Assistant de Direction
il y a 1 mois
Le PRINTEMPS de CAEN recherche un assistant de direction H/F.
Missions:
- Organisation de l’agenda du dirigeant et accueil
- Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques
- Accueillir physiquement les rendez-vous.
- Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels (réunions, déplacements, interventions orales, séminaires, salons professionnels, conférences téléphoniques ).
- Préparer et contrôler les dossiers nécessaires à la mission du dirigeant (documentation, rapports, supports de communication, notes diverses pour les réunions ).
- Assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers
- Réceptionner et trier le courrier
- Assister aux réunions et en rédiger les comptes rendus.
- Organiser le tri et l’archivage des documents importants
- Gérer et actualiser la documentation professionnelle et réglementaire.
- Rendre compte à travers des points réguliers de l’avancement de son travail, des rendez-vous prévus et des courriers à envoyer.
- Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs, reporting ).
- Réaliser des commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons
- Rédiger des supports de communication (notes, correspondances, reporting, rapports, comptes rendus ).
- Structurer et assurer la transmission des informations en interne et en externe
- Participer à l’organisation de la logistique des recrutements et des formations
- Réaliser un suivi administratif du personnel
- assistance RH
- connaissances comptables de base appréciées
Profil
Formation de niveau Bac +2/3 : BTS, DUT ou licence en assistanat de direction/manager, gestion administrative et commerciale, gestion PME-PMI
Durée d’expérience : Une expérience minimum de trois ans en assistanat de direction ou commercial est préférable
Compétences requises
Compétences techniques
Maîtrise de la bureautique : pack Office (Outlook, PowerPoint, Excel, Word)
Maîtrise de l’utilisation d’outils collaboratifs et de communication (Internet, messagerie, planning partagé, web conférence, réseau social d’entreprise )
Connaissances en gestion administrative
Connaissance des normes rédactionnelles
Connaissance des techniques de prise de notes
Maîtrise des méthodes de classement et d’archivage et des techniques de numérisation
Connaissances en droit du travail et législation sociale
Connaissances en gestion administrative du personnel
Maîtrise de la construction d’outils de reporting et de tableaux de bord
Aptitudes professionnelles
Dynamisme
Esprit d’initiative
Discrétion
Organisation et rigueur
Polyvalence
Réactivité et autonomie
Esprit de synthèse et d’analyse
Aisance relationnelle
Esprit d’équipe
Capacités rédactionnelles
Sens de l’écoute et de la communication
Disponibilité
Capacité à prioriser
Capacité d’adaptation
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération : 22 482,70€ à 41 518,97€ par an
Avantages:
- Flextime
Programmation:
- Heures supplémentaires
- Travail en journée
Types de primes et de gratifications:
- Heures supplémentaires majorées
Formation:
- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)
Expérience:
- Assistant de direction h/f ou similaire: 2 ans (Requis)
Langue:
- Anglais (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel
Nous avons d'autres emplois actuels liés à ce domaine que vous pouvez trouver ci-dessous
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Assistant(E) de Direction à La Direction Des
il y a 7 jours
Caen, France CHU Hôpital Côte de Nacre Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant(e) de Direction à la Direction des Ressources Humaines - H/F **CONTRAT** CDD; CDI **DESCRIPTIF** Le secrétariat de la Direction des Ressources Humaines est composé de 2 personnes. Le secrétariat étant mutualisé avec la direction de l'organisation des soins et des parcours (DOS), les...
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Assistant(E) de Direction à La Direction Des
il y a 5 jours
Caen, Normandie, France CHU Hôpital Côte de Nacre Temps plein**Détails de l'offre**:**POSTE PROPOSÉ**Assistant(e) de Direction à la Direction des Ressources Humaines - H/F**CONTRAT**CDD; CDI**DESCRIPTIF**Le secrétariat de la Direction des Ressources Humaines est composé de 2 personnes. Le secrétariat étant mutualisé avec la direction de l'organisation des soins et des parcours (DOS), les assistant(e)s de la...
