel
- Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note...)
- Organiser des actions de communication
- Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité
- Assurer la transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes etc.)
- Préparer et organiser des réunions
- Force de proposition
- Réactivité
- Autonomie



  • Caen, France Université de Caen Normandie Temps plein

    L’Université de Caen Normandie recrute pour **sa direction générale des services** **UN(E) ASSISTANT(E) DE DIRECTION** UNICAEN avec ses 33 000 étudiants et ses 2800 personnels, est un acteur majeur et un moteur de développement de l'enseignement supérieur et de la recherche en Normandie. UNICAEN est membre de Normandie Université. **Cadre...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Caen, France CPAM DU CALVADOS Temps plein

    **Contexte**: Rejoindre la Caisse Primaire d’Assurance Maladie du Calvados (Caen) entreprise dynamique, innovante, socialement responsable, c’est intégrer un collectif de 502 collaborateurs qui se mobilise au quotidien au service de ses publics (assurés, employeurs et professionnels de santé). **Contexte du poste** La Caisse Primaire d’Assurance...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Caen, France ALEHO Temps plein

    Aleho accompagne son client pour le recrutement d'un(e) Assistant de direction (h/f) pour une mission d'intérim d'un mois en vue d'un CDI. Vous intervenez sur 3 missions principales: - Secrétariat du Cabinet - Gestion administrative du Cabinet - Suivi des représentations extérieures Secrétariat du Cabinet - Gestion des demandes de rendez-vous en lien...

  • Assistante de Direction

    il y a 1 mois


    Caen, France D&A Business Development Temps plein

    Créée il y a 12 ans et spécialiste du Business Development, nous accompagnons les Startup, TPE et PME dans leur développement commercial auprès des ETI et Grands Comptes. Nous combinons un savoir-faire marketing et une expertise BtoB tournés exclusivement vers l'accompagnement opérationnel des sociétés en volonté de croissance et à valeur...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 semaines


    Caen, France PRINTEMPS LE HAVRE Temps plein

    Le PRINTEMPS de CAEN recherche un assistant de direction H/F. Missions: - Organisation de l’agenda du dirigeant et accueil - Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques - Accueillir physiquement les rendez-vous. - Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels (réunions, déplacements, interventions orales,...


  • Caen, France LM IMMOBILIER Temps plein

    **Agence Immobilière Caennaise, recherche à temps complet une assistante de direction. Collaborateur direct de la Direction. Une première expérience en immobilier serait un plus.** **Ses principales missions seront**: - Accueil et accompagnement de la clientèle, - Réception physique, téléphonique et relevé des courriels, - Prise et diffusion de...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois


    Caen, France Inicea Temps plein

    Inicea, des équipes expertes et engagées pour votre santé. Acteur hospitalier de référence en France avec plus de 110 cliniques et hôpitaux de jour certifiés par la Haute Autorité de Santé, Inicea revendique une approche innovante du parcours de soins personnalisé et adapté à chaque pathologie et à chaque patient.Inicea propose un accompagnement...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Caen, France COVETO Temps plein

    Fondée en 1976 par les vétérinaires vendéens, notre coopérative est aujourd’hui un acteur majeur de la distribution vétérinaire française (240 M€). Partenaire à part entière des praticiens, à l’écoute permanente de nos adhérents, nous leur proposons sans cesse de nouveaux services adaptés à leurs attentes et leurs spécificités....


  • Caen, France Tunon Temps plein

    Dans le cadre de notre diplôme , l'École Internationale Tunon de Caen  recherche : Un(e) Assistant(e) de Direction Vous souhaitez mettre en pratique vos connaissances théoriques, acquérir une réelle expérience professionnelle ? Notre entreprise partenaire vous invite à faire valoir vos compétences professionnelles dans un environnement de...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 jours


    Caen, France ALEHO Temps plein

    Aleho accompagne son client, établissement instituionnel, pour le recrutement d'un(e) Assistant de direction auprès du Cabinet du président (h/f) pour une mission d'intérim d'un mois en vue d'un CDI. Vous intervenez sur 3 missions principales: - Secrétariat du Cabinet - Gestion administrative du Cabinet - Suivi des représentations...

