Assistante de Direction

il y a 2 semaines


Paris e, France Epitech Temps plein

MISSIONS:
En concertation avec les assets managers:
COMMERCIALISATION
- Établissement et mise à jour des tableaux de bord et tableau du Comité Asset Management
- Compléter les tableaux indicateurs de suivi de la commercialisation (mandats, visites, vacants )
- Préparation et suivi de la régularisation des mandats de commercialisation
- Suivi des dénonces visites
- Réception des demandes agents, Gestion des clés des locaux vacants
- Synthétiser les retours des baux signés en vue de les diffuser aux équipes supports
- Tenue du fichier et du classement des CD Roms acquisitions

GESTION
- Suivi des décomptes de sortie locataire, relances AM/PM/Gestion locative
- Suivi de la réception des budgets de charges et PPA immeubles, actualisation du dossier Gestion locative correspondant
- Suivi des redditions de charges immeubles, actualisation du tableau et dossier Gestion locative correspondant
- Participation à la préparation des demandes de budgets travaux, honoraires, etc
- Participer aux demandes de référencements des fournisseurs

DIVERS
- Suivi de la collecte des mandats DEEPKI (décret tertiaire), relances
- Interface interne entre les différents services
- Interface externe entre les Assets Managers et les Property Manages/Syndics/ /prestataires/Locataires

En concertation avec la responsable JURIDIQUE
- Suivi des congés
- Tenue des tableaux de factures d’honoraires huissiers et avocats
- Collecte des informations auprès du service de gestion locative et préparation des déclarations de créances
- Collecte et transmission aux huissiers des données pour les saisies bancaires et suivi de la réception des fonds
- Tenue du classement des baux originaux
- Mise à jour des tableaux de suivi des contentieux

OFFICE MANAGEMENT
- Commandes fournitures et matériels
- Demandes des réservations pour les déplacements collaborateurs
- Gestion du courrier
- Tenue de l’espace café
- Accueil visiteurs
- En concertation avec le service compta/finance:

- Vérification et suivi des notes de frais
- Suivi des demandes de congés, tenue du tableau de congés
- Assistance à la préparation et au suivi des KYC
- Collecte des données entrée/sortie collaborateurs

Vous devrez être doter au minimum d'un BTS Assistant(e) de Direction.
Vous êtes précis, rigoureux, autonome et avez la capacité de travailler dans une petite structure réactive. Bon communicant, vous êtes doté d’une bonne aptitude rédactionnelle. Vous avez la volonté de partager et de progresser ? alors ce poste n'attend plus que vous.
La pratique de l’anglais serait un plus.
Type de contrat : CDI
Localisation : PARIS
Salaire : A DEFINIR


  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Paris 15e, France Direction Générale de l'Armement Temps plein

    **Type de contrat **CDI**Début du contrat **15/10/2024**Localisation **Paris 15e Arrondissement, 75, Paris, Île-de-France**Niveau d'études **Bac + 2 / Bac + 3**Domaine professionnel **Fonctionnement général**Niveau d'expérience **Confirmé**Rémunération **mensuel net - annuel brut (selon expérience)**Avantages en nature **Site Balard : 18 RTT -...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 3 semaines


    Paris 15e, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, société dans le médical, recherche une Assistante de direction pour une personnalité de haut niveau en CDI. Le poste est basé dans à Paris 15ème. Le poste est à pourvoir IMMEDIATEMENT. Vous êtes Assistante de direction, vos missions sont: - Agenda - gestion des...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Paris 15e, France PLATEFORME DES DONNEES DE SANTE Temps plein

    Descriptif du poste Rattaché(e) au Secrétariat Général, l'assistant(e) de direction assistera différentes directions dans la gestion de leur agenda, de leurs réunions et leurs déplacements **Planification / suivi des réunions** - Planification des réunions et de l’agenda (prise de rendez-vous et suivi ) - Aide à la préparation des documents /...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Paris 15e, France Civils de la Défense Temps plein

    **Descriptif de l'organisation**: Le ministère des armées assure la protection du territoire, de la population et des intérêts français. Il est également impliqué dans les missions de service public. Pour la réalisation de ses missions, le ministère des armées emploie, outre les militaires, plus de 60 000 civils en France et à l’étranger. Les...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Paris 15e, France Talentpeople Temps plein

    **Contexte et objectif du poste**: La Direction de l’Audit Interne des Assurances (DAA), qui comprend environ 35 collaborateurs, veille à la bonne maîtrise des risques et au respect de la réglementation, en s’assurant de la sécurité et de l’efficacité du fonctionnement des différentes activités en France comme à l’International. L’Audit...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 semaines


    Paris 15e, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, société spécialisée dans le secteur informatique, recherche un Assistant de direction H/F en CDI. Le poste est à pourvoir immédiatement. Le poste est basé à Paris 15ème. Rattaché(e) au DG, vos principales missions seront les suivantes: - Organisation de RDV et de...