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Assistant(E) de Direction à La Direction Des
il y a 1 semaine
Caen, France CHU de Caen Temps pleinDescription de l'établissement: Intégrer le CHU de Caen Normandie, c’est choisir les meilleures technologies, dans une dynamique soucieuse des parcours patients, de la qualité des soins et de l’environnement. Travailler au CHU de Caen Normandie, c’est entrer dans un établissement de 1720 lits et places, avec 60 services cliniques et...
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Un(E) Assistant(E) de Direction
Il y a 2 mois
Caen, France Université de Caen Normandie Temps pleinL’Université de Caen Normandie recrute pour **sa direction générale des services** **UN(E) ASSISTANT(E) DE DIRECTION** UNICAEN avec ses 33 000 étudiants et ses 2800 personnels, est un acteur majeur et un moteur de développement de l'enseignement supérieur et de la recherche en Normandie. UNICAEN est membre de Normandie Université. **Cadre...
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Un(E) Assistant(E) de Direction
il y a 5 jours
Caen, Normandie, France Université de Caen Normandie Temps pleinL'Université de Caen Normandie recrute pour **sa direction générale des services****UN(E) ASSISTANT(E) DE DIRECTION**UNICAEN avec ses étudiants et ses 2800 personnels, est un acteur majeur et un moteur de développement de l'enseignement supérieur et de la recherche en Normandie. UNICAEN est membre de Normandie Université.**Cadre...
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Assistant de Direction
il y a 5 jours
Caen, Normandie, France CPAM DU CALVADOS Temps plein**Contexte**:Rejoindre la Caisse Primaire d'Assurance Maladie du Calvados (Caen) entreprise dynamique, innovante, socialement responsable, c'est intégrer un collectif de 502 collaborateurs qui se mobilise au quotidien au service de ses publics (assurés, employeurs et professionnels de santé).**Contexte du poste**La Caisse Primaire d'Assurance Maladie du...
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Assistant de Direction
Il y a 2 mois
Caen, France CPAM DU CALVADOS Temps plein**Contexte**: Rejoindre la Caisse Primaire d’Assurance Maladie du Calvados (Caen) entreprise dynamique, innovante, socialement responsable, c’est intégrer un collectif de 502 collaborateurs qui se mobilise au quotidien au service de ses publics (assurés, employeurs et professionnels de santé). **Contexte du poste** La Caisse Primaire d’Assurance...
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Assistant(E) de Direction
il y a 2 semaines
Caen, France JULIEN Coporate Temps plein**Assistant /Assistante de Direction H/F** Avec près d’une vingtaine de points de vente se divisant entre enseignes Carrefour, Mr. Bricolage et Fnac, le groupe _**JULIEN Corporate**_ est un groupe en plein développement créant chaque année de nouveaux commerces. C’est dans cette dynamique que nous avons besoin de renforcer l’équipe ! Nous...
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Assistant de Direction
Il y a 2 mois
Caen, France ALEHO Temps pleinAleho accompagne son client pour le recrutement d'un(e) Assistant de direction (h/f) pour une mission d'intérim d'un mois en vue d'un CDI. Vous intervenez sur 3 missions principales: - Secrétariat du Cabinet - Gestion administrative du Cabinet - Suivi des représentations extérieures Secrétariat du Cabinet - Gestion des demandes de rendez-vous en lien...
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Assistant de Direction
il y a 13 heures
Caen, France ALEHO Temps pleinAleho accompagne son client pour le recrutement d'un(e) Assistant de direction (h/f) pour une mission d'intérim d'un mois en vue d'un CDI. Vous intervenez sur 3 missions principales: - Secrétariat du Cabinet - Gestion administrative du Cabinet - Suivi des représentations extérieures Secrétariat du Cabinet - Gestion des demandes de rendez-vous en lien...
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Alternance Assistant Administratif ou Direction
il y a 3 semaines
Caen, France Elite Management CAEN Temps pleinNous recherchons un/une alternant(e) : Assistant(e) administratif, Assistant(e) de Direction au sein de notre société ELITE MANAGEMENT à CAEN. L'alternance peut être en lien avec une école ou la région pour le financement. Vous évoluez dans l'administratif, l'assistanat, la polyvalence des tâches (administratif, comptabilité, contact client,...
