Assistant Technique Et Administratif

il y a 4 semaines

Paris, France La Tour Eiffel Temps plein

La Direction Technique de la SETE est constituée de:
a) D’une Direction MOA et de coordination : sa mission est d’harmoniser dans le temps et dans l’espace, les actions des différents intervenants au stade des travaux
b) D’un département d’exploitation / maintenance : sa mission est d’assurer l’entretien courant, la maintenance et le Gros Entretien renouvellement de la Tour, de façon à garantir la pérennité du Monument et la disponibilité des installations techniques nécessaires à son exploitation ;
L’Assistant Technique et Administratif gère, l’ensemble des aspects techniques, administratifs et financiers des opérations dont le département de la maîtrise d’ouvrage à la charge.

Domaines principaux d’activité

Les projets d’investissement du département de la maîtrise d’ouvrage se rapportent aux installations à caractère architectural et technique présentes sur le Monument ou demandées par la Ville de Paris dans le cadre de la DSP.

Description des activités principales
- Tout en étant force de proposition organisationnelle, assurer les tâches générales de secrétariat du département, dont:

- la gestion logistique du département ;
- la gestion des agendas, appels téléphoniques (prise de rdv, etc.), organisation de réunions, etc. ;
- le classement des documents sur serveurs ;
- la gestion du courrier (participation à la rédaction, mise en forme, classement et enregistrement) ;
- la mise en forme de documents ;
- les photocopies, scans, etc ;
- les prises de notes éventuelles lors de rendez-vous ;
- Assurer le suivi financier des projets (devis, factures, lettres de commande, ordres de service, décompte, etc.) ;
- la gestion/suivi « des tâches de peinture » en langue anglaise principalement
- Participer à la constitution des dossiers d’appel d’offres ;
- Mettre à jour les bases de données de suivi des affaires et des fournisseurs ;

Les compétences/expériences nécessaires pour tenir le poste
- Solides connaissances du secrétariat administratif et financier ;
- Connaissance des Marchés Publics ;
- Connaissances techniques Tous Corps d’Etat ;
Profil recherché
- 5 à 10 ans d'expérience ;
- Excellente maîtrise des outils bureautique (Word, Excel, Powerpoint,) ;
- Maitrise parfaite du français ;
- Formation BTS, Bac +2 ;
- Une expérience dans un poste similaire ;
Qualités
- Respect de la confidentialité,
- Réactivité et sens des priorités ;
- Sens de l’organisation ;
- Respect des délais ;
- Sens du relationnel ;
- Aptitude rédactionnelle ;
La situation de travail du poste

Sous l’autorité première de la Coordinatrice du pôle administratif des travaux.
Le pôle administratif des travaux est rattaché directement au Directeur Technique.
Le temps de travail est calculé sur la base de 37h30 hebdomadaires.

Qualification, classification, rémunération

Grille : Assistant administratif
Statut : Agent de maitrise

**Type de contrat**:

- CDI**Temps de travail**:

- Temps plein**Service**:

- Technique

  • Assistant(E) Technique

    Il y a 2 mois

    Paris, France Assistant(e) Technique - centre dentaire - Paris 75 | JoberGroup Temps plein

    Assistant(e) technique - H/F - centre dentaire - Statut salarié - Paris 16 Emploi Assistant(e) technique - H/F - centre dentaire Paris 75 : REF 3778 Nous recherchons un(e) Assistant(e) technique pour un centre dentaire situé à Paris, en plein coeur du 16ème arrondissement. Au sein de cette structure moderne haut de gamme et idéalement située, vous...

  • Assistant Administratif Et Technique

    Il y a 2 mois

    Paris 3e, France DGE Temps plein

    **Assistant(e) administratif BTP (H/F)**, Dans le cadre d’un accroissement des équipes, nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif et technique BTP (H/F) Le poste est basé sur Paris 3ème arrondissement. **Vos missions si vous l’acceptez, seront**: - En communication direct avec le service travaux et bureau d’étude - Saisie...

  • Assistant Administratif Et Technique

    il y a 1 mois

    Paris, France Cabinet AB6 recrutement Temps plein

    Notre client, un groupe de 4 sociétés spécialisées dans le second œuvre du bâtiment se compose d’environ 50 collaborateurs et est implantée sur le secteur de Chennevières sur Marne / le Plessis-Trévise/ Pontault Combault. Dans le cadre d’une création de poste au sein du service comptable et financier du groupe nous recherchons **un(e)...

  • Assistant(E) Technique

    Il y a 2 mois

    Paris, France Assistant(e) Technique - centre dentaire - Paris 75 | JoberGroup Temps plein

    Emploi Assistant(e) technique - H/F - centre dentaire Paris 75 : REF 3778 Nous recherchons un(e) Assistant(e) technique pour un centre dentaire situé à Paris, en plein coeur du 16ème arrondissement. Au sein de cette structure moderne haut de gamme et idéalement située, vous serez chargé(e) de diverses missions et disposerez de nombreuses...