  • Assistant de direction

    Il y a 2 mois


    Caen, France Aftec Temps plein

    Le campus AFTEC Caen propose des formations de BTS à Bac+5, en alternance ou en initial, dans différents domaines tertiaires. Rejoignez un campus dynamique qui compte plus de 1 900 étudiants.Un emploi ? Une formation ? Pourquoi pas les deux ?Pour notre entreprise partenaire, nous recherchons un assistant de direction (H/F) dans le cadre d’un BTS...


  • Caen, France DIRECTION INTERRÉGIONALE DES DOUANES DE NORMANDIE Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant(e) aux utilisateurs des matériels informatiques et des réseaux locaux pour la cellule technologie et systèmes d'information (TSI) de Caen. La personne recrutée sera sous **contrat PACTE** (voir les conditions sur le site référencé ci-dessous) pendant une durée d'un an alternant des périodes de formation diplômante...


  • Caen, France Ecole Internationale Tunon Temps plein

    Dans le cadre de notre diplôme Bachelor Tourisme, l'École Internationale Tunon de Caen recherche :Un(e) Assistant(e) de DirectionVous souhaitez mettre en pratique vos connaissances théoriques, acquérir une réelle expérience professionnelle ? Notre entreprise partenaire vous invite à faire valoir vos compétences professionnelles dans un environnement...

  • Assistant de direction

    Il y a 2 mois


    Caen, France Aftec Temps plein

    Le campus AFTEC Caen propose des formations de BTS à Bac+5, en alternance ou en initial, dans différents domaines tertiaires. Rejoignez un campus dynamique qui compte plus de 1 900 étudiants.Un emploi ? Une formation ? Pourquoi pas les deux ?Pour notre entreprise partenaire, nous recherchons un assistant de direction (H/F) dans le cadre d’un BTS...


  • Caen, France Aftec Temps plein

    Le campus AFTEC Caen propose des formations de BTS à Bac+5, en alternance ou en initial, dans différents domaines tertiaires. Rejoignez un campus dynamique qui compte plus de 1 900 étudiants. Un emploi ? Une formation ? Pourquoi pas les deux ? Pour notre entreprise partenaire, nous recherchons un(e) assistant(e) de direction et de communication dans le...


  • Caen, France Audilab - Assistant(e)s & GIE Temps plein

    AUDILAB est le réseau leader et spécialisé en correction auditive. Plus de 270 centres travaillent ensemble partout en France pour assurer une qualité de service aux patients. - Vous êtes souriant(e), aimez l’accueil, la vente et le relationnel et l’assistance aux clients/patients ? - Vous avez une appétence pour les sujets scientifiques ou le...

  • Assistante de Direction

    il y a 1 mois


    Caen, France Région Normandie Temps plein

    Le Cabinet du Président assure une information et un conseil efficace aux Elus dans leurs décisions et arbitrages attendus. Il prépare les interventions et déplacements du Président et des Elus sur la base des éléments recueillis auprès des services et conformément aux arbitrages rendus. Il contribue à la mise en œuvre des arbitrages rendus et...


  • Caen, France Direction Déléguée Normandie Centre Temps plein

    Sogea Nord-Ouest, filiale de VINCI Construction France, est un acteur majeur de la construction en Normandie. Nous intervenons sur l’ensemble des métiers du bâtiment en conception, réalisation, maintenance et réhabilitation.  Pour notre chantier de grande envergure situé à Caen (14), nous recherchons un(e) Assistant(e) Travaux (F/H). Directement...


  • Caen, France Easyhiring Temps plein

    L'agence d'emploi EasyHiring recherche un(e) Assistant moniteur sportif à Caen pour nos partenaires l'armée de terre. Affecté au sein d’une CEPMS (cellule d’éducation physique militaire et sportive), votre spécialité consiste à participer à l’organisation et à l’animation des activités physiques des militaires de votre unité (régiment,...


  • Caen, France ARS NORMANDIE Temps plein

    **Contexte**: **Missions principales de l'ARS**: L’Agence Régionale de Santé a pour mission d’assurer, à l’échelon régional, le pilotage d’ensemble du système de santé. Elle est responsable de la sécurité sanitaire, des actions de prévention menées dans la région, de l’organisation de l’offre de soins en fonction des besoins de la...