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Assistant de Direction
il y a 5 jours
Caen, Normandie, France ALEHO Temps pleinAleho accompagne son client, établissement instituionnel, pour le recrutement d'un(e) Assistant de direction auprès du Cabinet du président (h/f) pour une mission d'intérim d'un mois en vue d'un CDI.Vous intervenez sur 3 missions principales:- Secrétariat du Cabinet- Gestion administrative du Cabinet- Suivi des représentations...
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Assistante de Direction
il y a 1 semaine
Caen, France D&A Business Development Temps pleinCréée il y a 12 ans et spécialiste du Business Development, nous accompagnons les Startup, TPE et PME dans leur développement commercial auprès des ETI et Grands Comptes. Nous combinons un savoir-faire marketing et une expertise BtoB tournés exclusivement vers l'accompagnement opérationnel des sociétés en volonté de croissance et à valeur...
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Assistante de Direction
il y a 5 jours
Caen, Normandie, France D&A Business Development Temps pleinCréée il y a 12 ans et spécialiste du Business Development, nous accompagnons les Startup, TPE et PME dans leur développement commercial auprès des ETI et Grands Comptes. Nous combinons un savoir-faire marketing et une expertise BtoB tournés exclusivement vers l'accompagnement opérationnel des sociétés en volonté de croissance et à valeur...
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Assistant de Direction
il y a 2 semaines
Caen, France PRINTEMPS CAEN Temps plein**Le PRINTEMPS de CAEN recherche un assistant de direction H/F - 35 ou 40h par semaine - Rémunération selon profil** **Missions**: - Organisation de l’agenda du dirigeant - Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques - Accueillir physiquement les rendez-vous - Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels...
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Assistant de Direction
il y a 3 semaines
Caen, France PRINTEMPS LE HAVRE Temps pleinLe PRINTEMPS de CAEN recherche un assistant de direction H/F. Missions: - Organisation de l’agenda du dirigeant et accueil - Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques - Accueillir physiquement les rendez-vous. - Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels (réunions, déplacements, interventions orales,...
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Assistant(E) de Direction Administratif
il y a 1 semaine
Caen, France LM IMMOBILIER Temps plein**Agence Immobilière Caennaise, recherche à temps complet une assistante de direction. Collaborateur direct de la Direction. Une première expérience en immobilier serait un plus.** **Ses principales missions seront**: - Accueil et accompagnement de la clientèle, - Réception physique, téléphonique et relevé des courriels, - Prise et diffusion de...
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Assistant de Direction
il y a 2 semaines
Caen, France Inicea Temps pleinInicea, des équipes expertes et engagées pour votre santé. Acteur hospitalier de référence en France avec plus de 110 cliniques et hôpitaux de jour certifiés par la Haute Autorité de Santé, Inicea revendique une approche innovante du parcours de soins personnalisé et adapté à chaque pathologie et à chaque patient.Inicea propose un accompagnement...
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Secrétaire de Direction
il y a 5 jours
Caen, Normandie, France Etablissement Public de Santé Mentale de Caen Temps plein**Société**:L'EPSM Caen est le principal établissement de santé mentale du CALVADOS, et fait partie du GHT Normandie-Centre, dont le CHU Côte de Nacre est l'établissement support. La capacité de l'établissement est de 320 lits et 239 places sanitaires, 48 lits MAS, 21 places SAMSAH. L'effectif est d'environ 1300 agents.**Mission**:**Définition du...
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Assistant(E) de Direction
il y a 3 semaines
Caen, France Bras Droit des Dirigeants Temps pleinNotre client est une TPE familiale d’une dizaine de salariés, située en périphérie caennaise. L’entreprise est en **croissance perpétuelle, reconnue par ses clients pour son savoir-faire et son sens du travail bien fait.** A sa tête, l’équipe d’encadrement est jeune, dynamique et porteuse d’innovations pour l’entreprise. Elle cultive un...