  • Assistant(E) Administratif Et Technique

    il y a 4 semaines

    Paris, France SNADEC Temps plein

    Offre d'emploi : Assistant(e) Administratif et Technique en Contrat à Durée Indéterminée Nous sommes une entreprise spécialisée dans le domaine du désamiantage et de la dépollution. Dans le cadre de notre croissance continue, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Technique expérimenté(e), pour rejoindre notre équipe...

  • Assistant de Gestion Administrative

    il y a 1 mois

    Paris, France Altitude Technique Temps plein

    Pour face à notre développement, nous recrutons plusieurs profils pour nos agences un (e): **ASSISTANT(E) DE GESTION ADMINISTRATIVE ET RH H/F** **PARIS 75014** Rattaché(e) au Responsable d’Agence, votre poste associe polyvalence et responsabilités. Vous avez un rôle clé dans l’organisation et contribuez au bon fonctionnement de l'agence en...

  • Assistant Technique Administratif Service

    Il y a 2 mois

    Paris, France ARTEMIS SUCCESS Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients, un Assistant technique administratif Service maintenance SAV à Paris 11 Poste à pourvoir en CDI Vos missions: - Assistance Commerciale : téléchargement, transmission et préparation des dossiers de réponse à appels d'offres, vérification de la conformité des pièces administratives, mise à jour des bases...

  • Assistant Technique Et Administratif

    Il y a 2 mois

    Paris, France ACE HYGIENE Temps plein

    ACE HYGIENE est une petite entreprise basée à Créteil (94000) spécialisée dans **l’antiparasitaire** en milieu urbain. L’antiparasitaire regroupe différents types de prestations parmi lesquelles figurent la **dératisation**, la **désinsectisation**, la **désinfection**et le **dépigeonnage**. Nous travaillons principalement avec des acteurs du...

  • Assistant Technique Et Administratif

    il y a 1 mois

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  • Assistant Administratif Technique

    Il y a 2 mois

    Paris 12e, France JACEM Temps plein

    Nous recherchons pour notre client spécialisé dans la cuisine professionnelle un Assistant Administratif DAF/DOE (39h) - **Elaboration des DAF** (Demandes d’Acceptation de Fourniture) : Création de l’ensemble des fiches techniques correspondant au devis transmis par le chef de Projet (uniquement les fiches techniques), Impression & Mise sous forme de...

  • Assistante Administrative Technique

    Il y a 2 mois

    Paris, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...

  • Assistante Administrative Technique

    il y a 1 mois

    Paris, France GIF Emploi - GIF 4 Temps plein

    GIF 4 recherche activement un profil d'Assistant Administratif Technique (H/F) pour son client leader en Chauffage Urbain. Suivi administratif de 1 ou plusieurs district travaux: - Etablissement et suivi de demandes d’achats et des commandes - Etablissement et suivi des Instructions techniques - Déclaration des travaux dans CITE (logiciel Ville de...

  • Assistante Technique Et Administrative

    Il y a 2 mois

    Paris, France Le Cercle Intérimaire Temps plein

    « Pour l'un de nos clients, nous recherchons un(e) Assistante technique et administrative H/F » BP bureautique ou Titre en secrétaire assistante Maîtrise du package office Vos missions Gestion des appels et envois des courriers Réponses aux appels d'offre Préparation dossiers pour le suivi des chantiers Gestion des stocks et commandes...

  • Assistante de direction technique

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France Upskills cadres et experts Temps plein

    Quelles sont les missions ?Société d ingénierie pluridisciplinaire intervient dans la construction, l'aménagement, l'énergie et l' environnement en tant que maître d oeuvre de conception et de réalisation. Recherche son Assistante de direction et de gestion administrative Personne pivot de cette Direction d'Affaires composée de directeurs de projet,...

  • Assistante de direction technique

    il y a 1 jour

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  • Assistante administrative et technique

    il y a 1 mois

    Paris, France GTA SUPPORT Temps plein

    Nous vous invitons à rejoindre le cabinet GTA Géomètres Expert évolue dans les secteurs d'activités des géomètres -experts. Son siège social est implanté a Paris 12ème. Nous sommes actuellement à la recherche d'une Assistante administrative et technique pour renforcer notre équipe. En travaillant chez nous, vous aurez l'opportunité de...

  • Assistante administrative et technique

    il y a 1 mois

    Paris, France GTA SUPPORT Temps plein

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  • Assistante administrative et technique

    il y a 1 jour

    Paris, France GTA SUPPORT Temps plein

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  • Assistante administrative et technique

    il y a 2 jours

    Paris, France GTA SUPPORT Temps plein

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  • Assistante administrative et technique

    Il y a 2 mois

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