  • Assistant de Direction

    il y a 5 jours


    Paris 15e, France Inserm Temps plein

    l’animation, l’évaluation, la coordination et le financement de la recherche sur le VIH/sida, les hépatites virales, les infections sexuellement transmissibles, la tuberculose et les maladies infectieuses émergentes et ré - émergentes (infections respiratoires émergentes dont la Covid-19, fièvres hémorragiques virales, arboviroses ). Sous la...

  • Assistante de Direction

    il y a 7 jours


    Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Date de début de diffusion **:06/03/2024 **Date de parution **:12/03/2024 **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Assistante de direction - Direction Générale du GHU F/H en CDD **Métier**: Gestion et administration - Secrétaire **Type d'emploi**: CDD **Quotité de temps de travail**: Temps plein **Horaires de travail**: 7h36 du lundi...

  • Assistant de Direction Projets

    il y a 4 semaines


    Paris 15e, France Eramet Temps plein

    Eramet est l’un des leaders mondiaux de l’industrie minière et métallurgique. En rejoignant un acteur clé de l’extraction de métaux, de l’élaboration et de la transformation d’alliages à forte valeur ajoutée, vous prenez le risque de ressentir d’intenses émotions dans chacune de vos missions ! Avec près de 9 000 collaborateurs présents...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 jours


    Paris 15e, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Votre agence Manpower GD PARIS ADM. PUBLIQUE - SANTE recherche activement un ** Assistant de direction (H/F), **pour son client situé à Paris (75015). ). La mission d’une durée de **6 mois **est renouvelable. **Les missions****: - **Traiter** (trier, analyser) les appels téléphoniques, les courriers et relayer les informations...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Paris 15e, France LHH Temps plein

    Descriptif du poste LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s recherche pour son client, une société internationale dans le domaine de l’industrie, basée Paris 15ème, un Assistant de Direction (H/F) en CDI. Au sein d’une Business...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 semaines


    Paris 15e, France MACIF Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Entreprise de l'Économie Sociale, la Macif n'appartient ni à des actionnaires, ni à l'État, mais à ses sociétaires. Chaque jour, près de 10 000 salariés se mobilisent pour apporter la meilleure qualité de service à nos 5,6 millions de sociétaires et adhérents en assurances dommages, santé-prévoyance et...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 3 semaines


    Paris 15e, France OMNES EDUCATION Temps plein

    Descriptif du poste Dans le cadre de notre développement, OMNES EDUCATION recrute un(e) Assistant(e) de direction en CDI. **Rattaché(e) à la Direction du Campus Eiffel, vous êtes le référent de deux managers que vous secondez en les aidant à gérer leurs activités au quotidien ; Vous êtes également en charge des tâches administratives et...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Paris 15e, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower GD PARIS AERONAUTIQUE-BE recherche pour son client un Assistant de direction (H/F) **Les missions****: Au sein du département Commerce Services et Systèmes Navals et Marketing opérationnel, vos missions, en tant qu'assistant H/F, seront de: - Soutenir les équipes des deux départements, contribuer à la cohésion de...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 jours


    Paris 15e, France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    **Votre mission**: LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d’expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client un groupe en assurances, un assistant(e) de direction (h/f) pour mission intérim Vous assisterez responsable de départements dans la...

  • Assistant de Direction

    il y a 7 jours


    Paris 15e, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower GD PARIS ASSURANCES recherche pour son client, un acteur du secteur Assurance, un Assistant de direction (H/F) **Les missions****: La personne interviendra pour le compte du Directeur des Assurances Collectives ainsi que pour le Directeur Adjoint et des équipes afin d’accompagner la direction dans son développement. Les...

  • Assistant de Direction

    il y a 5 jours


    Paris 15e, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower CORPORATE PARIS recherche pour son client, un acteur du secteur du conseil en organisation et management, un Assistant de direction (H/F) au sein d'un Cabinet de chasseurs de tête **Les missions****: En charge de l’assistanat administratif, vos missions seront les suivantes: **Assistanat général des consultants**: -...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 7 jours


    Paris 15e, France 1001 Vies Habitat Temps plein

    **Détail de l'offre**: **Informations générales**: **Organisation**: GIE 1001 VIES HABITAT **Description du poste**: **Poste**: Gestion administrative et assistanat - Assistante de Direction **Intitulé du poste**: Assistant(e) de Direction - CDI - PARIS 15 H/F **Missions principales**: **1001 Vies habitat, qui sommes-nous ?** 1001 Vies Habitat, est...


  • Paris, France Talents First - Executive Search & Selection Temps plein

    Talents First recrute pour son client, acteur majeur dans le secteur de la biologie médicale un Assistant de Direction H/F:Missions :En qualité d'assistant de direction au sein de la direction générale, le candidatcontribue à la préparation et la mise en oeuvre de la politique de l’entreprise.Accueil et gestion des agendas• Gestion de...


  • Paris, Ile-de-France Talents First - Executive Search & Selection Temps plein

    Talents First recrute pour son client, acteur majeur dans le secteur de la biologie médicale un Assistant de Direction H/F:Missions :En qualité d'assistant de direction au sein de la direction générale, le candidatcontribue à la préparation et la mise en oeuvre de la politique de l’entreprise.Accueil et gestion des agendas• Gestion de...